TEKSTINKÄSITTELYN ALKEET

Transkriptio

1 TEKSTINKÄSITTELYN ALKEET Libre Office Writer HERVANNAN KIRJASTON TIETOTORI Insinöörinkatu Tampere LIELAHDEN KIRJASTON TIETOTORI Lielahtikeskus Teivaankatu Tampere tietotori.lielahti@tampere.fi SAMPOLAN KIRJASTON TIETOTORI Sammonkatu Tampere tietotori.sampola@tampere.fi

2 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 1 Sisällysluettelo 1. Libre Office Writer -ohjelma Tekstin kirjoittaminen... 2 Uuden tekstitiedoston luominen... 2 Tekstitiedoston avaaminen... 2 Kirjoittaminen... 3 Tekstissä liikkuminen... 3 Tekstin korjaaminen... 3 Muista kirjoittaessasi... 4 Muotoilumerkkien käyttäminen... 5 Näkymät ja zoomaus... 5 Pakotettu sivunvaihto Asiakirjan tallentaminen Tekstin muotoileminen Tekstin kopioiminen, siirtäminen ja poistaminen Asiakirjan ulkoasun muotoileminen... 9 Kappalemuotoilut... 9 Riviväli... 9 Tekstin tasaus... 9 Sisennykset Sarkaimet Luettelomerkit Sivumuotoilut Ylä- ja alatunniste Automaattiset tyylit ja sisällysluettelo Kuvan lisääminen ja muotoileminen Taulukon lisääminen ja muotoilu Tulostaminen Esikatselu Tulostaminen

3 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 2 1. Libre Office Writer -ohjelma 2. Tekstin kirjoittaminen Libre Office -ohjelmaikkunan yläreunassa on valikot ja valikoiden alla työkalurivit. Työkaluriveillä on oletuksena esillä käytetyimmät toiminnot, mutta niitä voi myös itse muokata. Uusia painikkeita voi hakea näkyviin valitsemalla Työkalut-valikosta Mukauta ja edelleen Työkalurivit. Lisäohje tästä tehtävissä. Työkaluja pääsee käyttämään klikkaamalla painikkeita. Osassa työkaluista on vaihtoehtoja, jolloin niiden vieressä olevasta pienestä nuolesta avautuu alasvetovalikko vaihtoehtoihin. Viemällä hiiren osoittimen painikkeen päälle saat tiedon, mitä painikkeesta tapahtuu Jos olet lisännyt tekstiin esimerkiksi kuvia, luettelomerkkejä tai taulukon, saat niihin liittyvät lisävalikot esiin klikkaamalla kuvan tai luettelon päällä. Valikot Työkalurivit Uuden tekstitiedoston luominen Kun avaat ohjelman, uusi tekstitiedosto luodaan automaattisesti. Voit aloittaa kirjoittamisen heti. Uuden tiedoston luominen myöhemmin 1. Avaa Tiedosto-valikko. 2. Siirrä hiiri Uusi-komennon päälle. 3. Valitse oikealle avautuvasta listasta Tekstiasiakirja. Tekstitiedoston avaaminen Aiemmin tallennetun tekstitiedoston voi avata ohjelmasta käsin tai Tietokone-ikkunasta. Tiedoston avaaminen ohjelmasta käsin 1. Avaa Tiedosto-valikko. 2. Valitse Avaa-komento. 3. Avautuvassa ikkunassa etsi avattava tiedosto. 4. Valitse tiedosto klikkaamalla ja paina Avaa. Tiedoston avaaminen Tietokone-ikkunasta 1. Avaa Tietokone-ikkuna. 2. Etsi avattava tiedosto. 3. Kaksoisklikkaa avattavaa tiedostoa. Tiedosto aukeaa siihen ohjelmaan, joka on määritelty oletusohjelmaksi tekstitiedostoille. Komentoja valikossa

4 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 3 Kirjoittaminen Asiakirjan yläkulmassa vilkkuva pystyviiva on kursori eli kohdistin. Se osoittaa kohdan johon kirjoitus ilmestyy. Jos kirjoitusta ei ilmesty paperille, tarkista kursorin paikka. Klikkaa kerran hiiren vasemmalla painikkeella paperin päällä ja kursori siirtyy klikattuun kohtaan. Kirjoita ensin teksti ja muotoile se myöhemmin. Anna ohjelman hoitaa rivinvaihdot, paina enteriä vain kappaleiden väliin. Erota sanat toisistaan vain yhdellä välilyönnillä. Tallenna riittävän usein. Tarkista huolella minne työn tallennat. Muistathan kirjoittaessasi, että välimerkkien jälkeen laitetaan aina välilyönti. Tekstin korjaaminen Tekstiä voi korjata lisäämällä tai poistamalla merkkejä, välilyöntejä tai rivinvaihtoja. Tekstiä ei tarvitse poistaa, kursori siirretään vain virheellisen kohdan viereen ja korjataan. Poista virheellinen merkki 1. Siirrä kursori virheellisen kohdan oikealle puolelle. 2. Poista virheellinen merkki askelpalauttimella. Askelpalautin poistaa merkin kursorin vasemmalta puolelta, Delete oikealta. Askelpalautin Enter Delete Tekstissä liikkuminen Kirjoitettu teksti ilmestyy aina siihen kohtaan, missä kursori on. Jos haluat kirjoittaa muualle tai korjata virheitä, kursoria pitää siirtää. Kursoria voi siirtää joko hiiren tai näppäimistön avulla. Nuolinäppäimillä kursori liikkuu merkki tai rivi kerrallaan. Hiirellä klikkaamalla kursori siirtyy siihen kohtaan, missä hiiren osoitin on sillä hetkellä. Hiirellä voikin siirtää kursoria helposti pitkän matkan, nuolinäppäimillä hienosäätää sijaintia. Edellisen toiminnon kumoaminen 1. Klikkaa keltaista Kumoa-nuolta ylemmältä työkaluriviltä. Tee uudelleen -toiminto 1. Klikkaa vihreää Tee uudelleen -nuolta ylemmältä työkaluriviltä. Kumoa Tee uudelleen

