Sisällys 2 Aloittaminen 2 Ominaisuudet tuotantotyöntekijä esimerkissä 3 Ominaisuudet toimistotyöntekijä esimerkissä 4 Ominaisuudet esimiehet esimerkissä 5 Ominaisuudet pääkäyttäjänä 5 Työajan mobiilikirjaus
2 1 Aloittaminen Demoympäristö löytyy osoitteesta https://evolution.nepton.fi/ Demoympäristössä pääset tutustumaan erilaisiin käyttäjäryhmäesimerkkeihin: Aloita valitsemalla valikosta VALITSE TYÖYHTEISÖ ja kirjoita työyhteisön nimeksi Elintarvike ja sitten hyväksy valinta painamalla OK. Nyt näytöllä näkyy sisäänkirjautumisruutu. Tuotantotyöntekijä Toimistotyöntekijä Esimies Työyhteisön valinta Nepton Evolution- ympäristössä. 2 Ominaisuudet tuotantotyöntekijä esimerkissä Käyttäjätunnus Salasana Antti Ahmatti Antti123 Palattuaan ruokatunnilta työntekijä painaa PALAA TÖIHIN ja sitten painaa TALLENNA-nuolta. Tämän tason käyttäjät käyttävät yleensä kirjauspäätettä, jossa on kosketusnäyttö. Demoympäristössä NYKYTILANNE-sivu vastaa työntekijöiden kirjauspäätteessä olevaa näkymää. Kirjauspäätteessä valinta tehdään koskettamalla painiketta, demoversiossa valinta tapahtuu hiiren vasemmalla painikkeella. Kirjaaminen Työntekijän tullessa töihin hän valitsee ensin ALOITA TYÖ ja sitten painaa TALLENNA-nuolta. Lähtiessään töistä kotiin työntekijä painaa LOPETA TYÖ ja sitten painaa TALLENNAnuolta. Kommentit Työntekijä pystyy kirjoittamaan kommentteja. Demoversiossa kommentti kirjoitetaan näppäimistöltä, mutta itse kirjauspäätteessä kommenttien kirjoittamista varten kosketusnäyttöön aukeaa näppäimistö. Painamalla KOMMENTTIpainiketta aukeaa ruutu johon voi kirjoittaa kommentin ja tallentaa sen painamalla KOMMENTTI VALMIS. Nykytilanne-näkymä Nepton Työajan testiversiossa. Lähtiessään ruokatunnille työntekijä painaa ALOITA RUOKATUNTI ja sitten painaa TALLENNA-nuolta.
3 Viestintäruutu Työntekijän tullessa töihin aukeaa aloitusruutu, jonka oikeassa laidassa näkyy esimerkiksi esimiesten kirjoittamia viestejä. Tällä toiminnolla on helppo muistuttaa ajankohtaisista asioista työntekijöitä joilla ei ole sähköpostia käytössään. Poissaolomerkinnät Työntekijä pystyy kirjauspäätteeltä merkitsemään itsensä vuosilomalle, muulle poissaololle tai sairaslomalle painamalla kyseistä näppäintä ja painamalla TAL- LENNA-nuolta. Palattuaan töihin hän painaa PALAA TÖIHIN ja TALLENNA-nuolta, jolloin poissaolo loppuu. Muita merkintöjä Mikäli halutaan työntekijä saa itse merkitä mahdollisesti kertyneet työajan ylittävät tunnit joko sisääntehtyihin tunteihin tai ylityötunteihin. Hän voi myös merkitä työssä kertyneitä kilometrejä kulukorvausta varten. 3 Ominaisuudet toimistotyöntekijä esimerkissä Käyttäjätunnus Salasana Tommi Terävä Tommi123 Tämän tason käyttäjät käyttävät yleensä internetselainta. Demoympäristö vastaa työntekijöiden selaimessa olevaa näkymää. Näkymä TYÖTUNNIT-lehdellä voi valita joko kirjauspääte näkymän tai kuukausikalenteri näkymän. Kirjausten tekeminen Päivämäärää klikkaamalla aukeaa LUO UUSI TAPAHTUMA -ruutu. Näin helposti voidaan merkitä luodun tapahtuman tyyppi (mm. työ, ruokatunti, sairasloma, poissaolo, saldovapaa, vuosiloma), aloitusaika ja lopetusaika, projekti, erilaisia lisiä, siirtää tunteja työsaldopankkiin tai ylityötunteihin, kertyneitä työajojen kilometrejä sekä kirjoittaa kommentteja. Monet ominaisuudet voidaan myös asetuksista automatisoida, jolloin valintaruutu ei näy työntekijällä. Viestien selaaminen Esimiesten lähettämät viestit näkyvät VIESTINTÄ-lehdellä. Projektien selaaminen PROJEKTIT-lehdellä voi selata projekteja. Kuukausinäkymä ja työtapahtuman luonti Nepton Työajan testiympäristössä.
