VSP webmail palvelun ka yttö öhje

Transkriptio

1 VSP webmail palvelun ka yttö öhje Kirjaudu webmailiin osoitteessa Webmailin kirjautumissivu, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi: Sähköpostin päänäkymä:

2 1: Kansiolistaus Kansiolistauksessa näkyvät yleensä mm. seuraavat kansiot: Saapuneet (kansio, johon uudet viestit saapuvat) Lähetetyt (viestit, jotka itse olet lähettänyt) Roskakori (poistetut viestit) Roskaposti/Junk /spam (kansio, johon tulevat roskapostiksi luokitellut sähköpostit, mikäli olet ottanut roskapostisuodatuksen käyttöön, kts. ohje alempana) 2: Toimintapalkki Tässä palkissa on kuvakkeita, joilla voit tehdä eri toimintoja. Viemällä hiiren kuvakkeen päälle (painamatta painiketta) näet kuvauksen joka toiminnosta. Toiminnot saattavat vaihdella riippuen siitä, mitä alapuolen näkymässä on. Vaaleanharmaana olevat kuvakkeet eivät ole sillä hetkellä aktiivisena. Kuvassa näkyvät seuraavat toiminnot: Tarkista saapuneet viestit Kirjoita uusi viesti Vastaa viestiin (ei aktiivinen kuvassa, sillä tiettyä viestiä ei ole valittuna) Vastaa kaikille (ei aktiivinen kuvassa, sillä tiettyä viestiä ei ole valittuna) Välitä viesti (ei aktiivinen kuvassa, sillä tiettyä viestiä ei ole valittuna) Siirrä viesti roskakoriin (ei aktiivinen kuvassa, sillä tiettyä viestiä ei ole valittuna) Merkitse viestit Lisää toimintoja Toimintapalkin oikeassa päässä on hakukenttä. Tällä hakukentällä voit etsiä viestejä valitusta kansioista. Kirjoita hakuehto kenttään ja paina enter. Jos olet tehnyt haun ja haluat palata takaisin alkuperäiseen näkymään, paina pientä (X) symbolia hakukentän oikeassa laidassa. Hakukentän oletuksena on, että haku suoritetaan kentistä aihe ja lähettäjä. Jos haluat tehdä haun esim. koko viestistä, se pitää valita erikseen: klikkaa suurennuslasia hakukentän vasemmassa päässä, jolloin aukeaa lista mahdollisista kentistä. Tästä valitaan ruksilla ne kentät, joista haku suoritetaan: 3. Sovelluspalkki Sovelluspalkissa on webmailin eri osiot. Palkissa näkyy Sähköposti, Osoitekirja ja Kirjaudu ulos. Sähköposti-kohtaa painamalla pääset aina takaisin yllä kuvattuun päänäkymään. 4.Viestilistaus Tässä osiossa on listattuna valitun kansion viestit. Jotta voit lukea viestin, tuplaklikkaa kyseistä viestiä.

3 Voit myös valita viestin yhdellä klikkauksella ja tämän jälkeen valita toiminnon toimintapalkista (esim. vastaa viestiin). Voit valita useamman viestin pitämällä ctrl-nappia painettuna samalla, kuin klikkaat viestejä hiirellä. Voit siirtää valitun viestin toiseen kansioon vetämällä. Uudet, lukemattomat viestit on merkitty lihavoidulla tekstillä ja sinisellä tähdellä. Jos viesti sisältää liitteen, rivin oikeassa laidassa on pieni paperiliittimen eli klemmarin kuva. Viestin voi siirtää toiseen kansioon vetämällä. Useamman viestin voi valita pitämällä ctrl-nappi painettuna samalla kuin valitsee viestejä klikkaamalla. Useamman viestin voi myös valita alareunan nappien avulla, jolloin voi valita esim. kaikki viestit tai kaikki sivulla näkyvät viestit. Viestin poistaminen Viesti poistetaan valitsemalla viesti ja painamalla yläreunan toimintapalkista punaista kieltomerkkiä: Viesti, joka poistetaan, siirtyy Roskakori-kansioon. Jos haluat poistaa viestin pysyvästi, mene Roskakorikansioon ja poista viesti sieltä.

4 Useamman viestin voi poistaa kerralla valitsemalla useamman viestin ennen kuin painaa yllä mainittua Siirrä viestit roskakoriin -nappia, joko pitämällä ctrl-nappia painettuna samalla kuin valitsee viestejä klikkaamalla tai käyttämällä alareunan nappeja, jolloin voi valita esim. kaikki viestit tai kaikki sivulla näkyvät viestit. Viestijärjestyksen muuttaminen Päänäkymässä viestit voi järjestää aiheen, lähettäjän, päiväyksen tai koon mukaan. Järjestäminen tapahtuu painamalla haluttua otsikkoa, jonka jälkeen otsikon viereen ilmestyy nuoli ylöspäin tai alaspäin (nouseva tai laskeva järjestys). Esim. jos haluat, että kansion ensimmäisellä sivulla näkyvät uusimmat viestit, paina "Päiväys" kerran tai kaksi, jotta Päiväys-tekstin viereen tulee pieni nuoli alaspäin (kts. kuva alla). Aliakset Joillakin käyttäjillä on useampi sähköpostialias käytössään, eli esim. ja Jos haluat muuttaa asetusta, kumpi sähköposteistasi näkyy lähettäjänä lähtevissä viesteissä, voit tehdä muutoksen kohdassa Omat Asetukset > Identiteetit.

