WORD TYYLILLÄ. Tietohallintokeskus Miksi tyylit? Tyylien lisääminen: joko jälkikäteen tai etukäteen

Transkriptio

1 WORD TYYLILLÄ Tietohallintokeskus Sisältö 2 h Miksi tyylit? Tyylien lisääminen: joko jälkikäteen tai etukäteen Tyylien muokkaaminen Asiakirjamallit * Sisällysluettelo otsikkotyylien avulla THK / HR 2 1

2 Miksi tyylit? Tyyli on joukko muotoiluja fontti, fontin koko, kappaleen sisennys jne. asiakirjassa toistuu tietyllä tavalla muotoiltu teksti: otsikot, leipäteksti, luettelo, taulukko, kuvateksti jne. Edut: asiakirjaan yhtenäinen ulkoasu nopea muokata jälkikäteen otsikkotyylit pakollisia sisällysluettelossa THK / HR 3 Yleistä tyyleistä kahta tyyppiä: kappaletyylit: kokonainen kappale oletus: Normaali fonttityylit: valitulla tekstialueella kappaletyylejä on erilaisia otsikot leipätekstit merkityt / numeroidut luettelot taulukot THK / HR 4 2

3 Tyylien käyttö 1(2) napsauta Tyylit ja muotoilut painiketta saat esille tehtäväruudun 1. Valitse tyyli tekstikappaleeseen joko ennen kappaleen kirjoittamista tyylin nimeä napsauttamalla (ks. dia 13!) THK / HR 5 Tyylien käyttö 2(2) TAI: merkitsetyyli jälkikäteen tekstikappaleeseen 1. Vie kursori kappaleeseen huom. ei ole pakko maalata kappaletta, ellei halua valita kappaletta laajempaa tekstialuetta 2. Napsauta tyylin nimeä tyylipaletista THK / HR 6 3

4 Tyyli valikoima Tyyli ikkunan alareunassa: Näytä: napsauta nuolta: Asiakirjassa käytettävissä olevat tyylit (omat valinnat!) Kaikki ohjelman sisäiset tyylit THK / HR 7 Muokkaa tyyliä 1(3) 1. Napsauta tyylin nimen kohdalta nuolipainiketta. 2. Valitse Muokkaa. THK / HR 8 4

5 Muokkaa tyyliä 2(3) mm. kirjasimen tyyppi ja koko, lihavointi, tasaus, sisennys, riviväli ja kappaleväli, seuraava tyyli Muotoilu painikkeesta saat lisää vaihtoehtoja Hyväksy muutokset OKpainikkeella => muuttaa automaattisesti kaikki ko. tyylillä määritellyt tekstit THK / HR 9 Muotoilu: Kappale Kappaleiden välit: ei enteriä, jos: kappaleiden väli ennen / jälkeen on määritelty Muotoilu-painikkeesta: Kappale: Välistys THK / HR 10 5

6 * Muokkaa tyyliä: lisäasetuksia 3(3) Lisää malliin tyyli on käytettävissä myös muissa asiakirjoissa (normal.dot) => EI yleensä kannata käyttää!!! Päivitä automaattisesti: voit tallentaa kappaleisiin tehdyt muutokset suoraan tyyleihin => EI yleensä kannata käyttää!!! THK / HR 11 Tyylit etukäteen jo kirjoittaessa 1(2) Luo ensin kaikki tyylit. * Vinkki: esityö: kaikkiin otsikkotyyleihin saat numeroinnin: Muokkaa tyyliä > Muotoilu -painike > Numerointi > Monitasoinen -välilehti valitse alareunan malli 12 6

7 Tyylit etukäteen jo kirjoittaessa 2(2) 1. Kun kirjoitat: valitse ensin otsikkotyyli ja sitten kirjoita otsikko. 2. Valitse leipäteksti -tyyli (jos se ei tule automaattisesti otsikko-tyylin jälkeen). 3. Kun tulee uusi otsikko, valitse Tyyli-paletista sopiva otsikkotaso. Jne. THK / HR 13 Oman tyylin luominen 1. Voit luoda uuden tyylin: napsauta Uusi tyyli painiketta 2. Kirjoita nimi. 3. Valitse tyylin lähde (esim. lähdeluettelo) ja seuraavan kappaleen tyyli. 4. Määrittele muotoilut. 5. Tallenna okpainikkeella. THK / HR 14 7