4 4 Ominaisuudet esimiehet esimerkissä Käyttäjätunnus Matti Mallikas Salasana Matti123 Perusominaisuudet Työtuntien kirjaaminen tapahtuu samalla tavalla kuin edellisessäkin esimerkissä. Esimiehenä Matilla on kuitenkin muita ominaisuuksia käytössään. Tuntien hyväksyntä Valittu käyttäjä valikosta voidaan valita se työntekijä jonka tunteja tarkastellaan. Nuolesta pääsee aina automaattisesti seuraavaan käyttäjään. Kunkin viikon alla on laatikko Hyväksy tämän viikon kaikki työtunnit, josta tunnit voi hyväksyä (painike katoaa kun hyväksyntä on tehty). Alaisen tunteja voi myös muokata ennen hyväksyntää ja vaikkapa virheellisesti tehtyjä merkintöjä korjata. Hyväksynnän jälkeen työntekijä pääsee vielä tunteja muuttamaan, mutta silloin hyväksyntä painike aktivoituu uudelleen. Massakirjaus Massakirjauksesta voidaan kirjata kaikille tai valituille työntekijöille jonkin merkintä, vaikkapa lomautus, arkipyhä, tms. Raportit Esimies voi myös ajaa tuntiraportteja tietylle aikavälille tai vuosilomaraportteja. Projektit PROJEKTILISTA-lehdellä voi selata projektilistaa ja merkitä projekteja valmiiksi. PROJEKTIT-lehdellä voi luoda uusia projekteja, päivittää niitä tai tarvittaessa poistaa projekteja. RAPORTIT-lehdellä projekteista voidaan ajaa raportteja eri aikavälille ja valituille työntekijöille. Ylläpito Ylläpito-lehdellä voi hallinnoida työntekijän tietoja, valita heille oikeusryhmiä ja alaisia. Viestintä VIESTINTÄ-lehdellä voit selata viestejä ja luoda uusia viestejä. Viestejä voi lähettää valituille käyttäjäjille ja viestejä pääsee poistamaan tai muokkaamaan. Työntekijän tietojen hallinnointisivu. Tuntien hyväksyntä -sivu. Esimies-käyttöliittymä ja projektien hallintasivu.
5 5 Ominaisuudet pääkäyttäjänä Pääkäyttäjä pystyy asettamaan kaikki mahdolliset asetukset, mm. TES-tulkinnan parametrit. Pääkäyttäjä näkee kaikkien työntekijöiden kalenterit ja voi tehdä niihin muokkauksia. Kaikki oikeusryhmien ja käyttäjäryhmien ominaisuudet on täysin räätälöitävissä yrityksenne tarpeisiin. Oheiset asetukset ovat vain esimerkkejä. Ominaisuuksia voidaan antaa lisää tai rajata pois tietyiltä käyttäjäryhmiltä juuri haluamallanne tavalla. 6 Työajan mobiilikirjaus Kirjaus kännykällä Nepton Työaikaa on nyt mahdollista käyttää myös etätyötä tehdessä. Matkapuhelimen avulla työaikakirjauksen tekeminen onnistuu matkapuhelinverkon toimintaalueella vaivattomasti ja nopeasti. Työn aloittaminen Työn aloittaminen on helppoa. Sinun tarvitsee vain valita suosikeista oma sivusi, ja voit aloittaa työn sekä kohdistaa työn halutulle projektille. Omalle sivulle päästäksesi sinun tulee näppäillä oma PIN-koodisi. Työn lopettaminen Kun haluat lopettaa työn, sinun tarvitsee vain navigoida omalle sivullesi ja näet tämänhetkisen statuksesi. Painamalla Lopeta työ nappia voit lopettaa työn työpäivän päätteeksi. Etäkirjaus toimii kaikilla yleisimmillä puhelinmalleilla. Työn aloittaminen mobiililaitteella. Työn lopettaminen mobiililaitteella.