PowerPoint 2003:n käyttötoimintojen muutokset PowerPoint 2010:ssä

Transkriptio

1 1/6 PowerPoint 2003:n käyttötoimintojen muutokset PowerPoint 2010:ssä PowerPoint 2003 toiminnot Toiminnot PowerPoint 2010:ssä Uusi tiedosto Avaa tiedosto Sivun asetukset valikosta painike ja avautuvasta valikosta valitse haluamasi tiedostomalli. valikosta avaa painike ja aukeavassa dialogi ikkunassa tehdään valinnat; 1. valitaan kansio jossa avattava kansio/tiedosto sijaitsee, 2. haluttu tiedosto ja 3. painetaan Ok-painiketta. Paina Sivun asetukset valikosta sivun asetuksetpainike ja tee avautuvassa dialogi ikkunassa sivun asetukset. Tehtäväruutu nuolipainike Tulosta Tulostuksen esikatselu Tulostuksen ominaisuudet Tallennus Joissakin työkalupakin valintaikkunan käynnistimissä on tehtäväruutu nuolipainike, joka avaa aina kyseisen valikon asetusdialogi-ikkunan, jossa tehdään tarvittavat asetustoiminnot. valikosta painike ja avautuvasta valikosta painetaan avautuvassa ikkunassa tulosta painiketta. valikosta painike ja avautuvassa ikkunassa oikealla näkyy diat tulostettavassa muodossa. Näkymää voi zoomata dian alla olevilla zoomaus painikkeilla, sekä myös rullata eteenpäin monisivuista dokumenttia. valikosta painike, jolloin sivun oikealle puolelle aukeaa Ominaisuudet dialogi-ikkuna. (mm. dokumentin koko, sivumäärä, päivämäärät yms) valikosta tallenna tai tallenna nimellä painike, ja tehdään avautuvassa dialogi-ikkunassa dian tallennus. Viimeksi käytetyt esitykset Leikkaa Kopio valikosta painike, jonka avautuvassa ikkunassa on luettelo viimeksi käytetyistä tiedostoista sekä niiden sijainti. Voit avata haluamasi tiedoston napsauttamalla ko. tiedoston kuvaketta. Leikepöytä valikon työkalupalkista leikkaa painike (Huom. valitse ensin leikattava alue). Leikepöytä valikon työkalupalkista kopioi painike (Huom. valitse ensin kopioitava alue). 1/6

2 2/6 Officen leikepöytä Liitä Liitä määräten Leikepöytä valikon työkalupalkista leikepöytä painamalla leikepöydän tehtäväruutu nuoli painiketta, jolloin saadaan esille kaikki leikepöydällä olevat tiedostot. Leikepöytä valikon työkalupalkista liitä painike (Huom. valittava ensin kopioitava/liitettävä alue). Leikepöytä valikon työkalupalkista liitä painike, jonka nuolta painamalla aukeaa liitä määräten painike, jota painamalla aukeaa Liitä määräten dialogi-ikkuna, josta valitaan haluttu liittämismuoto. Valitse kaikki Muokkaaminen valikon työkalupalkista valitse painike, jota painamalla aukeaa valintaikkuna kaikki. Toiminto valitsee kaikki diassa olevat tekstit ja kuvat muokattaviksi. valitse Etsi Korvaa Linkit Sivun näkymät Viivain, Ruudukko, Apuviivat Zoomaus Kommentti Muokkaaminen valikon työkalupalkista etsi painike, jonka nuolta painamalla avautuu etsi dialogi-ikkuna, jossa on oma hakutoiminto. Muokkaaminen valikon työkalupalkista korvaa painike, josta aukeaa oma Etsi ja korvaa dialogi-ikkuna. valikosta painike, jolloin näkyvän sivun oikealle puolen aukeaa toimintoikkuna, jossa tiedostoon kohdistuvat kaikki linkit näkyvät. Esitysnäkymät valikon työkalupalkista vaihtoehto; normaali, dialajittelu, muistiinpanosivut tai lukunäkymä Näytä valikon työkalupakista vaihtoehto ja painetaan i pai- haluttua painiketta,. Voit myös määrittää ruudukon ja apuviivat avaamalla tehtäväruutu nikkeen avulla dialogi-ikkunan. Zoomaus työkalupalkista zoomaus painike, jolloin avautuu dialogi-ikkuna zoomausasteen määrittämiseksi. Huom! Helpoimmin toiminto löytyy sivun alalaidasta. Kommentit työkalupalkista uusi kommenttipainike, painamalla tätä painiketta saadaan kirjoitettua kommentti kursorin kohdalle. 2/6