5 Klikkaa yläpalkista Omat asetukset ja klikkaa Identiteetit-välilehdelle: Jos haluttu sähköpostiosoite näkyy listauksessa, klikkaa tätä ja laita ruksi kohtaan "aseta vakioksi". Tämän jälkeen paina Tallenna. Tämä osoite on nyt oletussähköpostiosoite lähtevissä viesteissä. Jos sähköpostiosoitetta ei näy listassa vasemmalla, se pitää lisätä painamalla vasemmalla alanurkassa olevaa plussaa:

6 Kirjoita Näkyvä nimi-kohtaan oma nimesi, sähköposti-kohtaan sähköpostiosoite ja laita ruksi kohtaan Aseta vakioksi. Paina Tallenna. Voit myös muokata olemassa olevaa identiteettiä valitsemalla haluttu identiteetti, tekemällä muutokset ja painamalla Tallenna. Kansiot Mikäli kaikki kansiot eivät näy, tarkista kansioiden asetukset: Valitse Omat asetukset -yläpalkista Valitse Kansiot -välilehti Tarkista, että kaikki kansiot ovat valittuina Takaisin päänäkymään pääset painamalla yläpalkista Sähköposti Uuden kansion lisääminen Valitse Omat asetukset -yläpalkista. Valitse Kansiot -välilehti. Klikkaa plussaa vasemmassa alakulmassa:

7 Anna tämän jälkeen kansiolle nimi: Jos haluat, että uusi kansio näkyy jonkin olemassa olevan kansion alakansiona, valitse haluttu yläkansio kohdassa yläkansio. Paina lopuksi Tallenna. Kansion poistaminen Valitse Omat asetukset -yläpalkista. Valitse Kansiot -välilehti. Valitse kansio, jonka haluat poistaa. Paina vasemmassa alakulmassa olevaa ratasta ja valitse poista:

8 Järjestelmä kysyy vielä vahvistusta poistolle, valitse ok, jos haluat poistaa kansion: Osoitekirja Osoitekirja löytyy webmailin yläpalkista. Yhteystiedon lisääminen Uuden yhteystiedon voit lisätä valitsemalla toimintapalkista Luo uusi yhteystieto -kuvake.

9 Täytä halutut kentät (esim. etunimi + sukunimi ja sähköpostiosoite) ja paina Tallenna: Yhteystiedon poistaminen Valitse osoitekirjasta osoite, jonka haluat poistaa. Paina tämän jälkeen toimintapalkista Poista valitut yhteystiedot -kuvaketta: Järjestelmä kysyy vielä vahvistusta, valitse OK:

10 Yhteystietoryhmät Halutessasi voit järjestää osoitteesi yhteystietoryhmiin. Lisää yhteystietoryhmä painamalla vasemmassa alakulmassa olevaa plussaa. Anna tämän jälkeen ryhmälle nimi kirjoittamalla se annetulle uudelle riville:

11 Paina tämän jälkeen enter-nappia, jotta ryhmä tallentuu: Viestin lähettäminen osoitekirjaan tallennettuun osoitteeseen Webmail täydentää automaattisesti sähköpostin, jos sellainen löytyy osoitekirjasta. Aloita nimen/sähköpostin kirjoittamisen Vastaanottaja-kenttään, jolloin webmail näyttää listan sopivista sähköpostiosoitteista: Klikkaa haluttua osoitetta, jolloin osoite siirtyy osoiteriville kokonaisuudessaan:

12 Viestin voi myös lähettää Osoitekirjan kautta, etsi oikea osoite Osoitekirjasta ja paina Kirjoita viesti yhteystiedolle -kuvaketta: Poissaoloviesti Kun olet kirjautunut ohjelmaan sisään, paina "Omat asetukset" -linkkiä oikeasta yläkulmasta. Valitse suotimet-välilehti:

13 Paina plussaa vasemmasta alanurkasta lisätäksesi uuden suotimen: Lisää "Suotimen nimi" -kohtaan haluamasi suotimen nimi (esim. Lomavastaaja tai Poissaolovastaus), Valitse "Suotimen säännöt" -laatikon sisällä "Kaikki viestit", jotta lomavastaaja vastaa kaikkiin saapuviin viesteihin ja valitse "Suotimen toiminnot" -laatikon ensimmäisestä valikosta "Poissaoloviesti":

