PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA. kokous maanantaina 18. toukokuuta 2000 klo Louise WEISS -rakennus, kokoussali R1, 1 STRASBOURG

Transkriptio

1 PE-5/CP/PV/ PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA kokous maanantaina 18. toukokuuta 2000 klo Louise WEISS -rakennus, kokoussali R1, 1 STRASBOURG S I S Ä L T Ö 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen 8 2. Kesäkuun istuntojakson (tiistai 13. kesäkuuta - perjantai 16. kesäkuuta) alustavan esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puhemiehen ilmoitukset Keskustelu parlamentin ja komission suhteita koskevasta puitesopimusluonnoksesta ja sen liitteistä - hyväksymismenettelyn vahvistaminen Desaman 25. helmikuuta 2000 päivätty kirje, jossa lähetetään parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien tehtäviä koskeviin täytäntöönpanomääräyksiin liittyvä muutettu sääntöehdotus 9 artiklan tarkistus Palacio Vallelersundin 8. toukokuuta 2000 päivätty kirje, jossa välitetään valiokuntien puheenjohtajakokouksen lausunto transatlanttisen lainsäädäntövuoropuhelun ohjauskomitean kokoonpanosta ja tehtävistä Sá Carvalhon 13. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, jossa ilmoitettiin Portugalin halukkuus järjestää toinen Euro Välimeri -foorumin kokous lokakuun 2000 jälkeen 26 Sivu PV\414800FI.doc 2 PE /BUR

2 8. Valiokuntien toiminta Brokin ja Coxin 3. huhtikuuta 2000 päivätty kirje laajentumiseen liittyvien mietintöjen laatimismenettelystä sekä täysistuntokeskustelujen aikataulusta valiokuntien puheenjohtajakokouksen lausunto Palacio Vallelersundin 13. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, joka liittyy Kööpenhaminan kriteerien todentamista koskevaan päätösehdotukseen ja etenkin yhteisön säännöstön kunnioitukseen hakijamaissa Palacio Vallelersundin, Napolitanon ja Watsonin kirjeet toimivaltakiistasta perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan sekä kansalaisvapauksien ja -oikeuksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan välillä toimielinten asiakirjojen julkisuuteen liittyvää komission ehdotusta koskevassa asiassa mahdolliset selitykset työjärjestyksen liitteeseen VI Ehdotukset päätökseksi ilman keskustelua Elmar Brokin 24. maaliskuuta 2000 päivätty kirje, jossa pyydetään hyväksymään kutsu lähettää valtuuskunta Korean kansantasavaltaan Dahlin 11. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, jossa parlamentti kutsutaan 9. Itämeren alueen parlamenttien konferenssiin, joka pidetään Malmössä syyskuuta Suurlähettiläs Obian 21. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, jolla välitetään Euroopan parlamentin valtuuskunnan lähettämistä koskeva Kongo-Brazzavillen parlamentin ja hallituksen edustajien pyyntö Schwimmerin 26. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, jossa parlamentti kutsutaan eurooppalaiseen konferenssiin "Erilaisia mutta tasa-arvoisia: teoriasta käytäntöön", joka pidetään Euroopan neuvostossa Strasbourgissa lokakuuta 2000 Watsonin kirje työryhmän kokouksesta Pääsihteerin 10. toukokuuta 2000 päivätty muistio, joka koskee EDD-ryhmän pyyntöä saada pitää puheenjohtajistonsa kokous Portossa kesäkuuta 2000 (valiokuntien kokouksille varattu viikko) Muut ja kiireellisinä käsiteltävät asiat Krehlin 11. toukokuuta 2000 päivätty kirje, jossa pyydetään lähettämään tilapäinen valtuuskunta Venäjän federaation Pohjois-Kaukasian alueelle GUE/NGL-ryhmän pyyntö saada pitää puheenjohtajistonsa kokous Budapestissa 29. kesäkuuta (ip) kesäkuuta (ap) (perjantai, jolloin parlamentilla ei ole kokouksia) (ilman keskustelua) Zimbabwen vaalien tarkkailijavaltuuskunta 36 PV\414800FI.doc 3 PE /BUR

3 11. Tiedoksi annettavat asiat Seuraavan kokouksen aika ja paikka 38 PE /BUR 4 PV\414800FI.doc

4 PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA kokous tiistai 18. toukokuuta 2000 STRASBOURG Puheenjohtajana toiminut Euroopan parlamentin puhemies Nicole Fontaine avasi kokouksen klo Läsnä: Puhemies Nicole Fontaine Poliittisten ryhmien puheenjohtajat Poettering Barón Crespo Cox Hautala/Lannoye Wurtz Muscardini f.f./berlato f.f Bonde/Blokland f.f. (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (UEN) (EDD) Sitoutumattomat jäsenet (1) Garaud Kokouksessa läsnä myös: Pääsihteeri Priestley (1) Läsnä Euroopan parlamentin työjärjestyksen 23 artiklan 2 kohdan mukaisesti. PV\414800FI.doc 5 PE /BUR

5 Kutsuttu kohdan 2 käsittelyä varten: Valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja Palacio Vallelersundi kohdan 5 käsittelyä varten: Valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja Desama kohdan 8.1 käsittelyä varten: Brok ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnan puolesta kohdan 2 käsittelyä varten: Neuvosto edustajana Wall Komissio edustajana Eeckhout Lau Talous- ja sosiaalikomitea edustajana Di Muro * * * Puhemiehen kabinetti Rømer Ribera Hanz Ducloux Albani-Liberali Pääsihteerin kabinetti Aguiriano PE /BUR 6 PV\414800FI.doc

6 Pääsihteeristö PO I Vanhaeren/Ringelstein/F. Ratti/ Porta PO II Olivares Martínez/Perille PO III Rolvering/Duch-Guillot Oikeudellinen yksikkö Schoo Poliittiset ryhmät Welle/Licandro/Pedersen (PPE/DE) Verger/Laforest/Ryan (PSE) Jensen/Beels (ELDR) Behrend/Tsetsi/Fergusson (Verts/ALE) D Alimonte (GUE/NGL) Barrett/Prete (UEN) O. Ratti/Destouches (TDI) Reynolds (EDD) Sitoutumattomien jäsenten sihteeristö Vecchio Verderame (Sit.) Kokouksen sihteereinä toimivat Kyst, Sánchez Rodríguez ja Vandenbosch. PV\414800FI.doc 7 PE /BUR