8 Taulukot tyyleillä Tyyli-ikkunasta Tai: Taulukko > Lisää taulukko samanlaiset taulukot: Muista uusien taulukoiden mitat Kiinteä leveys Automaattinen muotoilu: tässä asiakirjassa! THK / HR 17 Luettelot tyyleillä Luettelot (ilman merkkiä) / Merkityt luettelot / Numeroidut luettelot Muokkaa: Muotoilu painike: Numerointi esim. luettelomerkit, numerointi, Mukauta: sarkainväli THK / HR 18 8

9 Tyylin poistaminen napsauta tyylin nimen kohdalta nuolipainiketta ja valitse Poista => kappaletekstit muuttuvat Normaali perustyyliksi * useiden tyylien poistaminen yhdellä kertaa: Työkalut > Mallit ja apuohjelmat > Järjestä painike (2002: Arkistointi) Valitse tyylit ja napsauta Poista THK / HR 19 * Tyylin kopiointi asiakirjasta toiseen Työkalut > Mallit ja apuohjelmat napsauta Järjestä painiketta valitse lähde- ja kohdetiedostot Sulje tiedosto painikkeesta voit valita uuden tiedoston THK / HR 20 9

10 ASIAKIRJAMALLI useassa asiakirjassa toistuvat elementit: sivuasetukset (marginaalit) ylä- ja alatunnisteet: päiväys, sivunumerointi, sivut yhteensä vakiotekstit (esim. nimi- ja osoitetiedot) grafiikka (esim. logo) tyylit myös: automaattiset tekstit, mukautetut työkalurivit, pikanäppäinmäärittelyt THK / HR 21 Mallin tallentaminen Tallennusmuoto:.dot Mallin käyttöön: Tiedosto > Uusi ja Mallit: Omassa tietokoneessa THK / HR 22 10

11 * Vinkki: Yhteenvetoruudut apuna Näytä > Asiakirjan rakenneruutu tai: Tehtäväruutu: Näytä muotoilu THK / HR 23 SISÄLLYSLUETTELO 1(3) Otsikkotyylien avulla: 1. Muotoile ensin tyyleillä otsikot Otsikko 1 (päätaso 1), Otsikko 2 (alempi taso: 1.2.), Otsikko 3 (alempi taso ) jne. 2. Tee asiakirjan alkuun tyhjä sivu: Ctrl + Enter. Napsauta kursori asiakirjan alkuun. THK / HR 24 11

12 SISÄLLYSLUETTELO 2(2) 3.Lisää > Viite > Hakemisto ja luettelot > Sisällysluettelo 4.Valitse muotoilu ja tasojen määrä. OK. Näytä tasot: kuinka monta otsikkotasoa on käytössä! THK / HR 25 Sisällysluettelon päivitys napsauta sisällysluetteloa hiiren kakkospainikkeella: Päivitä kenttä TAI: F9 Päivitä: Vain sivunumerot Koko luettelo (jos muutoksia otsikkoteksteissä) THK / HR 26 12

13 HARJOITUSTIEDOSTOJA Tallenna www-sivulta omaan kotihakemistoosi (U:) harjoitustiedostoja TAI: kopioi O-asemalta: O: > Visible2Everyone > Hannelen Koulutus > Word THK / HR 30 HARJOITUS: Muotoile jälkikäteen tyyleillä Esim. sahkopostisaannot.rtf Muotoile valmista tekstiä tyylien avulla, vähintään: otsikot leipäteksti taulukko / luettelo Vaihda jälkikäteen fonttia ja -kokoa. THK / HR 31 13

14 HARJ: Sisällysluettelo sahkopostisaannot.rtf THK / HR 32 HARJ: Uusi asiakirja tyyleillä Aloita uuden asiakirjan kirjoittaminen tyylien avulla Luo ensin tyylit: Valitse valmiista tyyleistä Muokkaa tyylejä Kirjoita tekstiä, jossa on: eri tasoisia otsikoita 2 erilaista leipätekstiä luetteloita, taulukoita THK / HR 33 14

15 HARJ: Tyylit ja sisällysluettelo tietoturva.rtf - Muotoile jälkikäteen tyyleillä ja tee sisällysluettelo THK / HR 34 HARJ: Asiakirjamalli Työstä oma asiakirjamalli, jota voit käyttää jatkossa esim. kirjepohjana. Lisää asiakirjaan vähintään: Ylätunniste: Nimi, organisaatio, automaattinen sivunumerointi TYYLEJÄ: vähintään pää- ja väliotsikot ja leipätekstityyli Tallenna asiakirjamalliksi (*.dot) THK / HR 35 15