EUROOPAN PARLAMENTTI

Transkriptio

1 PE-6/QUEST/PV/ EUROOPAN PARLAMENTTI KVESTORIT PÖYTÄKIRJA Kokous keskiviikkona 13. heinäkuuta 2007 klo Kokoussali L6A100 Schuman-rakennus Luxemburg SISÄLTÖ 1. Vierailu kaikissa Luxemburgin toimitiloissa 3 2. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen 3 3. Pöytäkirjojen hyväksyminen 9. toukokuuta, 23. toukokuuta ja 20. kesäkuuta 2007 pidetyistä kokouksista 3 4. Puheenjohtajan ilmoitukset 3 5. Strasbourgin LOW-rakennuksen jäsenille varatun toisen sisäänkäynnin muutostyöt infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston muistio 4 6. Hyväntekeväisyysmyyjäiset joulukuussa Strasbourgin itsepalveluravintola infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston muistio 4 8. Virka-autoyksikön toiminta 4 9. Kämmentietokoneiden hankinta jäsenille WI Internet yhteys Euroopan parlamentin kokoussaleihin Koululaisäänestys Euroopan parlamentin vuoden 2009 vaalien yhteydessä Suljetuin ovin muut asiat ja jäsenten yksittäiset pyynnöt/kirjeet 6 Sivu PE /QUEST/def.

2 13. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Tiedoksi annettavat asiat Seuraavan kokouksen aika ja paikka 6 LIITE: Läsnäololista 2/7 PE /QUEST/def.

3 Puheenjohtaja Astrid LULLING avasi kokouksen perjantaina 13. heinäkuuta 2007 klo OoO 1. Vierailu kaikissa Luxemburgin toimitiloissa - vierailivat Luxemburgin toimitiloissa klo Esityslistaluonnoksen hyväksyminen - panivat merkille esityslistaluonnoksen (PE /QUEST); - hyväksyivät esityslistan sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa. 3. Pöytäkirjojen hyväksyminen 9. toukokuuta, 23. toukokuuta ja 20. kesäkuuta 2007 pidetyistä kokouksista - hyväksyivät seuraavat pöytäkirjat: 9. toukokuuta 2007 (PE /QUEST.) 23. toukokuuta 2007 (PE /QUEST.) 20. kesäkuuta 2007 (PE /QUEST.) 4. Puheenjohtajan ilmoitukset - kuulivat puheenjohtajan ilmoituksen, jonka mukaan jäsenille on kvestorien yksimielisen päätöksen johdosta lähetetty ilmoitus siitä, että läsnäolotietojen keskusrekisteri Brysselissä pidetään poikkeuksellisesti avoinna keskiviikkona 18. heinäkuuta niitä jäseniä varten, jotka ovat olleet edellisenä iltana läsnä Brysselissä osallistuakseen valiokuntien kokouksiin. 3/7 PE /QUEST/def.

4 5. Strasbourgin LOW-rakennuksen jäsenille varatun toisen sisäänkäynnin muutostyöt infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston muistio Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen, jotta asianomainen yksikkö voi tarkastella kaikkia töihin liittyviä näkökohtia yksityiskohtaisesti arkkitehtien kanssa. 6. Hyväntekeväisyysmyyjäiset joulukuussa panivat merkille infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston pääjohtajan RIEFFELin 6. kesäkuuta 2007 päivätyn muistion (PE /QUEST ja liite); - kuulivat kvestori DE VITSin ja infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston pääjohtajan RIEFFELin puheenvuorot; - hyväksyivät kolmessa toimipaikassa joulukuussa 2007 pidettävien hyväntekeväisyysmyyjäisten alustavan aikataulun ja päättivät lähettää jäsenille tiedotteen, jossa kerrotaan myyjäisten päivämäärät. 7. Strasbourgin itsepalveluravintola infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston muistio - kuulivat RIEFFELin puheenvuoron ja kävivät keskustelun, johon osallistuivat puheenjohtaja, DE VITS, NICHOLSON, MULDER ja varainhoidon pääosaston pääjohtaja VANHAEREN; - päättivät ottaa asian syyskuun II kokouksen esityslistalle tarkastellakseen eri mahdollisuuksia varainhoidon pääosaston muistion pohjalta; muistiossa analysoidaan vierailijoille parlamentissa ja sen ulkopuolella tarjolla olevien ravintolapalveluiden kustannuksia. 8. Virka-autoyksikön toiminta - panivat merkille DE VITSin 26. kesäkuuta 2007 päivätyn kirjeen (PE /QUEST); - kuulivat DE VITSin, NICHOLSONin ja IN-pääosaston pääjohtajan RIEFFELin puheenvuorot voimassa olevista säännöistä, niiden noudattamisen tärkeydestä ja siitä, että kun on kyse virallisista tehtävistä kaupungilla, olisi taattava tietty jousto mainittujen sääntöjen soveltamisessa; 4/7 PE /QUEST/def.