5 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 4 Muista kirjoittaessasi Isot kirjaimet Välilyönti - Vaihtonäppäin pohjassa = yksi iso kirjain - Caps Lock = ISOT KIRJAIMET - Vain yksi välilyönti sanojen väliin ja välimerkkien jälkeen - Muista välilyönti pisteen ja pilkun jälkeen - Älä sisennä riviä välilyönneillä Sarkain Caps Lock Välilyönti Enter Rivinvaihto - Rivi vaihtuu automaattisesti, älä paina enteriä Kappalevaihto - Vaihda kappale enterillä - Paina enteriä kaksi kertaa ja saat tyhjän rivin kappaleiden väliin Control Vaihtonäppäin Alt Gr Vaihtonäppäin Pakotettu sivunvaihto - Valitse Lisää-valikosta Pakotettu vaihto ja Sivunvaihto Lisämerkit - Näppäinten yläkulmassa olevat merkit saat painamalla vaihtonäppäintä samaan aikaan - Näppäinten alakulmassa olevat merkit saat painamalla Alt Gr -painiketta samaan aikaan

6 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 5 Muotoilumerkkien käyttäminen Enter-, välilyönti- tai sarkainnäppäimen painallus jättää asiakirjaan tulostumattomia muotoilumerkkejä. Ne saa näkyviin klikkaamalla Muotoilumerkit-painiketta. Näin voit tarkistaa esimerkiksi, onko tekstissä ylimääräisiä välilyöntejä tai sarkainten painalluksia. työkaluriveihin. Asiakirjaa voi tarkastella lähempää käyttämällä oikean alareunan zoom-akselia. Kuvassa alla asiakirjaa katsellaan 100% koossa eli normaalikoossa. Zoomia voi käyttää vetämällä säädintä tai painamalla plus- ja miinuspainikkeita. Välilyönnit näkyvät pisteinä, sarkaimen painallukset nuolina ja Enterin painallukset -kuvakkeilla. Muotoilumerkit ovat tekstinkäsittelyohjelman kannalta samanlaisia merkkejä kuin esimerkiksi kirjaimet, joten niitä voidaan poistaa samalla tavalla kuin merkkejä Klikkaa tästä nähdäksesi muotoilumerkit tekstissä Näkymät ja zoomaus Asiakirjaa voi tarkastella erilaisissa näkymissä, joiden välillä voi siirtyä Näytä-valikon komennoilla. Tulostusasettelu näkymässä asiakirjan näkee juuri sellaisena, kuin se tulostuu paperille. Web-asettelua, joka näyttää asiakirjan internet-sivun muodossa, tarvitaan harvoin. Pakotettu sivunvaihto Ohjelma vaihtaa automaattisesti sivua, kun edellinen sivu tulee täyteen. Jos haluat tekstin jatkuvan seuraavalta sivulta, vaikka edelliselle sivulle mahtuisi vielä tekstiä, voit käyttää pakotettua sivunvaihtoa. Älä lisää tyhjää tilaa Enterillä, se voi haitata asettelua myöhemmin. Lisää sivunvaihto 1. Avaa Lisää-valikko. 2. Valitse Pakotettu vaihto -komento. 3. Valitse Sivunvaihto ja paina OK. Näytä-valikosta voit myös valita, mitä eri ohjelman osia haluat näkyvän. Voit esimerkiksi vaikuttaa eri

7 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 6 3. Asiakirjan tallentaminen Tallenna nimellä vai Tallenna? Kun tallennat työtä ensimmäistä kertaa, valitse Tallenna nimellä. Voit määrittää tiedostolle nimen, tiedostomuodon ja tallennuspaikan. Tallenna-komento tallentaa olemassa olevaan tiedostoon tehdyt muutokset. Jos tallennettavaa tiedostoa ei ole aiemmin tallennettu, Tallenna-komento avaa automaattisesti Tallenna nimellä -valintaikkunan. Tallenna nimellä 1. Avaa Tiedosto-valikko ja valitse Tallenna nimellä. Näytölle avautuu Tallenna nimellä -ikkuna. 2. Anna asiakirjalle nimi kohdassa Tiedoston nimi: - Jos teksti on sinisellä pohjalla, voit kirjoittaa heti nimen. - Jos ei, klikkaa kentässä hiiren vasemmalla painikkeella ja poista vanha nimi askelpalauttimella. - Kirjoita uusi nimi. 3. Valitse tiedostomuoto nimikentän alta - Suositeltavaa on tallentaa.doc-muodossa. 4. Valitse asiakirjan tallennuspaikka: - Jos yläreunassa olevassa osoitekentässä oleva kansio on sopiva tallennuspaikka, älä tee mitään. - Jos haluat tallentaa jonnekin muualla, sinun pitää hakea haluamasi kansio siirtymäruudun avulla. (Jos kansiot eivät näy, klikkaa Selaa kansioita -kohtaa) - Valitse kaksoisklikkaamalla haluamasi tallennuspaikka. 5. Kun olet antanut nimen ja tallennuspaikan, klikkaa Tallenna-painiketta ikkunan oikeasta alareunasta. Tallenna muutokset 1. Avaa Tiedosto-valikko. 2. Valitse Tallenna-komento. TAI Klikkaa -kuvaketta ylimmältä työkaluriviltä. Asiakirjan tallentaminen toisella nimellä 1. Avaa Tiedosto-valikko 2. Valitse Tallenna nimellä -komento. 3. Anna tiedostolle uusi nimi ja tallennuspaikka avautuvassa ikkunassa. 4. Jatka uudelleen nimetyn tiedoston muokkausta. Alkuperäinen tiedosto säilyy sellaisena, kuin se viimeistä kertaa tallennettaessa oli.

