Sähköpostitilin käyttöönotto. Versio 2.0

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Sähköpostitilin käyttöönotto. Versio 2.0"

Viljo Tuominen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Sähköpostitilin käyttöönotto Versio 2.0

2 Sivu 1 / 10 Jarno Parkkinen jarno@atflow.fi 1 Johdanto Thunderbird ohjelman lataus ja asennus Sähköpostitilin lisääminen ja käyttöönotto Tietojen syöttö Manuaaliset palvelinosoitteet Sähköposti nettiselaimella Salasanan vaihto Uudelleenohjaus Lomavastaaja... 10

.. 3 3 Sähköpostitilin lisääminen ja käyttöönotto... 4 3.1 Tietojen syöttö... 5 3.

3 Sivu 2 / 10 1 Johdanto Oppaan tarkoitus on käydä läpi sähköpostitilin käyttöönotto, salasanan vaihto, sekä edelleen lähetysasetusten ja loma/poissaolo vastausten määrittely Sähköpostia hallitaan työpöydältä Mozillan Thunderbird ohjelmalla Ohjeessa käydään myös läpi kuinka sähköpostia voidaan seurata ja hallinnoida nettiselaimella.

Sähköpostia hallitaan työpöydältä Mozillan Thunderbird ohjelmalla https://www.mozilla.

org/fi/thunderbird/ Kuva 1. Lataa ilmaiseksi linkin kautta saadaan asennustiedosto valitulle käyttöjärjestelmälle.

4 Sivu 3 / 10 2 Thunderbird ohjelman lataus ja asennus Jotta voidaan käyttää sähköpostia työpöydällä, joudutaan lataamaan sähköpostiohjelman. Tässä oppaassa käytetään Thunderbird ohjelmaa, jonka lataus onnistuu Mozillan sivuilta: Kuva 1. Lataa ilmaiseksi linkin kautta saadaan asennustiedosto valitulle käyttöjärjestelmälle. Latauksen valmistuttua asenna ohjelmisto koneelle. Ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä, valitse oletus asetukset Sähköpostilaatikoiden hallintaan.

5 Sivu 4 / 10 3 Sähköpostitilin lisääminen ja käyttöönotto Sähköpostiohjelmaan pystyy lisäämään useita eri sähköpostiosoitteita. Aloita lisäämällä ensimmäinen tili valitsemalla etusivulta Tilit -> Luo uusi tili -> Sähköposti (Kuva 2). Vaihtoehtoisesti, kun ohjelma käynnistetään ensimmäistä kertaa, aukeaa tilinluonti ikkuna automaattisesti. Kuva 2. Uutta tiliä luodessaan ohjelma ehdottaa käyttämään Mozillan yhteistyökumppaneiden tarjoamia sähköpostitilejä. Valitse Ohita tämä kohta ja käytä olemassa olevaa osoitetta (Kuva 3).

Vaihtoehtoisesti, kun ohjelma käynnistetään ensimmäistä kertaa, aukeaa tilinluonti ikkuna automaattisesti. Kuva 2.

Sivu 5 / 10 Kuva 3. 3.1 Tietojen syöttö Tämän jälkeen syötä nimesi, luodut sähköpostitiedot, sekä salasana (Kuva 4) niille tarkoitettuihin kenttiin.

6 Sivu 5 / 10 Kuva Tietojen syöttö Tämän jälkeen syötä nimesi, luodut sähköpostitiedot, sekä salasana (Kuva 4) niille tarkoitettuihin kenttiin. Jatka painikkeella ohjelma yrittää löytää tarvittavat palvelinosoitteet. Jos ohjelma ei automaattisesti löydä tarvittavia palvelinosoitteita, voidaan ne lisätä manuaalisesti (Kuva 5).

7 Sivu 6 / 10 Kuva Manuaaliset palvelinosoitteet Täytä palvelinosoitteet manuaalisesti seuraavasti: Palvelimen osoite Portti SSL Todennus Saapuva: IMAP mail.atflow.fi 993 SSL/TLS Normaali salasana Lähtevä: SMTP mail.atflow.fi 587 SSL/TLS Normaali salasana Käyttäjätunnus: <käyttäjä>@<verkkotunnus>

seuraavasti: Palvelimen osoite Portti SSL Todennus Saapuva: IMAP mail.

