EUROOPAN PARLAMENTTI

Transkriptio

1 PE 7/QUAEST/PV/ EUROOPAN PARLAMENTTI PV 04/2012 KVESTORIT PÖYTÄKIRJA kokouksesta torstaina 19. huhtikuuta 2012 klo Kokoushuone S3.4 Louise WEISS -rakennus Strasbourg SISÄLTÖ 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Pöytäkirjan hyväksyminen 13. maaliskuuta 2012 pidetystä kokouksesta Puheenjohtajan ilmoitukset Euroopan parlamentin entisten jäsenten kulkuoikeudet Poliittisten ryhmien toimistotilat Madridin tiedotustoimistossa Hyväntekeväisyysmyyjäiset joulukuussa Kvestorien ylimääräisen kokouksen järjestäminen Luxemburgissa Suljetuin ovin muut asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Tiedoksi annettavat asiat Seuraavan kokouksen aika ja paikka...6 Sivu PV\ doc PE /QUAEST. Moninaisuudessaan yhtenäinen

2 LIITE: Läsnäololista PV QUAEST Puheenjohtaja LULLING avasi kokouksen torstaina 19. huhtikuuta 2012 klo Esityslistaluonnoksen hyväksyminen * * * panivat merkille esityslistaluonnoksen (PE /QUAEST) ja hyväksyivät sen tässä pöytäkirjassa esitetyssä muodossa. 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 13. maaliskuuta 2012 pidetystä kokouksesta panivat merkille ja hyväksyivät pöytäkirjan 13. maaliskuuta 2012 pidetystä kokouksesta (PE /QUAEST). 3. Puheenjohtajan ilmoitukset Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. 4. Euroopan parlamentin entisten jäsenten kulkuoikeudet panivat merkille seuraavat asiakirjat: entisten jäsenten yhdistyksen pääsihteerin Elisabetta FONCKin 8. maaliskuuta 2012 päivätty muistio (PE /QUAEST); akkreditoinnin yksikön virkamiehen Niall O'NEILLin 11. huhtikuuta 2012 päivätty muistio (PE /QUAEST); puhemies SCHULZin 26. tammikuuta 2012 päivätty kirje edellä mainitusta aiheesta (PE /QUAEST); entisten jäsenten yhdistyksen puheenjohtajan Pat Coxin 7. marraskuuta 2011 päivätty kirje (PE /QUAEST); Euroopan parlamentin entisten jäsenten kulkuoikeuksia koskevat säännöt (PE /QUAEST); kvestorien puheenjohtajan Jiří MAŠTÁLKAn 2. maaliskuuta 2012 päivätty kirje edellä mainitusta aiheesta (PE /QUAEST); PE /QUAEST. 2/8 PV\ doc

3 ROTH BEHRENDTin 9. joulukuuta 2010 päivätty sähköposti edellä mainitusta asiasta (CPE /QUAEST); kuulivat puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että jäsenten menettelysääntöjen (työjärjestyksen liite I) 6 artiklan mukaisesti Euroopan parlamentin entiset jäsenet, jotka harjoittavat unionin päätöksentekoprosessiin suoraan liittyvää ammattimaista edunvalvonta- tai edustustoimintaa, eivät voi tällaista toimintaa harjoittaessaan hyödyntää puhemiehistön laatimien asiaa koskevien sääntöjen mukaisia entisten jäsenten kulkuoikeuksia (kuten yhteistä toimistoa ja kulkulupaa); kuulivat puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kokoukselle, että entisten jäsenten yhdistys on 7. marraskuuta 2011 päivätyllä puheenjohtajansa Pat COXin kirjeellä tarjoutunut ottamaan vastuun päätöksistä, joilla entisiä jäseniä kielletään käyttämästä mainittuja palveluja; asiaa koskevan puhemiehistön päätöksen mukaisesti mainitun artiklan täytäntöönpano ja sen valvonta kuuluvat kuitenkin kvestorien toimivaltaan; kävivät aiheesta keskustelun, johon osallistuivat LIBERADZKI, puheenjohtaja GERINGER DE OEDENBERG ja oikeudellisen yksikön edustaja LORENZ, ja jonka aikana korostettiin seuraavia asioita; olisi huolehdittava siitä, että sanamuodossa ei viitata entisten jäsenten mahdollisiin väärinkäytöksiin; olisi vaikeaa määrittää, liikkuvatko entiset jäsenet parlamentin tiloissa ja erityisesti oleskelevatko entiset jäsenet yhteisessä toimistossa entisten jäsenten vai edunvalvojien ominaisuudessa; edellä mainitun valvominen olisi mahdotonta, jos entisillä jäsenillä on hallussaan kaksi kulkulupaa; päättivät, että entisellä jäsenellä voi olla vain yksi kulkulupa kerrallaan; jos heidät rekisteröidään ammattimaiksi edunvalvojiksi, heidän olisi luovuttava entisestä jäsenen kulkuvastaan ja heille olisi myönnettävä asianmukainen edunvalvojan kulkulupa siihen saakka, kunnes he lakkaavat osallistumasta edunvalvontaan tai edustustehtäviin; sen jälkeen, kun entiset jäsenet ovat lakanneet toimimasta edunvalvojina tai edustustehtävissä, heille palautetaan entisen jäsenen kulkulupa; 5. Poliittisten ryhmien toimistotilat Madridin tiedotustoimistossa panivat merkille seuraavat asiakirjat: EP:n jäsenen Jaime MAYOR OREJAn 11. huhtikuuta 2012 päivätty sähköpostiviesti (PE /QUAEST); EP:n jäsenen GUERRERO SALOMin 9. tammikuuta 2012 päivätty kirje (PE /QUAEST); PV\ doc 3/8 PE /QUAEST.

