PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai 11.3.2014 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18:05. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Laskiaisriehaa ja -sitsejä vietetyn. Todettiin LKS-sitsejä vietetyn ja tilaisuuden olleen onnistunut. Puheenjohtaja Rapola kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Rapolaa ruoasta. Yleisvastaava Hjelt, tiedotusvastaava Tervo, taloudenhoitaja Nousiainen ja yleisvastaava Parkkisenniemi kertoivat saaneensa opintopisteitä. Todettiin kevään tulleen. Iloittiin Lex ry:lle hankitusta vuosijuhlalahjasta. Sihteeri Hiltunen esitteli saamaansa syntymäpäiväkorttia. Langetettiin puheenjohtaja Rapolalle matkapuhelinhäiriösakko. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen 1
Hyväksyttiin pöytäkirja 10/2014 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hiltunen kertoi vuosijuhlailmoittautumisen olevan ohi ja ilmoittautumisjärjestelyjen sujuneen hyvin. Hyväksyttiin Intercom Design Oy:n tarjous koskien punaisia mattoja. (Liite 2) Langetettiin Hiltuselle matkapuhelinhäiriösakko. Hyväksyttiin tarjous koskien vuosijuhlien jatkojen bändiä. (Liite 3) Hyväksyttiin tarjous koskien Sibelius-Akatemian opiskelijoiden orkesteria. (Liite 4) Keskusteltiin cocktail-tilaisuuden tilasta. Todettiin vuosijuhlien haalarimerkkitarjouksen vahvistetun hallituksen sähköpostilistalla ja haalarimerkkien saapuneen. (Liite 5) Todettiin Avance Asianajotoimisto Oy:n tarjoavan vuosijuhlapaikalla potrettikuvauksen osallistujille. Sihteeri Hiltunen kertoi vuosijuhlatoimikunnan kokoustavan su 16.3. klo 18:00 ja entisiä sihteereitä saapuvan paikalle. Hiltunen kertoi olleensa yhteydessä vuosijuhlien marsalkoihin ja laulunjohtajiin sekä sopineen heidän kanssaan tapaamisesta. Hiltunen kertoi tiedottaneensa vuosijuhlaosallistujia plaseeraustoiveiden esittämisestä. Yleisvastaava Parkkisenniemi kehui vuosijuhlatoimikunnan jäseniä. 6.2 Yritystapaamiset Sihteeri Hiltunen kertoi menneistä yritystapaamisista. 6.3 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin vuosijuhlien yritysyhteistyöasioista. 7. Ulkoasiat 7.1 Tulevat KV-viikot Puheenjohtaja Rapola kertoi Lexin KV-viikon järjestettävän kuluvalla viikolla. 7.2 NESU-KY-sitsit 2
Puheenjohtaja Rapola kertoi NESU-Ky sitsien teeman olevan jekkusitsit ja ilmoittautumisen järjestettävän sähköpostitse. 7.3 Pykälän KV-viikko Puheenjohtaja Rapola kertoi Pykälän KV-viikon järjestelyjen olevan hyvällä mallilla. 7.4 Muut ulkoasiat Puheenjohtaja Rapola kertoi Yliopiston farmasiakunta ry:n kanssa järjestettävien sitsien ilmoittautumisen järjestettävän sähköpostitse. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotuslippu käteen. Vastaanotettiin kutsu Rakennusinsinöörikillan 101. Vuosijuhlaan pe 11.4. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin Injuria 1/2014. Vastaanotettiin Lexpress 1/2014. 8. Yleisasiat 8.1 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Hjelt kertoi Kertun kepittäjäisten lipunmyynnistä ja karttojen painamisesta. 8.2 Pykälä-viikon avajaiset Hjelt kertoi Pykälä-viikon avajaisten teemasta. Hyväksyttiin Merkillisen haalarimerkkitarjous 189. (Liite 6) 8.3 Sillis Keskusteltiin Silliksen budjetista. Keskusteltiin Sillikselle tilattavista rannekkeista. 8.4 Vappu Yleisvastaava Hjelt kertoi Vappubileiden järjestelyistä ja esiintyjästä. Keskusteltiin tapahtuman julisteista. 8.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi kerhohuoneistolle toimitettavan seuraavana päivänä pöytiä ja tuoleja. Keskusteltiin uusien subbarien ja kaiuttimien hankkimisesta. 3
Keskusteliin kerhohuoneiston pöytäjalkapallopelistä. Keskusteltiin yhdistyksen toimistolla sijaitsevan hallituksen kaapin siivoamisesta. Keskusteltiin kahvinkeittimen puhdistamisesta. 8.6 Muut yleisasiat Keskusteltiin kerhohuoneiston parkkipaikalla sijaitsevan yhdistyksen autopaikan käytöstä. Kokoustauko alkoi kello 19:37. Kokoustauko päättyi kello 19:48. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 9.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin Helsinki Law Review -lehtien toimittamisesta seniorijäsenille. Sihteeri Hiltunen kertoi suunnitelmista Helsinki Law Review -lehden näkyvyyden lisäämiseksi. Keskusteltiin yhdistyksen toimiston avaimista. Keskusteltiin tulevan jäsentiedotteen sisällöstä. 10. Talous 10.1 Tilavuokrat Ei ollut tulevia tilavuokria. 10.2 Avustushakemukset Hyväksyttiin FCC Flipin avustushakemus 3 euroa osallistujaa kohden. (Liite 7) 10.3 Yhdistyksen kevätkokous Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi tilintarkastuksen suoritetun edeltävänä perjantaina. Keskusteltiin yhdistyksen kevätkokouksen kokouskutsussa mainittavista asioista. 10.4 Menneiden tapahtumien toteumat Yleisvastaava Hjelt esitteli Laskiaissitsien ja riehan budjettia. (Liite 8) 10.5 Muut talousasiat 4
Ei ollut muita talousasioita. 11. Opintoasiat 11.1 Seminaarivapaapaikat Ei ollut myönnettäviä seminaarivapaapaikkoja. 11.2 Studia Iuridica Keskusteltiin Studia Iuridican puhujista. 11.3 Lakimiesliiton urailta Opintovastaava Järvi kertoi Lakimiesliiton uraillan siirrettävän myöhempään ajankohtaan. Keskusteltiin uraillan ajankohdasta. 11.4 Oppiaineiden suunnittelukokoukset Opintovastaava Järvi kertoi seuraavana päivänä järjestettävän työoikeuden oppiaineen suunnittelukokous. 11.5 Vuoden opettaja äänestys Valittiin Vuoden opettaja. 11.6 Muut opintoasiat Todettiin seminaaritoimikunnan järjestävän seminaarin ma 31.3. ja seminaarin aiheena olevan muotioikeus. Päätettiin kutsua kirjastovastaavat hallituksen kokoukseen ma 31.3. 12. META 12.1 Spex-ohjaajan valinta Keskusteltiin Spex-tuottaja- ja ohjaajahakemuksista. Valittiin Spex-ohjaajaksi Antti Eeva. 12.2 Muut asiat Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n yhtiökokouksesta. Puheenjohtaja Rapola kertoi HELP:iä tavattavan su 4.5. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous su 16.3. kello 14:00. 14. Kokousten päättäminen 5
Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 21:10. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 6