WORD 2013 PERUSTEET...

Transkriptio

1 Word 2013 WORD 2013 PERUSTEET... 1 Word-ohjelmaikkuna... 1 File-valikko... 2 Pikatyökalurivi... 2 Valintanauha... 2 Pikavalikoima... 3 Pikavalikot... 3 Näkymät, zoomaus... 3 Valintanauhan välilehdet... 4 Home (Aloitus)... 4 Insert (Lisää)... 4 Design (Muotoilu)... 4 Page layout (Sivun asettelu)... 5 References (Viittaukset)... 5 Mailings (Postitukset)... 6 Review (Tarkista)... 6 View (Näytä)... 6 Ohjausmerkit (tulostumattomat merkit)... 7 Viivain... 7 Käyttöliittymän mukauttaminen... 7 Pikatyökalurivi... 7 Tilapalkissa näytettävän tiedon määrittely... 8 Asiakirjan näkymät... 9 Zoomaus... 9 Tilarivi... 9 View (Näytä) -välilehti... 9

2 Word WORD 2013 PERUSTEET Word-ohjelmaikkuna File-valikko Pikatyökalurivi Valintanauha Välilehti Ryhmä Ryhmän avain Viivain Pystyviivain Selaamis- ja siirtymispainikkeet Sivunumero/koko sivumäärä Sanojen määrä Kieli Näkymät Zoomaus Yläreunassa Pikatyökalurivillä näkyy Save (Tallennus), Undo (Peruuta) ja Redo (Toista) - kuvakkeet sekä Customize (Mukauta) kuvakkeet. Alareunassa tilarivi, jossa on esim. sivunumerot sekä oikeassa alakulmassa näyttötilojen kuvakkeet.

3 Word File-valikko File-valikko sisältää ohjelmien peruskomennot kuten avaaminen, tallentaminen, tulostaminen,sulkeminen, viimeksi käsitellyt tiedostot, tulostaminen ym. Optionsvalintataulusta voi muuttaa ohjelman asetuksia kuten yleiset asetukset, näyttöasetukset, oikeinkirjoituksen tarkistamisen asetukset (Proofing), kieli, lisäasetukset. Pikatyökalurivi Valintanauha Office-painikkeen vieressä on pikatyökalurivi, joka sisältää tallenna, kumoa ja toista painikkeet sekä nuoli-painikkeen, jonka valikosta työkaluriville voi lisätä tai poistaa painikkeita. Wordin ohjelmakohtaiset komennot on koottu valintanauhaan, joka sisältää useita välilehtiä. Kukin välilehti on jaettu ryhmiin, jotka sisältävät painikkeita sekä valintaikkunan avaimen, josta voi avata valintaikkunan. Valintaikkunat ovat samantyyppisiä ja sisältöisiä kuin Wordin aiempien versioiden valintaikkunat.

4 Word Välilehti Painike Ryhmä Ryhmän avain Fontti-ryhmän avaimesta avautuva valintataulu Pikavalikoima Pikavalikot Joissakin tekstinmuokkaustilanteissa hiiren osoittimen vieressä näkyy läpikuultava työkalurivi. Se on Mini Toolbar (Pikavalikoima), joka sisältää tekstimuotoilujen perustoimintoja. Kun hiirtä siirretään lähemmäs työkaluriviä, se muuttuu tummemmaksi ja siitä voi valita halutun toiminnon. Hiiren oikeanpuoleisella painikkeella avautuvat pikavalikot, jotka tuovat esille tilanteeseen ja valittuun objektiin liittyviä vaihtoehtoja. Pikavalikosta löytyy tavallisimmat työkalut. Niiden käyttäminen nopeuttaa työskentelyä, kun toimintoja ei joudu etsimään välilehdistä. Joitakin toimintoja (esim. tekstin sijoittaminen piirrettyyn laatikkoon) ei edes löydy välilehdiltä, vaan ainoastaan pikavalikosta. Näkymät, zoomaus Oikeassa alakulmassa ovat näkymäpainikkeet: Read mode (Lukunäyttö) Print Layout (Tulostusnäyttö), Web Zoomaus Zoomausvalikosta voi hiirellä vetämällä säätää taulukon tekstin kokoa.

5 Word Valintanauhan välilehdet Home (Aloitus) Liitä- Leikkaa Fontti Fontin koko Fontin koon muuttaminen Luettelot Lajittelu komennot Kopioi Muotoilujen poistaminen Sisennykset Tulostumattomat merkit Fontin taustaväri Fontin väri Muotoilusivellin Lihavointi Alleviivaus Alaindeksi Isot/pienet kirj. Tasaukset Rivinväli Reunaviivat Kursivointi Yliviivaus Yläindeksi Taustaväri Tyylit Tyylin muuttaminen Etsi, Korvaa, Valitse Insert (Lisää) Lisää kansisivu Sivun vaihto Kuva Piirto-kuviot Grafiikka-objektit Kirjanmerkit Ylätunniste Sivunro Tyhjä sivu Taulukko ClipArt-kuva Kaaviot Video Linkit Ristiviittaus Alatunniste Tekstilaatikko WordArt Pvm ja aika Symbolit Kenttäkoodit ym. Anfangi Objekti esim. Excel-taul Kaavat Design (Muotoilu)

