PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA. kokous tiistaina 13. heinäkuuta 2004 (klo ) Paul-Henri SPAAK -rakennus, huone 6 B 01.

Transkriptio

1 PE-5/BUR/PV/ PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokous tiistaina 13. heinäkuuta 2004 (klo ) Paul-Henri SPAAK -rakennus, huone 6 B 01 Bryssel SISÄLTÖ Sivu 1.Esityslistaluonnoksen hyväksyminen 7 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 3. toukokuuta 2004 pidetystä kokouksesta 8 3. Puhemiehen ilmoitukset 9 4. Kiinteistöpolitiikka Sopimusehtojen hyväksyminen D4- ja D5-rakennuksen rakentamista varten ja rahoitusselvityksen hyväksyminen pääsihteerin 12. heinäkuuta 2004 päivätty muistio budjettivaliokunnan puheenjohtaja Wynnin 24. heinäkuuta 2004 päivätty kirje Wynnin läsnäollessa Päätösluonnos tupakoinnista parlamentin tiloissa pääsihteerin 14. kesäkuuta 2004 päivätty muistio kvestorien 12. heinäkuuta 2004 päivätty lausunto Vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan unionin yleisen talousarvion toteuttamiselle varainhoitovuonna huhtikuuta 2004 annetun päätöslauselman perusteella toteutettavat toimenpiteet HULTENin 22. huhtikuuta 2004 päivätty kirje ja THEATOn 2. kesäkuuta 2004 päivätty kirje jäsenten kulut ja korvaukset jäsenten PE /BUR

2 asemaa koskevissa säännöissä puhemiehistön 28. toukokuuta 2003 tekemä päätös Euroopan parlamentin tiedotuksen pääosaston uudelleenjärjestely uudistettu versio pääsihteerin muistiosta Euroopan parlamentin tuki entisten jäsenten yhdistykselle pääsihteerin muistio Monikielisyyttä koskeva menettelysääntö: parlamentin täysistuntojen nauhoittaminen DVD-levylle pääsihteerin 7. heinäkuuta 2004 päivätty muistio Puitesopimus STOA-verkostosta pääsihteerin muistio Työnkuva A*14/A*15 virasta suhteista poliittisiin ryhmiin vastaava johtaja Ehdotus parlamentin valiokuntien asiantuntijamäärärahoista vuodelle 2004 pääsihteerin muistio Ehdotus töistä Ateenan tiedotustoimistossa pääsihteerin muistio kvestorien 12. heinäkuuta 2004 päivätty lausunto Lontoon tiedotustoimiston vuokrasopimuksen jatkaminen pääsihteerin 7. heinäkuuta 2004 päivätty muistio kvestorien 12. heinäkuuta 2004 päivätty lausunto Hallinnollista yhteistyötä koskevan sopimuksen tekeminen kolmen toimielimen ja Euroopan tietosuojavaltuutetun välillä pääsihteerin 29. kesäkuuta 2004 päivätty muistio Pyynnöt saada käyttää parlamentin istuntosaleja UNICE:n pyyntö käyttää parlamentin istuntosalia 9. joulukuuta 2004 UNICE:n pääsihteerin Buckin 30. maaliskuuta 2004 päivätty kirje parlamentin tilojen parempaa käyttöä käsittelevän työryhmän lausunto rahoitusselvitys PE /BUR 2/30

3 Pyyntö käyttää parlamentin Strasbourgin istuntosalia ensimmäiseen kansainväliseen "Living Together" -kokoukseen huhtikuuta 2005 Platforme cojépienne d'europen puheenjohtajan Gedikoglun 1. ja 19. huhtikuuta 2004 päivätyt kirjeet parlamentin tilojen parempaa käyttöä käsittelevän työryhmän lausunto rahoitusselvitys Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Avustajien sopimusten päättyminen Tiedoksi annettavat asiat Seuraavan kokouksen aika ja paikka 30 3/30 PE /BUR