7 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puheenjohtajakokous - pani merkille esityslistaluonnoksen (PE /BUR); - päätti: käsitellä seuraavan kohdan ilman keskustelua: 9.4 Schwimmerin 26. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, jossa parlamentti kutsutaan eurooppalaiseen konferenssiin "Erilaisia mutta tasa-arvoisia: teoriasta käytäntöön", joka pidetään Euroopan neuvostossa Strasbourgissa lokakuuta 2000 Watsonin kirje työryhmän kokouksesta lykätä seuraavien kohtien käsittelyä: 9.1 Elmar Brokin 24. maaliskuuta 2000 päivätty kirje, jossa pyydetään hyväksymään kutsu lähettää valtuuskunta Korean kansantasavaltaan 9.2 Dahlin 11. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, jossa parlamentti kutsutaan 9. Itämeren alueen parlamenttien konferenssiin, joka pidetään Malmössä syyskuuta Suurlähettiläs Obian 21. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, jolla välitetään Euroopan parlamentin valtuuskunnan lähettämistä koskeva Kongo- Brazzavillen parlamentin ja hallituksen edustajien pyyntö 9.5 Pääsihteerin 10. toukokuuta 2000 päivätty muistio, joka koskee EDDryhmän pyyntöä saada pitää puheenjohtajistonsa kokous Portossa kesäkuuta 2000 (valiokuntien kokouksille varattu viikko) käsitellä kohdassa 5 tilapäisten valtuuskuntien kokoonpanoa (Wurtzin pyynnöstä) PE /BUR 8 PV\414800FI.doc

8 lisätä kohtaan "Muut ja kiireellisinä käsiteltävät asiat" seuraavat kohdat: 10.1 Krehlin 11. toukokuuta 2000 päivätty kirje, jossa pyydetään lähettämään tilapäinen valtuuskunta Venäjän federaation Pohjois-Kaukasian alueelle 10.2 GUE/NGL-ryhmän pyyntö saada pitää puheenjohtajistonsa kokous Budapestissa 29. kesäkuuta (ip) kesäkuuta (ap) (perjantai, jolloin parlamentilla ei ole kokouksia) (ilman keskustelua) 10.3 Zimbabwen vaalien tarkkailijavaltuuskunta (Enrique Barón Crespon pyynnöstä) - hyväksyi esityslistaluonnoksen näin muutettuna. PV\414800FI.doc 9 PE /BUR

9 2. Kesäkuun istuntojakson (tiistai 13. kesäkuuta - perjantai 16. kesäkuuta) alustavan esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puheenjohtajakokous - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti, että aamuistunnon aikana huonovointiseksi tullut Bart Staes oli jälleen kunnossa; - pani merkille Palacio Vallelersundin 17. toukokuuta 2000 päivätyn kirjeen valiokuntien puheenjohtajien antamista suosituksista esityslistan laatimista varten (PE /BUR) sekä Vanhaerenin 18. toukokuuta 2000 päivätyn muistion Euroopan parlamentin työn lainsäädännöllisestä suunnittelusta (PE /BUR); - tarkasteli kohta kohdalta kesäkuun istuntojakson ( kesäkuuta) alustavaa esityslistaluonnosta taulukon perusteella, jonka puheenjohtajiston pääosasto oli laatinut poliittisten ryhmien pääsihteerien kanssa 18. toukokuuta 2000 pidetyn kokouksen jälkeen, ottaen tarkastelussaan huomioon täysistuntoja koskevan parlamentin työsuunnitelman, ja hyväksyi alustavan esityslistaluonnoksen seuraavin muutoksin: KESÄKUU Tiistai - päätti pitää äänestykset klo suunnitteli, että heinäkuun tai syyskuun istuntojakson aikana järjestettäisiin televiestintäalan fuusioita käsittelevä keskustelu, jossa Euroopan komissio olisi läsnä. PE /BUR 10 PV\414800FI.doc

10 3. Puhemiehen ilmoitukset 3.1 Ympäristö- ja maatalousvaliokunnan välinen toimivaltaristiriita Puheenjohtajakokous - pani merkille puhemiehen ilmoituksen, jossa kerrottiin valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajien sekä ympäristö- ja maatalousvaliokunnan puheenjohtajien välisen 16. toukokuuta 2000 pidetyn kokouksen tuloksista; kokous koski toimivaltakiistaa, joka liittyi komission ehdotukseen haitallisista aineista eläinten ruokinnassa, ja se oli kutsuttu koolle puheenjohtajakokouksen 11. toukokuuta 2000 saaman pyynnön johdosta:. lainsäädäntöehdotus haitallisista aineista ja tuotteista eläinten ruokinnassa uskotaan ympäristövaliokunnalle, koska kyseisten säännösten pääasiallisena erityistavoitteena on kansanterveyden edistäminen;. rehuseoksia koskevasta komission ehdotuksesta vastaavaksi valiokunnaksi nimetään nyt maatalousvaliokunta, ja molempiin asioihin sovelletaan vahvistettua Hughes-menettelyä; valiokuntien puheenjohtajakokous oli ehdottanut tätä ratkaisua väliaikaiseksi sovitteluratkaisuksi; jatkossa on löydettävä kestävä toimivallan jakoa koskeva ratkaisu, jonka kyseiset valiokunnat hyväksyvät. * * * PV\414800FI.doc 11 PE /BUR

11 3.2 Vastaus poliittisten ryhmien menoja koskevassa tilintarkastustuomioistuimen alustavassa kertomuksessa esitettyihin huomautuksiin Puheenjohtajakokous - pani merkille puhemiehen ilmoituksen, jossa kerrottiin, että puhemiehistö oli 16. toukokuuta Strasbourgissa pitämässään kokouksessa hyväksynyt tietyin muutoksin ja suurella ääntenenemmistöllä luonnoksen yhteiseksi vastaukseksi huomautuksiin, jotka sisältyivät tilintarkastustuomioistuimen alustavaan kertomukseen budjettikohtiin 3707 ja 3708 otetuista poliittisten ryhmien menoista; tämä tehtiin menettelyn jatkoa silmällä pitäen. 3.3 Jäsenten ohjesääntö * * * Puheenjohtajakokous - pani merkille puhemiehen ilmoituksen, jossa palautettiin mieleen, että korkean tason työryhmä kokoontui 16. ja 17. toukokuuta Strasbourgissa; 16. toukokuuta työryhmä piti kokouksen oikeudellisten asioiden valiokunnan kanssa ja 17. toukokuuta puhemiehen kanssa, jolloin tälle oli vakuutettu, että työryhmä pyrkii tekemään kaikkensa antaakseen suositukset suunnitellun aikataulun puitteissa; - pani merkille puhemiehen ilmoituksen, jossa kerrottiin, että jäsenten ohjesääntöä käsittelevä yhteysryhmä kokoontui 17. toukokuuta viimeistelemään vastausluonnosta toimituksellista puolta ja oikeudellista muotoa koskeviin kysymyksiin; vastaus annetaan seuraavaksi neuvoston käsiteltäväksi, kuten ministeri Seixas da Costan kanssa myöhemmin pidetyssä kokouksessa ilmoitettiin. * * * PE /BUR 12 PV\414800FI.doc