8 Sivu 7 / 10 Valitsemalla Testaa asetuksia uudelleen ohjelma varmistaa, että palvelinosoitteisiin saadaan yhteys ja ne ovat toiminnassa. Jatka valitsemalla Valmis, jolloin sähköposti on käytettävissä sähköpostiohjelmalla. Jos täytettävät osat ovat harmaina, eikä niihin pääse kirjoittamaan, valitse Muokkaa asetuksia. 4 Sähköposti nettiselaimella Sähköpostiin pääsee myös nettiselaimella. Selainversio sähköpostista löytyy osoitteista: Salasanan vaihto Valitsemalla Asetukset pääsee valikkoon (Kuva 6), josta valitsemalla kohdan Salasana voi käyttäjä vaihtaa salasanan. Salasanan vaihto onnistuu syöttämällä nykyisen salasanan sekä uuden salasanan sille osoitettuihin kenttiin. Lopuksi kohtaan Vahvista uusi salasana kirjoitetaan uusi salasana uudemman kerran. Uuden salasanan saa tallennettua painamalla Tallenna.

4 Sähköposti nettiselaimella Sähköpostiin pääsee myös nettiselaimella. Selainversio sähköpostista löytyy osoitteista: https://webmail.atflow.fi 4.

9 Sivu 8 / 10 Kuva 6.

10 Sivu 9 / Uudelleenohjaus Uudelleenohjaus tässä tapauksessa tarkoittaa sitä, että käyttäjä voi halutessaan saada kaiken sähköpostin kopiona osoitteesta toiseen. Käytännössä esimerkiksi käyttäjällä voi olla kaksi eri sähköpostiosoitetta, etunimi.sukunimi@atflow.fi sekä etunimi@atflow.fi. Kaikki etunimi.sukunimi@atflow.fi osoitteeseen menevä sähköposti lähtee edelleen kopiona etunimi@atflow.fi osoitteeseen. Näin käyttäjän ei tarvitse seurata montaa sähköpostilaatikkoa. Koska edelleen lähetetty viesti on kopio, pysyy alkuperäinen viesti aina sille osoitetun sähköpostiosoitteen laatikossa. Uudelleenohjaukseen pääsee valitsemalla ensin Asetukset ja avautuneesta valikosta kohdan Uudelleenohjaus (Kuva 7). Kuva 7. Käyttäjä voi lisätä uudelleenohjaukseen useita sähköpostiosoitteita lisäämällä sähköpostien väliin rivinvaihdon. Valitsemalla kohdan Tallenna sähköpostisoitteet tallentuvat uudelleenojaukseen.

fi osoitteeseen. Näin käyttäjän ei tarvitse seurata montaa sähköpostilaatikkoa. Koska edelleen lähetetty viesti on kopio, pysyy alkuperäinen viesti aina sille osoitetun sähköpostiosoitteen laatikossa.

11 Sivu 10 / 10 Käyttäjä voi säilyttää uudelleenohjauksen kautta tulleet kopiot tässä sähköpostiosoitteessa. Mikäli käyttäjä ei halua säilyttää kopioita, voi kopioiden tallentamisen estää poistamalla rastin kohdasta Säilytä saapuneet postit myös tässä sähköpostilaatikossa ja painaa Tallenna. 4.3 Lomavastaaja Lomavastaajaa voidaan käyttää tilanteissa, joissa käyttäjä on esimerkiksi lomalla tai sairaana. Käyttäjä voi kirjoittaa valmiiksi vastauksen, joka lähtee automaattisesti jokaisen vastaanotetun viestin lähettäjälle. Lomavastaajan voi asettaa alkamaan ja loppumaan tietylle aikavälille. Valitsemalla Asetukset ja avautuneesta valikosta valitsemalla kohdan Lomavastaaja (Kuva 8), käyttäjä pääsee muokkaamaan sähköpostinsa lomavastaajan ja valitsemaan aikavälin lomavastaajalle. Lomavastaajan voi asettaa aktiiviseksi laittamalla rastin kohtaan Lomavastaaja aktiivinen ja lomavastaajan voi ottaa pois päältä poistamalla rastin. Kun lomavastaaja on valmis sen voi tallentaa valitsemalla kohdan Tallenna. Kuva 8.

3 Lomavastaaja Lomavastaajaa voidaan käyttää tilanteissa, joissa käyttäjä on esimerkiksi lomalla tai sairaana.

Samankaltaiset tiedostot

Sähköpostitilin käyttöönotto

Sähköpostitilin käyttöönotto Versio 1.0 Jarno Parkkinen jarno@atflow.fi Sivu 1 / 16 1 Johdanto... 2 2 Thunderbird ohjelman lataus ja asennus... 3 3 Sähköpostitilin lisääminen ja käyttöönotto... 4 3.2 Tietojen