TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO

Transkriptio

1 Timmi Software Oy Pikaopas 1(12) TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO Tämä dokumentti on pikaopas Timmi-tilavarausohjelmiston ominaisuuksien testausta varten. Pikaohjeen merkinnät Pikaohjeessa käytetään seuraavia merkintöjä: [Painike] Painikkeet on merkattu tähän manuaaliin hakasulkeisiin ja harmaalla taustalla. Linkki>> Linkit on merkitty alleviivauksella. Valikko Valikko-komennot on merkattu lihavoinnilla. Välilehti Välilehdet on merkattu tähän manuaaliin pystyviivoilla. Hiiren 1. painikkeella tarkoitetaan hiiren vasenta painiketta ja 2. painikkeella tarkoitetaan hiiren oikean puolista painiketta. Lohkolla tarkoitetaan tietolomakkeella olevia viivoilla rajattuja kokonaisuuksia. Tekstikentällä tarkoitetaan kenttää, johon voi kirjoittaa tekstiä, lukuja tai aikatietoja. Valintalaatikko Toisteiset toiminnot Tässä kohdassa ohjeistetaan, miten toistuvat ominaisuudet toimivat. Tilojen / tilan käytön haku [Tilojen valinta] painikkeella aukeaa Tilojen / tilan käytön haku. Timmissä esimerkiksi profiilien muodostuksessa, kalenterille tilojen valinnassa ja käyttöaikarajoitteita tehdessä voidaan käyttää tätä hakua. Profiilit välilehdellä voidaan valita profiileihin tallennetut tilat. Profiilin nimeä painamalla aukeaa sen tilat valittavaksi.

2 Timmi Software Oy Pikaopas 2(12) Rakennus välilehdellä tiloja voidaan valita rakennuksittain. Rakennuksen tilat tulevat näkyviin rakennuksen nimeä painamalla. Tila välilehdeltä löytyy hakutoiminto jolla yksittäisiä tiloja voidaan hakea nimen, tilalle määritetyn väkimäärän tai lisätiedon mukaan. Tyhjällä haulla listataan kaikki tilat. Tiloja voidaan myös listata tilan nimen alkukirjaimen mukaan painamalla kirjainta haun alapuolella. Lista haetuista tiloista tulee sivun alalaitaan. Tiloja voidaan myös hakea tilan tyypin mukaan. Tilat saadaan näkyviin painamalla tyypin nimeä. Valitut tilat näkyvät Valitut tilat välilehdellä. Tilat valitaan muiden toimintojen käyttöön painamalla Valitse tilat - painiketta.

3 Timmi Software Oy Pikaopas 3(12) Profiilin tilojen varaustilanteen hakeminen kalenterille Avaa Varaukset valikosta Varauskalenteri. Siirrä hiiren osoitin kalenterin vasemmassa laidassa olevaan sivupalkkiin Resurssit välilehden (pienen talon kuva) kohdalla ja klikkaa, jolloin tämä sivupalkki liukuu esiin. Sivupalkin voi halutessaan lukita näkyviin pienestä lukkokuvakkeesta. Kirjoita tai valitse haluamasi profiili ja paina päivät kalenteri painiketta, jolloin haluttu profiili aukeaa kalenterille.

4 Timmi Software Oy Pikaopas 4(12) Valitut tilat välilehdellä voidaan jättää halutessa joitain tiloja pois kalenterilta ottamalla raksin pois valintalaatikosta tai painamalla punaista ruksia. [Päivitä kalenteri] - painiketta painamalla valitut tilat päivittyvät kalenterille.

5 Timmi Software Oy Pikaopas 5(12) Ajankohdan valinta Kalenterille voidaan valita halutut päivät Päivien valinta toiminnolla. Tätä toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun halutaan vain yhden päivän tai esimerkiksi kaikki kuukauden tiistait kalenterille. Päivien valinta toiminnon saa käyttöön rastittamalla pikkukalenterin alta Päivien valinta -valintalaatikon. Tämän jälkeen voidaan valita pikku kalenterilta halutut päivät painamalla kyseisen päivän kohdalla hiiren 1. näppäintä.

6 Timmi Software Oy Pikaopas 6(12) Valitut päivät listautuvat Valitut päivät välilehdelle. Päivän voi poistaa valinnoista punaisesta rastista. Päivät joiden valintalaatikossa on merkintä tulevat kalenterille Päivitä kalenteri painikkeella.

7 Timmi Software Oy Pikaopas 7(12) Varauksen tekeminen Varauksen tekemiseen Timmissä on useita eri tapoja. Yksi tapa on klikata halutta tilan aikaa kalenterilla hiiren 1. painikkeella ja täyttää varauslomakkeeseen varauksen tiedot. Toinen tapa on maalata haluttu aikaväli kalenterilta, jonka jälkeen varauslomake avautuu.