12 3.4 Perjantain istuntojen järjestäminen Strasbourgissa Strasbourgin kaupungin lentoliikenne Puheenjohtajakokous - pani merkille puhemiehen ilmoituksen, joka koski seuraavassa puheenjohtajakokouksen kokouksessa varapuhemies Provanin selonteon perusteella käsiteltäviä parlamentin toiminnan sisäisiä uudistuksia, mm. perjantain istuntojen järjestämistä Strasbourgissa; - kuuli sitoutumattoman jäsenen Garaudin puheenvuoron, jossa tämä katsoi, että on vältettävä säännöllisesti pyytämästä päätösvaltaisuuden tarkistamista; - kuuli UEN-ryhmän puheenjohtajana toimivan Muscardinin puheenvuoron, jossa tämä katsoi, että näiden päätösvaltaisuuden toteamispyyntöjen tarkoituksena on estää perjantain istuntojen sujuvuus Strasbourgissa; hän toivoi myös, että asiaa pohdittaessa käsitellään myös kaupungin lentoliikennettä; - pani merkille puhemiehen ilmoituksen, jossa mainittiin, että Strasbourgin kaupungin lentoliikennettä koskeva kyselylomake on valmisteilla ja että Ranskan viranomaiset toimittavat sen lähiaikoina tiedustellakseen parlamentin jäsenten toiveita lentoliikenteen suhteen. * * * PV\414800FI.doc 13 PE /BUR

13 3.5 Tekniset ympäristötarkastukset Euroopan parlamentin rakennuksissa Puheenjohtajakokous - pani merkille puhemiehen ilmoituksen ja pääsihteerin toimittamat tiedot, joissa kerrottiin kvestorien parlamentin jäsenille ja henkilöstölle välittämistä Louise Weiss -rakennuksessa Strasbourgissa tehtyjä teknisiä ympäristötarkastuksia koskevista tiedoista sekä rakennuksen sisäilman laadun varmistamiseksi toteutetuista toimista; - kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä pyysi, että tarkastuksia tehtäisiin säännöllisesti ja että niistä tiedotettaisiin parlamentin jäsenille ja koko henkilökunnalle; - kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä täsmensi, että kvestorit jakoivat 17. toukokuuta puhemiehen suostumuksella tiedonannon, jossa jäsenille ja henkilökunnalle tiedotettiin kolmesta ilmankostuttimesta (joita ei käytetty ja jotka oli sijoitettu konehuoneisiin) löytyneistä legionellabakteereista sekä Strasbourgin Louise Weiss -rakennuksen kokoushuoneesta S.3.4 löytyneistä asbestikuiduista; että SERSin antaman todistuksen perusteella salissa S.3.4 suoritetussa tarkistusmittauksessa ei löydetty asbestikuituja, ja SERSin mukaan kiinteistön rakentamiseen osallistuneet yritykset eivät ole käyttäneet asbestia; että hallinto on tehnyt tarpeelliset toimenpiteet legionellabakteerin tuhoamiseksi, kyseisten ilmankostuttimien korvaamiseksi ja ilmanvaihtojärjestelmien sterilisoimiseksi; hän ehdotti, että parlamentin jäsenille ja henkilökunnalle ilmoitetaan jatkotarkastuksista, ja kertoi, että kaikkiin asiakirjoihin voi tutustua pääosasto VI:n asiasta vastaavissa yksiköissä; PE /BUR 14 PV\414800FI.doc

14 - kuuli ELDR-ryhmän puheenjohtajan Coxin puheenvuoron, jossa tämä kiitti tapaa, jolla ongelmaan on tartuttu, ja kysyi Brysselissä suoritetuista tarkastuksista; - kuuli UEN-ryhmän puheenjohtajana toimineen Muscardinin puheenvuoron, jossa tämä piti välttämättömänä, että tutkimuksia tehdään säännöllisesti ja että ilmastointijärjestelmää on säädettävä paremmin; - kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti, että kvestorit ovat sopineet parlamentin kolmen tavanomaisen toimipaikan rakennusten ilman laadun tarkoista ja säännöllisistä tarkastuksista; hän myös ehdotti, että kvestoreille välitetään puheenjohtajakokouksen jäsenten huomautukset; - pani merkille puhemiehen aloitteen, jonka tarkoituksena oli ottaa yhteyttä Ranskan terveysviranomaisiin sen tarkistamiseksi, ovatko toteutetut toimet nykyisen lainsäädännön mukaisia, ja pyytää kvestoreita antamaan ohjeita parlamentin kolmessa tavanomaisessa toimipaikassa suoritettavia ilmastointilaitteiden toimivuuden ja laadun säännöllisiä tarkastuksia varten. PV\414800FI.doc 15 PE /BUR

15 4. Keskustelu parlamentin ja komission suhteita koskevasta puitesopimusluonnoksesta ja sen liitteistä - hyväksymismenettelyn vahvistaminen Puheenjohtajakokous - pani merkille seuraavat asiakirjat: puhemiehen 15. toukokuuta 2000 päivätty ehdotus Euroopan parlamentin ja Euroopan komission välisestä puitesopimusluonnoksesta (PE /BUR); sekä useita muita poliittisilta ryhmiltä tulleita tätä asiaa koskevia ehdotuksia:. PPE/DE (PE /BUR);. ELDR (PE /BUR);. Verts/ALE, kommenttien muodossa (PE /BUR);. EDD (PE /BUR); komission puheenjohtajan Prodin 3. maaliskuuta 2000 päivätty kirje, joka koski komission huomautuksia varainhoitovuotta 1998 koskeneen vastuuvapausmenettelyn kulusta (PE /BUR). - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kertoi, että puheenjohtajakokoukselta saatujen suuntaviivojen mukaisesti ja Prodin ja Loyola de Palacio Vallelersundin kanssa 8. kesäkuuta pidettävää kokousta ajatellen käsiteltäväksi otetun puitesopimusluonnoksen tekstissä on pyritty kompromissiratkaisuun ja että tietyt seikat ovat vielä ratkaisematta, etenkin kohtien 12 ja 19 osalta (vastuuvapauden vuotuisuuden periaate) ja liitteen III osalta; - kuuli Verts/ALE- ryhmän puheenjohtajan Hautalan puheenvuoron, jossa tämä katsoi, että parlamentin olisi tiukennettava kantaansa 19 kohdassa esitettyihin luottamuksellisten asiakirjojen saantiedellytyksiin ja vaadittava erityisesti, että ne ulotetaan koskemaan yhteispäätösmenettelyn yhteydessä tarvittavia tietoja ja kaikkiin varainhoitovuosiin eikä ainoastaan siihen varainhoitovuoteen liittyviä tietoja, jota vastuuvapausmenettely koskee; lisäksi ne olisi ulotettava koskemaan valiokuntien esittelijöitä ja kilpailuasioissa myös asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajaa; PE /BUR 16 PV\414800FI.doc

