Napsauta Kurssin viikkonäkymä- näkymässä oikeassa yläreunassa sijaitsevaa Muokkaustila päälle -painiketta.

Transkriptio

1 1 (14) MOBILOGI-ET Tässä dokumentissa on ohjeita Moodlen Logi-työkalun mobiililaajennuksen (Mobilogi) käyttöön. Dokumentin pohjana on käytetty HAMK:n Teemu Tuurin kirjoittamaa ohjeistusta ja sen sisältö on päivitetty vastaamaan Mobilogin 2-version ominaisuuksia. Logi-työkalu on työkalu opiskelijan ja opettajan sekä opiskelijan ja työpaikkaohjaajan väliseen vuoropuheluun. Keskustelu tallentuu opiskelijakohtaisesti Moodleen. Lisäominaisuutena viestit voi tilata joko sähköpostiviestinä omaan sähköpostiin tai SMS-viestinä puhelimeen. Opiskelija voi myös vastata SMS-viesteihin, jolloin viesti lähetetään Moodleen ja tallennetaan osana vuoropuhelua. Opiskelija voi itse valita haluaako hän viestit puhelimeen, sitä ei automaattisesti lähetetä hänelle. 1 OHJAAJA 1.1. Kirjautuminen Kirjaudu sisään organisaation omaan Moodleen omilla tunnuksillasi ja valitse haluamasi kurssi jolle haluat lisätä Mobilogi -aktiviteetin. Kirjoita Käyttäjätunnus kenttään käyttäjätunnuksesi ja Salasana kenttään salasanasi. Napsauta lopuksi kirjaudu Mobilogi - tehtävän lisääminen Napsauta Kurssin viikkonäkymä- näkymässä oikeassa yläreunassa sijaitsevaa Muokkaustila päälle -painiketta.

2 2 (14) Valitse Lisää aktiviteetti- valikosta Logi, jolloin avautuu seuraavanlainen näkymä. Lisää tehtävän Nimi ja Kuvaus Valitse Tekstiviesti-ilmoitus -pudotusvalikosta: Lähetä tekstiviesti-ilmoitus salliaksesi viestien tilaamisen puhelimeen Napsauta lopuksi Tallenna ja palaa kurssille -painiketta.

3 3 (14) 1.3. Ohjauslauseiden hallinta ja käyttö Ohjauslauseiden hallinta - ohjauslauseiden lähetys Lisää otsikko Aihe-kenttään. Lisää haluamasi viesti Viesti-kenttään Lähetettäessä viesti yksittäiselle oppilaalle valitaan ylhäällä vasemmalla olevasta Valitse vastaanottajat- valikosta opiskelija, jolle viesti lähetetään. Voit myös valita useamman opiskelijan tai haluamasi opiskelijaryhmät, jos olet luonut kurssillesi ryhmiä Julkaise viesti alhaalla olevasta Lähetä viesti napista. Molemmat, sekä aihe-, että viesti kentät täytyy olla täytetty, jotta viestin voi lähettää vastaanottajalle. o o Näytä tilaajat valikosta näet ne henkilöt jotka ovat tilanneet tehtävän viestit puhelimeensa. HUOMIOI!! Kun haluat että viesti lähetetään vastaanottajille heti, älä muuta lähetysaikaa ollenkaan. Jos haluat ajastaa viestin myöhemmäksi, huomaa että viestipuskuri tyhjennetään ainoastaan kerran tunnissa, joten viesti ei välttämättä lähde täsmälleen haluamaasi aikaan.

4 4 (14) Ohjauslauseiden hallinta - ohjauslauseiden käyttö Mobilogissa on esimerkkinä joitakin ohjauslauseita, joita voi sellaisenaan jo käyttää. Parhaan hyödyn ohjauslauseista saat kun luot omat ohjauslauseesi. Valitse ohjauslauseet pudotusvalikosta voit valita ohjauslauseita eri kategorioista. Tänne ilmestyy myös itse tekemäsi kategoriat Valittuasi kategorian, näkymään tulee useampi pudotusvalikko, joista voit valita haluamiasi valmiita ohjauslauseryhmiä, sekä ohjauslauseita. Itse tekemäsi ohjauslauseryhmät/-kategoriat/-lauseet korvaavat valmiit lauseet Valittuasi lauseen, teksti siirtyy automaattisesti viestikenttään

5 5 (14) Ohjauslauseiden hallinta - ohjauslausekategorioiden hallinta Siirry hallintatyökaluun painikkeesta, joka sijaitsee tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa. Voit lisätä uusia kategorioita Hallitse kategorioita - välilehdeltä valmiiden esimerkkien tilalle muokkaamalla otsikot haluamaksesi. Napsauta lopuksi Tallenna muutokset.

