PÖYTÄKIRJA 5.4.2010 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 5.4.2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta (saapui kohdassa 4) Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 17:08. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Niemelä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Niemelää ruuasta. Ulkoasiainvastaava kertoi olleensa viikon Rukalla ja kaatuneensa laskettelumäessä vain kerran. Opintovastaava kertoi saaneensa takkinsa Turusta. Iloittiin asiasta. Puheenjohtaja Rytkönen toivotti kaikille hyvää toista pääsiäispäivää. Todettiin puheenjohtaja Rytkösen tuoneen kaikille munat. Kiitettiin Rytköstä. Todettiin tiedotusvastaava Ståhlbergin mielipidekirjoituksen julkaistun Helsingin Sanomissa. Iloittiin asiasta. Opintovastaava Autio kertoi HYYn koulutuspoliittisen valiokunnan kokouksen pidetyn ja opetusministeriön työryhmämietintöä 2010:11 (Anita Lehikoisen työryhmä) käsitellyn. Taloudenhoitaja Koskentausta saapui paikalle. Opintovastaava Autio ilmoitti HYYn koulutuspoliittisen valiokunnan saunaillan järjestettävän pe 9.4. ja totesi kaikkien olevan tervetulleita osallistumaan tilaisuuteen. 1
PÖYTÄKIRJA 5.4.2010 Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti yhdistyksen juoksukerhon ensimmäisen lenkin järjestetyn su 4.4. Keskusteltiin lenkkikerhosta. Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisten mainonnasta. Todettiin yleisvastaava Tikkakosken olevan poissa. Todettiin Pykälä-viikon alkavan ensi viikolla. Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti suorittaneensa ajokorttinsa toisen vaiheen ja olleensa omasta mielestään paras. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti Rinnerikollisten olevan 75-vuotishistoriateoksen mukaan jo 30 vuotta vanha kerho. Epäiltiin yleisvastaava Kylmäniemellä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 12/2010 ja 13/2010 muutoksin. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 10.2 Kotimaan excursio. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivu-uudistus Todettiin KurssiNetin valmistuneen. Tiedotusvastaava Ståhlberg esitteli suunnitelmiaan koskien yhdistyksen nettisivu-uudistusta. Keskusteltiin ja kommentoitiin suunnitelmia. 6.2 F-Secure lisenssit Todettiin hallituksen hyväksyneen sähköpostitse sopimuksen seitsemän F-Secure-lisenssin tilaamisesta kahdelle vuodelle. (Liite 2) 6.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti vievänsä yhdistyksen järjestelmäkameran toimistolle kokouksen jälkeen ja laativansa taulukon, johon merkitään käyttäjät. Päätettiin, että hallituksen jäsenillä, valiokuntien tiedottajilla, Inter Vivoksen kuvaajilla ja päätoimittajalla on oikeus lainata kamera toimistolta sen aukioloaikana. 7. Yleisasiat 7.1 Pykälä-viikon avajaiset Keskusteltiin avajaisten lipunmyynnistä. 2
PÖYTÄKIRJA 5.4.2010 Keskusteltiin eri markkinointikanavista. Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg tarkistamaan asettaako HMC - Helsinki Music Company Oy:n kanssa tehty sopimus illan esiintyjästä rajoituksia tilaisuuden markkinoinnille. 7.2 Kevätkiljava Todettiin, että Kevätkiljava järjestetään ke 14.4. to 15.4. 7.3 Sillis Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi sillistoimikunnan tehneen tänään koristeita. Keskusteltiin tilaisuuden tarjoiluista ja esiintyjistä. 7.4 Muut yleisasiat Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää kesätapahtuma. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9. Opintoasiat. 8. Talousasiat 8.1 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö Jon Termonen tervetulleeksi. Todettiin hänellä olevan puhe- ja läsnäolo-oikeus. Termonen kiitti yleisvastaava Tikkakoskea huoneiston ominaisuuksien esittelemisestä. Termonen kertoi kurssien lähteneen hyvin käyntiin. Keskusteltiin pääsykoekirjoista, KurssiNetistä, aikatauluista ja opettajien saamasta hyvästä palautteesta. Termonen ilmoitti lähtevänsä huomenna Jutta Juntusen ja Tampereen kurssin tuutorin kanssa Tampereelle. Termonen ilmoitti kurssien loppukokeen päättyvän ke 2.6. kello 17:30. Päätettiin järjestää Kiitossitsit tämän jälkeen. Kiitettiin Termosta vierailusta. 8.2 Muut talousasiat Toivotettiin spexin vuoden 2009 tuottaja Janne Valo tervetulleeksi. Todettiin hänellä olevan läsnäolo- ja puheoikeus. Janne Valo esitti vuoden 2010 spexin tuottajiksi Jenna Tirkkosta ja Meri Ahtelaa. Keskusteltiin hakijoista. Nimitettiin Jenna Tirkkonen ja Meri Ahtela vuoden 2010 spextuottajiksi. Päätettiin kutsua Tirkkonen ja Ahtela hallituksen kokoukseen. 3
