EUROOPAN PARLAMENTTI

Transkriptio

1 PE-6/QUAEST/PV/ EUROOPAN PARLAMENTTI KVESTORIT PÖYTÄKIRJA PV 3/2006 kokous 15. helmikuuta 2006 klo kokoushuone S 3.4 Louise Weiss -rakennus (LOW) STRASBOURG SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistan hyväksyminen Pöytäkirjojen hyväksyminen 10. ja 18. tammikuuta 2006 pidetyistä kokouksista Puheenjohtajan ilmoitukset Puhemiehistön toimintatavat kvestoreiden vastuulle kuuluvissa asioissa Vierailijaryhmiä koskevien sääntöjen ehdotettu tarkistaminen Parlamentin jäsenten avustajien kulujen korvaaminen laskujen tai menoselvitysten jättäminen hyväksyttäväksi tiedonannot nro 32/05 ja 03/ Toimistotila UEN-ryhmälle Riian tiedotustoimistossa Tupakointi Euroopan parlamentin tiloissa sääntöjen päivittäminen Toimet roskasähköpostin torjumiseksi tiedonantoluonnos parlamentin jäsenille sisäisen roskasähköpostin lähettämisestä Euroopan parlamentissa... 5 PV\ doc PE /QUAEST.

2 6. Kalusteet parlamentin jäsenten uusiin toimistoihin infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston 7. joulukuuta 2005 päivätty muistio Muut asiat Reilun kaupan tuotteiden käyttöä Euroopan parlamentissa koskeva kertomus Ravintola- ja kahvilapalvelut Brysselissä ja Strasbourgissa Saniteettitilojen poistaminen parlamentin jäsenten toimistoista Strasbourgissa jäsenen esittämä pyyntö Euroopan parlamentin jäseniä koskevat muodollisuudet Zaventemin lentokentällä 7.5 Jäsenten avustajat Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 14 artiklan soveltaminen palveluntarjoajat Euroopan parlamentin Internetin domain-nimen muuttaminen Luonnos taidelahjoituksia koskeviksi säännöiksi Urheilujärjestö Parlamentin jäsenten yksilölliset kysymykset Tiedoksi annettavat asiat Seuraavan kokouksen aika ja paikka...8 LIITE: Läsnäololista PE /QUAEST. 2/9 PV\ doc

3 Puheenjohtaja Mia DE VITS avasi kokouksen keskiviikkona 15. helmikuuta 2006 klo Esityslistan hyväksyminen o0o - panivat merkille ja hyväksyivät esityslistan sellaisena kuin se on tässä pöytäkirjassa (PE /Quaest.). 2. Pöytäkirjojen hyväksyminen 10. ja 18. tammikuuta 2006 pidetyistä kokouksista - panivat merkille ja hyväksyivät pöytäkirjat: 10. tammikuuta 2006 pidetystä kokouksesta (PE /Quaest.), sekä 18. tammikuuta 2006 pidetystä kokouksesta (PE /Quaest.). 3. Puheenjohtajan ilmoitukset 3.1 Puhemiehistön toimintatavat kvestoreiden vastuulle kuuluvissa asioissa - kuulivat puheenjohtajan viittaavan puhemiehistön 16. tammikuuta 2006 tekemään päätökseen, joka koski toimintatapoja kvestoreiden vastuulle kuuluvissa asioissa; - hyväksyivät puheenjohtajan ehdotuksen, jonka mukaan: puhemiehistölle toimitetaan kolmikuukautinen ohjelma linjauksia koskevien keskustelujen varjolla ennen 1. huhtikuuta 2006, vastaavia yksiköitä (kilpailun pääosasto, työllisyyden ja sosiaaliasioiden pääosasto, maatalouden pääosasto, liikenteen pääosasto sekä kehitysyhteistyön pääosasto) kehotetaan esittämään hyvissä ajoin kvestoreiden 15. maaliskuuta 2006 pidettävää kokousta varten sellaiset tärkeät asiakirjat, jotka yksiköt aikovat toimittaa kaudeksi 1. huhtikuuta heinäkuuta 2006, kyseisen suunniteltuja toimia koskevan luettelon perusteella kvestorit laativat neljännesvuosittaisen ohjelman, joka toimitetaan puhemiehistölle 23. maaliskuuta PV\ doc 3/9 PE /QUAEST.