4 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokous tiistaina 13 heinäkuuta 2004 (klo ) Bryssel Puhemies Pat Cox avasi kokouksen klo Alkaen kohdasta 6 puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja D. Martin Läsnä Pat Cox, puhemies Varapuhemiehet Poissaolevat D. MARTIN DIMITRAKOPOULOS CEDERSCHIÖLD PACHECO PEREIRA IMBENI VIDAL-QUADRAS ROCA PODESTÀ FRIEDRICH LALUMIÈRE OBIOLS I GERMA PROVAN G. SCHMID ONESTA PUERTA Kvestorit BANOTTI QUISTHOUDT-ROWOHL POOS SMET BALFE Kokouksessa läsnä myös Pääsihteeri PRIESTLEY PE /BUR 4/30

5 Luettelo kokouksessa läsnä olleista virkamiehistä: Läsnä kohdan 4.1 käsittelyä varten: WYNN, budjettivaliokunnan puheenjohtaja Puhemiehen kabinetti JENSEN RIBERA d'alcalà DUNNE SUÁREZ MELLA (1) Pääsihteerin kabinetti STRATIGAKIS CLARK FAY Sihteeristö Johdon pääosasto RØMER (1) /ALBANI-LIBERALI Sisäasioiden pääosasto WELLE/DE FEO Ulkoasioiden pääosasto NICKEL/LIBERATO Tiedotuksen pääosasto F. RATTI Henkilöstöasioiden pääosasto WILSON (1) Infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosasto RIEFFEL/SCHAFF Kääntämisen pääosasto BOKANOWSKI/LAFOREST Varainhoidon pääosasto VANHAEREN/COLLING/KLETHI Oikeudellinen yksikkö GARZÓN CLARIANA, pääjohtaja ja parlamentin lakimies/schoo O. RATTI, suhteista poliittisiin ryhmiin vastaava johtaja 1 Läsnä kohdan 10 käsittelyä varten (suljetuin ovin). 5/30 PE /BUR

6 Poliittisten ryhmien sihteeristöjen edustajat RUHRMANN OBERHAUSER CORLETT SERVELLON WEHRLING VANGRUNDERBEEK (PPE-DE) (PES) (ELDR) (GUE/NGL) (Verts/ALE) (EDD) KYST (1), HUBER, CALINOGLOU, VANDENBOSCH ja PRODE toimivat kokouksen sihteereinä. 1 Läsnä kohdan 10 käsittelyä varten (suljetuin ovin). PE /BUR 6/30

7 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puhemiehistö pani merkille ja hyväksyi esityslistaluonnoksen (PE /BUR) tässä pöytäkirjassa esitetyssä muodossa. 7/30 PE /BUR

8 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 3. toukokuuta 2004 pidetystä kokouksesta Puhemiehistö pani merkille ja hyväksyi pöytäkirjan 3. toukokuuta pidetystä kokouksesta (PE /BUR). PE /BUR 8/30

9 3. Puhemiehen ilmoitukset Puhemiehen ilmoituksia ei ollut. 9/30 PE /BUR

10 4. Kiinteistöpolitiikka 4.1 Sopimusehtojen hyväksyminen D4- ja D5-rakennuksen rakentamista varten ja rahoitusselvityksen hyväksyminen pääsihteerin 12. heinäkuuta 2004 päivätty muistio budjettivaliokunnan puheenjohtaja Wynnin 24. heinäkuuta 2004 päivätty kirje Wynnin läsnäollessa Puhemiehistö pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin 29. huhtikuuta 2004 päivätty muistio (PE /BUR ja liitteet), budjettivaliokunnan puheenjohtajan WYNNin 24. kesäkuuta 2004 päivätty kirje (PE /BUR), pääsihteerin 12. heinäkuuta 2004 päivätty muistio (PE /BUR ja liitteet), kuuli puhemiehen ja pääsihteerin lausunnot saavutetusta edistyksestä Euroopan parlamentin neuvotteluissa Belgian viranomaisten kanssa, kuuli budjettivaliokunnan puheenjohtaja WYNNin puheenvuoron, kehotti puhemiestä lähettämään kirjeen Belgian pääministeri Verhofstadtille seuraavalla viikolla pidettäväksi suunnitellun kolmikantakokouksen (Euroopan parlamentti, Belgian valtio, Brysselin alue) valmistelemiseksi jäljellä olevista asioista, PE /BUR 10/30