3 3/6 Ylätunniste, Alatunniste, dianumero ja päivämäärä Päivämäärä ja aika Dian numero Lisää merkki (erikoismerkistö) Monista dia, käytä dioja uudelleen Lisää Kuva, ClipArt, Näyttökuva, Valokuva-albumi Lisää Kuva, Muodot, SmartArt grafiikkakuva, Kaavio Teksti työkalupalkista Ylä- ja alatunniste painike, jolloin avautuu dialogi-ikkuna, jossa voidaan määrittää ylä- ja alatunnisteet, dianumeron, sekä dian päivämäärän. Teksti työkalupalkista päivämäärä ja aika painike ja valitaan avautuvasta dialogi-ikkunasta haluttu päivämäärän ja ajan esitystapa Teksti työkalupalkista dian numero painike ja painiketta painamalla tulee diaan sivunumero kursorin osoittamaan kohtaan. Merkit työkalupalkista merkit painike ja avautuvasta dialogi-ikkunasta valitaan tarvittava erikoismerkki. (esim. ylä- ja alaindeksit, raha ) Diat valikon työkalupalkista uusi dia painike, painikkeen nuolen kohtaa painamalla avautuu office-teema ikkuna, valitaan monista valitut diat toiminto tai käytä dioja uudelleen toiminto. Monista toiminto tekee uuden dian ja siinä on mukana kaikki kopioitavasta diasta olevat tiedot. Käytä dioja uudelleen toiminnossa löydät tehdyt diat diakirjastosta. Kuvat työkalupalkista haluttu kuvan hakutoiminto ja valitaan kuva tiedostosta. Kuvat työkalupalkista haluttu toiminto ja valitaan kuva tai muoto tiedostosta. Tekstiruutu, valmiiksi muotoiltu tekstiruutu Filmit Äänet ääni tiedostoista Äänitä oma ääni Taulukko ja Excel-taulukko Teksti työkalupalkista tekstiruutu painike ja avautuvasta ikkunasta valitaan valmiiksi muotoiltu tekstiruutu. Media työkalupalkista video painike ja avautuvasta ikkunasta valitaan haluttu toiminto; Video tiedostosta, Video www-sivulta tai ClipArt- video Media työkalupalkista ääni painike ja avautuvasta ikkunasta valitaan; Ääni tiedostosta, ClipArt ääni tai sitten voit itse tallettaa äänen Taulukot työkalupalkista taulukko painike, josta avautuu taulukkovaihtoehdot 3/6

