1. Word 2007 käyttöliittymä

Transkriptio

1 1. Word 2007 käyttöliittymä Word -tekstinkäsittelyohjelman versiossa 2007 ulkoasu ja suurin osa toiminnoista on muuttunut radikaalisti verrattuna edellisiin versioihin. Toimintoja ei enää suoriteta valikoiden kautta, vaan valikot on korvattu ns. valintanauhalla, jonka välilehdiltä ja ryhmistä komennot löytyvät. Office-painike Pikatyökalurivi Asiakirjan nimi Nauhan välilehdet Nauhan välilehtien ryhmät Viivain Näkymäpainikkeet Päivi Vartiainen 1

2 1.1. Valintanauhan käyttö Valintanauhassa eri toiminnot ovat käytettävissä helposti välilehden valitsemisen jälkeen yhdestä paikasta. Toiminnot on jaettu ryhmiin, komennot tulevat näkyviin tilanteen mukaan. Komennot on järjestetty tehtävien mukaan siten, että tarvitsemasi toiminnot ovat käytettävissäsi nopeasti. Kun haluat käyttää jotain toimintoa, napsauta välilehti aktiiviseksi ja valitse tarvitsemastasi ryhmästä haluamasi komento. Jos tarvitset ruudulle lisää tilaa, voit piilottaa ryhmät kaksoisnapsauttamalla aktiivista välilehteä. Ryhmät saat takaisin näkyviin kaksoisnapsauttamalla välilehteä uudelleen Päivi Vartiainen 2

3 1.2. Välilehdet Välilehdet ovat tilannekohtaisia, osa on näkyvissä koko ajan, mutta osa tulee näkyviin vain tarvittaessa. Esimerkiksi kun asiakirjassa napsauttaa kuvan aktiiviseksi, valintanauhaan tulee näkyviin kuvan muokkaukseen liittyvä välilehti. Välilehti ja sen nimi esitetään valintanauhasta poikkeavalla värillä. Vastaavasti, jos lisäät asiakirjaan taulukon, saat käyttöösi taulukkotyökalut. Jos lisäät kaavan asiakirjaasi, käyttöön tulee Kaavatyökalut 2006 Päivi Vartiainen 3

4 1.3. Office -painike Office-painike on korvannut vanhan Tiedosto-valikon. Painiketta napsauttamalla saa näkyviin valinnat, joilla pääsee mm. luomaan uuden asiakirjan, avaamaan jo tehtyjä asiakirjoja, tallentamaan sekä tulostamaan. Uutena valintana Word versiossa on Julkaise -valinta. Kun haluat muuttaa ohjelman asetuksia, löydät ne nyt yhdestä paikasta. Napsauta Wordin Asetukset -painiketta. Ruudulle aukeaa Word-asetukset valintaikkuna, jossa voit tehdä haluamasi muutokset Päivi Vartiainen 4

5 1.4. Valikoimat Valikoimista voit valita tyylejä, tekstiä, taulukoita, fontteja ym. Valikoiman saa auki lisää valintoja painikkeesta Päivi Vartiainen 5

6 1.5. Pikatyökalurivi Office-painikkeen oikealla puolella on pieni pikatyökalurivi, joka sisältää painikkeet tallentamiselle ja tulostamiselle. Myös kumoa ja tee uudelleen -toiminnot löytyvät pikatyökaluriviltä. Pikatyökaluriville voi lisätä tarvittaessa haluamiaan komentoja. Etsi komento, jonka haluat lisätä, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää Pikatyökaluriville. Pikatyökaluriviä voi mukauttaa myös napsauttamalla sen oikeassa laidassa olevaa nuolipainiketta. Valikosta voi valita valinnan Lisää komentoja Päivi Vartiainen 6

7 1.6. Valintaikkunoiden avaaminen Useimpien ryhmien nimirivillä, oikeassa laidassa on pieni vinoneliökuvake, valintaikkunan avain -painike, josta saa avattua edellisestä Word -versioista tutut valintaikkunat. Kun napsautat painiketta, saat näkyviin joko valintaikkunan tai lisää ryhmän vaihtoehtoja, jotka esitetään tehtäväruutuina Päivi Vartiainen 7

8 1.7. Pikanäppäinkomennot Komennot, jotka alkavat Ctrl -näppäimellä ovat samat kuin Wordin aikaisemmissa versioissa. Alt-näppäimellä alkavat komennot ovat muuttuneet. Paina Altnäppäintä, saat komentojen nimilaput näkyviin ruudulle. Jos napsautat näppäintä, saat näkyviin kaikki ko. ryhmän pikavalinnat Päivi Vartiainen 8

9 1.8. Näkymät ja työskentely eri näkymissä Word-ohjelmassa on viisi eri näkymää. Näkymän voi vaihtaa Näytä -valikon kautta tai ohjelmaikkunan oikeassa alalaidassa olevilla painikkeilla. Tulostuksen asettelunäkymä Lukutilan asettelunäkymä Web-asettelunäkymä Jäsennysnäkymä Normaalinäkymä Zoomausaste prosentteina Pienennyspainike Liukusäädin Suurennuspainike Painikkeiden vieressä olevasta liukusäätimestä voi säätää ruudulla olevan asiakirjan zoomausta Päivi Vartiainen 9