16 - kuuli ELDR-ryhmän puheenjohtajan Coxin puheenvuoron, jossa tämä pohti käytettävissä olevien asiakirjojen käsittelyyn sovellettavaa menettelyä sekä poliittisten ryhmien panokselle myönnettävää asemaa; hän ehdotti, että määritetään keskustelujen avainkohdat sekä annetaan puhemiehelle valtuudet esittää lopullinen suositus puheenjohtajakokoukselle; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että ennen 8. kesäkuuta 2000 Prodin ja de Palacio Vallelersundin kanssa pidettävää kokousta järjestetään suuntaviivoja koskeva keskustelu poliittisten ryhmien esittämien seikkojen perusteella, jotka sisällytetään poliittisten ryhmien keskustelun pohjaksi tarkoitettuun asiakirjaan; - kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan Wurtzin puheenvuoron, jossa tämä katsoi, että alustavaksi puitesopimusluonnokseksi esitettyä tekstiä saatetaan muuttaa keskustelussa tehtyjen johtopäätösten perusteella; - kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että neuvotteluvaltuudet ovat puhemiehellä ja että neuvotteluja ei ole käyty toivotulla tasolla puitesopimuksen institutionaalisen merkityksen vuoksi; hän otti esiin ongelmat, jotka liittyivät siihen, että parlamentille kuuluva neuvottelurooli on annettu valiokunnalle, sekä kiinnitti huomiota budjettiyhteyksissä aivan yleiseen tapaan mieltää vastuuvapausmenettely petosten etsimiseksi, joille ei kuitenkaan ole tällä hetkellä määritelmää yhteisön oikeudessa; - kuuli sitoutumattoman jäsenen Garaudin puheenvuoron, jossa tämä totesi kriittisesti, että neuvottelujen aikana syntyneet ongelmat johtuivat siitä, ettei neuvottelujen pohjaksi ollut saatu riittävän laajasti hyväksyttyä asiakirjaa, joka olisi lisäksi viipymättä pitänyt antaa täysistunnon käsiteltäväksi; - kuuli EDD-ryhmän puheenjohtajan Bonden puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti olevansa yhtä mieltä poliittisten ryhmien osuudesta; lisäksi hän kertoi oman ryhmänsä kohtaan 20 (c-versio) tekemistä tarkistuksista, joilla pyritään siihen, että parlamentti PV\414800FI.doc 17 PE /BUR

17 saisi myös käyttöönsä lehdistölle "suodatetut" asiakirjat Prodin parlamentin täysistunnossa antamien sitoumusten mukaisesti; - kuuli PPE/DE-ryhmän puheenjohtajan Poetteringin puheenvuoron, jossa tämä korosti, että kaikki määrittelemättömät käsitteet olisi poistettava, että olisi omaksuttava ELDRryhmän vastuuvapaudesta esittämä kanta ja että esittelijöiden pitäisi voida olla suorassa yhteydessä komissioon, kun on kyse liitteessä III tarkoitetuista tiedoista; - kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan Wurtzin puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kannattavansa sitä, että erittäin arkaluonteiset tai luottamukselliset asiakirjat välitetään puhemiehelle, joka päättää jatkotoimista (muutokset näin ollen 19 kohdan toiseen alakohtaan ja liitteen III 1 kohdan neljänteen alakohtaan ja 3 kohdan toiseen alakohtaan) ; - kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä katsoi, että ELDR-ryhmän 19 kohtaan tekemä tarkistus on ongelmallinen, jos havaitaan merkkejä petoksesta tai rikollisesta toiminnasta, joka edellyttää komission hallinnon kääntyvän oikeusviranomaisten puoleen, mikä ei olisi enää sovitettavissa yhteen "molemminpuolisesti hyväksyttävää ratkaisua" koskevan pyrkimyksen kanssa; - kuuli UEN-ryhmän puheenjohtajana toimivan Muscardinin puheenvuoron, jossa tämä huomautti, että tavoitteena on saada aikaan asiakirja, jonka avulla näiden kahden toimielimen suhteet saadaan avoimiksi ja joka antaa parlamentille mahdollisuuden käyttää toimivaltaansa, puheenjohtaja Prodin valintansa yhteydessä esittämien puheiden mukaisesti; - kuuli ELDR-ryhmän puheenjohtajan Coxin puheenvuoron, jossa tämä kannatti Poetteringin esittämää näkemystä ja täsmensi, että:. ELDR-ryhmän tarkistus ei sulje pois muita vastuuvapausmenettelyjä, jotka eroavat kuluvaa varainhoitovuotta koskevasta menettelystä, mutta edellyttää niissä PE /BUR 18 PV\414800FI.doc