11 suositteli uudelle puhemiehistölle, että jos kolmikantakokouksen tulos on tyydyttävä, ja kun on saatu budjettivaliokunnalta pyydetty lausunto, puhemiehistö valtuuttaa allekirjoittamaan D4- ja D5-rakennuksia koskevan sopimuksen ennen heinäkuun loppua. 4.2 Päätösluonnos tupakoinnista parlamentin tiloissa pääsihteerin 14. kesäkuuta 2004 päivätty muistio kvestorien 12. heinäkuuta 2004 päivätty lausunto. Puhemiehistö pani merkille seuraavat asiakirjat: edellä mainitun muistion (PE /BUR sekä liitteet), kvestorien 12. heinäkuuta 2004 päivätyn lausunnon (PE /BUR/liite 8), kuuli puheenjohtajan, pääsihteerin, varapuhemiesten D. MARTINin, FRIEDRICHin, ONESTAn, kvestorien puheenjohtajan BALFEn, ja varapuhemiesten PUERTAn, LALUMIÉREn, IMBENIn ja PROVANin puheenvuorot, hyväksyi 'päätösluonnoksen tupakoinnista Euroopan parlamentin tiloissa Brysselissä, Luxemburgissa ja Strasbourgissa', joka on liitettynä pääsihteerin muistioon, seuraavin muutoksin: kohdissa 1 ja 10 tavoitteena on oltava täysin savuttoman ympäristön saavuttaminen Euroopan parlamentin rakennuksissa 1. tammikuuta 2007 mennessä, kohta 4 poistetaan, 11/30 PE /BUR

12 LIITE paikat, joissa tupakointi on sallittua, merkitään mahdollisimman selvästi. PE /BUR 12/30

13 5. Vastuuvapauden myöntämisestä Euroopan unionin yleisen talousarvion toteuttamiselle varainhoitovuonna huhtikuuta 2004 annetun päätöslauselman perusteella toteutettavat toimenpiteet HULTENin 22. huhtikuuta 2004 päivätty kirje ja THEATOn 2. kesäkuuta 2004 päivätty kirje jäsenten kulut ja korvaukset jäsenten asemaa koskevissa säännöissä puhemiehistön 28. toukokuuta 2003 tekemä päätös Puhemiehistö pani merkille seuraavat asiakirjat: puhemiehen 21. toukokuuta 2003 päivätty muistio jäsenille maksettavia kuluja ja korvauksia koskevista uusista säännöistä (PE /BUR), luonnos jäsenille maksettavia kuluja ja korvauksia koskevista uusista säännöistä (PE /BUR), puhemiehen rahoitusselvitys jäsenille maksettavia korvauksia koskevasta uudesta järjestelmästä (PE /BUR), Euroopan parlamentin vastuuvapautta 2002 käsittelevän esittelijän, parlamentin uudistamista koskevan kampanjan jäsenen HULTENin 22. huhtikuuta 2004 päivätty kirje (PE /BUR 21. huhtikuuta 2004 päivätty päätöslauselma), talousarvion valvontavaliokunnan puheenjohtajan THEATOn 2. kesäkuuta 2004 päivätty kirje (PE /BUR), 8. heinäkuuta 2004 päivätty muistio vuoden 2002 vastuuvapautta koskevaan päätökseen liitetyn parlamentin 21. huhtikuuta 2004 antaman päätöslauselman ensimmäisistä seurantatoimenpiteistä (PE /BUR). varapuhemies ja tilintarkastuspaneelin jäsen PROVANin 12. heinäkuuta 2004 päivätty kirje (PE /BUR), käsitteli pääsihteerin 8. heinäkuuta 2004 päivättyä muistiota (PE /BUR), 13/30 PE /BUR