8 Timmi Software Oy Pikaopas 8(12) Varauksen tietojen tarkasteleminen Varauksen tietoja voidaan tarkastella usealla eri tavalla. Asettamalla hiiren osoittimen varauksen päälle saadaan näkyviin tiivistetty tieto varauksesta. Varausta klikkaamalla saadaan varauslomake näkyviin, josta nähdään varauksen tiedot. Varauslomakkeen voi sulkea rastista lomakkeen yläkulmassa. Pääkäyttäjä luo uuden yleisen profiilin roolille Avaa käyttöoikeudet valikosta Profiilit. Täytä profiilille nimi, aikajakso, jolla kalenteri näkyy ja jakso, jonka välein kalenteri jaksottuu. Esimerkiksi 1 tunti tai 0,5 tuntia. Lisäksi lisää mahdollinen selite. Avaa tilojen valinnan ruutu painamalla Valitse tiloja. Valitse tiloja tilojen valinnan ohjeen mukaan. Olemassa olevan profiilin muokkaaminen Avaa profiilit käyttöoikeudet valikosta. Valitse sivun alalaidasta muokattava profiili.

9 Timmi Software Oy Pikaopas 9(12) Muuta profiilien tilojen järjestystä ottamalla hiirellä tilan rivistä kiinni ja pudottamalla se uuteen kohtaan listalla. Valitse profiiliin uusia tiloja [Valitse tiloja] -painikkeella käyttäen tilojen / tilan käytön hakua. Tilan voi poistaa roskakori kuvakkeella. Tallenna lopuksi muutokset painamalla Tallenna painiketta tai hylkää muutokset painamalla Tyhjennä painiketta. Varauksen siirto ja kopioiminen Varauksia voidaan Timmissä kopioida ja siirtää usealla tavalla. Yksi tapa on varauksen vetäminen uuteen paikkaan. Ota siirrettävästä varauksesta kalenterinäkymässä hiiren 1. painikkeella kiinni ja siirrä se haluttuun tilaan ja ajankohtaan kalenterilla ja laske hiiren painikkeesta irti.

10 Timmi Software Oy Pikaopas 10(12) Tämän jälkeen aukeaa siirron ja kopioinnin lomake. Täytä halutuilla tiedoilla ja paina [Hyväksy]. [Peruuta] painikkeella varaus palaa vanhaan paikkaansa. Toinen tapa on painaa varausta hiiren 2. painikkeella ja valita siitä aukeavasta valikosta Kopioi/Siirrä, jolloin sama kopioinnin ja siirron lomake aukeaa. Täytä halutut tiedot ja paina [Hyväksy] Vakiovarausten kopioiminen seuraavalle kaudelle Mikäli halutaan kopioida kaikki kyseisen viikon vakiovaraukset seuraavalle kaudelle, voidaan käyttää vakiovarauksen kopiointi toimintoa. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun halutaan siirtää syyskauden vakiovaraukset kevätkaudelle. Haetaan halutut tilat kalenterille. Valitaan varauksen päällä hiiren 2. painikkeen valikosta kopioi vakiovarauksia. Jos valitulla viikolla löytyy vakiovarauksia, avautuu vakiovarauksen kopioinnin dialogi.

11 Timmi Software Oy Pikaopas 11(12) Anna uusi alkupäivämäärä - kohtaan tulee laittaa päivämäärä, jolloin ensimmäinen kopioitava vakiovaraus alkaa. Varaukset kopioidaan eteenpäin dialogissa näkyvän kahden päivämäärän erotuksen verran. Varausten hakeminen halutulta aikaväliltä Varauksia voidaan hakea varausten haku toiminnolla. Varauksen haku aukeaa Varaukset -valikosta Varausten haku. Varaustenhaku lomakkeelle syötä haluttu päivämääräväli.

12 Timmi Software Oy Pikaopas 12(12) Varauksen tiedot lohkosta paina (Näytä/piilota) linkkiä, jolloin laajentuu auki. Valitse halutut luokittelut valintalaatikoista. Paina lopuksi [Hae] -painiketta, jolloin hakutulokset listautuvat sivun alalaitaan. Hakuprofiilin tallennus Hakuprofiilin tallentamiseksi täytä kappaleen X. kuvaamalla tavalla tiedot varausten haku - lomakkeelle. Kun olet täyttänyt haluamasi tiedot lomakkeelle, anna hakuprofiilille nimi ja tallenna se disketti kuvakkeesta. Voit myös merkata sen Yleinen -valintalaatikosta kaikkien käyttäjien käytössä olevaksi hakuprofiiliksi.