8 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 7 Tallennusmuodon valinta Libre Office Writer tallentaa oletuksena tiedostot omaan.odf-muotoonsa. Jos haluat, että kaikki tekstinkäsittelyohjelmat voivat avata kirjoittamasi tiedostot, voit muuttaa oletustallennusmuodoksi.doc. Tämä muutos pitää tehdä vain kerran. Oletustallennusmuodon valinta 1. Avaa Työkalut-valikko 2. Valitse Asetukset 3. Valitse asetusikkunan vasemmasta reunasta Lataus ja tallennus painamalla plus-merkkiä. 4. Valitse tämän otsikon alta Yleistä. 5. Valitse alimmaisesta alasvetovalikosta tekstiasiakirjan oletustallennusmuodoksi Microsoft Word 97/2000/XP 6. Klikkaa raksi pois kohdasta Varoita tallennettaessa muuhun kuin ODF-muotoon. 7. Paina OK. 4. Tekstin muotoileminen Tekstin aktivoiminen muokkausta varten Jos haluat muokata aikaisemmin kirjoitettua tekstiä, muokattava teksti pitää aktivoida eli maalata. Hiirellä aktivoiminen eli maalaaminen 1. Klikkaa aktivoitavan tekstin alussa. 2. Paina hiiren nappi pohjaan. 3. Valitse aktivoitava teksti liikuttamalla hiirtä nappi pohjassa tekstin päällä. 4. Kun haluamasi teksti on maalautunut sinisellä pohjalla, päästä hiiren nappi irti. Nuolinäppäimillä aktivoiminen eli maalaaminen 1. Siirrä kursori aktivoitavan tekstin alkuun hiirellä klikkaamalla tai nuolinäppäimillä. 2. Teksti aktivoidaan näppäinyhdistelmillä: Vaihtonäppäin + nuolet = merkki kerrallaan Vaihtonäppäin + Control + nuoli = sana kerrallaan Muokattava teksti pitää olla aktivoituna

9 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 8 Kirjasinlajin eli fontin muuttaminen 1. Aktivoi muokattava teksti. 2. Avaa Fontti-alasvetovalikko klikkaamalla. 3. Hae listasta haluamasi fontti ja valitse se klikkaamalla. Fonttikoon muuttaminen 1. Aktivoi muokattava teksti 2. Avaa Fonttikoko-alasvetovalikko klikkaamalla. 3. Hae listasta haluamasi fonttikoko ja valitse se klikkaamalla. Fontin värin muuttaminen 1. Aktivoi muokattava teksti. 2. Klikkaa nuolta Fontin väri -painikkeen vierestä. 3. Valitse listasta väri klikkaamalla tai hae väri klikkaamalla Lisää värejä. Lihavointi, kursivointi tai alleviivaus 1. Aktivoi muokattava teksti. 2. Klikkaa lihavointi-, kursivointi- tai alleviivaus-painiketta. Fontin valinta Fonttikoon valinta Fontin värin valinta Lihavointi Kursivointi Alleviivaus 5. Tekstin kopioiminen, siirtäminen ja poistaminen Kopioidessa teksti lisätään toiseen paikkaan ja se jää myös alkuperäiseen paikkaansa. Siirtäminen eli leikkaaminen poistaa tekstin alkuperäisestä paikasta. Tekstiä voi kopioida ja siirtää asiakirjan sisällä tai asiakirjasta toiseen. Tekstin kopioiminen 1. Aktivoi kopioitava teksti. 2. Avaa Muokkaa-valikko ja valitse Kopioi. 3. Siirrä kursori siihen kohtaan, johon haluat tuoda kopioitavan tekstin. 4. Avaa Muokkaa-valikko ja valitse Liitä. Tekstin siirtäminen eli leikkaaminen 1. Aktivoi siirrettävä teksti. 2. Avaa Muokkaa-valikko ja valitse Leikkaa. 3. Siirrä kursori siihen kohtaan, johon haluat tuoda siirrettävän tekstin. 4. Avaa Muokkaa-valikko ja valitse Liitä. Tekstin poistaminen 1. Aktivoi poistettava teksti 2. Paina näppäimistöltä askelpalautin- tai Delete-näppäintä.

10 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 9 6. Asiakirjan ulkoasun muotoileminen Edellä on puhuttu tekstin muotoilusta. Tässä kappaleessa keskitytään asiakirjan ulkoasun muotoiluun. Asiakirjaa voidaan muotoilla kappaleen tasolla tai sivun tasolla. Seuraavaksi käsitellään ensin kappaleeseen vaikuttavia muotoiluja ja sen jälkeen sivun muotoilemista. Kappalemuotoilut Kappalemuotoiluilla vaikutetaan tekstin riviväliin, tasaukseen, sisennyksiin ja luettelomerkkeihin. Kappalemuotoilut voi säilyttää samoina koko asiakirjan läpi, mutta niitä voi myös vaihtaa kappale kerrallaan. Ohjelma tulkitsee jokaisen Enter-painalluksen kappaleenvaihdoksi. Jos valitset kappalemuotoilun ennen tekstin kirjoittamista, se vaikuttaa kirjoituksen aloituskohdan jälkeiseen tekstiin. Riviväli Rivivälin muuttaminen 1. Aktivoi muutettava kappale klikkaamalla tekstissä tai valitse maalaamalla useampi kappale muutettavaksi. 2. Valitse oikea riviväli työkalurivin kuvakkeen kautta. 2. TAI: Avaa Muotoilu-valikko ja valitse Kappale. 3. Valitse avautuvassa ikkunassa Sisennykset ja välit -välilehti. 4. Valitse haluamasi riviväli valikosta. Tekstin tasaus Tekstin voi tasata sivun oikeaan laitaan, sivun keskelle tai sivun vasempaan laitaan. Teksti voidaan tasata myös niin, että molemmat tekstin reunat ovat tasatut. Tekstin lukeminen on helpompaa, jos teksti on tasattu vain toisesta reunasta. Huomaa, että voit halutessasi tasata eri kappaleita eri lailla. Voit valita kappalemuotoilut kirjoittamisen alussa, mutta voit myös muuttaa niitä myöhemminkin. Jos haluat muuttaa vain yhden kappaleen muotoiluja, riittää, että kursori on jossakin kohtaa muutettavaa kappaletta. Jos taas haluat vaikuttaa useampaan kappaleeseen, tulee teksti valita maalaamalla. Tekstin tasauksen muuttaminen 1. Aktivoi muutettava teksti. 2. Klikkaa työkaluriviltä haluamaasi Tasaus-painiketta. Tasaus-valinnat

