Kirjautuminen Timmiin

Transkriptio

1 Sisällys Kirjautuminen Timmiin... 1 Liikuntatilojen haku... 2 Pikkukalenterin käyttö... 4 Hakemuksen teko:... 5 Varaushakemukset - Oma asiointi... 7 Vapaa-ajan käyttöön sopivia tiloja pääsee hakemaan seuraavasti: Kirjautuminen Timmiin Klikkaa hiirellä linkkiä päästäksesi kirjautumissivulle. Kirjoita henkilökohtainen tunnuksesi ja salasanasi kirjautumisikkunaan. Paina Kirjaudu painiketta. Tervetuloa sivu avautuu. Jos olet laajentanut käyttöoikeuksiasi, valitse hallintoalueen valikosta millä asiakkuudella olet tekemässä hakemusta. Valittu rooli näkyy tässä. 1

2 Valitse hiirellä linkki Varauskalenteri, tai ylävalikosta Varaukset Varauskalenteri. Liikuntatilojen haku Klikkaa hiirellä Tilaprofiili kenttään. 2

3 Valitse esiin tulevasta listauksesta esim. Liikuntasalit A-Ö. Saat listauksen kaikista liikuntasaleista. Valitse haluttu liikuntasali ruksaamalla pikkulaatikko rakennuksen nimen edestä. Valitse enintään 3 tilaa. Jos tiloja on valittu useita, varauskalenteri ei aukea. Päivitä kalenteri. Valittujen tilojen varaustilanne avautuu kuluvan päivän kohdalta. 3

4 Voit rullata näkymää alaspäin hiirellä tai vierittämällä sivupalkista. Ajankohdan voit vaihtaa pikkukalenterin kautta. Pikkukalenterin käyttö Voit vaihtaa kuukauden ja vuoden alasvetovalikosta tai nuolipainikkeilla. Voit valita viikkonäkymän klikkaamalla hiirellä viikon numeroa. Kalenteri päivittyy automaattisesti. Voit valita kalenterista ajankohdaksi vain yhden päivän klikkaamalla hiirellä haluttua päivää kalenterin sisällä. Varauskalenteri aukeaa valitun päivän kohdalta. Voit ruksata halutut päivät tai valita/poistaa kaikki valinnat Aikavälissä voit valita millä aikavälillä haluat tarkastella varaustilanteita. Voit muuttaa aikaväliä esim Päivitä sen jälkeen kalenteri. Ruksaamalla Päivien valita, voit valita pikkukalenterista eri viikonpäiviä ja avata niiden varaustilanteen varauskalenteriin. Esim. klikkaamalla hiirellä päivät ti , to ja ma ja päivittämällä kalenterin, avautuu vain valittujen päivien varaustilanne varauskalenteriin. Poista tarkastelun jälkeen ruksi. Päivitä lopuksi kalenteri. 4

5 Voit muuttaa varauskalenterin kokoa asetuksista (Skaalautuvasta Rajoittamaton). Hakemuksen teko: Valitse pikkukalenterista haluttu kuukausi ja viikko/ päivä ja tila johon haluat tehdä hakemuksen. Voit tehdä hakemuksen vain vapaana (valkoisena) näkyvän ajan kohdalle. Käyttöaikarajoitteen (harmaa alue) tai toisen varauksen päälle ei voi tehdä hakemusta. Klikkaa hiiren 1.painikkeella (vasemmalla) yhden kerran varauskalenterissa siihen kohtaan johon haluat tehdä hakemuksen. Voit myös maalata alueen hiirellä. Avautuu uusi varaushakemus lomake. 5

