*I>OOFC N?EMNCHEZMCNN?FS 4IL> 11.1.2009 Hannu Mikkonen word2003.doc 1/12
Moduuli 3 tekstinkäsittely Ohje lukijalle: esim. Tiedosto Avaa tarkoittaa toisiaan eri hierarkiatasoilla seuraavia valikkokomentoja eli Tiedosto ja Avaa Tutkinnon perusteet Tutkinnon suorittaja osoittaa itsenäisesti tietokonetta käyttäen, että hän hallitsee valitsemansa tekstinkäsittelyohjelman peruskäytön. Tässä ohjeessa tekstinkäsittelyohjelmalla tarkoitetaan Word 2000 -ohjelmaa. Soveltuvin osin ohjeet käyvät Wordin eri versioihin sekä mm. OpenOffice Writeriin. Muistin virkistykseen kuva näppäimistöstä Sarkain näppäimestä käytetään myös nimitystä tabulaattori Vaihto -näppäimestä käytetään myös nimitystä Shift Esc vasemmassa ylänurkassa sulkee avoinna olevia valikoita ja valintaikkunoita (esim. tulostuksen valintaikkuna), peruuttaa kesken olevia toimintoja. Kätevä. Oikeapuoleisen Windows lipun oikealla puolella oleva Windows näppäin (pikkunuoli ja pikavalikon kuva) avaa samoja pikavalikoita kuin hiiren oikean näppäimen napautus; siirrä hiiren osoitin haluamallesi kohdalle ja napauta Windows näppäintä ja niin nasahtaa auki ko. kohteeseen soveltuva pikavalikko. Tositosi-tosi kätevä! word2003.doc 2/12
2009 Hannu Mikkonen @ -kortti (moduuli 3 tekstinkäsittely) 11.1.2009 Word 2003 -ohjelmaikkuna Otsikkorivi Valikkorivi Vakiotyökalurivi Muotoilutyökalurivi Sarkaimen valinta Viivain Näkymäpainikkeet Piirtotyökalut Tilarivi word2003.doc 3/12 Ohjelman ohjauspainikkeet Asiakirjan sulkeminen
1. Tiedoston avaaminen ja sulkeminen Keinoja on monia, kuin Vilkkilässä kissoja: jos ohjelma on avoinna, Tiedosto Avaa -valikkokomennoilla ja etsimällä oikea tiedosto avoinna olevan ohjelman vakiotyökalurivin Avaa painikkeesta ja kuten edellä Resurssienhallinnassa (tai Omalla tietokoneella) tiedostoa kaksoisnapsauttaen (avautuu tiedostopäätteeseen kytketyssä ohjelmassa) 2. Tekstin kirjoittaminen ja korjaaminen oikeilla työkaluilla ei rivinvaihtoja Enterillä, sisentäminen oikeilla työkaluilla o rivin täyttyessä Word rivittää automaattisesti uudelle riville lisäys- ja korvaustila o lisäystila päälle/pois päältä: ƒinsert näppäimellä; pukkaa tekstiä eteenpäin (oletuksena tämä tila) ƒtilarivillä KORV laatikkoa kaksoisnapsauttaen; korvaa kirjoituksessa alle jäävät merkit eli suorastaan syö ne eri näyttötilat (vasemmalta oikealle) o normaalinäkymä ƒilman sivujen reunuksia asiakirja yhtenä pötkönä o Web asettelunäkymä ƒniin kuin sivu olisi tallennettu websivuksi o tulostusasettelunäkymä ƒasiakirja näkyy harmaalla pohjalla (jokseenkin) samanlaisena kuin tulostuksessa o jäsennysnäkymä ƒjäsennysnäkymässä näkyy asiakirjan rakenne. Sisennykset ja jäsennysnäkymän symbolit eivät vaikuta siihen, miltä asiakirja näyttää normaalinäkymässä, eivätkä ne tulostu. 