14 kuuli puhemiehen, kvestorien puheenjohtajan BALFEn, varapuhemiesten FRIEDRICH, PUERTA, IMBENI, PODESTÀ, PROVAN, VIDAL-QUADRAS ROCA, D. MARTIN, G. SCHMID ja ONESTA puheenvuoron, kvestori POOSin, varapuhemies OBIOLS I GERMAn, kvestori QUISTHOUDT-ROWOHLin ja pääsihteerin puheenvuorot, päätti äänestyksen jälkeen hyväksyä vaihtoehto C:n sellaisena kuin se on kuvattu 8. heinäkuuta 2004 päivätyssä muistiossa, siis että tehtävänsä jättävä puhemiehistö siirtää keskustelua, jotta uusi puhemiehistö saisi toimintavapauden erityisesti jäsenten asemaa koskevien sääntöjen käsittelyssä, hylkäsi äänestyksen jälkeen jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen (PEAM) 2 artiklan 9 kohtaan ehdotetun lisäyksen, joka kuuluu seuraavasti "tämän artiklan soveltamisesta poiketen jäsenet voivat halutessaan valita 4 artiklan 2 kohdan mukaisen matkakorvauksen, kun on kyse 1 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuun kiinteämääräiseen matkakorvaukseen oikeuttavasta matkasta", kehotti yksimielisesti jatkamaan ponnisteluja jäsenten asemaa koskevien sääntöjen hyväksymiseksi, muistutti siitä, että jäsenet voivat milloin tahansa palauttaa parlamentille PEAMsääntöjen mukaisesti saamansa kiinteämääräiset korvaukset, jotka ylittävät todelliset matkakulut, totesi, että hallinto auttaa jäseniä tässä asiassa. PE /BUR 14/30

15 6. Euroopan parlamentin tiedotuksen pääosaston uudelleenjärjestely uudistettu versio pääsihteerin muistiosta Alkaen kohdasta 6 puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja D. MARTIN. Puhemiehistö pani merkille seuraavat asiakirjat: edellä mainittu muistio (PE /BUR/REV), varapuhemies PUERTAn 29. kesäkuuta 2004 päivätty kirje (PE /BUR), kuuli varapuhemiesten D. MARTINin, VIDAL-QUADRASin, ROCAn, G. SCHMIDin ja PODESTÀn lausunnot, hyväksyi tiedotuksen pääosaston organisaatiojärjestelyt, joita muistiossa ehdotettiin ja kehotti pääsihteeriä panemaan järjestelyt täytäntöön uuden istuntojakson alusta lähtien, pyysi pääsihteeriä esittämään tilastoja tiedotuksen pääosaston osastossa A (tiedotusvälineet) asiakirjojen laatimisesta ja jakelusta vastaavassa yksikössä työskentelevien työkielistä, 15/30 PE /BUR

16 7. Euroopan parlamentin tuki entisten jäsenten yhdistykselle pääsihteerin muistio PV BUR Puhemiehistö pani merkille pääsihteerin edellä mainitun 5. heinäkuuta 2004 päivätyn muistion (PE /BUR), kuuli varapuhemies D. MARTINin, pääsihteerin, kvestori BANOTTIn ja varapuhemies PODESTÀn puheenvuorot; päätti periaatteessa hyväksyä sen, että parlamentti jatkaa parlamentin entisten jäsenten yhdistyksen kannattamista rahoittamalla sen asianmukaisesti tilitettyjä henkilöstökuluja enintään eurolla vuodessa ja yhteisrahoituksella 25 prosentin osuudella (lopusta huolehtii entisten jäsenten yhdistys); kehotti äskettäin valittua puhemiehistöä vahvistamaan tämän periaatepäätöksen vuoden 2005 talousarvion ensimmäisen käsittelyn yhteydessä; kehotti pääsihteeriä esittämään vastaavia budjettiehdotuksia, joihin on saatava äskettäin valitun puhemiehistön vahvistus, budjettivaliokunnalle vuoden 2005 talousarvion ensimmäisessä käsittelyssä syksyllä 2004; kehotti pääsihteeriä laatimaan luonnoksen avustussopimukseksi ja/tai hallinnolliseksi sopimukseksi, jolla vahvistetaan ehdotettujen järjestelyjen yksityiskohdat ja teknisen tuen antaminen yhdistykselle, sekä kutsumaan yhdistys esittämään, vastineeksi myönnetylle avulle, halukkuutensa yhteistoimintaan parlamentin kanssa, mikäli tarpeen. PE /BUR 16/30