11 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 10 Sisennykset Tekstissä voi käyttää normaalin sisennyksen lisäksi sisentää kappaleen ensimmäisen rivin ja käyttää niin sanottua riippuvaa sisennystä. Koko tämä materiaali on kirjoitettu käyttäen riippuvaa sisennystä, jossa otsikko alkaa marginaalista, mutta varsinainen teksti sisennetysti. Rivin sisennykset voi valita suoraan viivaimelta, joka näkyy ohjelmaikkunassa sivun yläreunassa. Tämä vaatii hieman harjoittelua. Sisennyksiä voi hallita myös samasta paikasta kuin riviväliä. (ks. Riviväli) Kuvassa alla näkyy viivaimen päällä kolmion muotoiset kohdistimet, jotka osoittavat rivin alku- ja loppukohdat. Kohdistimia siirretään hiirellä raahaamalla. Vasemmassa reunassa vain ylempi kolmio liikkuu itsekseen, alempi liikuttaa aina molempia. Kuvassa vasemman kohdistimen ylempi kolmio näyttää ensimmäisen rivin aloituskohdan. Riippuva sisennys tehdään siirtämällä ylempi kolmio alemman vasemmalle puolelle. Ensimmäisen rivin sisennys Rivin vasen laita alkaa tästä Rivin oikean laita asettuu tähän Sarkaimet Sarkaimilla saat helposti tekstin alkamaan samasta kohtaa eri riveillä. Sarkainnäppäimen (ks. sivu 4) painallus siirtää kirjoituskohtaa oikealle. Tekstinkäsittelyohjelmassa on oletussarkaimet, joihin kursori siirtyy. Voit myös itse lisätä sarkaimia. Huomaa, että sarkaimet ovat rivikohtaisia. Voit lisätä saman sarkaimen useammalle riville aktivoimalla haluamasi rivit. Sarkainten lisääminen 1. Avaa Muotoilu-valikko ja valitse Kappale. 2. Avaa Sarkaimet-välilehti. 3. Anna haluamasi sarkaimen tyyppi ja etäisyys reunasta. 4. Paina Uusi ja lisää halutessasi lisää sarkaimia. 5. Paina lopuksi OK. Sarkainten poistaminen 1. Avaa Muotoilu-valikko ja valitse Kappale. 2. Avaa Sarkaimet-välilehti. 3. Valitse sarkain, jonka haluat poistaa ja paina Poista TAI valitse Poista kaikki. 4. Paina lopuksi OK. Luettelomerkit Joskus on tarvetta erotella tekstiä luetteloksi. Tällöin voi käyttää luettelomerkkejä. Kannattaa huomata, että luettelomerkki lisätään jokaisen kappaleen alkuun eli aina kun painat Enteriä, saat uuden luettelomerkillisen rivin.

12 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 11 Alla esimerkki luettelosta, jossa on monentasoisia termejä. Koirat o Vahtikoirat o Noutajat Kissat Kanit Luettelomerkkien lisääminen 1. Siirry riville, jolle haluat lisätä luettelomerkin. 2. Klikkaa työkalupalkista joko Luettelomerkit- tai numerointi-painiketta. 3. Kun seuraavan kerran painat Enteriä, luetteloa jatketaan. 4. Jos et enää halua luettelomerkkejä, paina toisen kerran Enteriä ja rivi alkaa normaalisti. Kappaleen sisennyspainikkeista voit siirtää luettelosi osia oikealla ja vasemmalle. Luettelomerkit Lisää tai vähennä kappaleen sisennystä Jos haluat muokata luetteloasi, klikkaa jollakin luettelon rivillä. Luettelo-työkalut näkyvät tällöin omana työkalurivinään ikkunan vasemmassa alareunassa. Sivumuotoilut Sivunmuotoiluilla vaikutetaan koko sivun asetuksiin. Sivun marginaalien leveyttä voi muokata. Tekstin voi asettaa kulkemaan useassa palstassa. Sivuille voi lisätä ylä- ja alatunnisteen, joihin voi lisätä tekstiä ja sivunumerot. Libre Office Writer -ohjelmassa sivumuotoilut vaikuttavat oletuksena koko asiakirjaan. Sivumuotoilut löytyvät Muotoilu-valikon Sivu-komennolla. Erilaisia sivumuotoiluja voi asiakirjaan luoda käyttämällä osia ja sivutyylejä. Osan lisäämällä voit esimerkiksi asettaa vain jonkin tekstin osan useaan sarakkeeseen. Sivun reunusten eli marginaalien muuttaminen 1. Avaa Muotoilu-valikko 2. Valitse Sivu. 3. Siirry Sivu-välilehdelle. 4. Muuta haluamasi marginaalit joko kirjoittamalla tai valitsemalla nuolilla. 5. Paina OK. Tekstin asettelu useaan sarakkeeseen 1. Valitse sarakkeisiin asetettava teksti maalaamalla. 2. Avaa Muotoilu-valikko. 3. Valitse Palstat. 4. Valitse haluamasi saraketyyppi klikkaamalla.