3. Tiedoston tallentaminen oikealla nimellä, oikeaan paikkaan, oikeassa tallennusmuodossa o tallentaminen ƒtiedosto Tallenna nimellä avaa Tiedoston tallentaminen valintaikkunan, jossa o oikea nimi ƒtiedostonimi -kenttään kirjoitetaan tiedostolle SE oikea nimi ei erikoismerkkejä, kuten */{? ja mitä lie muita ollutkaan? kirjaimet ja numerot käy hyvin ja niitä voi olla 255 kappaletta (välilyönnit mukaan luettuina?) o oikea paikka ƒkohde kenttään haetaan juuri se ainoa oikea paikka, johon haluat juuri tämän tiedoston tallentaa (jotta sen myös joskus löytäisit, eikö?) o oikea tiedostomuoto ƒvalitaan Tallennusmuoto kentän valintalistasta Muistio ei anna paljon tiedostomuotoja valita, sen sijaan Wordissa on jo vaihtoehtoja (.doc,.rtf ja paljon muuta. Jos ei olla varmoja, mikä on vastaanottajan käyttämä tekstinkäsittelyohjelma,. tallenna.rtf muodossa. Sen avaavat kaikki) o uudella nimellä, uuteen paikkaan o Tiedosto Tallenna nimellä avaa valintaikkunan, jossa ƒanna Tiedostonimi kentässä tiedostolle uusi nimi ƒvoit myös valita uuden tallennuspaikan Kohde kentän valinnoilla o ei hävitä entistä alta eli nimensä mukaisesti nimi on uusi word2003.doc 4/12
ƒkuvankäsittelyssä ainakin työläitä kuvia käsitellessä kannattaa tallentaa kuvista eri versioita ja sitten kun kuva on valmis, heittää aikaisemmat versiot menemään. ƒesim. pamela01.jpg, pamela02.jpg pamela 67.jpg, ja kun tuo viimeinen on se valmis, voi poistaa nuo aiemmat versiot. miksi näin? jos viimeisin työn alla oleva tiedosto menee ns. ketuille, voi aloittaa siitä toiseksi viimeisestä 4. Aluetoiminnot tekstin valinta o hiirellä ƒvasen korva alas alueen alku- (tai loppu)päässä ƒvedetään hiirellä valittavan alueen yli ƒalue muuttuu taustaltaan mustaksi ja teksti valkoiseksi ƒalt näppäin alaspainettuna voit valita hiirellä merkki kerrallaan suorakulmaisia alueita ƒctrl näppäin alaspainettuna voit valita hiirellä kokonaiset virkkeet sisältäviä alueita o näppäimistöllä ƒnäpäytä hiirellä valittavan alueen alku- (tai loppu)päässä ƒpaina Vaihto painike alas ja pidä alaspainettuna ƒsiirry nuolinäppäimillä valittavan alueen loppupäähän ƒvapauta Vaihto painike: alue on valittu o kaksoisnapsautus valitsee sanan o kolmoisnapsautus valitsee koko kappaleen koko asiakirjan valinta Ctrl + A -näppäinyhdistelmällä tekstin siirtäminen ja kopioiminen asiakirjan sisällä o valitse alue ƒmuokkaa Kopioi tai Muokkaa Liitä (Ctrl + C tai Ctrl + X) ƒsiirry uuteen kohtaan samassa asiakirjassa ƒmuokkaa Liitä (Ctrl + V) tekstin siirtäminen ja kopioiminen asiakirjasta toiseen o valitse alue ƒmuokkaa Kopioi tai Muokkaa Liitä (Ctrl + C tai Ctrl + X) ƒsiirry haluamaasi kohtaan toisessa asiakirjassa ƒmuokkaa Liitä (Ctrl + V) kahden tekstin yhdistäminen o avaa se asiakirja, johon haluat liittää toisen asiakirjan (kokonaisuudessaan) o siirrä tekstikohdistin kohtaan, josta haluat alkavan uuden asiakirjan o Lisää Tiedosto ; Lisää tiedosto valintaikkuna avautuu (vähän samannäköinen kuin Avaa valintaikkuna) o napsauta tiedostoluettelossa hiiren vasurilla liitettävää tiedostoa ja napsauta OK o valitsemasi asiakirjan KOKO teksti (kuvineen) tuodaan asiakirjaan kohdistimen osoittamasta paikasta alkaen (ei vaikuta kiintolevyltä valittuun tiedostoon) 5. Kirjasinmuotoilut kirjasinlajin ja -koon muuttaminen o valitse kirjain, sana, tai laajempi teksti o napsauta auki muotoilutyökalurivin vasemmasta laidasta koneelle asennettujen fonttien luettelo (netistä voi latailla ilmaisia fontteja; googleta free fonts ja alkaa löytyä) word2003.doc 5/12
