PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Sunnuntai 4.6.2012 Paikka: Läsnä: Asianajotoimisto Dittmar & Indrenius Pohjoisesplanadi 25 A Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Mikko Murto Rene Male Suvi Syvänen Riku Saarinen Outi Iso-Markku Kristian Krootila 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen kello 19.02. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kiitettiin Asianajotoimisto Dittmar & Indreniusta mahdollisuudesta järjestää kokous heidän tiloissaan. Yleisvastaava Syvänen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Syvästä ruoasta. Todettiin Kiitossitsejä vietetyn ja niistä saadun palautteen olleen positiivista. Keskusteltiin palautteesta. Sihteeri Lassila ilmoitti saaneensa töitä. Iloittiin asiasta. Langetettiin myöhästymissakko taloudenhoitaja Murrolle ja tiedotusvastaava Malelle. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 20/2012 ja 21/2012 muutoksin. 6. Tiedotusasiat. 1
6.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Velvoitettiin Male päivittämään syksyn tapahtumia tapahtumakalenteriin. 6.2 Varjo-opinto-opas Velvoitettiin kaikki lähettämään oppaaseen kirjoittamansa tekstit tiedotusvastaava Malelle mahdollisimman pian. Todettiin IV:n seuraavan numeron aineistonjättöpäivämäärän olevan ma 11.6.2012. 6.3 HLR:n päätoimittajan nimittäminen Nimitettiin Helsinki Law Reviewn päätoimittajaksi Martina Castrén. 6.4 Muut tiedotusasiat Ei muita tiedotusasioita. 7. Yleisasiat 7.1 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Velvoitettiin yleisvastaava Krootila kiinnittämään Varattu Pykälälle kyltti autopaikalle. 7.2 Haalarimerkkikilpailu Päätettiin painattaa molemmat kilpailuun osallistuneet merkit. 7.3 Muut yleisasiat Keskusteltiin Pykälän logolla varustetusta kannettavan tietokoneen suojuksesta. Velvoitettiin yleisvaliokunnan tuotevastaava ottamaan selvää mahdollisuudesta suojuksen teettämiseksi. Keskusteltiin Pykälän kannettavan musiikkisoittimen lainaamisesta yhdistyksen jäsenelle kesällä. Päätettiin lainata soitin jäsenelle. Kokoustauko alkoi kello 19.52. Kokoustauko päättyi kello 20.12. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9. Yrityssuhdeasiat. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Keskusteltiin tulleista tilavuokrakyselyistä. 2
Keskusteltiin tilavuokralaisten laskutuksesta. 8.2 PG:n kuulumiset Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n tilanteesta. Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi keskustelleensa yhdistyksen puheenjohtaja Oikarisen kanssa asiasta. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n kirjamyynnistä. Kokoustauko alkoi klo 20.38 Kokoustauko päättyi klo 20.42. 8.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Todettiin valmennuskurssien loppuvan pian. Todettiin ensi vuoden kurssien vastaavan kurssipäällikön haun olevan käynnissä. Keskusteltiin pääsykoebileistä. 8.4 Budjetti Tarkasteltiin yhdistyksen tammi-maaliskuussa toteutunutta budjettia. 8.5 Taloustoimikunnan kuulumiset Taloudenhoitaja Murto kertoi taloustoimikunnan kokouksessa käsitellyistä asioista. Murto kertoi taloustoimikunnan seuraavan kokouksen pidettävän ti 21.8.2012. 8.6 Muut talousasiat Velvoitettiin taloudenhoitaja Murto tekemään hallituksen piikkilaskut. Valtuutettiin taloudenhoitaja Murto maksamaan Legal Partners Sinisalo & Väisänen Oy:n lasku. Keskusteltiin kurssien kiitos illallisesta. Päätettiin myöntää tukea kahdelletoista osallistujalle urheilutoimikunnan järjestämälle tankotanssiexculle kaksi euroa henkeä kohden. 9. Yrityssuhdeasiat Keskusteltiin jäseneduista. Palattiin käsittelemään kohtaa 8. Tilavuokrat. 10. Opintoasiat Opintovastaava Iso-Markku kertoi kolmasosan opintovaliokunnasta lähtevän vaihtoon. Päätettiin järjestää täydentävät valiokuntavaalit ke 29.8.2012 klo 18.30 Pykälässä. 3
Opintovastaava Iso-Markku kertoi menevänsä tapaamaan puheenjohtaja Tirkkosen ja Codex r.f.:n edustajien kanssa yksityisoikeuden oppiaineiden edustajia. 11. Ulkoasiat 11.1 Culpa Cup Keskusteltiin ilmoittautumisten vastaanottamisen aloittamisesta. 11.2 Syksyn yhteistyökuviot Keskusteltiin Toogasitsien ajankohdasta. Todettiin olevan Prodekon vuoro järjestää sitsit ja päätettiin jättää ajankohta Prodekon päätettäväksi. 11.3 Syysmatka Keskusteltiin Syysmatkan suunnittelun etenemisestä. 11.4 Muut ulkoasiat Keskusteltiin kesämatkalle tulleista ilmoittautumisista. Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi Justuksessa käytössä olevasta järjestelystä, jossa yhdistys maksaa muiden järjestöjen KV-viikoille lähtevien justuslaisten matkat ja lähtijät maksavat takaisin yhdistykselle. Päätettiin ottaa vastaava järjestely käyttöön Pykälässä syyskuun alusta lukien. Vastaanotettiin Kuukautinen 2/2012. Vastaanotettiin Ex Nunc 1/2012. Vastaanotettiin Lakimies 3/2012. Vastaanotettiin Yliopisto 5/2012. Vastaanotettiin Digesta 2/2012. Ulkoasiainvastaava Saarinen esitteli Kevätkiljavan toteumaa. Hyväksyttiin Kevätkiljavan toteuma. 12. META 12.1 Kesällä suoritettavat toimenpiteet Velvoitettiin sihteeri Lassila varaamaan Kiitosristeily. Päätettiin ajankohdaksi ma 17.12.2012 ke 19.12.2012. Velvoitettiin sihteeri Lassila varaamaan kokoustila yhdistyksen sääntömääräistä syyskokousta varten ma 12.11.2012. Päätettiin järjestää Punssikahvit ma 3.9.2012, Lakimiesliiton info ke 5.9.2012 ja Fudiscup to 6.9.2012. 4
Päätettiin järjestää pikkujoulut ke 28.11.2012. 12.2 Tupakkakoppi Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi tupakkakopin rakentamisesta vastuussa olevan rakennusfirman edustajan kanssa käymistään keskusteluista. Keskusteltiin rakennusprojektin yhteydessä kerhotiloilla tapahtuvista muutoksista. 12.3 Muut asiat Ei muita asioita. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous 21.7.2012 kello 19.00 taloudenhoitaja Murron mökillä osoitteessa Holmbacka 10, Hanko. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen kello 22.15. Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri 5