13 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 12 Ylä- ja alatunnisteen asetukset Paperikoon valinta Jaa teksti useampaan palstaan Paperin suunnan valinta Muuta marginaalien leveyttä Ylä- ja alatunniste Voit lisätä sivulle ylä- ja/tai alatunnisteen. Esimerkiksi sivunumeron, päivämäärän tai tiedoston nimen voi lisätä tunnistekenttään. Tässä asiakirjassa on ylätunnisteessa materiaalin nimi ja sivunumero, alatunnisteessa kirjaston logo ja tekijän tiedot. Sama tunniste tulee joka sivulle. Seuraavassa neuvotaan yksi tapa ylätunnisteen lisäämiseksi. Alatunnisteen voi lisätä samalla tavalla. Ylätunnisteen lisääminen 1. Avaa Muotoilu-valikko ja valitse Sivu-komento 2. Siirry Ylätunniste-välilehdelle. 3. Klikkaa rasti kohtaan Ylätunniste käytössä. 4. Paina OK. 5. Klikkaa sivun yläreunaan ilmestyneen sinisen viivan yläpuolella ylätunnistekentässä ja kirjoita haluamasi tunniste. 6. Klikkaa ylätunnisteen ulkopuolella ja jatka kirjoittamista. Sivunumeroiden lisääminen ja muotoileminen 1. Ota ylä- tai alatunniste käyttöön kuten yllä. 2. Klikkaa tunnistekentässä, johon haluat sivunumeron. 3. Siirrä kursori kohtaan, johon haluat sivunumeron. 4. Avaa Lisää-valikko. 5. Valitse Kentät-komento ja avautuvasta sivuvalikosta Sivunumerot. 6. Klikkaa tunnisteen ulkopuolella ja jatka kirjoittamista.

14 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI Automaattiset tyylit ja sisällysluettelo Tekstinkäsittelyohjelmissa on käytettävissä automaattisia tyylejä. Näillä tyyleillä voidaan merkitä asiakirjan rakennetta. Esimerkiksi eritasoiset otsikot voidaan näin helposti muotoilla samanlaisiksi. Automaattisilla tyyleillä muotoiltuja tekstejä on myös helppo muotoilla yhdellä kertaa. Tässä materiaalissa on käytetty automaattisia tyylejä otsikoinnissa ja niiden avulla luotu sisällysluettelo. Tekstinkäsittelyohjelma osaa luoda sisällysluettelon automaattisesti, jos käyttäjä on merkinnyt otsikot otsikkotyyleillä. Tekstin muotoilu käyttäen automaattista tyyliä 1. Valitse muotoiltava teksti maalaamalla. 2. Klikkaa Tekstityylin valinta -alasvetovalikkoa ja valitse haluamasi tyyli. Tekstityylin valinta Automaattisen tyylin muotoilun muuttaminen 1. Jos Tyylit ja muotoilut -valikko ei ole näkyvissä, avaa se klikkaamalla Lisää tyylejä -tekstiä. (ks. kuva edellisellä sivulla) 2. Klikkaa muokattavaa tyyliä hiiren oikealla napilla. 3. Valitse Muuta. 4. Tee haluamasi muutokset ja paina OK. Kaikki tällä tyylillä muotoillut tekstin osat muuttuvat samalla. Sisällysluettelon lisääminen 1. Siirrä kursori siihen kohtaan, mihin haluat sisällysluettelon. 2. Avaa Lisää-valikko. 3. Valitse Hakemistot ja luettelot ja avautuvasta sivuvalikosta edelleen Hakemistot ja luettelot. 4. Seuraavassa voit halutessasi valita sisällysluettelollesi ominaisuuksia. Jos haluat tavallisen sisällysluettelon, älä muuta mitään. 5. Paina OK. Voit myös avata näkyviin erillisen Tyylit ja muotoilut -valikon. Tästä valikosta voit kätevästi valita eri muotoiluja kaksoisklikkaamalla ja muuttaa niitä. Avaa tyylivalikko Sisällysluetteloa voi muotoilla kuten tavallista tekstiäkin. Luettelo pitää muistaa päivittää, kun teet muutoksia tekstiin. Nämä voit tehdä samasta valikosta. Sisällysluettelon päivittäminen 1. Klikkaa sisällysluetteloa hiiren oikealla painikkeella. 2. Valitse Päivitä hakemisto -komento. 3. Paina OK.

15 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI Kuvan lisääminen ja muotoileminen Voit lisätä kuvia joko kopioimalla niitä toisesta ohjelmasta tai suoraan tiedostosta. Kun haluat muokata kuvaa, se pitää aktivoida. Kuva aktivoidaan klikkaamalla kuvan päällä. Aktivoidussa kuvassa on kulmissa ja reunoissa pienet vihreät neliöt. Kuvan lisääminen tietokoneen muistista 1. Avaa Lisää-valikko. 2. Valitse Kuva. 3. Hae lisättävä kuva avautuvassa Tietokone-ikkunasta. 4. Kaksoisklikkaa lisättävää kuvaa ja se lisätään tekstiin. Kuvan muokkausvaihtoehdot saat näkyviin klikkaamalla hiiren oikealla napilla kuvan päällä ja valitsemalla valikosta Kuva. Huomaa useat välilehdet! Myös vasemmasta alakulmasta löytyy kuva-asetuksia. Kuvan poistaminen 1. Aktivoi kuva, jonka haluat poistaa ja tarkista, että sen reunoissa näkyy siniset neliöt. 2. Paina näppäimistöltä Delete-painiketta. HUOM! Jos vedät reunasta, kuvasuhteet voivat muuttua! Kuvan rivittäminen eli kuvan paikka tekstissä 1. Aktivoi kuva, jonka haluat rivittää. 2. Klikkaa kuvaa hiiren oikealla napilla. 3. Valitse Rivitä-komento. 4. Valitse haluamasi asema kuvalle. (Kokeile eri rivitysvaihtoehtoja ja mitä ne tekevät.) Kuvan siirtäminen 1. Aktivoi kuva, jonka haluat siirtää. 2. Paina hiiren painike pohjaan kuvan päällä. 3. Raahaa kuva haluamaasi paikkaan pitäen nappia pohjassa. Kuvan kopioiminen 1. Aktivoi kuva, jonka haluat kopioida 2. Avaa Muokkaa-valikko ja valitse Kopioi. 3. Siirrä kursori siihen kohtaan, johon haluat tuoda kuvan. 4. Avaa Muokkaa-valikko ja valitse Liitä. Aktivoitu kuva Kuvakoon muuttaminen 1. Aktivoi kuva, jonka kokoa haluat muuttaa ja tarkista, että sen kulmissa on vihreät neliöt. 2. Kuvan kokoa voi muuttaa vetämällä kulmista.