Valo kertoi vuoden 2009 spexin DVDn valmistunevan ennen vappua. PÖYTÄKIRJA 5.4.2010 Kiitettiin Valoa vierailusta. 8.3 Muut talousasiat Todettiin 75-vuotishistoriateoksen julkistamistilaisuuden kutsuja lähetetyn Tabula Gratulatoria laskujen yhteydessä. Keskusteltiin hallituksen jäsenten roolista työnantan edustajana. Taloudenhoitaja Koskentausta kertoi vuosijuhlalaskuja perittävän alkuviikosta. Todettiin kurssitoimikunnan illallisen järjestettävän ti 6.4. Todettiin Paragraaffi Oy:n yhtiökokouksen järjestettävän viikolla 16. Kokoustauko alkoi kello 19:58. Kokoustauko päättyi kello 20:10. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 6. Tiedotusasiat. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOYpron seminaariin Palvelusopimus julkisissa hankinnoissa Mikko Kohtalalle. Myönnettiin vapaapaikka Edilexin seminaariin Sairauspoissaolojen hallinta esimiehen keinoin Greete Griffelille. Myönnettiin vapaapaikka Edilexin seminaariin Kilpailuoikeus 2010 Antonina Paasikivelle. 9.2 Lausunto Lehikoisen työryhmän muistiosta Opintovastaava Autio kertoi aloittaneensa puheenjohtaja Rytkösen ja opintovastaava emeritus Otto Markkasen kanssa lausunnon laatimisen tiedekunnalle torstaiksi 8.4. Autio totesi seuraavan lausunnon laadittavan HYYlle viikon 16 aikana. 9.3 Studia Iuridica Todettiin Studia Iuridican järjestettävän ke 21.4. kello 17:00 alkaen. Opintovastaava Autio esitteli tilaisuuden budjetin. (Liite 3) Todettiin Suomen Ylioppilaskuntien Liiton maksutonta yliopisto-opiskelua tukevan mielenosoituksen järjestettävän myös ke 21.4. Päätettiin merkitä mielenosoitus yhdistyksen tapahtumakalenteriin. 4
9.4 Muut opintoasiat PÖYTÄKIRJA 5.4.2010 Vastaanotettiin Nuoret Lakimiehet 1/2010. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti tiedekunnan YVV-toimikunnan kokoontuvan ma 12.4. Todettiin, ettei Lakimiesliiton koulutuspoliittisessa valiokunnassa ole varajäseniä ja opintovastaava Aution olevan kertausharjoituksissa valiokunnan seuraavan kokouksen aikana. Pahoiteltiin asiaa. 10. Ulkoasiat 10.1 Pykälä-viikko Ulkoasiainvastaava Niemelä esitteli Pykälän KV-viikon ohjelman. (Liite 4) Keskusteltiin KV-vieraista. 10.2 Kotimaan excursio Toivotettiin ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava Tuomas Tiensuu tervetulleeksi. Todettiin hänellä olevan läsnäolo- ja puheoikeus. Tiensuu esitteli suunnitelmiaan koskien kotimaassa järjestettävää yhdistyksen kevätmatkaa. Päätettiin järjestää matka Ahvenanmaalle viikon 20 lopussa Tiensuun esityksen mukaisesti. (Liite 5) Keskusteltiin matkan kustannuksista, ohjelmasta ja osallistujamääristä. Keskusteltiin kevät- ja syysmatkojen mainonnasta ja ilmoittautumisajankohdista. Kiitettiin Tiensuuta vierailusta. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 8.1 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat. 10.3 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Oikeustieteen Ylioppilaiden yhdistys Artikla ry:n hallituksen esittelykuva ja yhteystiedot. Päätettiin, että taloudenhoitaja Koskentausta ja ulkoasiainvastaava Niemelä edustavat yhdistystä Maanpuolustuskorkeakoulun oppilaskunnan vuosijuhlassa. Vastaanotettiin kutsu Käyttäytymistieteellisen tiedekunnan opiskelijoiden yhteistyöjärjestö Condus ry.:n vuosijuhlaan. Päätettiin, että puheenjohtaja Rytkönen ja tiedotusvastaava Ståhlberg lähtevät edustamaan yhdistystä. Keskusteltiin Pykälä-viikolla järjestettävistä excursioista. Päätettiin, että puheenjohtaja Rytkönen toimii Kiljavalla laulunjohtajana. 5
11. META PÖYTÄKIRJA 5.4.2010 11.1 Vuosijuhla Päätettiin, että yhdistys tukee vuosijuhlaosallistujien iltaa välittämällä juomalippuja alennettuun hintaan etukäteen yhdistyksen toimistolta. Päätettiin, että juomaliput eivät ole palautuskelpoisia. Keskusteltiin mahdollisesta Palvelualojen ammattiliitto PAM ry:n lakosta ja sen vaikutuksista vuosijuhlaan. 11.2 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin 75-vuotishistoriateoksen julkistamistilaisuuden tarjoiluista ja käytännön järjestelyistä. Keskusteltiin vuosijuhlassa jaettavista tunnustusmerkeistä. Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi yhdistyksen logolla varustettujen taskumattien valmistuneen ja niiden olevan tilaajien haettavissa toimistolta. Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti juhlavuosihaalarimerkkien saapuneen. Päätettiin merkkien hinnaksi 2 euroa kappaleelta. Keskusteltiin hallituspaidoista. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 12.4. kello 17:00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 23:43. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 6