17 8. Monikielisyyttä koskeva menettelysääntö: parlamentin täysistuntojen nauhoittaminen DVDlevylle pääsihteerin 7. heinäkuuta 2004 päivätty muistio Puhemiehistö pani merkille pääsihteerin edellä mainitun 7. heinäkuuta 2004 päivätyn muistion (PE /BUR); kuuli varapuhemies D. MARTINin, pääsihteerin, varapuhemiesten ONESTA, PROVAN, FRIEDRICH, G. SCHMID, PODESTÀ ja PROVAN sekä apulaispääsihteerin puheenvuorot; pani merkille valmistelutyöt DVD:n tuottamisesta täysistunnoista, hyväksyi tuotantoa koskevan suunnitelman sellaisena kuin se oli selostettu pääsihteerin muistiossa, ja päätti toimittaa päätöksen budjettivaliokunnalle yhdessä tarvittavan pyynnön kanssa jäljellä olevien euron siirtämisestä varauksesta alamomenttiin , jotta sanatarkat istuntoselostukset voidaan kääntää 11 kielelle; kehotti pääsihteeriä antamaan ennen 30. maaliskuuta 2006 raportin sanatarkkojen istuntoselostusten kääntämisestä virallisille kielille ja Internet-lähetysten sekä puheesta ruudulle -transkriptiojärjestelmän toteutettavuudesta. 17/30 PE /BUR

18 9. Puitesopimus STOA-verkostosta pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille pääsihteerin edellä mainitun 1. heinäkuuta 2004 päivätyn muistion (PE /BUR); kuuli varapuhemies D. MARTINin, pääsihteerin, ja varapuhemies SCHMIDin puheenvuorot; päätti hyväksyä STOA-verkostoa koskevan puitesopimuksen, joka tulee voimaan 1. elokuuta 2004 ja kehotti yksikköjä etenemään puitesopimuksen täytäntöönpanossa. PE /BUR 18/30

19 10. Työnkuva A*14/A*15 virasta suhteista poliittisiin ryhmiin vastaava johtaja PV BUR Puhemiehistö, joka kokoontui suljetuin ovin pani merkille seuraavat asiakirjat: pani merkille pääsihteerin 19. toukokuuta 2004 päivätyn muistion (PE /BUR), varapuheenjohtaja IMBENIn 9. kesäkuuta 2004 päivätyn kirjeen ja varapuhemies ONESTAn 23. kesäkuuta 2004 päivätyn kirjeen (PE /BUR/LT1 ja LT2); pani merkille pääsihteerin 19. toukokuuta 2004 päivätyn muistion, jossa on ehdotus tähän virkaan kuuluvista tehtävistä, sekä tiedon, että puhemies on päättänyt lykätä avoimen toimen julkistamisluonnoksen allekirjoittamisen uudelle puhemiehelle; asiasta ilmoitetaan parlamentin pitämän työskentelytauon jälkeen; kuuli pääsihteerin ja useiden puhemiehistön jäsenten lausunnot; antoi myönteisen lausuntonsa ehdotetusta työnkuvasta; päätti pääsihteerin ehdotuksesta ja henkilöstösääntöjen 7 artiklan 2 kohdan sekä muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 10 artiklan mukaisesti vahvistaa Olivia Rattin nimittämisen tähän virtaan tilapäisesti kunnes lopullinen nimitys tehdään. 19/30 PE /BUR

20 11. Ehdotus parlamentin valiokuntien asiantuntijamäärärahoista vuodelle 2004 pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin 7. heinäkuuta 2004 päivätty muistio valiokuntien asiantuntijamäärärahajärjestelmän yleisestä käyttöönottamisesta (PE /BUR), valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja DAULin 11. maaliskuuta 2004 päivätty kirje (PE /BUR ja liite); hyväksyi pääsihteerin muistion ja erityisesti ehdotuksen asiantuntijamäärärahajärjestelmän ulottamisesta kaikkiin valiokuntiin parlamentin uuden kauden alusta lähtien ja menettelyn vuosittaisten asiantuntijamäärärahojen vahvistamisesta ja jakamisesta, ja kehotti sen vuoksi valiokuntien puheenjohtajakokousta vahvistamaan vuosittain, niin pian kuin mahdollista, asiantuntijamäärärahojen jaon valiokunnille noudattaen hyväksyttyä menettelyä; raportoimaan puhemiehistölle vuosittain asiantuntijamäärärahojen käytöstä ja järjestelmän yleisestä toiminnasta. PE /BUR 20/30

