DIPAL 16.6.2015 LIITE 8 HUS-KUNTAYHTYMÄ Sopimus 1 (8) HUS KUNTAYHTYMÄN HUSLAB LIIKELAITOKSEN (HUSLAB) JA OY X AB:N VÄLINEN PUITESOPIMUS JOUKKOPAPANÄYTTEIDEN ESITARKASTUSPALVELUJEN OSTAMISESTA 1. Sopijaosapuolet Tilaaja HUS kuntayhtymä (jäljempänä HUSLAB) PL 720, 00029 HUS Y tunnus 1567535 0 Yhteyshenkilö sopimuksen sisältöasioissa N.N. Palvelun tuottaja Oy X Ab (jäljempänä palvelun tuottaja) Osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite Y tunnus 123456 Yhteyshenkilö sopimusasioissa OO Yhteyshenkilöiden vaihtumisesta on välittömästi ilmoittettava kirjallisesti toiselle osapuolelle. Yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa sopimusta. 2. Sopimuksen tarkoitus ja tausta 3. Sopimuksen kohde Tällä sopimuksella sovitaan toimittajan tilaajalle toimittamien Joukkopapanäytteiden esitarkastuksen ehdoista. Sopimus perustuu hankintalain mukaiseen kilpailutukseen (tarjouspyyntöp.k.vvvv, tarjous p.k.vvvv ja hankintapäätösp.k.vvvv, muut päätöksen yksilöintitiedot). Tämä sopimus on puitesopimus. Tilaaja ei tällä sopimuksella sitoudu tilaamaan toimittajalta mitään, vaan sopimuksen perusteella HUSLAB tekee tilauksia muiltakin vastaavilta sopimustoimittajilta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelun tuottamiseen HUSLAB:lle. Mikäli palvelun tarve kasvaa tai muuttuu taikka valitut palveluntuottajat eivät pysty toimittamaan HUSLABin tarpeita vastaavaa määrää palveluja taikka palvelujen laatu tai vasteajat eivät vastaa sovittua, pidättää HUSLAB oikeuden hankkia julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti kilpailuttamalla tai muulla tavoin tarpeitaan vastaavaa lisäpalvelua. Hankkinnan kohteena on Joukkopapanäytteiden esitarkastuksen järjestäminen palveluntuottajan toimesta. HUSLAB valitsee sopimuksen mukaiseen palveluun lähetettävät näytteet. Sopimuksen kohde, palvelun määritelmät ja vaatimukset sekä toiminnan kuvaus on kuvattu tarkemmin tämän sopimuksen liitteenä 1 olevassa HUSLABin tarjouspyynnössä. HUSLAB ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää palvelua eikä missään tietyssä laajuudessa. Yhdelle esitarkastajalle on tarkoitus lähettää kuitenkin noin 6000 näytettä / vuodessa.
HUS-KUNTAYHTYMÄ Sopimus 2 (8) 4. Tilauskäytännöt HUSLABin tarjouspyynnössä, tässä sopimuksessa tai muutoin sopimuskauden aikana esittämät arviot palvelun määrästä tai laajuudesta eivät ole HUSLABia sitovia. HUSLAB toimittaa Palvelun Tuottajalle viikoittain sovittavan määrän kohdunkaulan irtosolunäytteitä esitarkastettavaksi kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Tilaaminen tapahtuu sähköpostitse ja tilauksesta ilmenee esitarkastettavien näytteiden tyyppi ja näytteiden lukumäärä. Mikäli tilaus on epäselvä tai muuten vaatii selventämistä, on palvelun tuottaja velvollinen viipymättä ottamaan yhteyttä HUSLABin yhteyshenkilöön. 5. Sopimusehdot Sopimuksessa noudatetaan HUS:n yleisten sopimusehtojen mukaista tietosuojaa ja tietoturvaa. Annettavien palveluiden tulee joka suhteessa täyttää toimitushetkellä voimassa olevat Suomen lakien ja viranomaisten palveluiden sisältöä koskevat määräykset. Palvelujentuottaja vastaa ostajalle tuottamiensa terveydenhuoltopalvelujen laadusta ja asianmukaisuudesta. Palvelujentuottaja on ottanut työntekijöilleen lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen, työttömyysvakuutuksen, työntekijöiden ryhmähenkivakuutuksen, potilasvakuutuksen, vastuuvakuutuksen ja oikeusturvavakuutuksen. Mahdolliset potilasvahinkolain mukaiset potilasvahingot korvataan ensisijaisesti palvelujen tuottajan potilasvahinkovakuutuksesta ja viime kädessä palvelujen tuottaja vastaa niistä vahingonkorvauslain mukaisesti. 6. Hinnoittelu ja laskutus Hinnoittelussa noudatetaan palvelun tuottajan tarjouksen hintoja. Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden. Sopimusta voidaan jatkaa HUSLAB:n niin päättäessä kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella. Palvelun tuottajalla on oikeus esittää hinnankorotuksia vain optiokaudelle. Jos hintoihin esitetään korotuksia, palvelun tuottaja ilmoittaa korotuksesta ja korotuksen perusteista kirjallisesti HUSille viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista, jos optiokaudesta ei ole vielä päätetty, ja muutoin kolme (3) kuukautta ennen aiotun muutoksen voimaantuloa. Palvelun tuottaja laskuttaa HUSLABia tuottamistaan palveluista kuukausittain jälkikäteen potilaskohtaisesti eriteltynä. Maksuaika on 30 pv. netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 7. Palveluntuottajan velvoitteet Hoito toteutetaan erikoissairaanhoitolain, sekä potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain mukaisesti ja siten, että tulos vastaa tarjouspyynnön vaatimuksia ja tehtyä tarjousta sekä Suomessa yleisesti lääketieteellisesti hyväksyttyä laatutasoa. Palvelun tuottaja vastaa HUS:lle tuottamiensa terveydenhuoltopalvelujen laadusta ja asianmukaisuudesta.
HUS-KUNTAYHTYMÄ Sopimus 3 (8) 8. Palvelussa käytettävä henkilöstö Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että se käyttää palvelun järjestämisessä ja toteutuksessa vain HUSLABin hyväksymiä henkilöitä, joiden tiedot on yksilöity liitteessä 3. 9. Palvelun tuottajan velvollisuudet, vakuutukset ja vahingonkorvaukset 9.1. Yleiset velvollisuudet Palvelun tuottaja sitoutuu tuottamaan HUSLABin tilaamat toimeksiannot ja sekä täyttämään velvollisuutensa ja tehtävänsä sopimuksen mukaisesti. 9.2. Vakuutukset Palvelu tulee olla HUSLABin käytettävissä xx.xx.x alkaen sopimuksen mukaisesti. HUSLABilla on oikeus purkaa sopimus heti ilmoittamalla siitä kirjallisesti, mikäli palvelu ei ole käytössä edellä olevan mukaisesti. Lisäksi HUSLAB voi purkaa sopimuksen heti, mikäli käy ilmi, ettei Palvelun tuottajalla ole voimassa olevia lupia tai vakuutuksia. Palvelun tuottaja ei saa käyttää alihankkijoita ilman HUSLABin etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Palvelun tuottaja on ottanut toimintaansa varten tarvittavat vakuutukset, kuten esim. potilasvakuutuksen, vastuuvakuutuksen, keskeytysvakuutuksen ja oikeusturvavakuutuksen sekä työntekijöilleen lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen, työttömyysvakuutuksen ja työntekijöiden ryhmähenkivakuutuksen. 9.3. Verot ja maksut Palvelun tuottaja suorittaa tästä sopimuksesta johtuvat verolaeissa säädetyt verot ja maksut. Palvelun tuottajan on oltava ennakkoperintärekisterissä. 9.4. Sopimusrikkomukset Sopijaosapuolet vastaavat siitä vahingosta, jonka he aiheuttavat toiselle sopijaosapuolelle huolimattomuudellaan tai laiminlyönnillään. Sopijaosapuolet eivät kuitenkaan vastaa toiselle sopijaosapuolelle aiheutuneista välillisistä vahingoista. HUS:n vahingonkorvauksen enimmäismäärä on sopimuksen mukaisen palvelun kokonaishinta. 9.5. Force majeure Sopijaosapuolet eivät vastaa sellaisesta vahingosta, joka aiheutuu lakon, työsulun, yleisen liikenteen pysähtymisen tai muun sen kaltaisen sopijaosapuolesta riippumattoman syyn takia (force majeure). Se sopijaosapuoli, jota ylivoimainen este koskee, on velvollinen ilmoittamaan tästä sekä sen arvioidusta kestosta heti toisille sopijaosapuolille. Mikäli ylivoimainen este jatkuu vähintään yhden (1) kuukauden, oikeuttaa se kuitenkin sopimuksen purkamiseen. 9.6. Potilasvahingot Mahdolliset potilasvahinkolain mukaiset potilasvahingot korvataan ensisijaisesti palvelun tuottajan potilasvakuutuksesta ja viime kädessä palvelun tuottaja vastaa niistä vahingonkorvauslain mukaisesti. HUSLAB ei vastaa palvelun tuottajan palvelujen saajalle aiheuttamista vahingoista.
