A Basware Presentation Avoimen verkon strategia laskutietojen välittämisessä Avoin verkko yhdistää myyjät ja ostajat globaalisti Verkkolaskun evoluutio ja revoluutio Esa Tihilä, toimitusjohtaja, Basware
Mitä avoimen verkon strategia tarkoittaa? Integroi myyjien ja ostajien prosessit Tuo tuotekatalogit osaksi tilausprosessia Nopeuttaa tilaus- ja laskutusprosessia Vähentää virheiden määrää Tarjoaa valinnanvapauden teknologiaratkaisun valinnassa Myyjät ja ostajat ovat osa suurempaa ekosysteemiä Mahdollistaa globaalin kaupan 2
Baswaren avoin verkko Baswaren avoin verkko Yli 130 partnerioperaattoria, joiden kautta tavoitetaan yli 415,000 organisaatiota maailmanlaajuisesti Yli 2 miljoonaa hankintasanomaa ja verkkolaskua kuukaudessa Baswaren tarjoamat aktivointipalvelut lisäävät hankintasanomien ja verkkolaskujen määrää avoimessa verkossa 120 100 80 60 40 20 0 Interoperability partners 2006 2007 2008 2009 2010 Green Supply Chain Award 2010 100% sähköisiä sanomia myynti- ja ostoorganisaatioille Hankintaan liittyvien viestien (katalogit, tilaukset, tilausvahvitukset) välitys aina sähköisesti Laskutietojen välitys aina sähköisesti Monikanavatarjoama (xml-tiedosto, sähköposti, portaali) Pakettihinnoittelu Toimittaja-aktivointipalvelut The Green Apple Award 2010 3
Basware on mukana operaattoritoimintaa edistävissä järjestöissä Finnish E-invoicing Network TIEKE Scandinavian E-invoicing Community NEA group. Scandinavian E-invoicing connect forum B2Bconnect Member of European e-invoicing standardization community CEN/EEC Member of HUB Alliance operator network Certified OFS Portal operator Member of PEPPOL e-invoicing initiative association Member of SWIFT ad hoc group for non-banking operator network initiative Member of VeR Germany e-invoice Alliance Founder member of EESPA stakeholder group for CEN/EEC 4 4
Verkkolaskun evoluutio ja revoluutio
6Laskun tiedot Mikä on verkkolasku? EDI-lasku PDF-lasku Verkkolasku Laskudata Laskudata Laskudata Rakenteellinen Kaikki tiedot rakenteellisessa muodossa Laskudatan hyödyntäminen vaatii räätälöintiä Mahdollistaa automaation ostajalle Automaation kannalta tarvitaan vain laskun rakenteellisessa muodossa olevat tiedot Eirakenteellinen Laskun kuva Laskun kuva Tarkastus/hyväksymiskierrätys Arkistointi Voidaan allekirjoittaa sähköisesti Ei mahdollista automaatiota Laskun kuva Tarkastus/hyväksymiskierrätys, voi sisältää laskudatasta puuttuvia tietoja Arkistointi Voidaan allekirjoittaa sähköisesti Liitteet Liitteet Laskun liitetiedot, esim. lähetysluettelot Liitteet Laskun liitetiedot, esim. lähetysluettelot
Markkinan koko, laskuja Euroopassa Total market volume / year 30 billion - of which ~ 50 % B2B 15 billion Estimated volume per country (target countries): Germany 20% UK 10% France 10% Spain 12% Italy 10% Benelux 7% Sweden 4% Finland 2% Denmark 2% Norway 1% TOTAL TARGET MARKET VOLUME = -of e-invoice share of approx 10 % = 3 bio 1,5 bio 1,5 bio 1,8 bio 1,5 bio 1,0 bio 450 mio 240 mio 300 mio 150 mio 11,4 billion 1,1 billion 7
Verkkolaskun levinneisyys B2B 2011 (Arvio) B2C 20-50% 10-20% < 10% Lähde: Billentis 8
Verkkolaskutuksen läpimurto on tapahtunut? 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % helmi 10 helmi 11 Taloushallinnon ammattilaisista 70 % on sitä mieltä, että läpimurto on tapahtunut. 30 % vastaajista on eri mieltä. 10 % 0 % Samaa mieltä Jonkin verran samaa mieltä Jonkin verran eri mieltä Eri mieltä En osaa sanoa Lähde: Baswaren tutkimus 2011 9
Minä vuonna olette aloittaneet verkkolaskujen vastaanoton ja lähettämisen? 35 % 30 % 25 % 20 % Vastaanottaminen / ostolasku Lähettäminen / myyntilasku 15 % 10 % 5 % 0 % 10 ennen 2002 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Lähde: Baswaren tutkimus 2011
Suurimmat esteet/haasteet verkkolaskujen määrän lisäämisessä Toimittajilla ei ole valmiutta lähettää verkkolaskuja Asiakkailla ei ole valmiutta vastaanottaa verkkolaskuja Kustannukset toimittajalle / toimittajan haluttomuus Kuluttajien kyvyttömyys vastaanottaa verkkolaskuja Taloushallinnon järjestelmä ei tue verkkolaskua Epäselvyys verkkolaskun hyödyistä Käyttöönottoon liittyvät huolet Monimutkainen laskutusprosessi Ei esteitä /haasteita Johdon tuki puuttuu Rahoituksen puuttuminen Hankinta- / talousosaston haluttomuus 18 % 17 % 17 % 15 % 13 % 9 % 6 % 4 % 2 % 2 % 45 % 43 % 0 % 20 % 40 % 60 % Epätietoisuus myyjän/ostajan valmiuksista keskeisin este. Lähde: Baswaren tutkimus 2011 11
Basware ratkaisu: Vastaanota kaikki laskut verkkolaskuina Laskutusjärjestelmä Toimittaja Toimittaja Toimittaja Portaaliin tallennetut laskut Verkkolaskut Paperi- ja sähköpostilaskut Ostaja Ostoreskontra Verkkolaskuja 100 % Toimittajien aktivointipalvelu Laskun hinta Aika 12
Baswaren ratkaisu: Lähetä kaikki laskut verkkolaskuina Laskutusjärjestelmä Myyjä Portaali / sähköpostilaskut Verkkolaskut Paperilaskut Asiakas Asiakas Asiakas Ostoreskontra Verkkolaskuja 100 % Vastaanottajien aktivointipalvelu Laskun hinta Aika 13
Täydellinen maailma? 14
Kiitos!