4 3.2 Vierailijaryhmiä koskevien sääntöjen ehdotettu tarkistaminen - kuulivat puheenjohtajan viittaavan puhemiehistön 13. tammikuuta 2006 tekemään päätökseen vierailijaryhmien vastaanottoa koskevista järjestelyistä; - keskustelivat edellä mainitusta päätöksestä, ja seuraavat käyttivät puheenvuoron: QUISTHOUDT-ROWOHL, NICHOLSON, GRABOWSKA ja LULLING; - sopivat, että asiasta vastaavan kvestorin GRABOWSKAn olisi tarkasteltava puhemiehistön päätöksen perusteella yhdessä sihteeristön ja vastuullisten yksiköiden kanssa kaikkia ratkaisemattomia kysymyksiä, erityisesti parlamentin jäsenten vierailijaryhmien rahoittamista koskevaa nykyistä järjestelmää, ja raportoitava asiasta kvestoreille tulevassa kokouksessa. 3.3 Parlamentin jäsenten avustajien kulujen korvaaminen laskujen tai menoselvitysten jättäminen hyväksyttäväksi tiedonannot nro 32/05 ja 03/06 - viittasivat usean varapuhemiehen puhemiehistön 13. helmikuuta 2006 pidetyssä kokouksessa tekemiin huomautuksiin tietyistä vaatimuksista, jotka on lueteltu edellä mainituissa tiedonannoissa ja joista kvestoreiden on tehtävä lisäselvityksiä; - kehottivat yksiköitä valmistelemaan yhdessä jäsenten avustajiin liittyvistä korvauksista vastaavan kvestorin QUISTHOUDT-ROWOHLin sekä sihteeristön kanssa 15. maaliskuuta 2006 pidettävään seuraavaan kokoukseen tiedonantoluonnoksen jäsenille, jotta tarkoituksenmukaisiin kohtiin saataisiin lisäselvityksiä tai korjaus; - pyysivät yksiköitä sillä välin mahdollisesti peruuttamaan jo lähetetyt sähköpostiviestit ja tiedottamaan parlamentin jäsenille, että kvestorit pidentävät alun perin 17. maaliskuuta 2006 ollutta määräaikaa edellä mainittujen tositteiden toimittamiselle. 3.4 Toimistotila UEN-ryhmälle Riian tiedotustoimistossa - panivat merkille parlamentin jäsenten tiloista parlamentin tiedotustoimistoissa vastaavan kvestorin NICHOLSONin toimittaman tiedon, että UEN-ryhmän Riiassa toimiva henkilöstön jäsen on pyytänyt saada käyttöönsä toimistotila; - sopivat varaavansa pyydetyn toimistotilan, kunhan kaikkia asianmukaisissa säännöissä määriteltyjä ehtoja noudatetaan. PE /QUAEST. 4/9 PV\ doc