10 Näkymäpainikkeet: Luonnos näkymä Näyttää tekstin muotoilun Yksinkertaistaa sivun ulkoasua Sivurajat näkyvät pisteviivana Ylä- ja alatunnistetta ei ole näkyvissä Taustat, piirrosobjektit ja kuvat eivät näy Web-asettelu Taustat ovat näkyvissä Teksti rivittyy ikkunan mukaan Kuvien ja muiden objektien sijainti vastaa niiden sijaintia Web-selaimessa Tulostusasettelunäkymä Näyttää asiakirjan asettelut ja kuvat Näyttää ylä- ja alatunnisteet Näyttää palstoitukset ja sivunumerot Jäsennysnäkymä Helpottaa perusasiakirjojen käsittelyä Sivurajat, ylä- ja alatunnisteet, kuvat ja taustat eivät ole näkyvissä Koko näytön lukutila Suunniteltu tekemään näytössä lukemisesta helpompaa ja mukavampaa Ylimääräiset työkalurivit eivät ole näkyvissä Näyttötilan vaihtamisen voi tehdä myös Näytä välilehdeltä - vasemman laidan Asiakirjanäkymät -ryhmän valinnoista Päivi Vartiainen 10

11 1.9. Viivain Valintanauhan alapuolella on vaakaviivain. Viivaimen vasemmassa reunassa on sarkainpainike, josta voi valita haluamansa sarkaintyypin. Viivaimella voi mm. muuttaa sarkainasetuksia ja kappaleidensisennyksiä. Viivaimen saa näkyviin ja pois näkyvistä Näytä viivain - painikkeesta. Pystyviivain näyttää asiakirjan korkeuden senttimetreinä ja ylä- ja alareunukset (tummemman sinisenä - väri riippuu käytettävästä teemasta) Päivi Vartiainen 11

12 1.10. Pystyvierityspalkki Vierityspalkista voit vierittää ruudulla olevaa tekstiä, joko vetämällä palkista hiirellä, tai käyttämällä palkin ylä- ja alapäässä olevia vieritysnuolia. Palkin alalaidassa on lisäksi kaksoisnuolipainikkeet, joilla voi siirtyä eteen tai taaksepäin sivun kerrallaan. Kaksoisnuolipainikkeiden välissä on Valitse selattava objekti-painike. Kun napsautat tätä painiketta, se avaa valintaluettelon eri mahdollisuuksista. Näytä viivain Nuoli siirtymiseen ylöspäin Vierityspalkki Nuoli siirtymiseen alaspäin Siirtyminen edelliselle sivulle Selaa objkteja Siirtyminen seuraavalle sivulle 2006 Päivi Vartiainen 12

13 1.11. Selaa objekteja -painike Selaa objekteja painike löytyy näytön oikeasta alalaidasta, siirtymisenuolien välistä. Valittavissa olevat toiminnot vasemmalta oikealle: Ylärivi: 1. Siirry 2. Etsi 3. Selaa muokkauksia 4. Selaa otsikoita 5. Selaa kuvia 6. Selaa taulukoita Alarivi: 1. Selaa kenttiä 2. Selaa loppuviitteitä 3. Selaa alaviitteitä 4. Selaa kommentteja 5. Selaa osia 6. Selaa sivuja 2006 Päivi Vartiainen 13

14 1.12. Zoomaus Asiakirjan kokoa näytöllä voi muuttaa liukusäätimestä ruudun oikeassa alalaidassa. Voit käyttää ja + painikkeita, tai vetää liukusäätimestä haluamaasi suuntaan. Napsauttamalla prosenttipainiketta ruudulle saa Zoomaus-valintaikkunan, jossa voi tehdä haluamansa muutokset. Koon voi myös muuttaa nauhassa Näytävälilehdellä Zoom -ryhmästä. Ryhmässä on valinnat: Yksi sivu, Kaksi sivua, ja Sivun leveys. Kun napsautat suurennuslasi-painiketta ruudulle aukeaa Zoomausikkuna, jossa voit tehdä tarvitsemasi valinnat Päivi Vartiainen 14

15 Sivun leveys -valinnalla, nähdään asiakirja marginaalista marginaaliin. Ohjelma määrittää prosentin automaattisesti, prosentti riippuu käytettävän näytön koosta. Tekstin leveys -valinta näyttää asiakirjan marginaalien välisen alueen. Koko sivu valinta näyttää sivun kokonaan. Useita sivuja -valinnalla voit määrittää, kuinka monta sivua kerrallaan näet ruudulla. Prosentti valintaluettelosta voit valita haluamasi zoomaus asteen prosentteina Päivi Vartiainen 15

16 1.13. Word-ohjelman uusi tiedostomuoto Aikaisemmissa Word-ohjelman versioissa tallennusmuoto oli.doc (asiakirja) tai.dot (asiakirjamalli). Tämä uusi tiedostomuoto perustuu Office Open XML -muotoihin (XML on lyhenne sanoista Extensible Markup Language). XML-pohjainen muoto parantaa asiakirjojen turvallisuutta, koska se erottaa komentosarjoja ja makroja sisältävät tiedostot. Tämä helpottaa haitallisten makrojen sekä mahdollisesti haitallisen koodin tunnistamista. XML-muoto myös pienentää tiedostokokoa. Uuden tiedostomuodon ansiosta käytössä on uusia ominaisuuksia mm. SmartArt-grafiikkaobjekteja. Uusi tiedostomuoto tukee monia ominaisuuksia, matemaattisia kaavoja, teemoja ja sisällön ohjausobjekteja. Wordissa on nyt käytössä neljä eri tiedostotyyppiä Tiedostotunniste Käyttötarkoitus.docx Word-asiakirja, jossa ei ole makroja eikä koodia.dotx Word-malli, jossa ei ole makroja eikä koodia.docm Word-asiakirja. joka sisältää makroja tai koodia.dotm Word-malli, joka sisältää makroja ja koodia 2006 Päivi Vartiainen 16