18 tapauksissa, että on olemassa keino saada käyttöön kyseiseen asiaan liittyviä asiakirjoja, jotka eivät ole oikeudellisen käsittelyn alaisina;. komissio piti neuvottelujen tuloksena muotoiltua liitteen III luonnostekstiä hyväksyttävänä, vaikkei pitäisikään sulkea pois sitä mahdollisuutta, että valiokuntien puheenjohtajat voivat pitää esittelijät ajan tasalla luottamuksellisten tietojen sisällöstä;. tämän tietojensaantioikeuden käyttöä on pidettävä etuoikeutena, minkä vuoksi komission vaitiolovaatimus on perusteltu;. puhemiehen on huolehdittava komission kanssa käytävien neuvottelujen saattamisesta päätökseen; - kuuli Verts/ALE-ryhmän puheenjohtajan Lannoyen puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että perustamissopimuksen 276 artiklassa käytetään termiä "tarpeelliset tiedot", minkä vuoksi samaa termiä olisi käytettävä 19 kohdassa, jottei tarvitsisi pohtia, mitä "asiaankuuluva" tarkoittaa; hän toivoi lisäksi, että myös esittelijöille annettaisiin oikeus saada luottamuksellisia asiakirjoja ja että tämä oikeus ulottuisi asiakirjoihin, joiden käsittely on päättynyt, silloin kun ongelmana on komission puolueettomuus; - kuuli sitoutumattoman jäsenen Garaudin puheenvuoron, jossa tämä katsoi, että sekaannukset johtuvat siitä, että liitteessä III mainitaan vastuuvapausmenettely, jota säännellään perustamissopimuksella ja varainhoitoasetuksella ja jonka kirjanpidollinen luonne jo sulkee pois ajatuksen erityisten luottamuksellisten tietojen käsittelystä; hän katsoi myös, että muissa kuin vastuuvapauteen liittyvissä tapauksissa riittäisi, että puhemies pyytää komissiolta lisäselvityksiä asiasta vastaavan tahon pyynnöstä luottamuksellisuuteen liittyviä sääntöjä noudattaen; lisäksi hän muistutti, että petosepäilyjen yhteydessä sovelletaan OLAF:in rikosoikeudellisia menettelyjä; - kuuli valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Palacio Vallelersundin puheenvuoron, jossa tämä katsoi, että asiakirja pysyy luottamuksellisena, kun on olemassa riittävät takuut - joiden hänen mielestään pitäisi olla yksiselitteisiä - siitä, että luottamuksellisuus säilytetään; hän huomautti myös, että yksi Verts/ALE-ryhmän PV\414800FI.doc 19 PE /BUR

19 kommenteista, jossa vaaditaan kurinpidollisten ja oikeudellisten asiakirjojen saantia, oli sellainen, jota ei voitaisi hyväksyä käsiteltäväksi; - pani puhemiehen loppupuheenvuoron jälkeen merkille poliittisten ryhmien huomautukset ja suuntaviivat, jotka koskivat erityisesti puitesopimusluonnoksen 19 kohtaa ja sen liitettä III ja jotka tarjoavat pohjan puhemiehen ja komission välisille viimeisille neuvotteluille; nämä neuvottelut järjestettäneen ennen seuraavaa puheenjohtajakokouksen sääntömääräistä kokousta, joka pidetään 8. kesäkuuta Prodin ja Loyola de Palacio Vallelersundin läsnäollessa; tavoitteena on antaa puitesopimusluonnos liitteineen parlamentille käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi kesäkuun istunnossa, kunhan Euroopan komissio on siihen mennessä hyväksynyt kyseiset tekstit; parlamentin puhemies ja komission puheenjohtaja voisivat näin ollen allekirjoittaa puitesopimuksen yhdessä kesäkuun istunnon aikana Strasbourgissa sen osoitukseksi, että kyseessä on omalaatuinen tapahtuma; - pani merkille puhemiehen ilmoituksen, jossa tämä kertoi parlamentin puhemiehistön yksimielisestä pyynnöstä ja puheenjohtajakokouksen esittämien toivomusten johdosta tapaamisestaan rouva Staunerin kanssa; tapaamisessa olivat läsnä myös talousarvion valvontavaliokunnan puheenjohtaja ja pääsihteeri; tapaamisen aikana Stauner oli vahvistanut, että mikään hänen komission jäsenelle Schreyerille lähettämässä kirjeessä esitetyistä seikoista ei voinut olla pohjana esitetyille arvioille; hän oli myös käsitellyt toimia, joihin ryhdytään, jottei vastaavia tapauksia syntyisi enää tulevaisuudessa; - kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä epäili Staunerin yksityisesti esittämää anteeksipyyntöä tämän epämiellyttävän tapahtuman vuoksi, sillä kirjallisessa vastauksessaan puhemiehelle se selkeästi kumotaan, ja hänen vakuutustaan siitä, että tulevaisuudessa hän ei loukkaa vastuuvapauden esittelijän (Kuhnen), parlamentin, puhemiehistön ja puhemiehen toimivaltaa; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä täsmensi, että vastauskirje on päivätty ennen hänen kokoustaan Staunerin kanssa, jonka aikana tuli selväksi, että kunkin PE /BUR 20 PV\414800FI.doc

20 parlamentin ja komission vastuuvapautta käsittelevän esittelijän toimivaltuuksia kunnioitetaan jatkossa; - kuuli PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan Poetteringin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että ei ole puheenjohtajakokouksen asia vetää johtopäätöksiä puhemiehen tiedotteesta. PV\414800FI.doc 21 PE /BUR

21 5. Desaman 25. helmikuuta 2000 päivätty kirje, jossa lähetetään parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien tehtäviä koskeviin täytäntöönpanomääräyksiin liittyvä muutettu sääntöehdotus 9 artiklan tarkistus Puheenjohtajakokous - pani merkille seuraavat asiakirjat: Desaman 25. helmikuuta 2000 päivätty kirje, jossa lähetetään parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien tehtäviä koskeviin täytäntöönpanomääräyksiin liittyvä muutettu sääntöehdotus (PE /BUR ja liite); Euroopan parlamentin 21. heinäkuuta 1999 tekemä päätös parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien ja parlamentaaristen sekavaliokuntien valtuuskuntien lukumäärästä ja jäsenten lukumäärästä. - kuuli valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Desaman puheenvuoron, jossa tämä selvitti parlamentin 21. heinäkuuta 1999 antaman päätöslauselman perusteella tehtyjä valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen ehdotuksia etenkin kriteereiksi nimitettäessä jäseniä parlamentaaristen sekavaliokuntien valtuuskuntien matkoille: kaksi kolmasosaa aktiivijäsenistä sekä puhemiehen mahdollisuus tehdä poikkeus valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen ehdotuksesta; hän kiinnitti lisäksi huomiota riittämättömiin tulkkausjärjestelyihin kolmella parlamentaaristen sekavaliokuntien kokouksissa käytetyllä kielellä; - kuuli PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan Poetteringin puheenvuoron, jossa tämä pyysi lisää joustavuutta 8 artiklan 2 kohdan sanamuotoon, joka koskee Euroopan parlamentin valtuuskuntaa Euro Välimeri -foorumissa; - kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan Wurtzin puheenvuoron, jossa tämä katsoi, että koska valtuuskuntien työskentely on osa parlamentin toimintaa, sitä ei saa mitenkään rajoittaa parlamentin 21. heinäkuuta 1999 antaman päätöslauselman PE /BUR 22 PV\414800FI.doc

