KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA. 6. kesäkuuta 2000 pidetystä kokouksesta. Bryssel. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...2

Transkriptio

1 EUROPANPARLAMENTI PV 6/00 KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA 6. kesäkuuta 2000 pidetystä kokouksesta Bryssel SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Keskustelu Louise Weiss -rakennuksessa suoritetun ilmanlaaduntutkimuksen tuloksista Parlamenttirakennusten turvallisuuteen ja terveellisyyteen liittyviä kysymyksiä Strasbourgissa sijaitsevien jäsenten toimistotilojen suihkut - veden paineen alhaisuus Ensiapu Strasbourgin täysistuntosalissa - lyhyen ja pitkän aikavälin toimet Muut asiat 4.1 Joulukortit/uudenvuodenkortit 2000/ kuvien valinta Parturi-kampaamo ja kemiallinen pesula - tarjouskilpailutilanne Parlamentin rakennuksessa Brysselissä sijaitseva kauppa Seuraavan kokouksen aika ja paikka...4 LIITE: Läsnäololista Hyväksytty 5. heinäkuuta 2000 AvL PV\ doc 1/5 PE /QUEST

2 Puheenjohtajana toiminut Jacques F. Poos avasi kokouksen klo ooooo- 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Esityslistaluonnos (PE /QUE) hyväksyttiin.. 2. Keskustelu Louise Weiss -rakennuksessa suoritetun ilmanlaaduntutkimuksen tuloksista Kokouksen puheenjohtaja muistutti osanottajia siitä, että tämä ylimääräinen kokous kutsuttiin koolle, jotta voitaisiin hyväksyä LOW-rakennuksessa suoritetuista ilmanlaadun tutkimuksista nyt saadut tulokset ja mahdollisesti ryhtyä tarvittaviin toimiin. Jäsenille ja henkilöstölle ilmoitettiin 17. toukokuuta 2000 päivätyllä tiedonannolla ensimmäisestä toimitilojen ilmanlaadun tutkimuksesta, josta ilmeni kaksi ongelmaa (legionellabakteeri ja asbestikuidut). Kollegio käsitteli hallinnon pääosaston muistion (PE /QUE) todetusta legionellabakteerin esiintymisestä LOW-rakennuksessa Strasbourgissa; samalla se käsitteli liitteenä olevat tarkastuslaitos VERITAn ja lausunnon antavan yrityksen DEKRAn kertomukset. Hallinnosta vastaava pääjohtaja Rieffel kertoi 15. toukokuuta 2000 suoritetun toisen näytteenoton tuloksista ja hallinnon tähän mennessä toteuttamista toimista. Uudesta lausunnosta ilmenee hänen mukaansa, että asbestikuitujen olemassaoloa ei voitu näyttää toteen ja että kostutusvedestä otetuista näytteistä ei löydetty legionella-esiintymiä. Rieffel totesi, että menettely ilmanlaadun jatkuvaksi ja säännölliseksi tutkimiseksi parlamentin kolmella paikkakunnalla käyttämissä rakennuksissa on aloitettu. Hallinnolle annettiin tehtäväksi uusien tutkimusten suorittaminen kesätauon jälkeen, odoteltaessa tuloksia tarjouskilpailumenettelystä, jonka tavoitteena on säännöllisten tarkastusten suorittaminen. Kollegio käsitteli myös hallinnon laatiman luonnoksen ilmoitukseksi jäsenille (PE /QUE), jossa kuvaillaan hallinnon suorittamia toimia, niiden teknistä arviointia sekä suunniteltuja jatkotoimia. Kollegio hyväksyi, pienin tekstimuutoksin, luonnoksen tiedonannoksi (CM 19/00) ja päätti lähettää sen jäsenille viipymättä. Tiedonannossa olevassa alaviitteessä todetaan, että kaikki tiedonannossa mainitut asiakirjat ovat nähtävissä kaikilla kolmella työskentelypaikkakunnalla ja että aluksi vain alkuperäiskielellä saatavissa olevat asiakirjat käännetään kaikille yhteisön virallisille kielille. PE /QUEST 2/5 PV\ doc