5 - päätti käsitellä asiaa uudelleen myöhemmässä kokouksessa asianomaisen yksikön muistion pohjalta voimassa olevien sääntöjen tulkinnan joustavoimiseksi. 9. Kämmentietokoneiden hankinta jäsenille - kuulivat puheenjohtajan muistutuksen, että kämmentietokoneiden hankinnasta järjestettävä tarjouskilpailu avataan heinäkuun alussa ja ratkaistaan kesälomien jälkeen ja että kämmentietokoneet on määrä luovuttaa jäsenille vuoden 2007 lopulla tai vuoden 2008 alussa; - kuulivat asiasta vastaavan kvestorin NICHOLSONin puheenvuoron hankkeen edistymisestä sekä johdon pääosaston tietotekniikan osaston DIT:n johtajan LORA TONETin puheenvuoron, jossa tämä vahvisti puheenjohtajan esittämän aikataulun. 10. WI Internet yhteys Euroopan parlamentin kokoussaleihin - panivat merkille seuraavat asiakirjat: NICHOLSONin 25. kesäkuuta 2007 päivätty muistio (PE /QUEST.), NICHOLSONin 25. kesäkuuta 2007 päivätty muistio RIEFFELille (PE /QUEST.); - kuulivat asiasta vastaavan kvestorin NICHOLSONin puheenvuoro, jossa tämä vahvisti, että WiFi-yhteys järjestetään Euroopan parlamentin kokoussaleihin istuntosalia lukuun ottamatta; - päättivät, että ensimmäiseksi yhteys järjestetään kokoussaleihin ja niiden lähistölle ja että jäsenille lähetetään asiasta ilmoitus. 11. Koululaisäänestys Euroopan parlamentin vuoden 2009 vaalien yhteydessä - panivat merkille seuraavan asiakirjan: Euroopan parlamentin vuoden 2009 vaalien yhteydessä toteutettavan koululaisäänestyshankkeen projektipäällikön Gerard WOLFFin 12. toukokuuta 2007 päivätty kirje (PE /QUEST); - päättivät siirtää tämän kohdan käsittelyn myöhempään kokoukseen. 5/7 PE /QUEST/def.

6 12. Suljetuin ovin muut asiat ja jäsenten yksittäiset pyynnöt/kirjeet 13. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat - panivat merkille täysistunnossa 15. maaliskuuta toimitetun nimenhuutoäänestyksen olosuhteet; - päättivät täysin poikkeuksellisesti, ettei sääntöä äänestyksiin osallistumisesta sovelleta. 14. Tiedoksi annettavat asiat - panivat merkille RIEFFELin 6. heinäkuuta 2007 päivätyn muistion hissien toiminnasta (PE /QUEST. ja ilmoitus jäsenille). 15. Seuraavan kokouksen aika ja paikka - päättivät pitää seuraavan kokouksensa Strasbourgissa LOW-rakennuksen kokoushuoneessa S 3.4 keskiviikkona 5. syyskuuta 2007 klo * * * Kokous päättyi klo /7 PE /QUEST/def.

7 LIITE LÄSNÄOLOLISTA Luxemburgissa 13. heinäkuuta 2007 LÄSNÄ LULLING, puheenjohtaja NICHOLSON DE VITS MULDER FAZAKAS LÄSNÄ MYÖS: Pääsihteerin kabinetti Johdon pääosasto Tiedotuksen pääosasto Infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosasto Varainhoidon pääosasto Sihteeristö Avustajat SUAREZ-MELLA LORA-TONET HASENFRATZ BRETNACHER RIEFFEL GUILLEN-ZANON ALABART PASQUALOTTO QUINTELA LIPPERT VANHAEREN BETZ CAMPILHO DREXLER RANZ Kvestorien sihteeristö LAMESCH (LULLING) BERTRAND (DE VITS) WINKLER (FRIEDRICH) KONTÁR (FAZAKAS) SMIT (MULDER) 7/7 PE /QUEST/def.