Hallintaliittymän käyttöohje

Transkriptio

1 Hallintaliittymän käyttöohje 1. Yleisiä huomioita Hallintaliittymän käyttöä helpottavia yleisiä huomioita: - Käytä listanäkymien hakukentissä kentän vieressä olevaa hakunappia, älä enter-näppäintä. - Älä käytä selaimen takaisin (back) painiketta tai askelpalautinta (backspace) siirtyäksesi näytöltä toiselle, käytä hallintaliittymän navigaatiota. 2. Kaikille yhteiset komponentit Kirjauduttaessa sisään hallintaliittymään kullekin käyttäjälle näytetään sivuston yläreunassa navigaatiopalkki, jonka sisältö riippuu sisäänkirjautuneen käyttäjän käyttäjätasosta Kielivalinnat Sivusto on oletuksena suomenkielinen. Sisäänkirjautunut käyttäjä voi vaihtaa käyttöliittymän kieltä (suomi, ruotsi, englanti tai venäjä) valitsemalla navigaatiopalkista haluamansa lipun Ohje Ohjelinkki avaa tämän ohjetiedoston sillä kielellä, jonka käyttäjä on valinnut (oletuskielenä suomi) Sisäänkirjautuneen käyttäjän nimi Yläpalkissa näytetään sisäänkirjautuneen käyttäjän nimi. Muilla paitsi loppukäyttäjinä (user) nimi esitetään linkkinä, jonka valitsemalla kirjautunut käyttäjä pääsee tarkastelemaan omia tietojaan Käyttäjätaso Sisäänkirjautuneen käyttäjän nimen perässä näytetään hänen käyttäjätasonsa. Käyttäjätaso määrittelee käyttäjän etusivun ja ne toiminnot, joihin käyttäjällä on oikeudet Uloskirjautuminen Yläpalkin oikean reunan napista sisäänkirjautunut käyttäjä voi kirjautua ulos hallintaliittymästä.

2 3. Yrityksen pääkäyttäjä 3.1. Yrityksen käyttäjät, ryhmät ja kontaktit Yrityksen käyttäjät, ryhmät ja kontaktit sivu on yrityksen pääkäyttäjän etusivu. Sivulla yrityksen käyttäjät, ryhmät ja kontaktit on listattu erikseen. Käyttäjälistassa merkitään yrityksen pääkäyttäjät (Admin) -tekstillä. Pääkäyttäjä voi tehdä kuhunkin listaan hakuja kirjoittamalla kyseisen listan alla olevaan tekstikenttään hakusanan ja valitsemalla hae-linkin. Lisäksi pääkäyttäjä voi lisätä käyttäjiä, ryhmiä tai kontakteja ja poistaa niitä. Kunkin käyttäjän, ryhmän ja kontaktin nimi esitetään linkkinä, jonka valitsemalla pääsee muokkaamaan tämän tietoja. Yrityksen pääkäyttäjä pääsee takaisin etusivulleen valitsemalla vasemman reunan navigaatiosta käyttäjätlinkin Käyttäjän tietojen muokkaaminen Käyttäjän tietojen muokkaaminen sivulla pääkäyttäjä voi muokata yhden käyttäjän tietoja.

3 Kuvan esimerkissä muokattavana on toimialuekohtainen pääkäyttäjä, joka hallinnoi kahta toimialuetta. Yrityksen pääkäyttäjä voi muokata käyttäjän tietoja ja tallentaa ne valitsemalla tallenna-painikkeen.

4 Poikkeuksena em. menettelyyn ovat toimialuekohtaisen pääkäyttäjän hallinnoimien toimialueiden lisäys ja poisto, eteenpäinohjausten lisäys ja poisto sekä aliasten lisäys ja poisto. Nämä toiminnot eivät vaadi erillistä tallentamista, vaan niihin liittyvät tiedot tallentuvat pääkäyttäjän valitessa kunkin toiminnon linkin. Hallinnoidut toimialueet lista on näkyvissä ainoastaan toimialuekohtaisilla pääkäyttäjillä Ryhmän tietojen muokkaaminen Ryhmän tietojen muokkaaminen sivulla pääkäyttäjä voi muokata yhden ryhmän tietoja. Ryhmän nimi on pakollinen tieto, ja sen on oltava yksilöllinen. Ryhmälle on myös valittava pääkäyttäjäksi joku yrityksen käyttäjistä. Vasemmanpuoleisessa listassa esitetään ne yrityksen käyttäjät, jotka eivät jo ole ryhmän jäseninä, ja oikeanpuoleisessa listassa ryhmän jäsenet. Yrityksen pääkäyttäjä voi siirtää käyttäjiä ryhmään valitsemalla ne vasemmanpuoleisesta listasta hiirellä (lisää valintavaihtoehtoja saadaan käyttämällä shift- ja control-näppäimiä) ja valitsemalla >> -painikken. Vastaavasti pääkäyttäjä voi poistaa henkilöitä ryhmästä valitsemalla ne oikeanpuoleisesta listasta ja valitsemalla <<-painikkeen. Ryhmän jäsenten siirrot tallentuvat automaattisesti, mutta ryhmän nimi ja pääkäyttäjä tallentuvat vasta, kun yrityksen pääkäyttäjä valitsee tallenna-painikkeen sivun alalaidasta Kontaktin tietojen muokkaaminen Kontaktin tietojen muokkaaminen sivulla pääkäyttäjä voi muokata yhden kontaktin tietoja.

