Vuoro Sähköisen työaikaraportin käyttöohje

Transkriptio

1 Versio /2019

2 Vuoro Sähköisen työaikaraportin käyttöohje Jos työskentelet kahden viikon palkkajaksolla, lähetä työaikaraportit palkkajakson päättymisestä seuraavana maanantaina klo 24 mennessä. Jos työskentelet puolen kuukauden palkkajaksolla, lähetä työaikaraportit palkkajakson päättymisestä seuraavana arkipäivänä klo 24 mennessä. Jos työskentelet kuukausipalkkaisena työntekijänä, lähetä työaikaraportit hyväksyttäväksi kuukauden päättymisestä seuraavana arkipäivänä klo 24 mennessä. Ongelmatapauksissa ota yhteyttä osoitteeseen / tai puhelimitse tai chatilla portaalissa.

3 Sisäänkirjautuminen Saat kirjautumistunnukset ja linkin sähköpostitse. Kirjautuminen onnistuu tietokoneella. Mobiiliversio tulee käyttöön myöhemmin. Portaalia suositellaan käytettäväksi Chrome- tai Safari-selaimilla. Jos olet unohtanut salasanasi, klikkaa Unohditko salasanasi linkkiä. Saat sähköpostiisi linkin, jonka kautta voit asettaa uuden salasanan.

4 Chat Chat on käytössä klo Löydät chatin kirjautumisen jälkeen oikeasta yläreunasta. Klikkaa Chat - kuvaketta avataksesi chatin. Valitse aihe, johon kysymyksesi liittyy ja paina Aloita chat.

5 Työaikaraportit Voit siirtyä työaikaraportteihin aloitussivun lisäksi klikkaamalla sivun yläreunassa olevaa Työaikaraportit-linkkiä. Näet aloitussivulla täyttämättömät työaikaraporttisi sivun alareunassa.

6 Työaikaraporttini Työaikaraportit-linkistä pääset näkymään, jossa on listattu työaikaraporttisi aikaisemmilta viikoilta, tältä viikolta, seuraavalta viikolta ja tulevilta viikoilta. Klikkaa näkymästä työtehtävän perässä olevaa nuolta avataksesi työaikaraportin.

7 Työtuntien syöttäminen 1/3 Jos olet saanut työlle viitteen etukäteen, näkyy viite työaikaraportin yläreunassa. Jos saat esimieheltäsi samalle työviikolle useampia viitteitä, joille et löydä työaikaraporttia, ota yhteyttä yhteyshenkilöösi ennen työaikaraportin täyttämistä. Lisää työtuntien aloitus- ja lopetusaika sekä palkattomat tauot. Kaikki ajat ovat 5 min tarkkuudella. Valitse aika alasvetovalikosta tai syötä aika muodossa 0:00. Voit kopioida saman työvuoron seuraavalle päivälle. Jos et ole tehnyt viikolla yhtään työtuntia, sinun ei tarvitse lähettää työaikaraporttia.

8 Työtuntien syöttäminen 2/3 Jos sinulle tulee maksaa ylityökorvaus, valitse Ylityölaatikko. Jos teet tunteja sisään, lisää tieto kommenttikenttään ja jätä Ylityö-laatikko valitsematta. Tällöin tunnit huomioidaan palkanmaksussa ilman korotuksia. Päivittäiseen kommenttikenttään voit lisätä palkanmaksua koskevia lisätietoja. Voit myös lisätä koko työviikkoa koskevia kommentteja sivun lopussa olevaan Lisää kommentti -kenttään. Jos sinulla on muita korvauksia kuten olosuhde- tai työkalulisiä, voit lisätä niitä Lisät -kohtaan valitsemalla alasvetovalikosta oikean lisän ja lisäämällä määrän (kappale/tunti). Jos listastasi puuttuu mielestäsi jokin lisä, ole yhteydessä omaan yhteyshenkilöösi.

9 Työtuntien syöttäminen 3/3 Lähetä työaikaraporttisi hyväksyttäväksi klikkaamalla Lähetä työaikaraportti -painiketta tai tallenna se myöhemmin muokattavaksi Tallenna-painikkeella. Työaikaraportin tilaksi muuttuu lähetetty kun se on onnistuneesti lähtenyt asiakkaalle hyväksyttäväksi. Tämän jälkeen et voi enää muokata työaikaraporttia. Muistathan aina lähettää valmiin työaikaraportin. Tallennetut työaikaraportit eivät siirry hyväksyttäviksi. Työaikaraportin tilamerkinnät: Avoin, lähetetty, hyväksytty, hylätty, vanhentunut

10 Sairas-, loma- ja muut poissaolot Kirjaa sovitun työvuoron aloitus- ja lopetusaika sekä tauon pituus sairaspäivän kohdalle. Kaikki ajat kirjataan 5 min tarkkuudella. Valitse olin poissa koko päivän / osan päivästä. Lisää koko poissaolon pituus tunteina ja minuutteina ja lisää poissaolon syy; joko sairaus tai muu poissaolon syy. Jos olet ollut pois osan päivästä lisää kommenttikenttään poissaolon kellonajat. Mikäli olet ollut sairaan lapsen takia poissa, valitse syyksi Sairaus ja lisää tarkennus kommenttikenttään. Sairaspoissaolotodistuksen toimittaminen on edellytys palkanmaksulle. Jos teit päivän aikana kaksi työvuoroa, lisää päivälle koko työpäivän pituus. Valitse Poissa ja lisää vuorojen välissä ollut aika poissaolotunteihin sekä lisää kommenttikenttään tarkat työvuorot. Jos olet palkallisella lomalla, valitse Poissa ja lisää kommenttikenttään tarkennus. Lomat on sovittava erikseen asiakasyrityksen ja Adeccon/Sihdin yhteyshenkilön kanssa. Ilmoitathan lomasi etukäteen hyvissä ajoin palkkahallinnolle.

11 Hylätyn työaikaraportin muokkaaminen Saat sähköpostilla viestin, jos työaikaraporttisi on hylätty. Näet kommenteista mitä sinun täytyy muokata työaikaraportilla. Jos työaikaraporttisi on hylätty, kirjaudu Vuoroportaaliin tekemään tarvittavat muutokset ja lähetä se uudelleen hyväksyttäväksi.

12 Vanhentuneet työaikaraportit Olethan yhteydessä Adeccon/Sihdin yhteyshenkilöösi, mikäli työaikaraporttisi on vanhentunut. Vanhentuneille työaikaraporteille ei pääse syöttämään tunteja. Työaikaraportti lukkiutuu määräajan jälkeen. Jos työskentelet kahden viikon palkkajaksolla, lähetä työaikaraportit palkkajakson päättymisestä seuraavana maanantaina klo 24 mennessä. Jos työskentelet puolen kuukauden palkkajaksolla, palkkajakson päätyttyä lähetä työaikaraportit viimeistään seuraavana arkipäivänä klo mennessä. Jos työskentelet kuukausipalkkaisena työntekijänä, palkkajakson päätyttyä lähetä työaikaraportit viimeistään seuraavana arkipäivänä klo mennessä. Jälkikäteen ilmoitettavat työtunnit lähetetään sähköpostilla palkkahallintoon. Pyydäthän sähköpostiin asiakasyrityksen esimieheltä kuittauksen.