o valitse haluamasi fontti o napsauta auki fonttikokolista ja valitse haluamasi fonttikoko merkkitason muuttaminen (MALLI -> malli) o valitse haluamasi teksti o Muotoile Muuta kirjainkoko ƒvalitse avautuvasta valintaikkunasta ISOT KIRJAIMET ƒnapsauta OK 6. Kirjasintyylit ja -tehosteet kursivointi o valitse kirjain, sana tai tekstinpätkä o napsauta muotoilutyökalurivin I painiketta (tai Ctrl + I näppäinyhdistelmä) lihavointi o valitse kirjain, sana tai tekstinpätkä o napsauta muotoilutyökalurivin B painiketta (tai Ctrl + B näppäinyhdistelmä) värin muuttaminen o valitse kirjain, sana tai tekstinpätkä o napsauta muotoilutyökalurivin Fontin väri painikkeen oikean reunan pikkunuolta o valitse avautuvasta väripaletista haluamasi väri alleviivaus o valitse kirjain, sana tai tekstinpätkä o napsauta muotoilutyökalurivin U painiketta (tai Ctrl + U näppäinyhdistelmä) ylä- ja alaindeksi o yläindeksi ƒvalitse kirjain, sana tai tekstinpätkä ƒmuotoile Fontti ƒlisää avautuneessa Fontti valintaikkunassa valinta kohtaan Yläindeksi ƒesim. neliömetrin lyhenne on m 2 o alaindeksi ƒvalitse kirjain, sana tai tekstinpätkä ƒmuotoile Fontti ƒlisää avautuneessa Fontti valintaikkunassa valinta kohtaan Alaindeksi ƒesim. etanolin kemiallinen kaava on CH 2 CH 3 OH eli C 2 H 5 OH 7. Merkkien lisäys, esim.,, Ei sitä kaikkea löydä näppäimistöltäkään. lisää haluamasi erikoismerkki näin: o Lisää Merkki ; avautuu Lisää merkki valintaikkuna o yleisimmät ja tutuimmat merkit löytyvät Merkit välilehden Fontti -kentän (normaali teksti) merkeistä o napsauta haluamaasi merkkiä ja napsauta Lisää painiketta o jos haluat liittää muitakin merkkejä, napsauta niitä ja Lisää painiketta vuoron perään o lopuksi sulje ikkuna Sulje painikkeesta ƒjos et lisännyt mitään merkkejä, Sulje painikkeen sijasta näkyy Peruuta painike. Napsauta sitä. ƒ -symboli lisätään näppäimistöltä Ctrl + Alt + E näppäinyhdistelmällä ƒ -symboli voidaan lisätä myös Ctrl + Alt + R näppäinyhdistelmällä ƒ -symboli voidaan lisätä myös Ctrl + Alt + C näppäinyhdistelmällä ƒ - symboli voidaan lisätä myös Ctrl + Alt + T näppäinyhdistelmällä word2003.doc 6/12
8. Asettelut asiakirjastandardin pääperiaatteet o standardi eli vakiomalli; samat asiat asiakirjojen samoissa kohdissa reunuksien eli marginaalien tarkistaminen ja muuttaminen o Tiedosto Sivun asetukset ; avautuu Sivun asetukset valintaikkuna ƒreunukset välilehdellä säädetään sivun marginaalit ja ylä-/alatunnisteelle varattu tila ƒ paperin suunnan muuttaminen o Tiedosto Sivun asetukset ; avautuu Sivun asetukset välilehti o Paperin koko välilehdellä valitaan Pysty tai Vaaka sarkaimet o sarkainten avulla teksti kirjoitetaan sarakkeisiin o vaakasuuntaisella viivaimella on oletussarkaimet 2,3 cm välein ja ne erottuvat viivaimen alareunassa harmaina pystyviivoina (oletussarkaimin Sarkain painiketta paineltaessa kirjoituskursori hyppii 2,3 cm välein oikealle) o