22 lisäksi; päinvastoin, jos osallistumista valtuuskuntiin pidetään jonkinlaisena palkkiona, ne pitäisi lakkauttaa; - kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä kannatti näitä ehdotuksia yrityksenä korjata päätös, jota on vaikea panna täytäntöön ja joka tehtiin vaalikauden alkupuolella budjettisyistä; - kuuli Verts/ALE-ryhmän puheenjohtajan Lannoyen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kannattavansa Wurtzia siinä mielessä, että ehdotetut rajoitukset voisivat rangaista todella aktiivisia jäseniä, tai ne voisivat jopa osoittautua epäoikeudenmukaisiksi, jos jäsenten rekrytoinnissa valtuuskuntiin on ongelmia; - kuuli ELDR-ryhmän puheenjohtaja Coxin puheenvuoron, jossa tämä kiitti Desamaa tämän ehdotuksista ja ehdotti, että puheenjohtajakokous hyväksyy ne; - päätti puhemiehen loppupuheenvuoron jälkeen hyväksyä äänestyksen perusteella parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien tehtäviä koskeviin täytäntöönpanomääräyksiin liittyvän sääntöehdotuksen kahdella varauksella:. työjärjestyksen 170 artiklan tulkinta, joka annetaan sen jälkeen, kun asia on annettu perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan käsiteltäväksi, sekä. sanamuoto ja puheenjohtajakokouksen 16. maaliskuuta 2000 Euroopan parlamentin Euro-Välimeri -foorumiin osallistuvan valtuuskunnan kokoonpanosta tekemän päätöksen 8 artiklan mukauttaminen. LIITE I PV\414800FI.doc 23 PE /BUR

23 6. Palacio Vallelersundin 8. toukokuuta 2000 päivätty kirje, jossa välitetään valiokuntien puheenjohtajakokouksen lausunto transatlanttisen lainsäädäntövuoropuhelun ohjauskomitean kokoonpanosta ja tehtävistä Puheenjohtajakokous - pani merkille seuraavat asiakirjat: Palacio Vallelersundin 8. toukokuuta 2000 päivätty kirje, jossa välitetään valiokuntien puheenjohtajakokouksen lausunto transatlanttisen lainsäädäntövuoropuhelun ohjauskomitean kokoonpanosta ja tehtävistä (PE /BUR); Desaman 25. helmikuuta 2000 päivätty kirje, joka koskee valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen lausuntoa transatlanttisesta lainsäädäntövuoropuhelusta (PE /BUR); pääsihteerin 15. syyskuuta 1999 päivätty muistio transatlanttisesta vuoropuhelusta (PE /BUR). - kuuli valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Palacio Vallelersundin puheenvuoron, jossa tämä katsoi, että tehtyjen ehdotusten perusteella ohjauskomitean perustamisesta tulee väline transatlanttisen lainsäädäntövuoropuhelun tavoitteiden saavuttamiselle; - kuuli PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan Poetteringin puheenvuoron, jossa tämä arvioi, että Palacio Vallelersundin tekemät ehdotukset ovat hyväksyttävissä, ja toivoi, että transatlanttisen lainsäädäntövuoropuhelun ohjauskomitean kokoonpanoa tarkistettaisiin, jotta parlamentti olisi edustettuna tasapuolisemmin; - kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtaja Wurtzin puheenvuoron, jossa tämä yhtyi Poetteringin toiveeseen, koska useat parlamentin toimivaltuuksien piiriin kuuluvat alat eivät näkyneet ohjauskomitean kokoonpanoa koskevassa ehdotuksessa; PE /BUR 24 PV\414800FI.doc

24 - kuuli valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Palacio Vallelersundin puheenvuoron, jossa tämä täsmensi, että ohjauskomiteaan kuuluu niiden valiokuntien edustajia, joita transatlanttinen lainsäädäntövuoropuhelu koskee horisontaalisesti, mutta tämä ei estä sektorikohtaisten valiokuntien osallistumista vuoropuheluun eikä ns. poliittista kokoonpanoa, vaikka ohjauskomitean rooli onkin olla pikemminkin yhteyskomitea; - kuuli Verts/ALE-ryhmän puheenjohtajan Lannoyen puheenvuoron, jossa tämä totesi, että pääsihteerin muistio selvensi tilannetta, ja että ohjauskomitean kokoonpanossa, joka ei ole neutraali, on oltava edustettuna parlamentin poliittiset ryhmät, jotta mm. kuluttajansuojaan ja terveyteen liittyviä asioita käsiteltäisiin tasapuolisesti; - kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä toi esiin Yhdysvaltain suurlähettilään ehdotuksen solmia yhteyksiä lainsäädännöllisistä asioista vastaavien valiokuntien kanssa, mistä ei saa olla seurauksena suhteellisen edustuksen ongelma, koska kyse on lähinnä teknisestä koordinaatiosta; - kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtaja Wurtzin puheenvuoron, jossa tämä pyysi, että kohdan käsittelyä lykättäisiin sen poliittisen sisällön vuoksi; - kuuli valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Desaman puheenvuoron, jossa tämä muistutti Yhdysvaltain vaalien lähestymisestä; - päätti puhemiehen loppupuheenvuoron jälkeen antaa periaatteellisen hyväksyntänsä valiokuntien puheenjohtajakokouksen ehdotuksille, jotka liittyvät transatlanttisesta lainsäädäntövuoropuhelusta vastaavan ohjauskomitean tehtäviin; - sopi lykkäävänsä päätöstään transatlanttisen lainsäädäntövuoropuhelun ohjauskomitean kokoonpanosta ja puheenjohtajuudesta seuraavaan kokoukseensa. PV\414800FI.doc 25 PE /BUR

25 7. Sá Carvalhon 13. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, jossa ilmoitettiin Portugalin halukkuus järjestää toinen Euro Välimeri -foorumin kokous lokakuun 2000 jälkeen Puheenjohtajakokous - päätti siirtää tämän kohdan käsittelyn myöhempään kokoukseen. PE /BUR 26 PV\414800FI.doc

26 8. Valiokuntien toiminta 8.1 Brokin ja Coxin 3. huhtikuuta 2000 päivätty kirje laajentumiseen liittyvien mietintöjen laatimismenettelystä sekä täysistuntokeskustelujen aikataulusta valiokuntien puheenjohtajakokouksen lausunto Puheenjohtajakokous - pani merkille seuraavat asiakirjat: ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnan puheenjohtajan Brokin edempänä mainittu kirje (PE /BUR); Coxin edempänä mainittu kirje laajentumiseen liittyvistä liioittelevista kommenteista (PE /BUR); Palacio Vallelersundin kirje laajentumista koskevien mietintöjen aikataulusta (PE /BUR ja liite). - kuuli ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnan puheenjohtajan Brokin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että laajentumista koskevan johdonmukaisen kannan saavuttamiseksi on parlamentin työmenetelmiä kehitettävä Coxin ehdotuksen, jota valiokuntien puheenjohtajakokous tuki, perusteella; Cox ehdotti, että lokakuun alussa järjestetään vuotuinen keskustelu, jossa käsitellään kaikkia laajentumiseen liittyviä aiheita; Brok katsoi, että koska odotettavissa on suuri määrä asiakirjoja, lokakuun keskustelu voitaisiin alkuperäisestä ehdotuksesta poiketen jakaa kahteen osaan: keskustelu parlamentin valiokuntien horisontaalisista mietinnöistä, jonka aluksi kyseiset valiokunnat antaisivat päätöslauselman muodossa olevat yhteenvetonsa, ja keskustelu kahteentoista hakijamaahan liittyvistä mietinnöistä; hän ehdotti, että lykätään keskustelua seuraavina vuosina noudatettavasta metodista, koska neuvottelut eri hakijamaiden välillä eroavat jatkossa toisistaan yhä selvemmin; PV\414800FI.doc 27 PE /BUR

