Informaatiotekniikan kehitysyksikkö

Transkriptio

1 SAVONIA Savonia RPM Käyttöopas Informaatiotekniikan kehitysyksikkö

2 Sisällysluettelo 1. Perusnäkymä Kirjautuminen Rekisteröinti Idean jättäminen Arviointi Ideoiden listaus ja tilastojen näyttö Omat asetukset Omat ideat Ryhmään liittyminen ja ryhmästä lähteminen Hallintapaneeli Prosessin luonti Prosessin hallinta Käyttäjäryhmien hallinta Käyttäjien hallinta

3 1. Perusnäkymä Aloitussivu Pudotusvalikosta voidaan valita, montako prosessia näytetään kerrallaan. Prosessit saadaan aktivoitua klikkaamalla prosessin vasemmassa reunassa olevaa Valitse linkkiä. Kirjautuminen tapahtuu sivun oikeassa yläreunassa olevasta Kirjaudu sisään linkistä. Kielen vaihto onnistuu klikkaamalla sivun yläkulmassa olevia lippuja. 3

4 2. Kirjautuminen Kirjautuminen tapahtuu normaalisti käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Käyttäjä, jolla ei vielä ole tunnuksia voi rekisteröityä sivulta löytyvästä linkistä. Lisää rekisteröinnistä seuraavassa luvussa. Käyttäjä voi myös valita Muista minut? -valintaruudusta, jonka avulla käyttäjätunnuksia ei aina tarvitse syöttää. (Huom. selaimen asetukset voivat estää kyseisen toiminnon.) 4

5 3. Rekisteröinti Rekisteröinti on erittäin nopea ja yksinkertainen prosessi. Käyttäjän tarvitsee vain syöttää käyttäjänimensä, sähköpostinsa ja salasanansa kahteen kertaan ja klikata rekisteröinti näppäintä. Tämän jälkeen käyttäjällä on esimerkiksi pääsy prosesseihin, joihin vain rekisteröityneillä käyttäjillä on oikeudet. Lisäksi rekisteröitynyt käyttäjä voi liittyä ryhmiin, ryhmistä lisää luvussa 6.2, ja jatkaa keskenjääneitä arviointeja. 5

6 4. Idean jättäminen Idean jättö tapahtuu valitsemalla haluttu arviointiprosessi etusivulta, jonka jälkeen voidaan valita Uusi idea välilehti. Tämän jälkeen käyttäjä siirtyy yllä näkyvälle sivulle, kunhan käyttäjällä on tarvittavat oikeudet. Idean jättö on voitu suojata, jollain seuraavista tavoista: Idean jättö on avoin vain rekisteröityneille käyttäjille. Idean jättö vaatii avaimen eli salasanan. 6

7 Käyttäjän tulee kuulu tiettyyn ryhmään päästäkseen jättämään idean. Idean jätön on oltava avoinna. Toisin sanoen idean jätön viimeinen päivämäärä on voinut mennä umpeen tai prosessin omistaja on voinut sulkea idean jätön jostain muusta syystä. Idean jättö tapahtuu yllä olevalla kaavakkeella tekstilaatikoita täytellen. Ensimmäinen pudotuslaatikko tarjoaa käyttäjälle mahdollisuuden valita mihinkä kategoriaan käyttäjä haluaa idean sijoittaa. Nimi ja kuvaus kentät ovat käyttäjälle aina pakollisia uutta ideaa jättäessä. Yhteystietokenttä on vapaehtoinen. Prosessia hallinnoiva henkilö voi lisätä kenttiä idean jättöön hallintapaneelista. 7

8 4. Arviointi Ideoiden arviointi voidaan aloittaa valitsemalla arviointi -välilehti kun haluttu arviointiprosessi on valittu. Ennen arvioinnin aloittamista käyttäjän tulee valita arviointiryhmä ja jollei arviointiryhmiä ei ole määritelty käyttäjän tulee valita Yleinen käyttäjä ryhmä. Tällöin käyttäjä voi arvostella kaikki ideat kaikilla kriteereillä halutessaan. Prosessia hallinnoiva henkilö vois myös määrittää tietyille käyttäjäryhmille tietyt kriteerit, joilla käyttäjä voi arvostella ideoita. Käyttäjä voi kuulu useampaan ryhmään kerrallaan, mutta arvioinnin voi suorittaa vain yhden ryhmän jäsenenä kerrallaan. 8