16 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI Taulukon lisääminen ja muotoilu Joskus on tarpeen lisätä tekstiin tietoa taulukon muodossa. Tekstinkäsittelyohjelmassa voit lisätä taulukon ja muotoilla sitä. Isommat taulukot kannattaa kuitenkin tehdä taulukkolaskentaohjelmassa ja siirtää tekstinkäsittelyohjelmaan. Taulukon lisääminen 1. Avaa Taulukko-valikko 2. Valitse Lisää-komento ja sivuvalikosta Taulukko. 3. Anna taulukollesi nimi ja taulukon sarake- ja rivimäärät. 4. Klikkaa OK. Voit kirjoittaa taulukon soluihin tekstiä klikkaamalla soluissa. Taulukon sisältämää tekstiä voi muotoilla tavallisesti. Solun tekstin asemoiminen 1. Klikkaa solua, jonka tekstin haluat asemoida. 2. Klikkaa hiiren oikeata painiketta. 3. Valitse avautuvasta valikosta Solu 4. Valitse haluamasi asema tekstille. Solujen koon muuttaminen 1. Siirrä hiiren osoitin solun reunan päälle niin, että osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi. (ks. kuva alla) 2. Paina hiiren painike pohjaan ja vedä. Muuta solujen kokoa Kun klikkaat taulukon sisällä, vasempaan alakulmaan avautuu näkyviin Taulukko-työkalupalkki, josta löydät taulukon muotoilu- ja muokkaustyökaluja. Tässä on esimerkkinä kolmen sarakkeen ja kahden rivin taulukko, jota on muotoiltu. Soluihin on valittu taustavärit ja teksti on aseteltu osassa soluista reunoille, osassa keskelle solua. Kahvi Sokeri Pulla 2 0,20 1,5

17 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI Tulostaminen Jos tietokoneeseesi on liitetty tulostin, voit tulostaa tekstinkäsittelyohjelmasta asiakirjan paperille joko kokonaan tai osan asiakirjasta. Esikatselu Ennen tulostamista on hyvä esikatsella tulostettava asiakirja. Esikatselussa näkee helposti, miten teksti ja kuvat asettuvat sivuille ja voi korjata asetteluja vielä ennen tulostamista. Esikatselun avaaminen 1. Avaa Tiedosto-valikko. 2. Valitse Esikatselu. Tulostaminen Tulosta-valintaikkunassa voit vaikuttaa siihen, mitkä sivut ja kuinka monta kopiota asiakirjasta tulostetaan. Tulostaminen 1. Avaa Tiedosto-valikko 2. Klikkaa Tulosta-komentoa. 3. Valitse haluamasi asetukset tulostukselle. 4. Paina Tulosta. Kuvassa alla on esitettynä Tulosta-valintaikkuna. Kuvaan on merkitty, mistä kohdasta valitaan kopioiden määrä Valitse tulostin Valitse kopioiden määrä Esikatselussa voit tarkastella asiakirjaasi lähempää tai kauempaa, joko yhden tai kahden sivun näkymissä. Voit valita näkymän yläreunasta. Näytä useampi sivu Katsele sivua lähempää Hiiren rullalla tai vierityspalkilla voit selata asiakirjaasi. Kun olet valmis, sulje esikatselu työkaluriviltä Sulje esikatselu -painikkeesta. Valitse tulostettavat sivut

18 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 17 PIKANÄPPÄINYHDISTELMIÄ YLEISET Enter Esc Sarkain Nuolinäppäimet Hyväksy Peruuta komento Seuraavaan valintaan Liikuta Valikoissa liikkuminen: Alt + kirjain Nuoli vasen/oikea Valinta eteenpäin Valikon avaus Lisävalikoiden avaus Sarkain Ctrl + Z Ctrl + A Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + F Alt + F4 Kumoa viimeisin toiminto Valitse kaikki Kopioi Liitä Leikkaa Etsi Sulje ikkuna WINDOWS-TOIMINNOT Win Win + D Win + E Alt + Sarkain Sarkain Käynnistä-valikko aukeaa Näyttää työpöydän Resurssienhallinta Liikkuminen ohjelmien välillä TEKSTINKÄSITTELY Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + S Ctrl + O Ctrl + N Ctrl + P Ctrl + Vaihto + nuolinäppäin End / Home Page down/up Lihavointi Kursivointi Alleviivaus Tallenna Avaa Uusi asiakirja Tulosta Valitse sana = maalaa Rivin loppuun / alkuun Näkymä kerrallaan alas/ylös Vaihto Ctrl Windows-näppäin Alt Hervannan tietotori/ LA Sampolan tietotori /HK

19 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 18 TUTUSTUMISHARJOITUS. Libre Office Writer 1. Avaa Libre Office Writer -tekstinkäsittelyohjelma. 2. Tutki valikkoriviä, jotta saat hieman käsitystä siitä, mitä toimintoja mistäkin löytyy. Mistä löydät toiminnot Sanojen lukumäärä, Esikatselu, Erikoismerkki, Etsi, Tasaus? 3. Tutki seuraavaksi työkalurivejä, jotka sijaitsevat valikkorivin alla. Ylemmällä työkalurivillä on yleisiä toimintoja, alemmalla muotoilutoimintoja. Vie hiiri kuvakkeen päälle, jolloin näkyviin ilmestyy painikkeen toiminnosta kertova nimilappu. Klikkaa Fontin väri-painikkeen vieressä olevaa pientä alaspäin osoittavaa väkästä. Mitä tapahtuu? Onko työkaluriveillä kaikki tarvittava? Tuleeko mieleen joku toiminto, jota et löytänyt? HUOM! Työkaluriville voi lisätä painikkeita: Avaa Työkalut-valikko ja valitse Mukauta Siirry avautuvassa ikkunassa Työkalurivit-välilehti Valitse Työkalurivi-valikosta Tekstilohkon muotoilu Selaa alla olevaa Työkalurivin sisältö -listaa ja etsi alaindeksi ja yläindeksi Klikkaa raksit indeksien ruutuihin Paina OK Voit samalla tavalla myös poistaa näkyvistä painikkeita, joita et käytä.