4 säännöt toimistotilojen antamisesta jäsenten ja poliittisten ryhmien käyttöön Euroopan parlamentin tiedotustoimistoissa (PE /QUAEST); kuuli puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä muistutti jäseniä siitä, että S&Dryhmän espanjalainen jäsen GUERRERO SALOM pyysi 9. tammikuuta 2012 päivätyllä kirjeellä, että kaksi Madridin tiedotustoimiston toimistohuonetta osoitetaan pysyvästi S&D-ryhmän toimistotyöntekijöiden toimistotiloiksi; kuulivat puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että voimassa olevissa säännöissä määrätään muun muassa seuraavasti: toimistotilat annetaan yksinomaan niiden Euroopan parlamentin jäsenten ja sellaisen poliittisten ryhmien henkilöstön käyttöön, joiden virallinen toimipaikka on tai jotka ovat tilapäisesti työmatkalla siinä kaupungissa, jossa tiedotustoimisto sijaitsee; kvestorit päättävät toimistotilojen jakamisesta kuultuaan asianomaista jäsenvaltiota edustavia Euroopan parlamentin jäseniä; kuuli puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että aikaisemmassa kokouksessaan kvestorit pyysivät, että edellä mainittujen sääntöjen mukaisesti asiasta vastaava kvestori HIGGINS neuvottelee asiasta jäsenvaltiota edustavien jäsenten kanssa; Espanjaa edustavia jäseniä on sittemmin kuultu ja MAYOR OREJA on antanut vastauksen sähköpostin välityksellä; kuuli asiasta vastaavan kvestori HIGGINSin puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kokoukselle, että PPE ei vastusta S&D-ryhmän ehdotusta, mutta on pyytänyt omasta puolestaan, että PPE-ryhmän käyttöön osoitetaan Madridin tiedotustoimistossa toimistohuone, joka on varattu yksinomaan mainitun ryhmän espanjalaisten jäsenten käyttöön; panivat merkille mainitut S&D ja PPE-ryhmien pyynnöt toimistotilojen käyttöön antamisesta Madridin tiedotustoimistossa; hyväksyivät mainitut pyynnöt sillä ehdolla, että kumpikin ryhmä suostuvat vastaamaan niiden käyttöön osoitettujen toimistohuoneiden puhelu- ja faksikuluista, ja että toimistotilojen osoittaminen ei sisällä niihin liittyviä pysäköintioikeuksia Madridin tiedotustoimiston pysäköintialueella; pyysivät kahta mainittua poliittista ryhmää ilmoittamaan kvestoreille niiden henkilöiden nimet, jotka edustavat mainittuja ryhmiä Madridin tiedotustoimiston tiloissa. 6. Hyväntekeväisyysmyyjäiset joulukuussa 2012, jotka käsittelivät asian ilman keskustelua, panivat merkille seuraavan asiakirjan: PE /QUAEST. 4/8 PV\ doc

