PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18.30 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Julius Viherkenttä Asta Tukiainen Henri Nousiainen (saapui kohdassa 6.4.) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 18.30. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin KY:n hallituksen kanssa grillatun. Kiitettiin KY:n hallitusta. Kiitettiin KY:n hallitusta Mursujaiskutsusta. Todettiin Tervetuloa tiedekuntaan -paneelia vietetyn. Todettiin Dokaanin jatkoja vietetyn. Todettiin FCC Flipin juomapeli-iltaa vietetyn. Todettiin LML-infoa vietetyn. Todettiin Phuksiaisia vietettävän ti 8.9. Sihteeri Hellgrén kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hellgréniä ruuasta. Toivottiin pikaista paranemista yleisvastaava Kutvoselle.
5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 29/2015. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria. 6.2 Avustushakemukset Myönnettiin avustus JuRisti-kerholle keskusteluiltaa varten, 4 per osallistuva pykälisti. 6.3 Menneiden tapahtumien toteumat Todettiin Punssikahvien toteuman esitellyn sähköpostilistalla. (Liite 2) Todettiin budjetinylityksen olevan yhdistyksen toiminnan kannalta hyväksyttävä ja oikeasuhtainen. Ulkoasiainvastaava Viherkenttä esitteli Codex-sitsien toteuman. (Liite 3) Todettiin budjetinylityksen olevan yhdistyksen toiminnan kannalta hyväksyttävä ja oikeasuhtainen. 6.4 Valmennuskurssien avustavien kurssipäälliköiden nimittäminen Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö Henri Nousiainen tervetulleeksi. Nimitettiin valmennuskurssien avustaviksi kurssipäälliköiksi Minna Muukkonen, Sonja Vahtera ja Samuel Salmivirta. 6.5 Vastaavan kurssipäällikön kuuleminen Tiedotusvastaava Kritsos tiedusteli valmennuskurssihenkilökunnan kuvaamisesta. Keskusteltiin valmennuskurssien suunnitelmista. Vastaava kurssipäällikkö Nousiainen kertoi kartoittaneensa kurssien järjestämiseen soveltuvia tiloja. Nousiainen kertoi työstävänsä budjettia. Keskusteltiin kurssien rakenteesta. Keskusteltiin videokokonaisuudesta. Keskusteltiin valmennuskurssien opettajista. Kiitettiin Nousiaista vierailusta.
6.6 Saneeraus Keskusteltiin mahdollisesta ohjausryhmästä. 6.7 Muut talousasiat Keskusteltiin varainhoidon kilpailutuksesta. Kokoustauko alkoi kello 19.48. Kokoustauko päättyi kello 20.10. 7. Ulkoasiat 7.1 Vaihtarisitsit Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi fyysiseen lipunmyynnin järjestettävän 16.9. Viherkenttä kertoi Vaihtarisitsien järjestettävän 22.9. 7.2 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Uppsalan KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan Julius Viherkentän, Aapo Heinäsmäen, Johanna Heinosen ja Antto Oksasen. Viherkenttä kertoi Codexin KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan Julius Viherkentän, Aapo Heinäsmäen, Jesse Heiskasen, Enna Hakalan ja Axel Gamban. 7.3 Syysmatka Päätettiin, ettei Syysmatkaa järjestetä. Keskusteltiin matkavastaavan viran kehittämisestä. 7.4 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Codex-sitsien järjestettävän 20.11. Viherkenttä kertoi Eläinlääkissitseistä. Keskusteltiin mahdollisista sitseistä SIK:n ja KIK:n kanssa. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan tiedotuspossunaamari päähänsä. Vastaanotettiin kutsu Tuotantotalouden kilta Prodekon 49. vuosijuhliin pe 16.10. Todettiin yhdistystä lähtevän edustamaan tiedotusvastaava Kritsoksen ja yleisvastaava Kutvosen. Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan vuoden 2015 työeläkemaksut Ilmariselle.