20 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 19 HARJOITUS 1. Tekstin kirjoittaminen ja tekstin muokkaus 1. Avaa Libre Office Writer -tekstinkäsittelyohjelma ja tyhjä asiakirja. 2. Kirjoita alla olevan laatikon teksti. Paina enteriä vain jos tarvitset tyhjän rivin! Talon edustalla oli katettu pöytä puun varjossa, ja höperö jänis ja hatuntekijä istuivat sen ääressä. Heidän välissään istui murmeli sikeän unen vallassa. - - Pöytä oli hyvin iso, mutta nuo kolme istuivat aivan likitysten yhdessä nurkassa. Ei ole tilaa! he huusivat nähdessään Liisan tulevan. Tässä on yllin kyllin tilaa, sanoi Liisa loukkaantuneena ja istuutui isoon nojatuoliin pöydän toiseen päähän. Saako olla viiniä? kysyi höperö jänis ystävällisesti. Liisa katseli ympäri pöytää, mutta ei nähnyt mitään muuta kuin teetä. En minä näe tässä viiniä, hän sanoi. Ei sitä olekaan, sanoi höperö jänis. Silloin ei ole juuri kohteliasta tarjota sitä minulle, sanoi Liisa harmissaan. (Lewis Carroll: Liisan seikkailut ihmemaassa, suomennos: Anni Swan) Seuraavissa tehtävissä muokattava tekstin kohta pitää ensin valita maalaamalla ja tehdä sitten tarvittavat muokkaukset. 3. Ensimmäisessä tekstikappaleessa lihavoi höperö jänis ja kursivoi hatuntekijä. Alleviivaa murmeli. 4. Muuta kappaleiden fontit ja fonttikoot: Pöytä oli hyvin iso... Freestyle Script, fonttikoko 20 Saako olla... Kristen ITC, fonttikoko 12 Liisa katseli... Lucida Handwriting, fonttikoko 13 Ei sitä... Papyrys, fonttikoko Väritä kappaleiden tekstit erivärisiksi. 6. Tallenna työsi tietokoneen työpöydälle nimellä Harjoitus 1. Avaa Tiedosto-valikko Valitse Tallenna nimellä Anna tiedostolle nimeksi Harjoitus 1 Valitse tallennuspaikaksi Työpöytä Paina Tallenna

21 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 20 HARJOITUS 2. Luettelon lisääminen Koira Kissa Hevonen Delfiini Pähkinät Avokado Pinaatti Lehtikaali 1. Avaa tyhjä asiakirja. 2. Kirjoita eläinten nimet yllä olevasta laatikosta. Lisää luettelomerkit seuraavalla tavalla: Valitse luetteloon tulevat rivit. Klikkaa työkaluriviltä Luettelomerkit-painiketta. 3. Kirjoita terveellisten syötävien nimet yllä olevasta laatikosta. Numeroi lista: Valitse koko luettelo. Klikkaa työkaluriviltä Numerointi-painiketta. 4. Kasvata ensimmäisen luettelon sisennystä. Valitse koko luettelo. Klikkaa työkaluriviltä Lisää sisennystä -painiketta. 5. Lisätään vielä yksi luettelo. Siirrä kursori tekstin loppuun ja paina enteriä kaksi kertaa. Tarkista, että numeroitu luettelo ei enää jatku. Valitse lisättävät luettelomerkit tai numerointi. Kirjoita luettelo ruokien nimistä. Kirjoita ensimmäinen nimi ja paina enteriä. Luettelo jatkuu seuraavalta riviltä. 6. Tallenna työsi tietokoneen työpöydälle nimellä Harjoitus 2. HARJOITUS 3. Kuvan lisääminen 1. Avaa työpöydältä itse tallentamasi tiedosto Harjoitus Lisää tekstiin kuva. Avaa Lisää-valikko ja valitse Kuva. Valitse haluamasi kuva ja klikkaa avaa. 3. Muuta kuvan koko pienemmäksi vetämällä kulmasta. Paina Vaihto-näppäin pohjaan vetäessäsi, jos haluat kuvasuhteen säilyvän. 4. Aktivoi kuva ja muuta rivitystä. Avaa yläreunasta Muotoilu-valikko ja valitse Rivitä Sivun rivitys. 5. Siirrä kuvaa sivulla hiirellä raahaamalla.

22 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI Tallenna Harjoitus 1 -tiedostoon tehdyt muutokset. Muutokset tallentuvat alkuperäisen tiedoston päälle. Avaa Tiedosto-valikko Valitse Tallenna HARJOITUS 4. Taulukon lisääminen 1. Avaa työpöydältä itse tallentamasi tiedosto Harjoitus Siirrä kursori luetteloiden loppuun ja lisää sivulle taulukko Lisää-valikosta. Valitse taulukkoon kolme saraketta ja neljä riviä. Täytä taulukko kuten alla: Vuosi Kone Prosessori 1981 Ensimmäinen IBM PC IBM XT IBM AT Intel Muuta sarakkeiden leveyttä tekstin leveyteen sopivaksi vetämällä solun reunoista. 4. Muuta rivien korkeutta. Maalaa taulukko ja klikkaa sen päällä hiiren oikealla napilla. Valitse avautuvasta valikosta Koko Rivikorkeus. Muuta korkeuden arvoksi 1,50cm. 5. Tallennetaan Harjoitus 2 -tiedosto uudella nimellä. Avaa Tiedosto-valikko Valitse Tallenna nimellä Anna tiedostolle nimeksi Oma harjoitus Valitse tallennuspaikaksi Työpöytä Paina Tallenna Tallenna nimellä -komennolla alkuperäinen tiedosto säilyy ja luodaan uusi tiedosto, uudella nimellä.

