Word 2007 käyttöliittymä

Transkriptio

1 Word 2007 käyttöliittymä Word 2007n ulkoasu ja suurin osa toiminnoista on muuttunut radikaalisti verrattuna edellisiin Wordin versioihin. Toimintoja ei enää suoriteta valikoiden kautta, vaan valikot on korvattu ns. valintanauhalla, jonka välilehdiltä ja ryhmistä komennot löytyvät. Office-painike Pikatyökalurivi Asiakirjan nimi Nauhan välilehdet Nauhan välilehtien ryhmät Viivain Näkymäpainikkeet 2006 Päivi Vartiainen 1

2 Valintanauhan käyttö Valintanauhassa eri toiminnot ovat käytettävissä helposti välilehden valitsemisen jälkeen yhdestä paikasta. Toiminnot on jaettu ryhmiin, komennot tulevat näkyviin tilanteen mukaan. Komennot on järjestetty tehtävien mukaan siten, että tarvitsemasi toiminnot ovat käytettävissäsi nopeasti. Kun haluat käyttää jotain toimintoa, napsauta välilehti aktiiviseksi ja valitse tarvitsemastasi ryhmästä haluamasi komento. Jos tarvitset ruudulle lisää tilaa, voit piilottaa ryhmät kaksoisnapsauttamalla aktiivista välilehteä. Ryhmät saat takaisin näkyviin kaksoisnapsauttamalla välilehteä uudelleen. Välilehdet Välilehdet ovat tilannekohtaisia, osa on näkyvissä koko ajan, mutta osa tulee näkyviin vain tarvittaessa. Esimerkiksi kun asiakirjassa napsauttaa kuvan aktiiviseksi, valintanauhaan tulee näkyviin kuvan muokkaukseen liittyvä välilehti. Välilehti ja sen nimi esitetään valintanauhasta poikkeavalla värillä Päivi Vartiainen 2

3 Office -painike Office-painike on korvannut vanhan Tiedosto-valikon. Painiketta napsauttamalla saa näkyviin valinnat, joilla pääsee mm. luomaan uuden asiakirjan, avaamaan jo tehtyjä asiakirjoja, tallentamaan sekä tulostamaan. Uutena valintana Word versiossa on Julkaise. Kun haluat muuttaa ohjelman asetuksia, löydät ne nyt yhdestä paikasta. Napsauta Word Asetukset (Word Options) -painiketta. Ruudulle aukeaa Word-asetukset valintaikkuna, jossa voit tehdä haluamasi muutokset Päivi Vartiainen 3

4 Pikatyökalurivi Office-painikkeen oikealla puolella on pieni pikatyökalurivi, joka sisältää painikkeet tallentamiselle ja tulostamiselle. Myös kumoa ja tee uudelleen -toiminnot löytyvät nykyisin pikatyökaluriviltä. Pikatyökaluriville voi lisätä tarvittaessa haluamiaan komentoja. Etsi komento, jonka haluat lisätä, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää Pikatyökaluriville. Valikoimat Valikoimista voit valita tyylejä, tekstiä, taulukoita, fontteja ym. Valikoiman saa auki lisää valintoja -painikkeesta. Voit tarvittaessa lisätä omia tyylejä valikoimaan Päivi Vartiainen 4

5 Valintaikkunoiden avaaminen Useimpien ryhmien nimirivillä, oikeassa laidassa on pieni vinoneliökuvake, valintaikkunan avain -painike, josta saa avattua edellisestä Word -versioista tutut valintaikkunat. Kun napsautat painiketta saat näkyviin joko valintaikkunan tai lisää ryhmän vaihtoehtoja, jotka esitetään tehtäväruutuina. Pikanäppäinkomennot Komennot, jotka alkavat Ctrl-näppäimellä ovat samat kuin Wordin aikaisemmissa versioissa. Alt-näppäimellä alkavat komennot ovat muuttuneet. Paina Altnäppäintä, saat komentojen nimilaput näkyviin ruudulle. Jos painat kirjainta näppäimistöllä, saat näkyviin kaikki ko. ryhmän pikavalinnat Päivi Vartiainen 5

6 Työskentely eri näkymissä Word-ohjelmassa on 5 eri näkymää. Näkymän voi vaihtaa Näytävalikon kautta tai ohjelmaikkunan oikeassa alalaidassa olevilla painikkeilla. Tulostuksen asettelunäkymä Lukutilan asettelunäkymä Web-asettelunäkymä Jäsennysnäkymä Normaalinäkymä Liukusäädin koon muuttamiseen Painikkeiden vieressä olevasta liukusäätimestä voi säätää ruudulla olevan asiakirjan zoomausta. Normaalinäkymä on tarkoitettu tekstin kirjoittamiseen ja muokkaukseen. Normaalinäkymässä sivunumerot, ylä- ja alatunnisteet ovat piilossa. Kaikki muotoilut ovat näkyvissä. Web-asettelunäkymässä voi muokata html-dokumentteja. Asiakirja näyttää selaimeen avattavalta dokumentilta Päivi Vartiainen 6