27 - kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä korosti aikataulun mukauttamista siten, että ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnan valmistelema suullinen kysymys komissiolle esitettäisiin lokakuussa ennen hakijamaita koskevien mietintöjen jättämistä, ja helmikuussa 2001, Nizzan Eurooppa-neuvoston jälkeen, järjestetään asiasta keskustelu; tämä lähestymistapa sopisi yhteen kyseisenä poliittisesti tärkeänä ajankohtana järjestettävien muiden tapahtumien kanssa; välttääkseen sitä riskiä, että tehdään suuri määrä hajanaisia aloitteita, hän ehdotti, että ulkoasioiden valiokunnan maakohtaiset mietinnöt jätettäisiin sen jälkeen, kun on tutustuttu komission edistymistä koskeviin kertomuksiin, ja joitakin horisontaalisia kysymyksiä voitaisiin käsitellä vahvistetun Hughes-menettelyn mukaisesti; - kuuli ELDR-ryhmän puheenjohtajan Coxin puheenvuoron, jossa tämä toisti pyyntönsä, järjestää vuosittainen laajentumista koskeva keskustelu, siten että siitä tulisi keskeinen tapahtuma, johon kansalaisyhteiskunnan edustajat osallistuisivat ja jossa otettaisiin huomioon kansalaisten asiaan liittyvät poliittiset odotukset sekä lisäksi käynnistettäisiin pidemmän tähtäimen prosessi; - kuuli PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan Poetteringin puheenvuoron, jossa tämä yhtyi Brokin ehdotuksiin; - kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan Wurtzin puheenvuoron, jossa tämä tuki Brokin johdonmukaisuuspyrkimyksiä, jotka eivät ole ristiriidassa parlamentin valiokuntien valiokunta-aloitteisten mietintöjen kanssa Barón Crespon ehdottamassa aikataulussa; - kuuli valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Palacio Vallelersundin puheenvuoron, jossa tämä muistutti valiokuntien puheenjohtajakokouksen myönteisestä kannasta Brokin ehdotuksiin, ja täsmensi, että näistä ns. valiokuntaaloitteisista mietinnöistä, joita useat valiokunnat pyysivät ja joihin myönnettiin poikkeus, tulee itse asiassa lausuntoja, jotka liitetään varsinaiseen mietintöön; hän PE /BUR 28 PV\414800FI.doc

28 ehdotti, että Strasbourgin istuntoviikon perjantaiaamun istunnon tehoa lisättäisiin käymällä tuolloin Coxin ehdottamat keskustelut; - kuuli ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnan puheenjohtajan Brokin puheenvuoron, jossa tämä oli sitä mieltä, että ei kannata odottaa helmikuuta 2001 ennen keskustelun järjestämistä, jotta parlamentin kanta voidaan määritellä ennen Nizzan Eurooppa-neuvostoa; - kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä varoitti, että on vaarallista ryhtyä neuvottelemaan jo lokakuussa yksityiskohdista ennen kuin komissio on antanut selvityksensä, koska siitä voi aiheutua huomattavaa sekaannusta; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että etsittäisiin periaatesopimusta Brokin ja Coxin tekemien ehdotusten välille, vaikka se merkitsisi sovitun aikataulun muuttamista; kuuli PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan Poetteringin puheenvuoron, joka kannatti ehdotuksista äänestämistä; - päätti hyväksyä äänestyksen jälkeen ulkoasioiden valiokunnan ehdotukset, jotka liittyvät etenkin laajentumista koskevan yleisen keskustelun järjestämiseen lokakuun I istuntojaksolla Strasbourgissa seuraavien asiakirjojen pohjalta: valiokunnan laatimat 12 mietintöä, jotka koskevat komission vuonna 1999 antamia säännöllisiä kertomuksia hakijamaiden edistyksestä liittymistä silmällä pitäen (21. tammikuuta 2000 pidetyssä kokouksessa ilmoitetun toimeksiannon mukaisesti), ulkoasioiden valiokunnan mietintö, joka sisältää horisontaalisen päätöslauselman ja eri valiokuntien valiokunta-aloitteiset mietinnöt (sellaisina kuin ne mainitaan liitteessä) sekä asianosaisten valiokuntien laatimat yleiset lausunnot. LIITE II PV\414800FI.doc 29 PE /BUR

29 8.2 Palacio Vallelersundin 13. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, joka liittyy Kööpenhaminan kriteerien todentamista koskevaan päätösehdotukseen ja etenkin yhteisön säännöstön kunnioitukseen hakijamaissa Puheenjohtajakokous - päätti siirtää tämän kohdan käsittelyn myöhempään kokoukseen. PE /BUR 30 PV\414800FI.doc

30 8.3 Palacio Vallelersundin, Napolitanon ja Watsonin kirjeet toimivaltakiistasta perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan sekä kansalaisvapauksien ja -oikeuksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan välillä toimielinten asiakirjojen julkisuuteen liittyvää komission ehdotusta koskevassa asiassa mahdolliset selitykset työjärjestyksen liitteeseen VI Puheenjohtajakokous - pani merkille seuraavat asiakirjat: kyseisen perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan puheenjohtajan Napolitanon kirjeen (PE /BUR); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Palacio Vallelersundin kirjeen (PE /BUR ja liitteet) sekä liitteenä olevat kaksi Napolitanon ja Watsonin kirjettä; Palacio Vallelersundin 16. toukokuuta 2000 päivätty kirje valiokuntien toimivaltuuksien jaosta (PE /BUR). - kehotti valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Palacio Vallelersundin ehdotuksesta puhemiestä jatkamaan neuvotteluja perussopimusasioiden valiokunnan ja kansalaisvapauksien ja -oikeuksien valiokunnan puheenjohtajien kanssa valiokuntien puheenjohtajakokouksen tuella, jotta päästäisiin sopimukseen 13. maaliskuuta 2000 annetusta toimeksiannosta tutkia ehdotusta Euroopan parlamentin ja neuvoston asetukseksi yleisön oikeudesta saada tietoja Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjoista (KOM(2000) C5-0057/00 COD ). PV\414800FI.doc 31 PE /BUR