6 Malli varaushakemuslomakkeen täyttämisestä: 1. Laji/käyttötarkoitus: kirjoita harrastettava laji ja käyttäjäryhmä jos se on jo tiedossa, esim. Salibandy P07. Älä kirjoita tähän seuran nimeä. 2. Ajankohta: tarkista ja tarvittaessa muuta kellonaika (esim. klo 17:00 18:30). Hae jokaiselle liikuntaryhmälle oma vuoro omalla hakemuksellaan! Yhden ryhmän vuoro on lajista riippuen 30 min 3 tuntia. Älä siis hae useammalle ryhmälle vuoroja yhdellä hakemuksella. 3. Aikaväli: voit muuttaa hakemuksen aloitus- ja päättymispäivän päivyrin kuvasta. Kesävuorot haetaan ajalle Vakiovuorojen toimintakausi on Hae kesä- ja vakiovuorot eri hakemuksilla, koska ne käsitellään eri aikoina. 4. Toistuu: varaushakemuksen voi tehdä joka viikolle, joka toiselle, kolmannelle tai neljännelle viikolle painikkeesta voit tarkistaa onko aikaväli vapaa. 6. Luokittelu: kirjoita luokittelun alkua (esim. jou ) niin saat nopeasti oikean luokittelun valittua (esim. joukkuevoimistelu). Valinnan voi poistaa punaisesta ruksista. Luokittelu on sama kuin laji/ käyttötarkoitus. 7. Alle 18 v ja aikuisten lukumäärät: molempiin kenttiin tulee laittaa vähintään luku 1. Järjestelmä ei hyväksy nollaa luvuksi. Jos tarkkaa osallistujamäärää ei ole tiedossa, kirjoita kenttiin arvio. 8. Yöpyjien lukumäärä: täytetään vain yöpymiskäytöissä. 9. Lisätiedot välilehti: hakemukseen voi kirjoittaa lisätietoja hakemuksen käsittelijälle. 10. Tarkista huolellisesti hakemuksen tiedot! Maksut määräytyvät annettujen tietojen perusteella. 6

7 11. Paina Luo hakemus painiketta. Saat onnistuneesta hakemuksen teosta ilmoituksen näytölle. 12. Hakemus ei näy varauskalenterissa. Jos hakemus hyväksytään, varaus tulee näkyville varauskalenteriin. Saat hyväksytystä hakemuksesta varausvahvistuksen/päätöksen. Huom! Ethän hae kahdelle ryhmälle peräkkäisiä vuoroja yhdellä hakemuksella (esim. klo Pilates ja Jooga). Tee molemmille ryhmille oma hakemus. Voit kirjoittaa lisätietokenttään viestin, että vuorot toivotaan olevan peräkkäin ohjaajan vuoksi. Jos salilla harjoittelee useampi ryhmä samaan aikaan eri lohkoissa, voit hakea käyttövuoroja 1-3h mittaisina ja ilmoittaa hakemuksessa näin: Lähtökohtaisesti ajat liikuntatiloihin jaetaan lajin mukaan, joten teethän hakemukset valmiiksi oikean mittaisina: - sähly, jumppa: 1h - jalkapallo, futsal, koripallo: 1 1,5h - lentopallo: 1,5h - joukkuevoimistelu: 3h Varaushakemukset - Oma asiointi Valitse ylävalikosta Varaukset Oma asiointi. Voit tarkastella tekemiäsi hakemuksia, odottavia ja hylättyjä. 7

8 Valitse päivämääräväli miltä ajalta haluat tarkastella tapahtumia. Päivät voi valita päivyrin kuvasta. Paina Hae painiketta. Saat listan odottavista ja hylätyistä hakemuksista. Odottavat varaushakemukset: voit siirtää odottavan hakemuksen roskakoriin tai voit muokata sitä kynän kuvasta. Voit muuttaa hakemuksen tietoja, esim. laji/käyttötarkoitusta, kellonaikaa, päivämääräväliä ja luokittelua. Tee tarvittavat muokkaukset ja päivitä hakemus. Kevään ja syksyn liikuntatilojen hakuaikojen päättymisen jälkeen muokattuja hakemuksia ei enää oteta huomioon jakotyössä. Hakemukset raportoidaan heti hakuajan päättymisen jälkeen Timmistä ja jakotyö tehdään sen hetkisillä hakemustiedoilla. Hylätyt varaushakemukset: hakemus voi olla hylätty jos haettu aikaväli ei ole vapaa, vuoro on myönnetty toiselle käyttäjälle, tai hakemuksia on tehty useampi samaan tilaan ja aikaan. 8