5 Kontaktilla on oltava kuvaava nimi. Lisäksi kontaktille on annettava sähköpostiosoite, johon eteenpäinohjaus kohdistuu. Kontaktille on luotava myös uniikki sisäinen osoite, jotta viestit voidaan välittää Uuden käyttäjän lisääminen Uuden käyttäjän lisääminen käyttää samaa sivua kuin käyttäjän tietojen muuttaminen Uuden ryhmän lisääminen Uuden ryhmän lisääminen käyttää samaa sivua kuin ryhmän tietojen muuttaminen Uuden kontaktin lisääminen Uuden kontaktin lisääminen käyttää samaa sivua kuin kontaktin tietojen muuttaminen Käyttäjän poistaminen Käyttäjän poistamiselle ei ole omaa näyttöä, vaan pääkäyttäjälle näytetään vahvistusdialogi, josta hän voi hyväksyä tai hylätä poiston Yrityksen tiedot Yrityksen pääkäyttäjä pääsee tarkastelemaan yrityksen tietoja vasemman reunan valikosta.

6 Yrityksen tiedot sivu sisältää yrityksen nimen lisäksi yrityksen SMTP-toimialueet ja LP-numerot. LPnumeroita on mahdollista hakea numeron tai kuvauksen perusteella kirjoittamalla hakuehto tekstikenttään ja valitsemalla hae-linkki. 4. Toimialuekohtainen pääkäyttäjä 4.1. Toimialuelistaus Toimialuelistaus on toimialuekohtaisen pääkäyttäjän etusivu. Sivulla listataan kyseisen käyttäjän hallinnoimat toimialueet, ja kunkin toimialueen käyttäjät omissa listoissaan. Kuvan esimerkissä kirjautuneella toimialuekohtaisella pääkäyttäjällä on hallittavanaan yksi toimialue, jolla on yksi käyttäjä. Valitsemalla käyttäjän nimen toimialuekohtainen pääkäyttäjä siirtyy muokkaamaan käyttäjän tietoja. Hän voi myös poistaa käyttäjän, tai siirtyä lisäämään uutta käyttäjää. Toimialuekohtaisen pääkäyttäjän luomat käyttäjät ryhmittyvät automaattisesti oikean toimialueen alle Käyttäjän tietojen muokkaaminen Ks. kohta 3.2.

7 4.3. Uuden käyttäjän lisääminen Uuden käyttäjän lisääminen käyttää samaa sivua kuin käyttäjän tietojen muuttaminen 4.4. Käyttäjän poistaminen Käyttäjän poistamiselle ei ole omaa näyttöä, vaan toimialuekohtaiselle pääkäyttäjälle näytetään vahvistusdialogi, josta hän voi hyväksyä tai hylätä poiston. 5. Käyttäjä 5.1. Käyttäjän tiedot Käyttäjän kirjautuessa järjestelmään näytetään käyttäjän tiedot -sivu. Sivulla käyttäjä näkee omat tietonsa ja hän voi halutessaan muuttaa salasanansa. Salasanaa muutettaessa on käyttäjän kirjoitettava uusi salasana kahdesti ja lisäksi vanha salasana tietoturvasyistä. Uutta salasanaa ei saa olla käytetty aiemmin kyseisen käyttäjän salasanana. Salasana tallennetaan sivun lopussa sijaitsevalla tallenna-painikkeella (ei näy kuvassa). Käyttäjällä ei ole pääsyä järjestelmän muihin osiin. Yläpalkista hän voi vaihtaa käyttöliittymän kielen, avata tämän ohjeen tai kirjautua ulos.