3 3. Parlamenttirakennusten turvallisuuteen ja terveellisyyteen liittyviä kysymyksiä 3.1 Strasbourgissa sijaitsevien jäsenten toimistotilojen suihkut - veden paineen alhaisuus Mary Elizabeth Banotti otti esille monien jäsenten tekemät valitukset siitä, että veden paine jäsenten toimistotiloissa sijaitsevissa suihkuissa on liian alhainen ja että kuumaa vettä ei usein ole saatavissa. Gavriil hallinnon pääosastosta lupasi, että tällaisen ongelman havainneille ja siitä ilmoittaneille jäsenille annetaan heidän tarvitsemaansa teknistä apua. 3.2 Ensiapu Strasbourgin täysistuntosalissa - lyhyen ja pitkän aikavälin toimet Mary Elizabeth Banotti otti esiin kysymyksen mahdollisuuksista ensiavun antoon täysistuntosalissa ja ehdotti joitakin lyhyen ja pitkän aikavälin toimia. Olisi tutkittava, voidaanko ensiavun antoon tarkoitettu lääkintähenkilöstö sijoittaa lähemmäs täysistuntosalia sekä voitaisiinko saliavustajille antaa ensiapukursseja. Jacques F. Poos totesi, että käytettävissä olisi oltava paarit. Richard A. Balfen ehdotuksesta päätettiin, että hallintoa pyydetään heti kiinnittämään puhelimiin pienet tarrat, joissa on hätänumerot. 4. Muut asiat 4.1 Joulukortit/uudenvuodenkortit 2000/ kuvien valinta Mary Elizabeth Banotti ilmoitti tehneensä alustavan valinnan. Kollegio pyysi häntä tekemään myös lopullisen valinnan. PV\ doc 3/5 PE /QUEST

4 4.2 Parturi-kampaamo ja kemiallinen pesula - tarjouskilpailutilanne Gavriil hallinnon pääosastosta ilmoitti, että parturi-kampaamon ja kemiallisen pesulan perustamista Brysselissä sijaitseviin parlamentin rakennuksiin koskevat tarjouskilpailut ovat meneillään ja että tulokset niistä saadaan syyskuussa. 4.3 Parlamentin rakennuksessa Brysselissä sijaitseva kauppa Richard A. Balfe muistutti kauppaa koskevasta kysymyksestä, johon palattaisiin myöhemmin. 5. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Seuraava kvestorikollegion kokous pidetään keskiviikkona 14. kesäkuuta 2000 klo Strasbourgissa. Kollegio pohti, pitäisikö, ja siinä tapauksessa milloin, kutsua koolle ylimääräinen kvestorikollegion kokous, jotta voitaisiin - puhemiehistön 10. huhtikuuta 2000 tekemässä päätöksessä esitetyn vaatimuksen mukaisesti - viimeistään kesäkuun loppuun mennessä tutkia, onko jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen uuden 14 artiklan sanamuoto käyttökelpoinen, ottaen huomioon jäsenten avustajien sosiaaliturvaa koskevat jäsenvaltioiden säädökset. Kollegio totesi, ettei ollut löydettävissä sopivaa ajankohtaa, jolloin kaikki viisi kvestoria voisivat olla läsnä ja että vaadittu tutkimus ei olisi ajoissa käytettävissä. Kollegio päätti olla kutsumatta koolle ylimääräistä kokousta; se päätti jatkaa - pääosaston VIII työasiakirjan pohjalta - keskustelua tästä aiheesta 14. kesäkuuta pidettävässä seuraavassa kokouksessaan ja tehdä sitä seuraavassa, 5. heinäkuuta pidettävässä kokouksessaan asiasta lopullisen päätöksen, jonka se ilmoittaa myös puhemiehistölle. Kokouksen puheenjohtajaa pyydettiin tiedottamaan asiasta parlamentin puhemiehelle ja ilmoittamaan, että määräaikoja on lykättävä. Kokous päättyi klo PE /QUEST 4/5 PV\ doc

5 PV CQ LÄSNÄOLOLISTA LIITE Bryssel 6. kesäkuuta 2000 LÄSNÄ: Poos - kokouksen puheenjohtaja - Balfe Banotti Quisthoudt-Rowohl LÄSNÄ MYÖS: Puhemiehen kabinetti PO I PO VI SIHTEERISTÖ Kokouksen sihteerinä toimi: Ehlers Ratti Samper Rieffel Gavriil Schaff Valentin Kyst Von Lingen Brawn Lane Smets Ranz PV\ doc 5/5 PE /QUEST