teksti voidaan tasata tiettyyn sarkainkohtaan jommastakummasta reunasta tai keskeltä o viivaimen vasemmassa nurkassa on ƒharmaa neliö, jota napauttelemalla valitaan käytettävät sarkaimet: sarakkeen vasemmat reunat tasaava sarkain keskittävä sarkain keskittää sarakkeen sisällön sarakkeen oikeat reunat tasaava sarkain desimaalisarkain tasaa desimaalipilkut kohdalleen palkkisarkain tekee pystyviivaa sarakkeiden väliin o miten käytetään? ƒvalitse haluamasi sarkain harmaasta laatikosta napsauttamalla ƒnapsauta hiirellä viivaimella haluamassasi kohdassa ƒkun sarkaimet kohdillaan, liiku taulukkoa kirjoittaessasi sarkainkohdasta toiseen näppäimistön Sarkain -painikkeella o sisennys ja mukautettu sisennys, esim. riippuva sisennys o normaali sisennys ƒmuotoilu työkalurivin Sisennys painikkeet: napauta hiirellä sisennettävässä kappaleessa napauta Suurenna sisennystä painiketta (tai Ctrl + M yhdistelmä); koko kappale sisentyy sisennystä pienennetään Sujuvan tekstinkäsittelyn sääntöjä: Kun ensin kirjoitat tekstisi niin, että annat ohjelman huolehtia kappaleiden rivityksestä, sisennyksiä on helppo tehdä tarpeen mukaan. Oikein rivitettyä ja sisennettyä tekstiä on helppo muotoilla myöhemmin: esimerkiksi fonttikoon muuttuessa ohjelma huolehtii automaattisesti rivijaosta. Pienennä sisennystä painikkeella (tai Ctrl + Vaihto + M yhdistelmä) o mukautettu sisennys ƒriippuva sisennys ensimmäinen rivi alkaa aikaisemmin kuin toinen ja sitä seuraavat. Kätevä, jos asiakirjaan liitetään sivuotsikot vedä viivaimelta alempi sisennyskolmio haluamaasi kohtaan, johon haluat muun kappaleen sisentyvän (tai Ctrl + T riittävän monta kertaa. Ctrl + Vaihto + T pienentää riippuvaa sisennystä ja lopuksi poistaa sen) KÄTEVÄÄ: o paina ensin kappaleen alussa kahdesti Ctrl + T word2003.doc 7/12
o kun sivuotsikko on valmis, paina yhden kerran sarkain näppäintä o rivin vaihtuessa tekstin vasen reuna pysyy sisennyskohdassa ƒensimmäisen rivin sisennys vedä viivaimelta ylempi sisennyskolmio haluamaasi kohtaan, johon haluat ensimmäisen rivin sisentyvän tasaus o Muotoilu työkalurivin Tasaus painikkeilla rivivälin muuttaminen o valitse ensin alue, jonka riviväliä haluat muuttaa o Muotoile Kappale ; avautuu Muotoile kappale valintaikkuna o muuta riviväli haluamaksesi Sisennykset ja välit välilehdeltä Riviväli kentästä tunnisteet, ylä- ja alatunniste o Näytä Ylä- ja alatunniste o kirjoita haluamasi ylä- ja alatunnisteet o muotoile fontti ja fonttikoko haluamiksesi Muotoilu työkalurivin painikkeilla o poistu näkymästä Sulje -painikkeella päiväys o Lisää Päivämäärä ja aika o valitse valintaikkunassa haluamasi päivämäärän ja ajan esitysmuoto ƒpäivitä automaattisesti valinta päivittää tiedot tulostushetkellä vallitseviksi o napsauta OK sivutus, pakotettu sivunvaihto o sivutus ƒleski- ja orporivien esto (oletus) valitse kappaleet, joissa haluat estää leski- ja orporivit. Muotoile Kappale o Tekstin käsittely välilehti o valitse Leski- ja orporivien esto -valintaruutu ƒkappaleen rivien pitäminen samalla rivillä valitse kappaleet, joissa