6 6 (14) Ohjauslauseiden hallinta - ohjauslauseryhmien hallinta Siirry hallintatyökaluun painikkeesta, joka sijaitsee tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa. Lisää omia ohjauslauseryhmiä Hallitse ohjauslauseryhmiä välilehdeltä. Valitse haluamasi kategoria (mikäli olet tehnyt omia ohjauslausekategorioita, näkyvät ne valmiiden esimerkkien sijaan) Valitse haluamasi ohjauslausekategoria, niin saat kyseisen kategorian ohjauslauseryhmät näkyviin. Muokkaamalla valmiita ohjauslauseryhmiä voit lisätä haluamasi ryhmät. Napsauta lopuksi Tallenna muutokset Ohjauslauseiden hallinta - ohjauslausekysymysten hallinta Siirry hallintatyökaluun painikkeesta, joka sijaitsee tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa. Hallitse ohjauslauseita välilehdeltä voit lisätä/muuttaa omia ohjauslauseita ohjauslauseryhmiin.

7 7 (14) Voit valita aiemmin luomistasi kategorioista haluamasi Valitse kategoria pudotusvalikosta. Napsauta lopuksi Tallenna muutokset sivun alareunasta Ohjauslauseiden hallinta - liipaisimet -aktiviteetti Voit luoda muistutuksia ohjattaville, mitkä lähtevät ohjattaville automaattisesti, mikäli he eivät ole vastanneet viestiin tietyn ajan kuluessa. Siirry hallintatyökaluun painikkeesta, joka sijaitsee tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa. valitse Liipaisimet välilehdeltä Aktiviteetti-välilehti. Aktiviteettiruudussa on eri sääntöjä joiden mukaan toimitaan. Esimerkki: Haluat, että ohjattavalle lähtee muistutus, jos hän ei vastaa kahden päivän sisällä viestiin. Valitse Lähetä viesti kun käyttäjä ei ole kirjoittanut logiin kohdan pudotusvalikosta haluamasi aika. Valitse Aktivoi, Kyllä. Kirjoita Otsikko -kenttään haluamasi otsikko.

8 8 (14) 1.4. Kirjoita Viesti -kenttään viestisi ohjattavalle. Viestejä enintään kenttään voit valita kuinka monta viestiä (1-10) ohjattavalle lähetetään tietyllä aikavälillä, joka valitaan seuraavassa kohdassa. Viestien aikaväli -kenttään voit valita aikavälin (1-180 päivää), miten usein muistutusviesti toimitetaan. Napsauta lopuksi Tallenna muutokset. Ohjauslauseiden hallinta ajastetut kysymyssarjat Kysymyssarjojen ajastettu lähetys asetetaan toimivaksi kysymyssarjojen ja ohjauslauseiden hallinnasta. Siirry hallintatyökaluun painikkeesta, joka sijaitsee tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa Valitse Kysymyssarjat -välilehti Napsauta Lisää uusi -linkkiä

9 9 (14) Ensin luodaan uusi kysymyssarja, johon lisätään Nimi, Kuvaus, valitaan Ohjaaja, sekä Aloitusajankohta. Napsauta lopuksi Jatka Kysymyssarjan kysymysten luonti Lisää uusi linkistä pääset lisäämään uusia kysymyksiä. Ohjaus/ehto kenttä ei ole pakollinen, mutta voi selventää ohjaajalle mitä vastausta kysymykseen on haettu. Kysymys kenttään kirjoitetaan haluttu kysymys. Aikaraja kenttään määritellään aika ja päivämäärä, jolloin kysymys lähetetään ohjattavalle. Kun tiedot on syötetty, paina Tallenna muutokset. Voit lisätä uusia kysymyksiä sarjaan toistamalla kyseiset toimenpiteet. Lisähuomioita: o o Kysymykset lähtevät jokaisen tunnin 50 minuutilla Viestien miniaikaväli on 1h, suositellaan 2h.