5 4. Tupakointi Euroopan parlamentin tiloissa sääntöjen päivittäminen Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 5. Toimet roskasähköpostin torjumiseksi tiedonantoluonnos parlamentin jäsenille sisäisen roskasähköpostin lähettämisestä Euroopan parlamentissa, jotka käsittelivät asiat ilman keskustelua, - panivat merkille tietotekniikan osaston johtajan LORA-TONET n 6. joulukuuta 2005 päivätyn kvestoreiden tiedoksi laaditun muistion (PE /QUAEST ja liite); - kannattivat tietotekniikan osaston johtajan ehdotusta aloittaa kampanja sisäisen sähköroskapostin lähettämisen lopettamiseksi Euroopan parlamentissa ja hyväksyivät tiedonantoluonnoksen parlamentin jäsenille aiheesta Euroopan parlamentin sähköpostipalvelun käyttö ; - pyysivät sihteeristöä toimittamaan kyseisen tiedonannon parlamentin jäsenille. 6. Kalusteet parlamentin jäsenten uusiin toimistoihin infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston 7. joulukuuta 2005 päivätty muistio, jotka käsittelivät asian ilman keskustelua, RIEFFELin 7. joulukuuta 2005 päivätyn kvestoreiden tiedoksi laaditun muistion (PE /QUAEST. ja liite), parlamentin jäsenten toimistojen kalusteita koskevat säännöt, jotka puhemiehistö on konsolidoinut 3. toukokuuta 2004 (PE /BUR); - hyväksyivät infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston ehdotuksen, joka koski parlamentin jäsenten ja heidän avustajiensa uusien toimistojen kalustamista 1. tammikuuta 2007 alkaen. PV\ doc 5/9 PE /QUAEST.

6 7. Muut asiat 7.1 Reilun kaupan tuotteiden käyttöä Euroopan parlamentissa koskeva kertomus infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston pääjohtajan RIEFFELin 10. lokakuuta 2005 päivätyn muistion pääsihteeri PRIESTLEYlle reilun kaupan tuotteiden tarjoamisesta Euroopan parlamentin tarjoilupalveluissa ja henkilökunnan myymälässä (PE /QUAEST), kvestori DE VITSin 30. marraskuuta 2005 päivätyn kirjeen (PE /Quaest); - keskustelivat infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston kertomuksesta Euroopan parlamentin tarjoilupalveluissa ja henkilökunnan myymälässä tarjolla olevista reilun kaupan tuotteista, mikä koskee lähinnä teetä ja kahvia; yksiköt tutkivat parhaillaan reilun kaupan mahdollista ulottamista muihin tuotteisiin. 7.2 Ravintola- ja kahvilapalvelut Brysselissä ja Strasbourgissa tarjoilupalveluita Euroopan parlamentissa koskevan muistion (PE /QUAEST), puheenjohtaja DE VITSin kirjeluonnoksen (PE /Quaest); - kuulivat infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston edustajan ilmoitukset; - kävivät perusteellisen keskustelun, jonka aikana puheenvuoron käyttivät: puheenjohtaja DE VITS sekä QUISTHOUDT-ROWOHL, NICHOLSON, GRABOWSKA ja LULLING; - kehottivat pääsihteeriä lähettämään parlamentin henkilöstölle tiedonannon, jossa kehotetaan kaikkia, jotka eivät ole suoraan tekemisissä täysistuntoon liittyvien toimintojen kanssa Strasbourgissa, käyttämään täysimittaisesti hyväkseen Louise Weiss -rakennuksen kahvilan aukioloa ennen äänestyksen päättymistä; - kehottivat vastuullisia yksiköitä tarkastelemaan mahdollisuutta ottaa Winston Churchill -rakennuksen nykyinen ravintola vain vierailijaryhmien käyttöön ja raportoimaan asiasta kvestoreille. PE /QUAEST. 6/9 PV\ doc