23 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 22 KERTAUSHARJOITUS 1. Avaa LibreOffice Writer -tekstinkäsittelyohjelmaan tyhjä asiakirja. 2. Kirjoita alla olevan laatikon teksti. ÄLÄ MUOTOILE TEKSTIÄ! Kertaava harjoitus Kirjoittaminen tietokoneella vaatii harjoittelua. Mitä enemmän kirjoittaa, sitä nopeammin se käy. Kannattaakin kirjoittaa ahkerasti, jotta näppäimistö tulee tutuksi. Tänään harjoitellaan kappaleen ja sivun muotoiluja. Edellisellä kerralla kokeilimme tekstin muotoilun eri työkaluja ja lisäsimme kuvia tekstiin. 3. Vaihda Kertaava harjoitus -otsikon fontti ja fonttikoko. Aktivoi otsikko maalaamalla Valitse uusi fontti ja fonttikoko valikoista 4. Lihavoi tekstistä seuraavat sanat: tietokoneella, näppäimistö Aktivoi sanat maalaamalla Paina lihavointi-painiketta työkaluriviltä. 5. Kursivoi tekstistä seuraavat sanat: kappaleen ja sivun muotoiluja Aktivoi sanat maalaamalla Paina kursivointi-painiketta työkaluriviltä.

24 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 23 HARJOITUS 5. Tekstin valitseminen, kopioiminen, liittäminen, leikkaaminen 1. Avaa internet-selain ja mene osoitteeseen 2. Valitse teksti otsikosta Tampereen kaupunginkirjaston historiaa lopun vuosilukuun Klikkaa valitun tekstin päällä hiiren oikealla näppäimellä ja valitse kopioi. 4. Avaa tyhjä LibreOffice Writer -asiakirja. Paina taas hiiren oikeaa näppäintä ja valitse liitä. 5. Valitse lopusta osio Kirjastojen historiikkeja ja leikkaa se. Liitä se takaisin tekstiin otsikon jälkeen. 6. Tallenna asiakirja Tiedostot-kansioon nimellä Harjoitusteksti. HARJOITUS 6. Sivun muotoilu 1. Muuta sivun suunta: Avaa Muotoilu-valikko ja valitse Sivu. Muuta sivun suunta Sivu-välilehdellä. 2. Muuta sivun reunusten eli marginaalien leveys: Avaa Muotoilu-valikko ja valitse Sivu Muuta reunukset Sivu-välilehdellä Vasen: 3 cm Oikea: 3 cm Ylä: 2 cm Ala: 2 cm 3. Lisätään ylätunnisteeseen oikeaan reunaan sivunumerot. Avaa Lisää-valikko ja valitse Ylätunniste Oletustyyli. Tarkista, että kursori vilkkuu ylätunnistekentässä. Avaa Lisää-valikko ja valitse Kentät Sivunumero. Siirrä sivunumero oikeaan laitaan sarkain-näppäimen avulla. 4. Lisää alatunnisteeseen oma nimesi. Avaa Lisää-valikko ja valitse Alatunniste Oletustyyli. Tarkista, että kursori vilkkuu alatunnistekentässä. Kirjoita alatunnisteeseen oma nimesi.

25 TEKSTINKÄSITTELY-KURSSI 24 HARJOITUS 7. Kappaleen muotoilu 1. Jatka työskentelyä Tampereen kaupunginkirjaston historiaa -tekstin parissa. 2. Sisennä Oma talo kirjastolle -otsikon ensimmäinen kappale yhden sarkaimen verran oikealle. Klikkaa kursori käsiteltävään kappaleeseen Paina alemmalta työkaluriviltä Lisää sisennys -painiketta. 3. Sisennä seuraavan kappaleen ensimmäinen rivi viivaimen avulla. Klikkaa kursori käsiteltävään kappaleeseen Siirrä viivaimen vasemman reunan ylempää kolmiota oikealle 4. Tasaa Lähemmäs asukkaita -osion kappaleet. Valitse maalaamalla kaikki kolme kappaletta. Tasaa valittu teksti käyttämällä alemman työkalurivin tasaus-painikkeita. Kokeile ensin keskitys, sen jälkeen tasaus oikealle ja lopuksi tasaa molemmat reunat. Kiinnitä huomiota siihen miten tekstin asettelu muuttuu. 5. Muuta riviväli ensimmäisessä kappaleessa 1,5:een. Klikkaa kursori käsiteltävään kappaleeseen. Valitse Muotoilu Kappale Avautuvassa ikkunassa valitse Sisennykset ja välit -välilehdeltä riviväliksi 1,5 HARJOITUS 8. Oikoluku, tavutus, etsi/korvaa 1. Jatka Tampereen kaupunginkirjaston historiaa -tekstin parissa. 2. Käy muuttamassa kolme sanaa väärin kirjoitetuiksi. Poista tarkoitettu -sanasta a-kirjain (ensimmäinen tekstikappale). Lisää rakentamisesta -sanaan ylimääräinen r-kirjain (Oma talo kirjastolle-otsikon alla ensimmäinen tekstikappale). Vaihda i- ja u-kirjainten paikkaa sanassa sivukirjastojen (Lähemmäs asukkaitaotsikon alla ensimmäinen kappale). 3. Tarkista asiakirjan kieliasu (=oikoluku). Löytääkö ohjelma juuri tekstiin tehdyt virheet? Työkalut Kielentarkistus 4. Tavuta asiakirja. Valitse (=maalaa) tekstistä haluamasi yksi tekstikappale. Työkalut Kieli Tavutus 5. Etsi tekstistä kaikki "kirjasto" sanat ja korvaa ne sanalla "lainasto". Muokkaa Etsi ja korvaa Kirjoita avautuneeseen ikkunaan etsimäsi sana ja paina Etsi kaikki. Toista edellinen, mutta lisää tällä kertaa myös korvattava teksti. 6. Tallenna asiakirja. Harjoitusten lähde: josta muokannut ja