Sähköisen tuntilistan käyttöohje

Transkriptio

1 Sähköisen tuntilistan käyttöohje 1 Muistathan hyväksyä tuntilistat tiistaihin klo12:een mennessä. Jos tulee ongelmia, ota yhteyttä:userinfo@adecco.fi Njord Training - s Slide 1

2 2 Jos olet unohtanut salasanasi, voit tilata sen Tilaa uusi salasana tästä - linkin kautta. Voit vaihtaa salasanasi Turvallisuus- välilehdellä. Saat salasanasi ja käyttäjänimesi sähköpostitse. Syötä kirjautumistietosi ja paina Hyväksy. Njord Training - s Slide 2

3 3 Pääset muuttamaan tietojasi Muokkaa-painikkeella. Njord Training - s Slide 3

4 4 Huom. Jos et ole päähyväksyjä, saat tuntilistat näkyviin klikkaamalla yrityksesi toisen yhteyshenkilön nimeä. Tuntilista Voit tallentaa avautuu, tekemäsi kun klikkaat Nromuutokset sarakkeen Hyväksy - linkkiä. Voit hyväksyä painikkeella. tai hylätä yhden tai useampia tuntilistoja samalla kertaa. Hyväksytyt tuntilistat siirtyvät Adeccon taloushallinnon käsiteltäviksi, hylätyt puolestaan palautuvat työntekijälle muokattaviksi. Jos Omat työpaikatnäkymässä ei näy hyväksyttäviä tuntilistoja, klikkaa samassa kohdassa olevan toisen yhteyshenkilön nimeä. Njord Training - s Slide 4

5 5 Työajasta vähennettävien ruokataukojen tulee näkyä Tauko-rivillä. Njord Training - s Slide 5

6 6 5. Näet työntekijän merkitsemät ylityöt ja sairaspäivät Ylityöt ja poissaolot kohdasta. Sairaspoissaolotuntien tulee näkyä sekä Poissaoloissa, että Rekisteröidyissä tunneissa palkanmaksun oikeellisuuden varmistamiseksi. Jos on sovittu erikseen tehtävästä ylitöistä, ylityötunnit täytyy olla kirjattuna. Jos ylityö merkintää ei ole, oletetaan tuntien olevan sisääntekoa. Njord Training - s Slide 6

7 7 5. Näet työntekijän merkitsemät ylityöt ja sairaspäivät Ylityöt ja poissaolot kohdasta. 6. Jos tuntilistassa on virheitä tai puutteita, hylkää tuntilista. Kirjoita hylkäyksen syy kenttään. Työntekijä näkee kommenttisi hänelle palautuvassa tuntilistassa. Työntekijän muokattua tuntilistaa se palautuu uudelleen hyväksyttäväksi. Njord Training - s Slide 7

8 8 5. Näet työntekijän merkitsemät ylityöt ja sairaspäivät Ylityöt ja poissaolot kohdasta. 6. Jos tuntilistassa on virheitä tai puutteita, hylkää tuntilista. Vanhat tuntiraportitvälilehdelle kertyy arkisto kaikista hyväksymistäsi tuntilistoista. Huom. Vanhat tuntiraportit toiminto toimii vain toimeksiannon tilaajalla/päähyväksyjällä. Voit hakea tuntilistoja joko valitsemasi aikavälin tai viikon mukaan. Njord Training - s Slide 8

9 9 5. Näet työntekijän merkitsemät ylityöt ja sairaspäivät Ylityöt ja poissaolot kohdasta. 6. Jos tuntilistassa on virheitä tai puutteita, hylkää tuntilista. 7. Vanhat tuntiraportit- välilehdelle kertyy arkisto kaikista hyväksymistäsi tuntilistoista. 8. Voit vaihtaa salasanasi Turvallisuusvälilehdellä. Syötä ensin vanha salasana ja sitten uusi salasana kahteen kertaan. Tallenna salasanasi. Njord Training - s Slide 9

10 10 5. Näet työntekijän merkitsemät ylityöt ja sairaspäivät Ylityöt ja poissaolot kohdasta. 6. Jos tuntilistassa on virheitä tai puutteita, hylkää tuntilista. 7. Vanhat tuntiraportit- välilehdelle kertyy arkisto kaikista hyväksymistäsi tuntilistoista. 8. Voit vaihtaa salasanasi Turvallisuusvälilehdellä. 9. Kirjaudu lopuksi ulos Kirjaudu ulospainikkeella. Klikkaa Kirjaudu ulos Njord Training - s Slide 10