PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai 1.4.2013 Paikka: Töölönkatu 27 A 13 Läsnä: Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 13:23. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Langetettiin myöhästymissakko yleisvastaava Haavikolle. Langetettiin myöhästymissakko opintovastaava Karjuselle. Taloudenhoitaja Riipinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin taloudenhoitaja Riipistä ruoasta. Kiitettiin puheenjohtaja Syvästä kokoustilojen tarjoamisesta. Todettiin hallituksen jäsenillä olevan Pykälä-viikkojännitystä. Sihteeri Parikka kertoi syöneensä liikaa pääsiäismunia. Yleisvastaava Haavikko kertoi opetelleensa koiran trimmausta. Todettiin yleisvastaava Haavikon hallitusvuoden alkaneen. Puheenjohtaja Syvänen kertoi vuosijuhlamekkonsa olevan Suomessa. Iloittiin yleisvastaava Rapolan dieetin loppumisesta. 1
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Päätettiin tarkistaa pöytäkirja 13/2013 sähköpostilistalla. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka IPR University Centerin to18.4. järjestettävään koulutukseen Työsuhdekeksinnöt Anna-Leena Hyppöselle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ti 23.4. järjestettävään seminaarivapaapaikkaan Kurinpito ja lastensuojelu perusopetuksessa: juridiikka ja käytäntö kohtaavat Maija Salmelle. 6.2 Tutkintorakenneuudistus Opintovastaava Karjunen kertoi opintoasiaintoimikunnan kokouksiin liittyvistä hallopeditapaamisista Opintovastaava Karjunen kertoi hallopedien ja Codex r.f.:n opintovastaavan kanssa laatimastaan tutkintorakenteen uudistusta koskevasta kirjelmästä tiedekunnalle. Opintovastaava Karjunen kertoi selvittävänsä mahdollisuutta saada puheoikeus seuraavassa opintoasiaintoimikunnan kokouksessa. 6.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi hallopedien tapaamisen olleen onnistunut. Opintovastaava Karjunen kertoi hallopedi-toiminnasta. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ti 2.4. Opintovastaava Karjunen kertoi OAVK:n juhlaseminaarin tarjoiluista. Keskusteltiin velvoiteoikeuden tenttipalautetilaisuudesta. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin cocktail-tilaisuuden tervehdysjärjestyksestä. Keskusteltiin huomionosoitusten jaosta. Päätettiin mennä tapaamaan inspehtori Pihlajamäkeä ma 8.4. puheenjohtajan, opintovastaavan ja sihteerin voimin. Sihteeri Parikka kertoi minuuttiaikataulun muuttuvan vielä. Keskusteltiin jatkojen siivouksesta. Sihteeri Parikka kertoi vuosijuhlien kuvauksesta. Sihteeri Parikka kertoi ongelmista plaseerauksessa. 2
7.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi tulevista excursioista. Sihteeri Parikka kertoi menneistä yhteistyötapaamisista. Sihteeri Parikka kertoi Pykälä-viikon sponsoriasioista. 8. Ulkoasiat 8.1 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-viikon excujen toteutuksesta. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-vieraiden matkakorteista. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-viikon etkoista. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi jäsen Krootilan tekevän KV-lehden. Keskusteltiin KV-vieraiden majoituksesta. Keskusteltiin hallitusten välisestä majoituksesta. 8.2 Pykälän kevätmatka Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi kevätmatkan järjestelyjen edenneen. Ulkoasiainvastaava Laitinen kehui matkavastaava Saloa. 8.3 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen muistutti Condus ry:n vuosijuhlien ilmoittautumisesta. Tiedotusvastaava Kolehmainen totesi, ettei postia ollut saapunut. Iloittiin avainkortin löytymisestä. Tiedotusvastaava Kolehmainen tarjosi kaikille papuja. Kokoustauko alkoi kello 14:19. Kokoustauko päättyi kello 14:27. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. 3