7 7.3 Saniteettitilojen poistaminen parlamentin jäsenten toimistoista Strasbourgissa jäsenen esittämä pyyntö puheenjohtaja DE VITSin kirjeluonnoksen EBNERille (PE /Quaest), EBNERin 24. marraskuuta 2005 päivätyn kirjeen puheenjohtaja DE VITSille (PE /Quaest); - kuulivat infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston edustajan ilmoitukset; - sopivat, ottaen huomioon asian edellyttämät erittäin korkeat kustannukset, olla poistamatta saniteettitiloja parlamentin jäsenten Strasbourgin toimistoista Euroopan parlamentin jäseniä koskevat muodollisuudet Zaventemin lentokentällä - panivat merkille Euroopan parlamentin jäsenen CAMREn 23. marraskuuta 2005 päivätyn kirjeen (PE /QUAEST); - kuulivat puheenjohtajan selvityksen lentokenttäviranomaisten edistymisestä myöntää Euroopan parlamentin jäsenille erityisen sisäänpääsyn Zaventemin lentokentällä, sekä lentokentällä parhaillaan tapahtuvista uudelleenjärjestelyistä; - panivat merkille, että puheenjohtaja jatkaa parlamentin jäsenille tarkoitettujen sisäänpääsyn ja kuljetuspalveluiden tutkimista, kun uudelleenjärjestelyt Zaventemin lentokentällä on saatu päätökseen, ja raportoi asiasta kvestoreille. 7.5 Jäsenten avustajat Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 14 artiklan soveltaminen palveluntarjoajat Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 7.6 Euroopan parlamentin Internetin domain-nimen muuttaminen - kuulivat tietotekniikan osaston edustajan ilmoitukset; - kävivät keskustelun, jonka aikana puheenvuoron käyttivät NICHOLSON ja GRABOWSKA; PV\ doc 7/9 PE /QUAEST.

8 - viittasivat kvestorien tiedonantoon nro 01/06 ja kehottivat vastuullisia yksiköitä tutkimaan mahdollisuutta säilyttää nykyinen Euroopan parlamentin Internetin domain-nimi rinnakkain uuden nimen kanssa nykyisen vaalikauden loppuun asti. 8. Luonnos taidelahjoituksia koskeviksi säännöiksi KYSTin 2. syyskuuta 2005 päivätyn kvestoreiden tiedoksi laaditun muistion (PE /QUAEST.); taidelahjoituksia koskevat säännöt (PE /QUAEST); infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston pääjohtajan RIEFFELin kaksi muistiota (PE /QUAEST ja PE /QUAEST.). - sopivat puheenjohtajan ehdotuksen pohjalta, että kvestorit lähettävät lausuntonsa ehdotusluonnoksesta taidelahjoituksia koskeviksi säännöiksi asiasta vastaavalle kvestorille GRABOWSKAlle ennen asian käsittelemistä tulevassa kokouksessa. 9. Urheilujärjestö Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 10. Parlamentin jäsenten yksilölliset kysymykset 11. Tiedoksi annettavat asiat - vahvistivat, että käydessään 1. helmikuuta 2006 Brysselissä Altiero Spinelli -rakennuksen maanalaisessa pysäköintitilassa (-3. kerros) he olivat hyväksyneet ehdotukset kalustaa jäsenille suunnitellut tilat, joita nämä käyttävät odottaessaan varattuja virka-autojaan. 12. Seuraavan kokouksen aika ja paikka - päättivät pitää seuraavan kokouksensa keskiviikkona 15. maaliskuuta 2006 klo Strasbourgissa Louise Weiss -rakennuksen kokoushuoneessa S 3.4. o0o Kokous päättyi klo PE /QUAEST. 8/9 PV\ doc

9 LIITE LÄSNÄOLOLISTA Bryssel 15. helmikuuta 2006 LÄSNÄ LÄSNÄ MYÖS: Pääsihteerin kabinetti Oikeudellinen yksikkö Johdon pääosasto Tiedotuksen pääosasto Henkilöstöasioiden pääosasto Infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosasto Varainhoidon pääosasto SIHTEERISTÖ Avustajat DE VITS, puheenjohtaja NICHOLSON GRABOWSKA QUISTHOUDT-ROWOHL LULLING MASUR LORENZEN SUAREZ MELLA JEGU NAEGEL LANE KRAEWINKELS MANTZOURATOS GUILLEN ZANON KATIFORIS QUINTELA VANHAEREN BETZ KYST PRODE LINNUS RANZ RIZZICO Kvestorien sihteeristö PIŁKA (GRABOWSKA) WEZEL (LULLING) PV\ doc 9/9 PE /QUAEST.