31 9. Ehdotukset päätökseksi ilman keskustelua 9.1 Elmar Brokin 24. maaliskuuta 2000 päivätty kirje, jossa pyydetään hyväksymään kutsu lähettää valtuuskunta Korean kansantasavaltaan 9.2 Dahlin 11. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, jossa parlamentti kutsutaan 9. Itämeren alueen parlamenttien konferenssiin, joka pidetään Malmössä syyskuuta Suurlähettiläs Obian 21. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, jolla välitetään Euroopan parlamentin valtuuskunnan lähettämistä koskeva Kongo-Brazzavillen parlamentin ja hallituksen edustajien pyyntö [Näitä kohtia päätettiin tutkia puheenjohtajakokouksen myöhemmässä kokouksessa.] PE /BUR 32 PV\414800FI.doc

32 9.4 Schwimmerin 26. huhtikuuta 2000 päivätty kirje, jossa parlamentti kutsutaan eurooppalaiseen konferenssiin "Erilaisia mutta tasa-arvoisia: teoriasta käytäntöön", joka pidetään Euroopan neuvostossa Strasbourgissa lokakuuta 2000 Watsonin kirje työryhmän kokouksesta Keskustelematta asiasta puheenjohtajakokous - pani merkille seuraavat asiakirjat: Euroopan neuvoston puheenjohtajan Schwimmerin 26. huhtikuuta 2000 päivätty kirje puhemiehelle kyseisestä asiasta sekä liitteenä oleva alustava ohjelma ja selvitys (PE /BUR ja liitteet); kansalaisvapauksien ja -oikeuksien valiokunnan puheenjohtaja Watsonin 3. toukokuuta 2000 päivätty kirje puhemiehelle, joka koskee edellä mainitun Euroopan neuvoston konferenssin valmisteluista vastaavan työryhmän kokousta (PE /BUR). - päätti hyväksyä viisitoistajäsenisen Euroopan parlamentin valtuuskunnan osallistumisen Euroopan neuvoston lokakuuta 2000 Strasbourgissa aiheesta "Erilaisia mutta tasa-arvoisia: teoriasta käytäntöön" järjestämään konferenssiin siten, että poliittiset ryhmät nimittävät jäsenet d'hondtin kiertojärjestelmän mukaisesti, mahdollisesti kansalaisvapauksien ja -oikeuksien valiokuntaan kuuluvista jäsenistä; - nimitti kansalaisvapauksien ja -oikeuksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan jäsen Ludfordin Euroopan parlamentin edustajaksi tekniseen työryhmään, joka vastaa edellä mainitussa Euroopan neuvoston konferenssissa Euroopan osuuden valmisteluista YK:n rasismia, syrjintää, muukalaisvihaa ja suvaitsemattomuutta käsittelevään maailmankonferenssiin; kokous on suunniteltu pidettäväksi Strasbourgissa 23. ja 25. toukokuuta 2000; hyväksyi sen, että nimittäminen olisi tehtävä d'hondtin kiertojärjestelmän mukaisesti poliittisissa ryhmissä. PV\414800FI.doc 33 PE /BUR

33 9.5 Pääsihteerin 10. toukokuuta 2000 päivätty muistio, joka koskee EDD-ryhmän pyyntöä saada pitää puheenjohtajistonsa kokous Portossa kesäkuuta 2000 (valiokuntien kokouksille varattu viikko) [Tätä kohtaa päätettiin tutkia myöhemmässä puheenjohtajakokouksen kokouksessa.] * * * 10. Muut ja kiireellisinä käsiteltävät asiat 10.1 Krehlin 11. toukokuuta 2000 päivätty kirje, jossa pyydetään lähettämään tilapäinen valtuuskunta Venäjän federaation Pohjois-Kaukasian alueelle Puheenjohtajakokous - päätti siirtää tämän kohdan käsittelyn myöhempään kokoukseen. PE /BUR 34 PV\414800FI.doc

34 10.2 GUE/NGL-ryhmän pyyntö saada pitää puheenjohtajistonsa kokous Budapestissa (ip) (ap) (perjantai, jolloin parlamentilla ei ole kokouksia) (ilman keskustelua) Keskustelematta asiasta puheenjohtajakokous - pani merkille edellä mainitun GUE/NGL-ryhmän 8. toukokuuta 2000 päivätyn pyynnön pääsihteerille (PE /BUR); - päätti antaa GUE/NGL-ryhmälle luvan pitää ryhmäkokous Budapestissa 29. kesäkuuta (ip) kesäkuuta (ap) (perjantai, jolloin parlamentilla ei ole kokouksia) puhemiehistön 27. marraskuuta 1996 hyväksymien poliittisten ryhmien kokouksia koskevien sääntöjen mukaisesti sekä puheenjohtajakokouksen 21. lokakuuta 1999 tekemän päätöksen mukaisesti. PV\414800FI.doc 35 PE /BUR

35 10.3 Zimbabwen vaalien tarkkailijavaltuuskunta Puheenjohtajakokous - päätti siirtää tämän kohdan käsittelyn myöhempään kokoukseen. PE /BUR 36 PV\414800FI.doc

36 11. Tiedoksi annettavat asiat Puheenjohtajakokous - pani merkille seuraavat asiakirjat: 11.1 Valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja Palacio Vallelersundin kirje menettelystä, jota sovelletaan luvan antamiseen mietinnön laatimiselle parlamentille tiedoksi toimitettujen asiakirjojen (COS-asiakirjat) pohjalta sekä liitteenä oleva sääntöehdotus (PE /BUR ja liite); 11.2 PPE-ryhmän apulaispääsihteeri Licandron kirje, joka koskee valtuuskuntien jäsenten luetteloon tulleita muutoksia (PE /BUR). PV\414800FI.doc 37 PE /BUR

37 12. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puheenjohtajakokous - päätti pitää seuraavan kokouksensa torstaina 8. kesäkuuta 2000 Brysselissä (klo lähtien kokouksessa on mukana sisäisestä uudistuksesta vastaava varapuheenjohtaja Provan ja klo lähtien kokouksessa ovat mukana Prodi ja Loyola de Palacio Vallelersundi). * * * Kokous päättyi torstaina 18. toukokuuta 2000 klo * * * PE /BUR 38 PV\414800FI.doc