Kirjautuminen Timmiin

Transkriptio

1 Sisällys Kirjautuminen Timmiin... 1 Tilojen haku... 2 Pikkukalenteri... 5 Hakemuksen teko... 6 Yöpymiskäyttö... 7 Hakemuksen lisätiedot... 7 Oheisvarattavat... 7 Varaukset Oma asiointi... 9 Vapaa-ajan käyttöön sopivia tiloja pääsee hakemaan seuraavasti: Kirjautuminen Timmiin Klikkaa hiirellä linkkiä päästäksesi kirjautumissivulle. Kirjoita henkilökohtainen tunnuksesi ja salasanasi kirjautumisikkunaan. Tervetuloa sivu avautuu. Jos olet laajentanut käyttöoikeuksiasi, valitse hallintoalueen valikosta millä asiakkuudella olet tekemässä hakemusta. Valittu rooli näkyy tässä.

2 Valitse hiirellä linkki Varauskalenteri, tai ylävalikosta Varaukset Varauskalenteri. Tilojen haku Paina Hae tiloja painiketta.

3 Voit hakea tiloja tilaprofiilien kautta, tai valitsemalla rakennuksen. Tilaprofiileja haettaessa voit selailla koulujen ja päiväkotien tiloja, kuten liikunta-, kokous-, luokka- ja ryhmätiloja, sekä ruokaloita ja yöpymistiloja. Valitse hiirellä minkä tilaprofiilin haluat avata (esim. ruokalat, pienkeittiöt, kahviot ). Ruksaa esiin tulevasta listasta haluamasi tilat. Tilan maksimihenkilömäärä näkyy oikeassa reunassa.

4 Tilojen valinnan jälkeen paina Valitse painiketta. Valitut tilat tulevat listaukseen. Voit valita kaikki tilat tai ruksata listasta vain ne tilat joiden varaustilannetta haluat tarkastella lähemmin. Suositeltava määrä on 1-3 tilaa. Päivitä kalenteri. Varauskalenteri avautuu kuluvan päivän kohdalta. Voit vaihtaa ajankohtaa kalenterista. Nuolipainikkeilla voi siirtyä päivän tai viikon eteen- tai taaksepäin.

5 Pikkukalenteri Voit vaihtaa kuukauden ja vuoden alasvetovalikosta tai nuolipainikkeilla. Voit valita viikkonäkymän klikkaamalla hiirellä viikon numeroa. Kalenteri päivittyy automaattisesti. Voit valita kalenterista ajankohdaksi vain yhden päivän klikkaamalla hiirellä haluttua päivää kalenterin sisällä. Varauskalenteri aukeaa valitun päivän kohdalta. Voit ruksata halutut päivät tai valita/poistaa kaikki valinnat Aikavälissä voit valita millä aikavälillä haluat tarkastella varaustilanteita. Voit muuttaa aikaväliä esim Päivitä sen jälkeen kalenteri. Ruksaamalla Päivien valita, voit valita pikkukalenterista eri viikonpäiviä ja avata niiden varaustilanteen varauskalenteriin. Poista tarkastelun jälkeen ruksi. Päivitä lopuksi kalenteri. Voit muuttaa varauskalenterin kokoa asetuksista (Skaalautuvasta Rajoittamaton). Valkoisena näkyvät ajat ovat vapaana ja haettavissa. Tilassa voi näkyä joko varaus tai käyttöaikarajoite (harmaa), näiden päälle ei voi tehdä hakemuksia.

6 Hakemuksen teko Valitse pikkukalenterista haluttu kuukausi ja viikko/ päivä ja tila johon haluat tehdä hakemuksen. Klikkaa hiiren 1.painikkeella (vasemmalla) yhden kerran varauskalenterissa siihen kohtaan johon haluat tehdä hakemuksen. Avautuu uusi varaushakemus lomake. Täytä käyttötarkoitus sen mukaan mitä tilassa on tarkoitus tehdä (esim. kokous, luento, vanhempainilta, lisäksi taloyhtiöiden kokouksissa taloyhtiön nimi). Voit muuttaa ajankohtaa (esim. klo 18:00 20:30) ja päivämäärää. Kalenteri avautuu päivyrin kuvasta.

7 Tarkista painikkeen kautta onko aikaväli vapaana. Valitse luokittelu klikkaamalla hiirellä tyhjään kenttään tai kirjoita luokittelun alkua, esim. yht Valitse avautuvasta listasta oikea luokittelu. Valitse luokittelu sen mukaan mitä tilassa on tarkoitus tehdä. Ilmoita käyttäjien lukumäärät (molempiin lukumääräksi vähintään 1) ja yöpyjien lukumäärät yöpymiskäytöissä. Yöpymiskäyttö Yöpymistiloja haetaan kellonajalle 00:00-08:00. Muut kellonajat 08:00 - (24:00) haetaan käyttötarkoituksen mukaisesti esim. säilytystilaksi. Jokaisesta viikonpäivästä ja käyttötarkoituksesta tehdään oma hakemus. Hakemuksen lisätiedot Hakemukseen voi kirjoittaa lisätietoja Lisätiedot - välilehden kautta. Lisätietokenttään kirjoitetut tiedot tulostuvat varausvahvistukseen näkyville. Laskutusosoitetta ei kirjoiteta lisätietoihin, osoite tulee järjestelmän tiedoista automaattisesti. Oheisvarattavat Hakemukseen voi lisätä erilaisia oheisvarattavia välilehden kautta.

8 Klikkaa hiirellä Oheisvarattava kenttään ja valitse esille tulevasta listasta oheisvarattava hiirellä. Tallenna. Oheisvarattava siirtyy listaukseen. Voit valita yksitellen useita oheisvarattavia. Luo hakemus. Saat onnistuneesta hakemuksen teosta ilmoituksen heti näytölle ja sen jälkeen vielä sähköpostiisi.

9 Hakemus ei näy varauskalenterissa. Jos hakemus hyväksytään, varaus tulee näkyville varauskalenteriin. Saat koululta/päiväkodista hyväksytystä hakemuksesta varausvahvistuksen/päätöksen. Varaukset Oma asiointi Varaukset välilehden kautta pääset omaan asiointiin, jossa voit tarkastella varaushakemuksia, hyväksyttyjä ja hylättyjä hakemuksia. Voit myös korjata omia hakemuksia (Huom! Voit korjata ainoastaan hakemuksia, et varauksia).