9 Ideoiden arviointi tapahtuu yksinkertaisen Silverlight sovelluksen avulla. Käynnistääkseen arvioinnin käyttäjän koneella tulee olla asennettuna Silverlight plugin. Plugini on ladattavissa ilmaiseksi osoitteesta Started/Install/Default.aspx. Vasemmasta reunasta käyttäjä voi valita ideat kategorian mukaan tai halutessaan näyttää kaikki kerrallaan. Keskellä ylhäällä on pudotusvalikko, jossa tulee näkymään kaikki ne kriteriat, jotka prosessin haltija on arviointiprosessiin lisännyt. Jos prosessiin ei ole lisätty yhtään kriteriaa, käyttäjälle näytetään vain Yleinen kriteria vaihtoehto. Käyttäjän ei tarvitse arvioida kaikkien kriteerien mukaan. 9

10 Arviointi tapahtuu klikkaamalla tai raahaamalla vasemmasta reunasta olevia ideoita näytöllä näkyvään taulukkoon. Käyttäjä voi liikuttaa palloja ruudulla. Sivun alareunassa on ideasta näkyvissä nimi, kuvaus ja idean ID. Käyttäjä voi myös halutessaan jättää ideasta oman kommenttinsa valitsemalla Sinun Kommentit välilehden. Käyttäjä voi tallentaa arvioinnin Tallenna painikkeella. Huom. vain rekisteröityneet käyttäjät voivat jatkaa arviointia myöhemmin. 10

11 5. Ideoiden listaus ja tilastojen näyttö Arviointiprosessia hallinnoivalla henkilöllä on oikeudet nähdä lista kaikista prosessiin syötetyistä ideoista. Ideoita on myös mahdollista poistaa tätä kautta. Arviointiprosessin ideoista voidaan näyttää hieman tarkempaa tilastoa Näytä tilastot välilehdeltä. Tältä sivulta löydät mm. tarkempaa dataa siitä, mitenkä ideoita on arvioitu. 11

12 Sivun alareunasta löytyy myös linkit, joiden avulla tiedot on mahdollista siirtää Microsoft Officen Exceliin tarkempaa raportointia varten. 12

13 6. Omat asetukset Omista asetuksista käyttäjä voi tarkastella itse jättämiään ideoita. Lisää omista ideoista seuraavassa luvussa. Salasanan vaihto voidaan myös toteuttaa tältä sivulta löytyvän linkin kautta. Ryhmiin liittyminen ja lähteminen voidaan myös toteuttaa tämän sivun kautta. Lisää ryhmiin liittymisestä tai ryhmästä lähtemisestä luvussa

14 6.1. Omat ideat Tällä sivulta käyttäjä voi selailla ideoita, joita on itse jättänyt prosesseihin. Sivulla on mahdollista sekä muokata, että poistaa omia ideoita. 14

15 6.2. Ryhmään liittyminen ja ryhmästä lähteminen Ryhmään voidaan liittyä yllä näkyvällä sivulla. Käyttäjän tulee ensin valita ryhmä, johon haluaa liittyä. Valinnan jälkeen käyttäjälle aukeaa tietoa valitusta ryhmästä. Salasanan käyttö ryhmillä ei ole pakollista, mutta suotavaa. Ryhmästä lähtö tapahtuu ryhmän oikeassa reunassa olevasta Leave linkistä. 15

16 7. Hallintapaneeli Yllä olevassa kuvassa on Admin tason käyttäjän hallintapaneeli. Manageri tason käyttäjä näkee Prosessin hallinnan, sekä Käyttäjäryhmien hallinnan. Normaali tason käyttäjällä ei ole oikeuksia hallintapaneeliin. 16