7 Tulostusasettelunäkymässä näkyy tarkasti teksti ja grafiikka, sivun marginaalit sekä ylä- ja alatunnisteet. Jäsennysnäkymä näyttää otsikkotyyleillä muotoillun asiakirjan rakenteen. Jäsennysnäkymä on tarkoitettu helpottamaan pitkien asiakirjojen käsittelemistä. Normaalinäkymä Näyttää tekstin muotoilun Yksinkertaistaa sivun ulkoasua Sivurajat näkyvät pisteviivana Ylä- ja alatunnistetta ei ole näkyvissä Taustat, piirrosobjektit ja kuvat eivät näy Web-asettelunäkymä Taustat ovat näkyvissä Teksti rivittyy ikkunan mukaan Kuvien ja muiden objektien sijainti vastaa niiden sijaintia Web-selaimessa Tulostusasettelunäkymä Näyttää asiakirjan asettelut ja kuvat Näyttää ylä- ja alatunnisteet Näyttää palstoitukset ja sivunumerot Jäsennysnäkymä Helpottaa perusasiakirjojen käsittelyä Sivurajat, ylä- ja alatunnisteet, kuvat ja taustat eivät ole näkyvissä Lukutilan asettelu Suunniteltu tekemään näytössä lukemisesta helpompaa ja mukavampaa Ylimääräiset työkalurivit eivät ole näkyvissä 2006 Päivi Vartiainen 7

8 Sivun vasemmassa reunassa on viisi painiketta, joilla on mahdollista muuttaa näyttötila sekä sivun koon zoomaukseen tarkoitettu liukusäädin. Näyttötilan vaihtamisen voi myös tehdä myös Näytä välilehdeltä - vasemman laidan Asiakirjan näkymät (Document Views) -ryhmän valinnoista. Zoomaus Asiakirjan kokoa näytöllä voi muuttaa liukusäätimestä ruudun oikeassa alalaidassa. Voit käyttää - ja + painikkeita, tai vetää liukusäätimestä haluamaasi suuntaan. Napsauttamalla prosenttipainiketta ruudulle saa Zoomaus-valintaikkunan, jossa voi tehdä haluamansa muutokset. Koon voi myös muuttaa nauhassa Näytä välilehdellä Zoom -ryhmästä. Ryhmässä on valinnat: Yksi sivu, Kaksi sivua, ja Sivun leveys. Kun napsautat suurennuslasi -painiketta ruudulle aukeaa Zoomaus -ikkuna, jossa voit tehdä tarvitsemasi valinnat Päivi Vartiainen 8

9 Sivun leveys (Page width) -valinnalla nähdään asiakirja marginaalista marginaaliin mikä prosentti tulee käyttöön riippuu käytettävän näytön koosta. Tekstin leveys (Text width) -valinta näyttää asiakirjan marginaalien välisen alueen. Koko sivu (Whole Page) -valinta näyttää sivun kokonaan. Useita sivuja (Many pages) -valinnalla voit määrittää, kuinka monta sivua kerrallaan näet ruudulla. Prosentti (Percent) valintaluettelosta voit valita haluamasi zoomaus asteen prosentteina Päivi Vartiainen 9

10 Viivain Valintanauhan alapuolella on vaakaviivain. Viivaimen vasemmassa reunassa on sarkainpainike, josta voi valita haluamansa sarkaintyypin. Viivaimella voi mm. muuttaa sarkainasetuksia ja kappaleiden- sisennyksiä. Viivaimen saa näkyviin ja pois näkyvistä Näytä viivain painikkeesta. Pystyviivain näyttää asiakirjan korkeuden senttimetreinä ja ylä- ja alareunukset (tummemman sinisenä - väri riippuu käytettävästä teemasta). Pystyvierityspalkki Vierityspalkista voit vierittää ruudulla olevaa tekstiä, joko vetämäl- lä palkista hiirellä, tai käyttämällä palkin ylä- ja alapäässä olevia vieritysnuolia. Palkin alalaidassa on lisäksi kaksoisnuolipainikkeet, joilla voi siirtyä eteen tai taaksepäin sivun kerrallaan. Kaksoisnuolipainikkeiden välissä on Valitse selattava objekti-painike. Kun napsautat tä- tä painiketta, se avaa valintaluettelon eri mahdollisuuksista. Voit esimerkiksi siirtyä suoraan haluamallesi sivulle tai selata eri osia sivujen sijaan Päivi Vartiainen 10

11 Näytä viivain Nuoli siirtymiseen ylöspäin Vierityspalkki Nuoli siirtymiseen alaspäin Siirtyminen edelliselle sivulle Selaa objekteja Siirtyminen seuraavalle sivulle Valittavissa olevat toiminnot vasemmalta oikealle: 1. Selaa kenttiä 2. Selaa loppuviitteitä 3. Selaa alaviitteitä 4. Selaa kommentteja 5. Selaa osia 6. Selaa sivuja 1. Siirry 2. Etsi 3. Selaa muokkauksia 4. Selaa otsikoita 5. Selaa kuvia 6. Selaa taulukoita 2006 Päivi Vartiainen 11

12 Word-ohjelman uusi tiedostomuoto Aikaisemmissa Word-ohjelman versioissa tallennusmuoto oli.doc (asiakirja) tai.dot (asiakirjamalli). Tämä uusi tiedostomuoto perustuu Office Open XML -muotoihin (XML on lyhenne sanoista Extensible Markup Language). XML-pohjainen muoto parantaa asiakirjojen turvallisuutta, koska se erottaa komentosarjoja ja makroja sisältävät tiedostot. Tämä helpottaa haitallisten makrojen sekä haitallisen koodin tunnistamista. XML-muoto myös pienentää tiedostokokoa. Uuden tiedostomuodon ansiosta käytössä on uusia ominaisuuksia mm. SmartArt-grafiikkaobjekteja. Uusi tiedostomuoto tukee mo- matemaattisia kaavoja, teemoja ja sisällön oh- nia ominaisuuksia, jausobjekteja. Wordissa on nyt käytössä neljä eri tiedostotyyppiä Tiedostotunniste Käyttötarkoitus.docx Word-asiakirja, jossa ei ole makroja eikä koodia.dotx Word-malli, jossa ei ole makroja eikä koodia.docm Word-asiakirja. joka sisältää makroja tai koodia.dotm Word-malli, joka sisältää makroja ja koodia 2006 Päivi Vartiainen 12