yhdessä pidettävät rivit ovat. Muotoile Kappale o Tekstin käsittely -välilehti. o valitse Pidä rivit yhdessä -valintaruutu ƒtaulukon rivien seuraavalle sivulle jakautumisen estäminen napsauta taulukkoa Taulukko Taulukon ominaisuudet o Rivi välilehti o poista Salli rivijako seuraavalle sivulle -valintaruudun valinta ƒkappaleiden pitäminen samalla sivulla valitse kappaleet, jotka haluat pitää samalla sivulla Muotoile Kappale o Tekstin käsittely välilehti o valitse Sido seuraavaan -valintaruutu o pakotettu sivunvaihto kappaleen jälkeen ƒctrl + Enter näppäinyhdistelmä tai ƒlisää Vaihto Valitse Sivunvaihto ja OK o pakotettu sivunvaihto ennen kappaletta ƒvalitse kappale, jota ennen haluat sivunvaihdon ƒmuotoile Kappale Tekstin käsittely välilehti valitse Sivunvaihto ennen -valintaruutu sivunumerointi word2003.doc 8/12
o lisää sivunumerointi ylä- tai alatunnisteeseen joko ƒlisää Sivunumerot ; (määritä sijainti valintaikkunassa joko ylös tai alas oikealle valintaikkunassa) tai ƒylä- ja alatunnistenäkymässä ao. painikkeilla, jolloin voit myös valita paikan, mihin sivunumerot sijoitetaan (ylös/alas, sivun vasempaan/oikeaan reunaan tai keskelle) sivun asetukset o Tiedosto Sivun asetukset ; avautuvasta Sivun asetukset valintaikkunasta muutetaan asetuksia 9. Kielenhuolto ja tavutus oikoluku tai oikeinkirjoituksen tarkistaminen ja korjaaminen muulla tavoin o automaattisen kieliasun tarkistamisen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ƒtyökalut Asetukset Kieliasun tarkistus välilehti tee jompikumpi tai molemmat seuraavista toimista: o ota automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön valitsemalla Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista tarkistus käytöstä poistamalla valintaruudun valinta o ota automaattinen kieliopin tarkistus käyttöön valitsemalla Tarkista kielioppi kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista tarkistus käytöstä poistamalla valintaruudun valinta o Kun otat käyttöön automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen, Microsoft Word poistaa Piilota kirjoitusvirheet tässä asiakirjassaja Piilota kielioppivirheet tässä asiakirjassa - valintaruutujen valinnan. Tällöin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusohjelmat voivat merkitä mahdolliset virheet aaltoalleviivauksella. Jos aaltoalleviivaukset häiritsevät sinua, voit valita kyseiset valintaruudut. o käynnistä kieliasun tarkistus tällä painikkeella tavutus o Työkalut Kieli Tavutus ƒvalitse miten haluat tavutusta käytettävän 10. Taulukon käyttö Wordin taulukkotoiminnolla voi kirjoittaa kätevästi taulukkomuotoisia esityksiä. Jo olemassa oleva teksti voidaan muuttaa taulukoksi jos erottimena (sanojen, lukujen välillä) on sarkain, puolipiste, kappalemerkki tai joku muu valittu merkki. Excel -taulukko voidaan kuskata Wordiin ja Word -taulukko Exceliin. Taulukko muodostuu riveistä ja sarakkeista, joiden muodostamia laatikoita kutsutaan soluiksi. taulukon lisääminen o vie kohdistin siihen kohtaan, mihin haluat lisätä taulukon o työkaluriviltä ƒnapauta Lisää taulukko -painiketta, pidä hiiren vasen näppäin pohjassa ja maalaa haluamasi kokoinen taulukko. Vapauta hiiren painike. Taulukko tulee asiakirjassa kohtaan, jossa kirjoituskursori on. o valikosta ƒtaulukko Lisää Taulukko... avaa Lisää taulukko valintaikkunan, jossa: valitse sarakkeiden ja rivien lukumäärä (ja word2003.doc 9/12