4 4/6 Lisää hyperlinkki Linkit työkalupalkista hyperlinkki painike, määritä hyperlinkki kohde avautuvassa dialogi-ikkunassa. Fontti Kappale / sivun asettelu, sisennykset ja välit sekä tekstin käsittely Luettelomerkit, monitasoinen luettelo, sisennys, tekstin tasaus, rivivälit, sävytys/värit, reunaviivat Muuta kirjainkokoa Dian suunnittelu, Teemat Värit Tehosteet Dian rakenne Dian tausta Täyttö kuvankorjaukset kuvan värit taiteelliset tehosteet Tekstintarkistus, Oikeinkirjoitus, Synonyymisanasto Vertaile ja yhdistä asiakirjat ( vertaa useita asiakirjaversioita tai yhdistä niitä) Fontti valikon työkalupalkista muuta fontti painike ja valitaan avautuvasta valintaikkunasta uusi fontin tyyli, tai painetaan tehtäväruutu painiketta, jolloin avautuvassa dialogi-ikkunassa voi määrittää myös kaikki fontin lisäasetukset Kappale valikon työkalupalkista tehtäväruutu ja avautuvassa dialogi-ikkunassa voi määrittää tekstin kappaleen asetukset. Kappale valikon työkalupalkista tarvittava kappaleen toi- minto. Fontti valikon työkalupalkista muuta kirjainkokopainike ja tehdään haluttu muutos. Teemat valikon työkalupalkista dia tai muutetaan dian värejä, fonttia tai lisätään tehosteita. Diat valikon työkalupalkista asettelu painike ja avautuvasta office-teema ikkunasta valitaan haluttu otsikko- ja sisältö diaan. Tausta valikon työkalupalkista taustatyylit painike ja valitse diaan valmis tausta aihe. Taustan tarkempi määrittäminen (täyttö, kuvakorjaukset, kuvan väri ja taiteelliset tehosteet) painetaan taustan alla olevaa ketta ja tehdään muutokset avautuneessa dialogi-ikkunassa. Tekstintarkistus valikon työkalupalkista. Oikeinkirjoitus, Oheistiedot tai Synonyymisanasto valitse painike ja tee tarkistukset avautuvista ikkunoista. Vertaile valikon työkalupalkista vertaa painike, avautuvasta ikkunasta valitaan Vertaa tai Yhdistä asiakirja toiminto. paini- 4/6

5 5/6 Makrot, tallennus tai makron käyttö Makrot valikon työkalupalkista makrot painike, avautuvassa dialogi-ikkunassa tehdään tarvittavat merkinnät. Makro painikkeen alaosassa olevasta nuolesta pääsee, joko valitsemaan Makron tai tallentamaan Makron. Asetukset, PowerPointin käyttämisen yleiset asetukset valikosta asetukset painike, josta avautuu PowerPointin asetukset dialogi-ikkuna. Katsele esitystä, Diaesitys alusta, Nykyisestä diasta, Mukautettu diaesitys Diaesityksen asetukset; Määritä diaesitys, Piilota dia, Kokeile määräaikoja, Talleta diaesitys Toimintoasetukset Mukautettu animaatio Mukautettu animaatio, Animaatioruutu, Animaation käynnistys, Animaatiosivellin Dian vaihtuminen valikosta diaesitys painike, avautuvasta työkalupalkista valitaan haluttu toiminto; Diaesitys alusta, Nykyisestä diasta tai Mukautettu diaesitys painike. Diaesitys alusta aloittaa diaesityksen ensimmäisestä diasta. Diaesitys nykyisestä diasta aloittaa nykyisestä auki olevasta diasta. Mukautettu diaesitys näyttää valitsemasi diat. valikosta valitaan haluttu toiminto; diaesitys painike, avautuvasta työkalupalkista Määritä diaesitys, Piilota dia, Kokeile määräaikoja tai Tallenna diaesitys valikosta lisää painike, avautuvasta työkalupalkista valitaan toiminto painike. Lisätään valittuun objektiin toiminto, joka määrittää mitä diassa tapahtuu kun valittua objektia napsautetaan tai osoitetaan hiirellä. valikosta animaatiot painike, avautuvasta työkalupalkista valitaan, Lisää animaatio painike. Paina painikkeen nuolta ja avautuvasta ikkunasta voit valita diaesitykseen animaation sisääntulon, korostuksen, poistumisen ja liikeradat. valikosta animaatiot painike, avautuvasta työka- lupalkista valitaan painike;,, Animaatioruutu, animaation käynnistyminen tai animaatiosivellin. Animaatioruutu näyttää erillisessä ikkunassa mitä animaatioita diassa on. Animaation käynnistimessä valitaan animaation aloitustapa. Animaatiosiveltimellä maalaat helposti animoitavan kohdan. valikosta siirtymät painike, avautuvasta työkalupalkista valitaan, dian vaihtumisen kuvaus seuraavaan diaan. Uusi ikkuna Ikkuna työkalupalkista uusi ikkuna painike, joka avaa uuden diaikkunan. Uusi diaikkuna sisältää näkymän nykyisestä asiakirjasta kuvineen ja teksteineen. 5/6

6 6/6 6/6