5 PO INLOn 10. huhtikuuta 2012 päivätty muistio hyväntekeväisyysmyyjäisistä joulukuussa 2012 (PE /QUAEST ja liite); hyväksyivät ehdotetun aikataulun ja hyväntekeväisyysmyyjäisten myyntipaikat parlamentin tiloissa joulukuussa 2012, ja pyysivät, että PO INLO laatii jäsenille jaettavan muistion luonnoksen. 7. Kvestorien ylimääräisen kokouksen järjestäminen Luxemburgissa panivat merkille seuraavan asiakirjan: Luxemburgissa torstaina 24. ja perjantaina 25. toukokuuta 2012 järjestettävän kvestorien ylimääräisen kokouksen ohjelma (PE /QUAEST); kuuli puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että kvestori MASTALKAn ehdotuksesta kvestorien ylimääräinen kokouksen järjestetään Luxemburgissa torstaina 24. ja perjantaina 25. toukokuuta 2012; kuuli puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti, että henkilöstösääntöjen uudistamisen esittelijä ROTH BEHRENDT on kutsuttu mainittuun kokouksen antamaan jäsenille tietoja mainitun uudistuksen edistymisestä; kuuli puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti jäsenille, että heidän asiakirjoihinsa sisältyvä ohjelmaluonnos on päivitetty seuraavasti: torstai-iltapäivä on edelleen varattu kvestorien ylimääräisen kokouksen asioiden käsittelyyn; torstai-ilta on varattu puhemies SCHULZin isännöimälle viralliselle työpäivälliselle; perjantain ohjelmaa on muutettu siten, että aamulla PO ITECin pääjohtaja VITELLA esittelee sähköisen kokouksen tiekartan Schumann-rakennuksessa; sen jälkeen vieraillaan Euroopan parlamentin uudessa kirjastossa, jonka puhemies SCHULZ avasi virallisesti 16. huhtikuuta 2012; vierailun päätteeksi kvestorit tutustuvat Konrad Adenauer -rakennushankkeeseen; päättivät, että puhemiehistön ja kvestorien sihteeristö vastaa Luxemburgissa järjestettävän kokouksen teknisistä järjestelyistä ja myös jäsenten mahdollisesti tarvitsemasta käytännön avusta. 8. Suljetuin ovin muut asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet PV\ doc 5/8 PE /QUAEST.

6 9. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 9.1 Puhemiehistön 17. huhtikuuta 2012 päivätty päätös menettelysääntöjen 5 artiklan 3 kohdan täytäntöönpanosta, kävivät asiasta keskustelun, johon osallistuivat puheenjohtaja LULLING ja kvestorit HIGGINS, LIBERADZKI ja MAŠTÁLKA; päättivät yksimielisesti yhden kvestorin poissa ollessa, että puhemiehistön päätös aiheuttaa epäselvyyttä puhemiehistön kvestoreille määräämistä tehtävistä; päättivät esittää puhemiehelle pyynnön, jonka mukaan menettelysääntöjen 5 artiklan 3 kohdan täytäntöönpanoa koskeva ehdotus olisi sisällytettävä puhemiehistön esityslistalle mahdollisimman pikaisesti, ja ilmoittaa puhemiehelle, että kvestorit ovat käytettävissä asiaa koskevia neuvotteluja varten ennen puhemiehistön kokousta. 10. Tiedoksi annettavat asiat Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. 11. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päättivät pitää seuraavan sääntömääräisen kvestoreiden kokouksen torstaina 25. toukokuuta 2012 klo Luxemburgissa SCH-rakennuksen huoneessa L6A1000. * * * Kokous päättyi klo Astrid LULLING PE /QUAEST. 6/8 PV\ doc

7 Puheenjohtaja PV QUAEST PV\ doc 7/8 PE /QUAEST.

8 LÄSNÄOLOLISTA PV QUAEST LIITE Strasbourg, 19 huhtikuuta 2012 Jäsenet Puhemiehen kabinetti Pääsihteerin kabinetti S&D ryhmä PPE ryhmä Oikeudellinen yksikkö Johdon pääosasto Viestinnän pääosasto Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto Varainhoidon pääosasto Pääsihteeristö Avustajat LULLING, puheenjohtaja HIGGINS GERINGER de OEDENBERG LIBERADZKI MAŠTÁLKA MANNELLI SCHEIBA HORNAK EVISON LORENZ POCHEC THOMANN O'NEILL DUCH GUILLOT CRESPINET QUINTELA DE BACKER GUILLÉN ZANÓN LINNUS SCHRÖDER TOPPING RANZ GRIMA VIGNERON Kvestorien sihteeristö ROMANOVSKIS (LULLING) KEARNEY (HIGGINS) ZIELINSKA (GERINGER de OEDENBERG) MENES (LIBERADZKI) ŘEHOŘOVÁ (MAŠTÁLKA) PE /QUAEST. 8/8 PV\ doc