mahdollisesti sarakeleveys). Sarakeleveys on oletuksena Autom., eli Word käyttää koko tilan reunasta reunaan jakaen sen tasan sarakkeiden kesken Word muotoilee taulukon automaattisesti (=luo taulukolle valitunlaisen ulkoasun), valitsemalla Autom. muotoilu -painike ja valitsemalla sieltä ulkoasu Napauta OK Voit lisätä taulukon asiakirjaan käyttämällä Taulukot ja reunat työkalurivin Piirrä taulukko painiketta. Painikkeesta saat kynän käyttöön jolla voit piirtää halutunlaisen taulukon ja jakaa sen sarakkeisiin ja riveihin. Jos sarakkeen tai rivin viiva piirretään väärään paikkaan, poista se Pyyhekumi painikkeella. Taulukot ja reunat työkalurivi Piirrä taulukko Pyyhekumi ------------------- Viivan tyyli Viivan leveys Reunaviivan väri ------------------- Ulkoreuna Sävytysväri ------------------- Lisää taulukko Yhdistä solut Jaa solut ------------------- Tasaus Muuta rivit tasakorkuisiksi Muuta sarakkeet tasalevyisiksi ------------------- Taulukon automaattinen muotoilu Muuta tekstin suunta ------------------- Lajittele nousevasti Lajittele laskevasti Summa taulukossa liikkuminen o liiku taulukon solusta toiseen sarkain -näppäimellä tai nuoli oikealle -näppäimellä tai napauttamalla hiirellä uudessa solussa o sarkain -näppäimen painallus taulukon viimeisessä solussa luo uuden rivin tau lukkoon o Vaihto + sarkain vie taulukon edelliseen soluun. Taulukon soluihin voi asettaa tarvittaessa sarkaimia. Solussa olevaan sarkainkohtaan siirrytään Ctrl + sarkain - näppäinyhdistelmällä. Sarkainkohdat voidaan asettaa kuhunkin sarakkeeseen (tai vaikka jokaiseen soluun) erikseen. taulukon poistaminen o poista taulukko valitsemalla se ja lisäksi yksi kappalemerkki ennen tai jälkeen taulukon ja paina Delete o valitse koko taulukko joko hiirellä maalaamalla tai Taulukko Valitse taulukko ja napsauta vakiotyökaluriviltä Leikkaa -painiketta tai anna Muokkaa Leikkaa (taulukko siirtyy leikepöydälle) o valitse taulukon kaikki rivit ja poista ne valikkokomennoilla Taulukko Poista rivi word2003.doc 10/12
tiedon syöttäminen ja muokkaaminen o syöttäminen ƒsiirry haluamaasi soluun ja kirjoita tieto o muokkaaminen ƒsolun tietoa muokataan samalla lailla kuin tavallista tekstiäkin taulukon tai sen osien valinta o koko taulukko ƒnapsauttamalla heti sen vasemman ylänurkan ulkopuolella olevaa nelipäistä nuolikuviota (siirrä hiiren kursori hetkeksi taulukon sisälle, niin nuolikuvio tulee näkyville) o sarake ƒsiirrä hiiren osoitin sarakkeen yläpuolelle niin, että se muuttuu mustaksi alaspäin osoittavaksi nuolesta ja napsauta hiiren vasurilla o rivi ƒsiirrä hiiren osoitin haluamasi rivin kohdalle sivun marginaaliin (hiiren osoitin muuttuu oikealle ylös osoittavaksi valkoiseksi nuoleksi) ja napsauta hiiren