HUS-KUNTAYHTYMÄ Sopimus 4 (8) 9.7. Rajoitusten voimassaolo ja korvausten käsittely Vahingonkorvausvelvollisuuden rajoitukset eivät koske tapausta, jossa on kyseessä sopijapuolen tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheuttama vahinko. Sopijapuolen on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle korvausvaatimuksensa kirjallisesti. Vahingonkorvausasiat selvitetään ensisijaisesti yhteistyössä tilaajan ja palvelun tuottajan sopimuksen vastuuhenkilön kanssa. 10. Tietosuoja ja potilasasiakirjat Palvelun tuottaja sitoutuu laatimaan vastauksistaan lainsäädännön mukaiset asiakirjat, jotka palvelun tuottaja toimittaa HUSLABille arkistoitaviksi. Asiakirjojen oikeudellisena rekisterinpitäjänä toimii HUSLAB, joka vastaa niiden määräysten mukaisesta säilyttämisestä ja asianmukaisesta hävittämisestä. HUSLAB vastaa rekisterinpitäjänä henkilötietolain asettamista velvoitteista mukaan lukien rekisteriselosteen laatiminen ja saatavilla pito, rekisterissä olevan virheen korjaaminen, potilaan informointi ja pyydettäessä tarkastusoikeuden toteuttaminen. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta ja virheen korjaamisesta HUS varaa palvelun tuottajalle mahdollisuuden antaa asiasta vastineensa. Palvelun tuottajan henkilökunnan salassapitovelvollisuus on yhtä laaja kuin HUSLABin henkilökunnan. Syntyneisiin asiakirjoihin, niiden säilytykseen ja luovutukseen sovelletaan potilaan asemasta ja oikeuksista annettua lakia, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia, arkistolakia, terveydenhuollon ammattihenkilöistä annettua lakia, sosiaali ja terveysministeriön asetusta potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä, henkilötietolakia ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä sekä HUS:n antamia ohjeita. Palvelun tuottaja sitoutuu pitämään salassa ja käsittelemään huolellisesti saamansa salassa pidettävät potilastiedot ja olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Palvelun tuottaja vastaa siitä, että asiakkaan/potilaan tietoja pääsevät käsittelemään vain ne palvelun tuottajan palveluksessa olevat henkilöt, joiden työtehtävien kannalta se on välttämätöntä ja jotka ovat allekirjoittaneet salassapitositoumuksen. Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. 11. Sopimuksen toteuttaminen ja noudattamisen valvonta HUS:lla on oikeus valvoa tämän sopimuksen perusteella järjestetyn toiminnan sisältöä sekä suorittaa sen edellyttämiä tarkistuksia siltä osin kuin se on tarpeen sopimuksen noudattamisen toteamiseksi. HUS:lla on sopimuskauden aikana mm. oikeus seurata toimintaa laadunvalvontamenetelmin kuten asiakaspalautteen, kyselyiden tai muun auditoinnin sekä kliinisten tarkastusten avulla. 12. Sopimuksen vastuuhenkilöt Tämän sopimuksen käytännön toteuttamisesta vastaa Tilaajan puolelta N. N. Siihen liittyvistä hallinnollisista tehtävistä huolehtii, samoin kuin sopimuksen noudattamista valvoo HUS:n puolesta N. N. (N.N@hus.fi, GSM 050 427x). Palvelun tuottajan vastuuhenkilö on x (yhteystiedot). Vastuuhenkilöiden vaihtumisesta on välittömästi ilmoitettava toisen sopijapuolen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa sopimusta.