14 Täytä seuraavaksi aikaväli (päivien määrä, jona aikana viestiä ei lähetetä samalle käyttäjälle välittämättä siitä, kuinka usein he ottavat sinuun yhteyttä), aihe ja viesti: Jos sinulla on useampi sähköpostialias, johon haluat poissaolovastauksen, esim. ja paina vielä lisäasetukset, jolloin avautuu uusi kohta lomakkeeseen (Aliakset):

15 Täytä Aliakset -kenttään kaikki ne sähköpostiosoitteet, johon haluat poissaolovastauksen. Erottele aliakset pilkulla (,). Paina lopuksi Tallenna, jolloin poissaolovastaus otetaan käyttöön. Yläreunaan tulee viesti Suodin tallennettu onnistuneesti ja poissaolovastaus on nyt päällä, kunnes poistat sen käytöstä.

16 Poissaolovastauksen muokkaaminen Valitse "Omat asetukset" -linkki oikeasta yläkulmasta ja tämän jälkeen valitse Suotimet-välilehti. Valitse suodin, jota haluat muokata vasemmalla olevasta listasta, jolloin suotimen lisätiedot tulevat näkyviin. Muuta haluttuja kohtia. Paina Tallenna. Poissaolovastaus on nyt päällä kunnes poistat sen käytöstä. Poissaolovastauksen poistaminen käytöstä Poissaolovastauksen voi poistaa käytöstä seuraavasti: Valitse "Omat asetukset" -linkki oikeasta yläkulmasta ja tämän jälkeen valitse Suotimet-välilehti. Valitse suodin, jonka haluat poistaa käytöstä vasemmalla olevasta listasta, jolloin suotimen lisätiedot tulevat näkyviin. Laita ruksi kohtaan Poista käytöstä ja paina Tallenna. Kun poissaolovastaus ei ole käytössä lukee suotimen nimen jälkeen teksti (ei käytössä) : Viestien uudelleenohjaus Jos haluat, että viestit lähetetään eteenpäin toiseen osoitteeseen, tämä tehdään lisäämällä uusi Suodin. Kun olet kirjautunut ohjelmaan sisään, paina "Omat asetukset" -linkkiä oikeasta yläkulmasta.

17 Valitse suotimet-välilehti: Paina plussaa vasemmasta alanurkasta lisätäksesi uuden suotimen:

18 Lisää "Suotimen nimi" -kohtaan haluamasi suotimen nimi (esim. Uudelleenohjaus), määritä mitkä viestit lähetetään eteenpäin, valitse toimenpide Uudelleenohjaa osoitteeseen (tai lähetä kopio osoitteeseen) ja täytä sähköpostiosoite, johon viestit lähetetään. Paina tämän jälkeen Tallenna. Kielen vaihto Valitse Omat asetukset -yläpalkista. Valitse Asetukset -välilehti ja kohta Käyttöliittymä : Tee halutut muutokset ja paina Tallenna.

19 Roskapostisuodatus Palvelimella on käytössä roskapostisuodatus saapuville viestille, joka merkitsee roskapostiksi luokitellut viestit lisäämällä viestin otsikkoon "SPAM". Jos haluat, voit luoda säännön, joka ohjaa nämä viestit suoraan roskapostikansioon. Sääntö luodaan kohdasta Asetukset > Suotimet. Kun olet kirjautunut ohjelmaan sisään, paina "Omat asetukset" / "Asetukset" -linkkiä oikeasta yläkulmasta. Valitse suotimet-välilehti: Paina plussaa vasemmasta alanurkasta lisätäksesi uuden suotimen:

20 Täytä seuraavanlaisesti: Paina lopuksi Tallenna. Jos haluat poistaa Roskaposti-suotimen käytöstä, tee seuraavasti: valitse "Omat asetukset" / "Asetukset" oikeasta yläkulmasta ja tämän jälkeen valitse Suotimet-välilehti. Valitse suodin, jonka haluat poistaa käytöstä vasemmalla olevasta listasta, jolloin suotimen lisätiedot tulevat näkyviin. Laita ruksi kohtaan Poista käytöstä ja paina Tallenna. Kun suodin ei ole käytössä, lukee suotimen nimen jälkeen teksti (ei käytössä). Salasanan vaihto Salasanan vaihto tapahtuu osoitteesta Kirjautuminen tapahtuu sähköpostiosoitteella. Sähköpostin pitää olla PÄÄsähköpostiosoite eli jos käytössäsi on esim. tetesti@uusikaupunki.fi ja teppo.testi@uusikaupunki.fi, vain toisella osoitteella voi kirjautua. (Jos salasanaa ei ole vaihdettu kertaakaan jälkeen, salasana pitää resetoida järjestelmänvalvojan toimesta, jotta yllä olevalle sivustolle pääsee kirjautumaan)