vasurilla muotoilu o käytä taulukon ja sen solujen sisällön muotoiluun Taulukot ja reunat työkalurivin työkaluja o muuta taulukon sarakeleveyksiä vaikkapa vetämällä hiiren vasen nappi alaspainettuna sarakkeiden reunaviivoista (hiiren osoitin muuttuu kahdeksi pystyviivaksi, joissa sivuille osoittavat nuolet) o keskitä taulukko valitsemalla se ensin ja napauttamalla Muotoilutyökalurivin Keskitä painiketta o siirrä taulukkoa vasemman ylänurkan nelipäisestä nuolesta (siirrä hiiren kursori hetkeksi taulukon sisälle, niin nuolikuvio tulee näkyville) kiinni tarttumalla 11. Luettelomerkit ja numerointi luettelomerkit o lisää luettelomerkit Muotoilu työkalurivin Luettelomerkit -painikkeella ƒsarkain lisää sisennystä ƒctrl + sarkain vähentää numerointi o lisää luettelomerkit Muotoilu työkalurivin Numerointi -painikkeella muotoile luettelomerkkejä Muotoile Luettelomerkit ja numerointi avautuvassa valintaikkunassa 12. Lajittelu taulukon lajittelu o napsauta hiirellä taulukossa o Taulukko Lajittele o valitse avautuvassa Lajittele -valintaikkunassa haluamasi lajitteluperusteet 13. Kuvan lisäys kuvakirjastosta o Lisää Kuva ClipArt o etsi haluamasi kuva ClipArt -kuvista word2003.doc 11/12
tiedostosta o Lisää Kuva Tiedostosta ƒetsi haluamasi kuva Lisää kuva valintaikkunan avulla ƒnapsauta Lisää painiketta rajaa/muokkaa kuvaa tarvittaessa kopioiminen toisesta dokumentista o napsauta kopioitavan kuvan päällä hiiren oikealla o valitse pikavalikosta Kopioi o siirry toisessa asiakirjassa haluamaasi paikkaan o napsauta hiiren oikealla o valitse pikavalikosta Lisää siirtäminen o tartu kuvasta hiiren vasurilla kiinni ja vedä uuteen paikkaan koon muuttaminen o napsauta kuvaa ja muuta kokoa nurkkien koonmuutoskahvoista (pikku neliöt) hiiren vasurilla vetämällä tekstin rivitysvaihtoehdot suhteessa kuvaan o napsauta kuvaa ja käytä koiran kuva painiketta Kuva -työkalurivillä 14. Piirtotyökalujen käyttö Näytä Työkalurivit Piirto saat piirtotyökalurivin käyttöösi o kokeile työkaluja 15. Tulostaminen tulostusalueen valinta o Tiedosto Tulosta avautuu Tulosta -valintaikkuna, jossa valitset tulostettavat sivut tulostusasetukset o Tiedosto Tulosta avautuvassa Tulosta -valintaikkunassa tehdä tulostamiseen liittyviä valintoja esikatselu o Vakiotyökalurivin suurennuslasin kuva tai o Tiedosto Esikatselu valikkokomennot ƒ tulostaminen o Tiedosto Tulosta avautuu Tulosta -valintaikkuna, jossa voit tehdä tulostamiseen liittyviä valintoja o vakiotyökalurivin tulostimen kuva painike käynnistää asiakirjan tulostuksen kyselemättä 16. Etsi/korvaa -toiminto Etsi o Muokkaa Etsi ; avautuu Etsi ja korvaa valintaikkunan Etsi -välilehti o kirjoita Etsi välilehden Etsittävä kenttään etsimäsi sana Korvaa o Muokkaa Korvaa ; avautuu Etsi ja korvaa valintaikkunan Korvaa -välilehti ƒkirjoita Etsittävä kenttään etsimäsi sana ƒkirjoita Korvaava kenttään sana, jolla löydetyt sanat halutaan korvata käytä painikkeita tarpeen mukaan 17. Ohje-toiminto Ohje Microsoft Word ohje avaavat Ohje toiminnon (tai napauta F1 funktionäppäintä) word2003.doc 12/12