HUS-KUNTAYHTYMÄ Sopimus 5 (8) 13. Sopimuksen muuttaminen Sopijaosapuolten yhteisellä kirjallisella päätöksellä voidaan sopimusta muuttaa. 14. Sopimuksen siirto ja alihankkijat Kumpikaan sopijaosapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijaosapuolen kirjallista suostumusta, paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman sopijaosapuolen yritystoiminnan sisäiseen uudelleen järjestämiseen. Palvelun tuottaja vastaa alihankintana tuotetuista palveluista kuten omistaan. HUS pidättää oikeuden hyväksyä alihankkijat. 15. Sopimuksen voimassaoloaika ja irtisanominen Sopimus on voimassa tässä sopimuksessa pykälässä 3 tarkoitettujen toimenpiteiden osalta xx.xx.20xxasti. HUS:lla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella. Päätös optiokausista tehdään viimeistään 2 kk ennen sopimuskauden päättymistä. 16. Erimielisyydet Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Helsingin käräjäoikeuteen. 17. Sopimuksen purku Sopimusosapuoli on velvollinen huomauttamaan sopimukseen perustuvissa palveluissa havaitsemastaan virheellisyydestä tai laiminlyönnistä ja vaatimaan virheen tai laiminlyönnin korjaamista 30 päivän kuluessa siitä, kun hän on saanut tiedon virheellisestä menettelystä tai laiminlyönnistä. HUS:lla on aina oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain kirjallisella ilmoituksella tuottajalle, mikäli, palvelun tuottaja rikkoo olennaisesti sopimusta vaarantamalla potilasturvallisuutta, palvelun tuottaja on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään HUS:n kirjallisesta huomautuksesta huolimatta, palvelun tuottaja ei täytä sopimusta sovitussa määräajassa eikä näytä toteen, että sopimuksen täyttämättä jättäminen johtuu ylivoimaisesta esteestä tai ostajasta johtuvasta syystä ja viivästystä on kestänyt 2 kuukautta. mikäli esitarkastuksessa esiintyy toistuvasti kirjallisesta huomautuksesta huolimatta laatuvirheitä HUSLAB saa aina purkaa sopimuksen edellä mainitusta määräajasta riippumatta, mikäli viivästyksellä on HUSLABille oleellinen merkitys ja tuottaja on tästä tietoinen. Palvelun tuottajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain kirjallisella ilmoituksella HUSLABille, jos maksu tai muu HUSLABin sopimusvelvoitteiden täyttäminen viivästyy tuottajasta tai ylivoimaisesti esteestä riippumattomista syistä yli 45 päivää ja palvelun tuottaja on vähintään kerran huomauttanut HUS:lle viivästyksestä. Jos palvelun tuottaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttymisen vaarantuvan, HUS:lla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti palvelun tuottajalle.
HUS-KUNTAYHTYMÄ Sopimus 6 (8) Palvelu voidaan molemmin puolin irtisanoa kahden kuukauden irtisanomisajalla. 18. Sovellettava laki ja sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Sopimukseen ja potilaiden hoitoon sovelletaan Suomen lakia. Sopimusasiakirjat ovat pätevyysjärjestyksessä seuraavat: 1) Tämä sopimusasiakirja 2) Tarjouspyyntö xx.xx.2013 3) Toimittajan tarjous nro/xx.xx.2013, toimii myös hintaliitteenä 4) JYSE 2009 palvelut sopimusehdot niihin tehdyin HUS lisäyksin 19. Sopimuskappaleiden lukumäärä Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Helsingissä xx.xx.2013 HUS kuntayhtymä x Oy
HUS-KUNTAYHTYMÄ Sopimus 7 (8) LASKUN VÄLTTÄMÄTTÖMÄT TIEDOT 1.1.2004 ALKAEN Arvonlisäverolaissa 209 b määritellään laskussa olevat pakolliset tiedot. Myös Verohallinto on antanut asiasta ohjeen Dnro 1731/40/2003. Lain mukainen laskunantovelvollisuus koskee Arvonlisäverollista myyntiä Arvonlisäverotonta terveyden ja sairaanhoitoon liittyvää myyntiä, josta kunnalla ja kuntayhtymällä on oikeus laskennalliseen palautukseen (AVL 130a ) Mainituissa laskuissa edellytetään olevan seuraavat tiedot arvonlisäveron vähennysoikeuden varmistamiseksi: Juokseva numero Päiväys Toimittajan Y tunnus Toimittajan (yrityksen) virallinen nimi, osoite ja puhelinnumero Toimittajan pankkitili ja viitenumero (viitenumero ei pakollinen) Maksuehto (esim 30 pv netto) Lasku pitää olla osoitettu Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymälle, lisäksi myös sairaala, osasto ja mahdollinen yhteyshenkilö mainittava Mikä palvelu, koska, kenelle suoritettu tai toimitettu, yksikköhinta, määrä ja mahdollinen maksusitoumuksen numero tai tilausnumero Veron peruste verokannoittain, yksikköhinta ilman alv, verokanta ja veron määrä euroissa Mikäli lasku ei sisällä arvonlisäveroa, verottomuuden peruste ilmoitettava (esim. veroton terveydenhoitopalvelu) Jos laskulla muutetaan aikaisemmin annettua laskua (hyvityslasku), viittaus tähän laskuun Maksettava määrä euroa