21 12. Ehdotus töistä Ateenan tiedotustoimistossa pääsihteerin muistio kvestorien 12. heinäkuuta 2004 päivätty lausunto. Kohta siirrettiin myöhempään ajankohtaan. 21/30 PE /BUR

22 13. Lontoon tiedotustoimiston vuokrasopimuksen jatkaminen pääsihteerin 7. heinäkuuta 2004 päivätty muistio kvestorien 12. heinäkuuta 2004 päivätty lausunto. Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua pani merkille pääsihteerin edellä mainitun 7. heinäkuuta 2004 päivätyn muistion (PE /BUR); sopi nykyisen vuokrasopimuksen jatkamisesta kolmella vuodella 2 Queen Anne's Gatessa, Lontoossa, nykyisellä vuokralla ja sillä ehdolla, että normaalit sisäisten hallintomenettelyt saadaan onnistuneeseen päätökseen; kehotti pääsihteeriä jatkamaan yhteistyötä komission kanssa yhteisten tilojen löytämiseksi komissiolle ja parlamentille maaliskuusta 2008 alkaen. PE /BUR 22/30

23 14. Hallinnollista yhteistyötä koskevan sopimuksen tekeminen kolmen toimielimen ja Euroopan tietosuojavaltuutetun välillä pääsihteerin 29. kesäkuuta 2004 päivätty muistio Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua pani merkille pääsihteerin edellä mainitun 29. kesäkuuta 2004 päivätyn muistion (PE /BUR); pani merkille pääsihteerin muistion hallinnollista yhteistyötä kolmen toimielimien (parlamentti, neuvosto, komissio) ja Euroopan tietosuojavaltuutetun välillä koskevan sopimuksen tekemisestä; pani merkille jo käyttöön otetut järjestelyt; kehotti pääsihteeriä tiedottamaan budjettivaliokunnalle ja toteuttamaan tarpeelliset järjestelyt niiden hallinnollista yhteistyötä koskevien seikkojen täytäntöönpanemiseksi, joissa parlamentin pääsihteeristö on mukana. 23/30 PE /BUR

24 15. Pyynnöt saada käyttää parlamentin istuntosaleja 15.1 UNICE:n pyyntö käyttää parlamentin istuntosalia 9. joulukuuta 2004 UNICE:n pääsihteerin Buckin 30. maaliskuuta 2004 päivätty kirje parlamentin tilojen parempaa käyttöä käsittelevän työryhmän lausunto rahoitusselvitys Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua pani merkille seuraavat asiakirjat: De BUCKin 30. maaliskuuta 2004 päivätty kirje (PE /BUR ja liite), ONESTAn 9. heinäkuuta 2004 päivätty kirje; antoi UNICE:lle luvan käyttää parlamentin istuntosalia 9. joulukuuta 2004 yksipäiväiseen kilpailukykytapahtumaan; aihe liittyy läheisesti asiaa käsittelevien parlamentin valiokuntien työhön. PE /BUR 24/30

25 15.2 Pyyntö käyttää parlamentin Strasbourgin istuntosalia ensimmäiseen kansainväliseen "Living Together" -kokoukseen huhtikuuta 2005 Platforme cojépienne d'europen puheenjohtajan Gedikoglun 1. ja 19. huhtikuuta 2004 päivätyt kirjeet parlamentin tilojen parempaa käyttöä käsittelevän työryhmän lausunto rahoitusselvitys Kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. 25/30 PE /BUR

26 16. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 16.1 Avustajien sopimusten päättyminen Puhemiehistö kuuli avustajien ohjesääntöä koskevista kysymyksistä vastaavan varapuhemiehen Onestan puheenvuoron, jossa tämä viittasi väitettyihin ongelmiin avustajien sopimusten päättämisessä vaalikauden päättyessä; kuuli varapuhemiesten D. MARTINin, IMBENIin ja PROVANin sekä kvestorien QUISTHOUDT-ROWOHLin ja BANOTTIn; kehotti pääsihteeriä ja asiasta vastaavia yksikköjä tutkimaan ilmoitettuja ongelmia ja valmistelemaan jäsenille kvestorien tiedotteen, jossa heitä muistutetaan sopimusvelvoitteistaan, joita on jo kuvattu aikaisemmissa tiedotteissa. PE /BUR 26/30