10 10 (14) Esimerkki kysymyssarjasta: Kun ajastettu viestisarja on valmis, täytyy sarja vielä aktivoida. Napsauta Kysymyssarjojen hallintonäkymästä Ei-linkkiä Aktiivinen -kategoriasta, aktivoidaksesi kysymyssarjan (Kyllä osoittaa että kysymyssarja on aktiivinen). Voit halutessasi vielä muokata luotua kysymyssarjaa, tai poistaa sen Toimintosarakkeesta.

11 11 (14) 1.5. Mobilogiin saapuneet viestit 1.6. Mobilogista lähetetyt ja saapuneet viestit näkyvät tehtävänäkymässä viestikentän alapuolella ohjattavakohtaisesti. Voit valita näkymään joko pelkät otsikot, tai otsikot ja viestit Selaa lähetettyjä viestejä valikosta voit valita haluamasi ohjattavan, jonka viestit näkyvät. Työpaikkaohjaajan lisääminen Voit lisätä Mobilogiin työpaikkaohjaajia jotka voivat keskustella omien ohjattaviensa kanssa. Lisäksi työpaikkaohjaajalle pitää määritellä ohjattava(t) opiskelija(t). HUOM: Ennen kun voit määritellä työpaikkaohjaajalle ohjattavat Mobilogissa, lisää ensin käyttäjä työpaikkaohjaajan rooliin Moodle-kurssin ylläpitovalikon Jaa rooleja -toiminnon kautta Siirry hallintatyökaluun painikkeesta, joka sijaitsee tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa Valitse Työpaikkaohjaajat -välilehti Valitse pudotusvalikosta haluamasi ohjaaja Valitse haluamasi opiskelija(t) työpaikkaohjaajan ohjattavaksi ja napsauta Lisää -painiketta.

12 12 (14) 2. OHJATTAVA 2.1. Kirjautuminen Mobilogiin Kirjaudu sisään organisaation omaan Moodleen omilla tunnuksillasi ja valitse haluamasi kurssi Kirjoita Käyttäjätunnus kenttään käyttäjätunnuksesi ja Salasana kenttään salasanasi. Napsauta lopuksi Kirjaudu. Käyttäjän tiedot Lisää omat perustietosi lomakkeeseen. o Etunimi o Sukunimi o Sähköpostiosoite o Muut haluamasi tiedot Ohjattavan täytyy lisäksi erikseen kytkeä tekstiviestien vastaanotto päälle sekä asettaa oman puhelinnumeronsa. Napsauta omaa nimeäsi sivun yläreunassa.

13 13 (14) 2.3. Siirry Muokkaa tietoja välilehdelle Välilehden alareunassa sijaitsee Puhelin sekä Matkapuhelin - kohdat, joihin lisätään puhelinnumero kansainvälisessä muodossa, eli +358-alkuisesti. Mobiililogin tekstiviestien tilaus Tekstiviestien tilaus tapahtuu tehtäväkohtaisesti, eli jokaisen suorittamasi Mobilogitehtävän tekstiviestien vastaanotto täytyy erikseen tilata. Tehtävänäkymässä paina oikeassa yläreunassa olevaa tilaa Tilaa SMS viestit linkkiä Tekstiviestien kytkeminen pois käytöstä Tekstiviestien tilausten lopettaminen tapahtuu tehtäväkohtaisesti, eli jokaisen suorittamasi Mobilogi -tehtävän tekstiviestien vastaanotto täytyy erikseen lopettaa. Tehtävänäkymässä paina oikeassa yläreunassa olevaa tilaa Lopeta SMS viestin tilaaminen linkkiä.

14 14 (14) 2.5. Tekstiviestivastausten lähettäminen Viestin lähetys Tekstiviesti lähetetään numeroon: HUOM: Multimediaviestit (jos käytössä) lähetetään eri numeroon, Tekstiviestin rakenne hamk idnro vastaanottaja Aihe: varsinainen viesti tähän perään ID-numeron saat vastaanottaessasi viestin Mobilogista Esimerkki: hamk 27 marko Esimerkkiotsikko: Esimerkkiviesti