6 Word Teemat Värit Fontit Väli kappaleiden välissä Vesileima Paperin väri Tehosteet Laita oletukseksi Sivun reunaviivat Page layout (Sivun asettelu) Reunukset Paperin koko Sivun ym. vaihto Vasen sisennys Väli ennen Suunta Palstat Rivinumerot Tavutus Oikea sisennys Väli jälkeen Tekstin sijoittaminen Vie taakse Tasaa Ryhmitä Tekstin juoksutus Tuo eteen Käännä References (Viittaukset) Sisällysluettelo Lisää alaviite Lisää loppuviite Lisää lähde Lähteiden hallinta Päivitä luettelo

7 Word Lisää kuvan Lisää kuvaluettelo Lisää hakemistoviite Lisää hakemisto Lisää tekijäluettelo tms. otsikko Lisää ristiviite Mailings (Postitukset) Tällä toiminnolla luodaan joukkokirjeitä, osoitetarroja ym. Kirjekuoret Joukkokirjeet Valitse vastaanottajat Tarkastele joukkokirjeitä Osoitetarrat Review (Tarkista) Oikeinkirjoituksen Sanasto Kielen vaihtaminen ja kieliopin tarkistus Sanojen määrä Muutosten jäljittäminen View (Näytä) Lukunäyttö Web-näyttö Viivain Sivukartta Zoomaus Yksi/kaksi sivua Tulostusnäyttö Jäsennys Taustaviivat Sivun leveys

8 Word Ohjausmerkit (tulostumattomat merkit) Ohjausmerkit eli tulostumattomat merkit kuten välilyönnit, sarkaimet, rivinvaihdot saa näkyviin Home (Aloitus) -välilehden, Show (Näytä kaikki) -painikkeella esim. Ohjausmerkit eivät näy tulostettaessa Viivain Viivaimen saa esille ja pois toiminnolla View, Ruler (Näytä, Viivain) Viivaimelta näkee reunukset, sisennykset, sarkaimet voi muuttaa/asettaa reunuksia, sisennyksiä, sarkaimia. Käyttöliittymän mukauttaminen Pikatyökalurivi 1. Napsauta pikatyökalurivin viimeistä nuolipainiketta. 2. Valitse valikosta ne toiminnot esim. New, Open, Quic Print, jotka haluat pikatyökaluriville 3. Ellei haluamasi toiminto ole valikossa, valitse More Commands (Lisää komentoja), jolloin avautuu Word Options (Word asetukset) - valintaikkuna. 4. Valitse Choose Commands from (Valitse komennoista) luettelosta se välilehti, jolla olevan toiminnon haluat lisätä. 5. Valitse toiminto ja napsauta Add (Lisää) painiketta.

9 Word Tässä lisätty mm. New (Uusi), Open (Avaa), Print (Tulosta) -painikkeet Tilapalkissa näytettävän tiedon määrittely Ikkunan alareunassa olevaan tilapalkkiin voidaan lisätä toimintoja. Napsauta tilapalkin päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitse luettelosta näytettävät asiat. Laitetaan päälle CapsLock ja NumLock-tilojen näyttö.

10 Word Asiakirjan näkymät Asiakirjan näkymä voidaan vaihtaa tilarivin oikeasta alakulmasta tai View (Näytä)-välilehden -painikkeilla. Read mode (Lukutila) näyttää sivun suurempana näytöltä lukemisen helpottamiseksi. Print layout (Tulostusasettelu) näyttää tekstin tulostusmuodossa: ylä- ja alatunnisteet, kuvat, palstat sekä arkin reunat näkyvät. Web layout (Web asettelu) on html-sivujen näyttötila Outline (Jäsennys) on pitkien dokumenttien näyttötila, jossa voi ottaa esille esim. eri otsikkotasot ja siirtää kappaleita paikasta toiseen siirtämällä pelkästään otsikon. Draft (Luonnos) näkymässä ei näy ylä- ja alatunnisteita, sivunvaihdot näkyy pisteviivana, osanvaihdot kaksoisviivana. Kaikki kuvat eivät näy eikä grafiikkaa voi siirtää vetämällä. Zoomaus Tilarivi Asiakirjan näyttökokoa voi suurentaa ja pienentää tilarivin zoomaustyökalulla joko vetämällä liukusäätimestä tai napsauttamalla ja + - painikkeita, jolloin koko pienenee/suurenee 10 % kerralla. View (Näytä) -välilehti View (Näytä) välilehdellä voi näyttökoko vaihtaa yksi sivu useita sivuja sivun leveys, zoomaa sivun näytön levyiseksi 100 %:n koko

11 Word Zoom-painikkeesta avautuu valintaikkuna, josta voi säätää koon yksityiskohtaisesti. Many pages (Useita sivuja) - valikosta voi valita useampien sivujen näkymän.