27 17. Tiedoksi annettavat asiat Puhemiehistö pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin 11. toukokuuta 2004 päivätty muistio Euroopan parlamentin 26. helmikuuta 2004 antamasta päätöslauselmasta alustavasta ennakkoarviosta (pääluokka I) varainhoitovuodelle 2005 (PE /BUR ja liite); parlamentin entisten jäsenten yhdistyksen puheenjohtajan Lordi PLUMBin 28. toukokuuta 2004 päivätty kirje vuosikertomuksesta ja vuoden 2003 tarkastetuista tileistä (PE /BUR ja liite); pääsihteerin 7. kesäkuuta 2004 päivätty muistio STOAn vuosikertomuksesta vuodelta 2003 (PE /BUR ja liite); aluekehitysvaliokunnan puheenjohtajan STRAUBin 8. kesäkuuta 2004 päivätty kirje puhemiehistön 3. toukokuuta 2004 tekemästä päätöksestä Euroopan parlamentin Brysselin tilojen käytöstä (PE /BUR); pääsihteerin 9. kesäkuuta 2004 päivätty muistio Euroopan parlamentin 26. helmikuuta 2004 antamasta päätöslauselmasta Euroopan parlamentin alustavasta ennakkoarviosta (pääluokka I) vuoden 2005 budjettimenettelyä varten (PE /BUR ja liite); pääsihteerin 15. kesäkuuta 2004 päivätty muistio COPEC:n puheenjohtajalle MORMINOlle puhemiehistön 3. toukokuuta 2004 tekemästä kahdeksan johtajan nimityksestä (PE /BUR); 27/30 PE /BUR

28 pääsihteerin 15. kesäkuuta 2004 päivätty muistio Euroopan parlamentin 26. helmikuuta 2004 antamasta päätöslauselmasta Euroopan parlamentin alustavasta ennakkoarviosta (pääluokka I) vuoden 2005 budjettimenettelyä varten (PE /BUR ja liite); pääsihteerin 15. kesäkuuta 2004 päivätty muistio toimista, joita on toteutettu sen jälkeen, kun Euroopan parlamentti antoi 17. toukokuuta 2004 päätöslauselman vuoden 2002 arvioista (PE /BUR ja liitteet); pääsihteerin 16. kesäkuuta 2004 päivätty muistio toimista, joita on toteutettu sen jälkeen, kun Euroopan parlamentti antoi 23. lokakuuta 2003 päätöslauselman esityksestä Euroopan unionin yleiseksi talousarvioksi varainhoitovuodeksi 2004 (PE /BUR ja liite); pääsihteerin 23. kesäkuuta 2004 päivätyt kaksi muistiota toimista, joita on toteutettu sen jälkeen, kun Euroopan parlamentti antoi 23. lokakuuta 2003 päätöslauselman esityksestä Euroopan unionin yleiseksi talousarvioksi varainhoitovuodeksi 2004 (PE /BUR); M. O'SULLIVANin 24. kesäkuuta 2004 päivätty kirje komission tekemästä päätöksestä puheenjohtajan ja nimitettyjen komission jäsenten asemasta (PE /CPG); pääsihteerin 6. heinäkuuta 2004 päivätty muistio toimista, joita on toteutettu sen jälkeen, kun Euroopan parlamentti antoi 22. huhtikuuta 2004 päätöslauselman vuoden 2005 talousarviomenettelyä varten (27 ja 31 artikla): turvallisuustoimien tehostaminen (PE /BUR); PE /BUR 28/30

29 pääsihteerin 12. heinäkuuta 2004 päivätty muistio poliittisten ryhmien raporteista varainhoitovuodesta 2003 koskien Euroopan parlamentin talousarvion kohtaa 3701 (PE /BUR ja liite); 29/30 PE /BUR

30 18. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puhemiehistö päätti pitää seuraavan kokouksensa Strasbourgissa WEISS-rakennuksen huoneessa R 1,1 keskiviikkona 21. heinäkuuta 2004 klo * * * Kokous päättyi klo * * * PE /BUR 30/30