17 7.1. Prosessin luonti Prosessin voi luoda vain ja ainoastaan Admin tason käyttäjä. Lomakkeen kaikki kentät tulee täyttää liite kohtaa lukuun ottamatta. Jokaiselle prosessille pitää määrittää omistaja. Uudelle omistajalle annetaan Manager tason oikeudet, jollei hänellä jo ole. Prosessin jokaista tieto päästään muuttamaan myöhemmin Prosessin hallinnasta. 17

18 7.2. Prosessin hallinta Prosessin hallinnasta pitää valita jokin prosessi, jotta sitä päästään muokkaamaan. Lisää muokkaamisesta seuraavalla sivulla. 18

19 Tältä sivulta voidaan tehdä mm. seuraavia asioita prosessille: Vaihtaa omistajaa (Huom. nykyinen omistaja voi menettää oikeudet muokata prosessia kokonaan ellei hän ensin määritä itseään prosessin manageriksi). Prosessin perustietojen muokkaus. Muokkaa linkki avaa vastaavanlaisen sivun kuin prosessin luonti. Ideoiden luonti ja arviointi voidaan keskeyttää ottamalla ruksi pois niille varatuista kohdista. Jos ruksi otetaan pois, ei ideaa pääse luomaan tai arvioimaan kunnes ruksit on laitettu takaisin. Kategorian lisäys. Prosessiin voidaan lisätä ideoille kategoreja tätä kautta. Uuden kategorian luominen vaatii nimen ja kuvauksen kategoriasta. 19

20 Kriteerin lisääminen. Tällä kohdalla tarkoitetaan prosessin arviointi kriteereitä. Tietojen syöttäminen on käytännössä identtistä kategorian kanssa. Prosessin hallinnasta vastaava henkilö voi myös lisätä tai poistaa idean luonti lomakkeeseen uusia kenttiä. Prosessiin voidaan myös lisätä managereja, jotka voivat auttaa prosessin hallinnoimisessa. Prosessin manageri ei voi vaihtaa prosessin omistajaa, tai lisätä prosessiin managereja. Voit myös valita arviointiryhmille kriteriat klikkaamalla linkkiä Valitse kriteriat tietyille ryhmille. On otettava huomioon, että linkki ei päästä käyttäjää eteenpäin, jollei prosessin asetuksista ole valittuna ryhmä arviointia tai yhtään ryhmää ei ole valittuna. Ryhmien kriteriat saadaan näkyville valitsemalla ryhmä, jonka jälkeen ryhmän tiedot, sekä arviointiprosessin kriteriat ilmestyvät alapuolelle Ryhmien kriteriat voidaan valita ruksaamalla halutun kriterian valintaruutu 20

21 7.3 Käyttäjäryhmien hallinta Käyttäjäryhmä sivustolla näytetään vain ryhmät, jotka kyseinen käyttäjä on luonut. Poikkeuksena Admin tason käyttäjä, joka näkee kaikki ohjelmassa esiintyvät ryhmät. Käyttäjä voi luoda uuden ryhmän, muokata jo olemassa olevaa tai poistaa vanhan ryhmän. Tämä sivusto vaatii vähintään Manager tason oikeudet. 21

22 7.4. Käyttäjien hallinta Tämä sivu vaatii ylimmän tason, eli Adminin oikeudet toimiakseen. Sivulla voidaan hakea käyttäjää nimen tai sähköpostin perusteella. Myös puutteellisia nimiä voidaan hakea kirjoittamalla * -merkki nimen loppuun. Esimerkiksi hakusana er* löytäisi kaikki käyttäjät joiden nimen alussa esiintyy kirjanyhdistelmä er. Pienillä ja suurilla kirjaimilla ei ole väliä haun kannalta. Käyttäjiä voidaan hakea myös sivulla esiintyvien kirjainlinkkien avulla. Käyttäjä ei voi kirjautua sisälle, jos käyttäjän nimen edessä olevasta valintalaatikosta otetaan ruksi pois, ennen kuin ruksi on palautettu takaisin. 22

23 Tältä sivulta voidaan myös vaihtaa käyttäjän sähköposti, poistaa käyttäjä tai lisätä käyttäjä rooleihin. Rooleihin lisääminen tapahtuu myös yksinkertaisesti valintalaatikoiden avulla. 23