9.2 Laulukirjat Tiedotusvastaava Kolehmainen totesi laulukirjojen odottavan yrityksien vahvistuksia mainoksista. 9.3 Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi Varjo-opinto-oppaan deadlinen olevan huhtikuun lopussa. Keskusteltiin varjo-opinto-oppaan toteuttamisesta Pykälä ry:n visuaalisen ilmeen mukaisesti. Keskusteltiin Varjo-opinto-oppaan sisällöstä. 9.4 Muut tiedotusasiat Opintovastaava Karjunen kertoi päivittäneensä nettisivujen ajankohtaisosiota. Päätettiin tiedustella mahdollisuutta uuteen kopiokoneeseen. 10. Yleisasiat 10.1 Pykälä-viikon tapahtumat Käytiin Pykälä-viikon tapahtumat läpi. Keskusteltiin OAVK:n juhlaseminaarista. Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisista. Päätettiin Pykälä-viikon avajaisten alkavan kello 21:00. Keskusteltiin kuljetuksista Kevätkiljavalle. Päätettiin yleisvastaava Haavikon toimivan autokuskina keskiviikkona. Keskusteltiin Kiljavalle vietävistä tavaroista. Keskusteltiin emäntien käytännön järjestelyistä. Keskusteltiin KV-sitsien jatkoista. Sihteeri Parikka kertoi vuosijuhlien kenraaliharjoituksien olevan pe 12.4. kello 15:00. Todettiin hallituksen olevan paikalla Crowne Plazalla la 13.4. kello 16:30. Sovittiin halauspolitiikasta koskien cocktail-tilaisuutta. Keskusteltiin Silliksen kuljetuksista. Keskusteltiin Silliksen järjestelyistä. Yleisvastaava Haavikko kertoi Silliksen teemasta. Langetettiin puheenjohtaja Syväselle matkapuhelinhäiriösakko kello 15:13. 4
Keskusteltiin Silliksen aikataulusta. 10.2 Vappu Keskusteltiin Vappubileistä ja bileiden tiedotuksesta. Yleisvastaava Haavikko kertoi pykälisti-merkeistä. Keskusteltiin phuksikapteeneista. 10.3 Kevätkauden päättäjäiset Yleisvastaava Rapola kertoi Kevätkauden päättäjäisten olevan ke 29.5. Kaivohuoneella. Päätettiin lipun hinnaksi kolme euroa etukäteen ostettuna ja viisi euroa ovelta. 10.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet Yleisvastaava Haavikko kertoi olleensa taloyhtiön yhtiökokouksessa. Keskusteltiin taloyhtiön yhtiökokouksesta. Keskusteltiin tilojen vuokraamisesta. Kokoustauko alkoi kello 15:37. Kokoustauko päättyi kello 15:49. 10.5 Muut yleisasiat Taloudenhoitaja Riipinen muistutti yleisvastaava Rapolan tuomasta jäätelöstä. Hyväksyttiin tarjous Pykälä-viikon bussikuljetuksia. (Liite 2) 11. Talous 11.1 Tilavuokrat Ei ollut tilavuokria. 11.2 Yhdistyksen kesäpurjehdus Päätettiin selvittää vielä yhdistyksen kesäpurjehduksen järjestämismahdollisuuksia. 11.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi valmennuskurssien alkaneen. Todettiin valmennuskurssipäälliköiden ja valmennuskurssien olevan yhdistyksen kerhotiloilla. Keskusteltiin hallituksen ja valmennuskurssien yhteistyöstä. Keskusteltiin valmennuskurssien rekrytointiprosessista. 5
11.4 Paragraaffi Oy:n ajankohtaiset asiat Puheenjohtaja Syvänen kertoi omistajastrategian edenneen Paragraaffi Oy:seen. Puheenjohtaja kertoi Paragraaffi Oy:n toimitusjohtajan kuukausiraportista. 11.5 Muut talousasiat Todettiin, ettei ollut muita talousasioita. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Matrikkeli Keskusteltiin matrikkelin tilanteesta. Puheenjohtaja Syvänen totesi ottavansa yhteyttä matrikkelitoimikunnan puheenjohtajaan. Keskusteltiin puheenjohtaja Syväsen valmistamista ytelistä kekseistä. 12.2 Muut asiat Keskusteltiin seiväsmatkasta. Keskusteltiin hallituspaidoista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 8.4. kello 14:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 16:24. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 6
7 PÖYTÄKIRJA 1.4.2013