8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin nopea seminaarivapaapaikka Edilex Pron seminaariin Trusti varallisuuden hallinnoinnin välineenä Matti Granrothille. Opintovastaava Tukiainen kertoi kaikkien seminaarivapaapaikkojen lisätyn nettisivuille. 8.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi seminaaritoimikunnan seuraavan seminaarin aiheen olevan urheiluoikeus. Tukiainen kertoi seminaarin järjestettävän 27.10. 9. Yleisasiat 9.1 Phuksiaiset Todettiin yleisvastaava Kutvosen poissa ollessa puheenjohtaja Hjeltin esittelevän Kutvosen asiat. Keskusteltiin Phuksiaisten sulkuvuorosta. Todettiin Phuksiaisten järjestelyiden olevan kunnossa. Sovittiin hallituksen tapaavan kello 14.30. 9.2 Syyskauden avajaiset Puheenjohtaja Hjelt kertoi Syyskauden avajaisten lipunmyynnin olevan käynnissä ja kaiken olevan kunnossa järjestelyiden osalta. 9.3 Phuksisitsit Puheenjohtaja Hjelt kertoi yleisvastaava Kutvosen kutsuneen vanhempia opiskelijoita Phuksisitseille ja kyselleen laulunjohtajia. 9.4 Syyskiljava Keskusteltiin osallistujista ja järjestelyistä. Keskusteltiin vanhojen kiintiöstä. 9.5 PyKY-syysklasikko Yleisvastaava Sukura kertoi lipunmyynnistä.
Sukura kertoi julisteiden menevän painoon ja KY:n hoitavan viirit. Sukura kertoi KY:n tekevän Facebook-tapahtuman. Tiedotusvastaava Kritsos tiedusteli tapahtuman kuvaamisesta. 9.6 Pikkujoulut Puheenjohtaja Hjelt kertoi yleisvastaava Kutvosen kyselleen lämppäribändejä Pikkujouluihin. 9.7 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin jatkojohtojen hankkimisesta. Opintovastaava Tukiainen kertoi vessapaperin olevan lopussa. Keskusteltiin DJ-kopin käytöstä. 9.8 Muut yleisasiat Puheenjohtaja Hjelt kertoi YVK:n kokoustaneen. Keskusteltiin Spexin aikataulusta. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. Keskusteltiin nettisivujen suojaamisesta. 10.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi postilaatikoiden siirrosta. Kritsos kertoi Frägin ehdotuksista kerhotilojen tietotekniikan parantamiseen. Kritsos kertoi Inter Vivosin haluavan luoda nettiversion lehdestään. Kritsos kertoi suunnittelevansa tiedotustoimikunnan kokousta. Kokoustauko alkoi kello 21.18. Kokoustauko päättyi kello 21.24. 11. Yrityssuhdeasiat
Hyväksyttiin vuosijuhlapaikan vuokraehdot. (Liite 4) Sihteeri Hellgrén kertoi yhteistyöstä Burger Kingin kanssa ja Burger Kingin opiskelijaeduista. Keskusteltiin Kauppalehden mainostamisesta Instagramissa. Hellgrén kertoi YSV:n kokoustavan 17.9. ja kokouksessa valittavan uuden sihteerin. Hellgrén kertoi Yrsun kokoustaneen ja suunnitelleen syksyn yhteistyöehdotuksia. 12. M.E.T.A 12.1 Juhlagaala Keskusteltiin juhlagaalan järjestelyistä. Keskusteltiin tapahtuman sponsoroinnista. 12.2 Valiokuntien yhteiskokous Todettiin Valiokuntien yhteiskokouksen järjestelyiden olevan kunnossa. Päätettiin yleisvastaava Sukuran toimivan ulottuvuustoimikunnan, tiedotusvastaava Kritsoksen matrikkelitoimikunnan, sihteeri Hellgrénin haalaritoimikunnan ja opintovastaava Tukiaisen sonniaistoimikunnan yhteyshenkilönä hallituksessa. 12.3 Muut asiat Keskusteltiin Syyskokouksen jatkokokouksen päivämäärästä. Keskusteltiin kutsusta Roschierin purjehdustapahtumaan. Keskusteltiin Prodeko-kierroksesta. Taloudenhoitaja Ahsanullah esitteli HYY-katsauksen. Keskusteltiin KY:n Mursujaisista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 14.9. kello 18.30. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 22.22.
Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri