SOPIMUSLUONNOS Virhe. Tuntematon asiakirjan ominaisuude n nimi. SOPIMUS NÄÖNTARKASTUKSISTA JA ERITYISTYÖLASIEN HANKKIMISESTA 1. Sopijapuolet Valtioneuvoston kanslia (jäljempänä Asiakas) PL 23 00023 Valtioneuvosto sekä Sopijapuoli (jäljempänä Toimittaja) osoitetieto osoitetieto 2. Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on näöntarkastuksen järjestäminen sekä erityistyölasien valmistaminen ministeriöiden (pois lukien ulkoministeriö) työntekijöille. Toimittajan Asiakkaana toimii valtioneuvoston kanslia, jonka tehtäviin kuuluu sopimuksen piiriin kuuluvien ministeriöiden työntekijöiden erityistyölasien hankkimisen järjestäminen. Näöntarkastus ja erityistyölasien valmistaminen toteutetaan yhteistyössä Asiakkaan työterveyshuollon toimittajan kanssa erikseen tässä sopimuksessa määritellyllä tavalla. Sopimuksen kohteena on näyttöpäätetyötä tekevien työntekijöiden työterveyshuollosta. Näyttöpäätetyö, työntekijöiden silmien ja näön tarkastus sekä erityistyölasit on tarkemmin määritelty EU:n direktiivissä 90/270/ETY, valtioneuvoston päätöksessä näyttöpäätetyöstä (VNp 1405/1993) sekä sosiaali- ja terveysministeriön antamassa Työterveyshuolto näyttöpäätetyössä koskevassa soveltamisohjeessa. Sopimuksen piiriin kuuluu seuraavat osa-alueet: lähetteeseen perustuva silmien ja näön tarkastaminen optikon tai silmälääkärin näöntarkastuksen perusteella määräämien erityistyölasien valmistaminen kehysten valitseminen yhteistyössä silmälasien käyttäjän kanssa Sopimuksen kohteena oleva palvelu on tarkemmin määritelty liitteessä 1. Palvelun tulee täyttää liitteellä 1 kuvatut palvelulle asetetut vaatimukset. Palvelun tulee myös täyttää kulloinkin voimassa olevan työterveyshuoltoa koskevan lainsäädännön asettamat vaatimukset KÄYNTIOSOITE POSTIOSOITE PUHELIN FAKSI SÄHKÖPOSTI Snellmaninkatu 1, Helsinki PL 23, 00023 Valtioneuvosto 0295 16001 (vaihde) (09) 1602 2165 kirjaamo@vnk.fi
2 (6) palvelua koskien. Erityistyölasien tilaamisessa, valmistamisessa ja toimittamisessa sekä laskuttamisessa sovelletaan jäljempänä sovittuja ehtoja. Mahdollisesti muista erityistyölaseihin liittyvistä palveluista sovitaan erikseen kirjallisesti. 3. Sopimuksen syntyminen ja sopimusehdot Sitova sopimus syntyy molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Sopimukseen sovelletaan yleisinä sopimusehtoina JYSE 2014 PALVELUT ehtoja, ellei sopimuksessa ole toisin sovittu. Tämän sopimuksen liitteitä, joita sovelletaan seuraavassa järjestyksessä, ovat 1. Sopimuksen kohteen tarkempi määrittely ja palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset 2. Hintaliite 3. Sopimusosapuolten yhteyshenkilöt ja laskutuksen yhteyshenkilöt 4. Verkkolaskun yhteystiedot 5. Yleiset sopimusehdot 4. Toimipisteet Toimittaja sitoutuu järjestämään palvelunsa siten, että sillä on sopimuskauden aikana vähintään toimipisteet Helsingin keskusta alueella sekä Tampereen ja Lappeenrannan keskustojen alueella. Toimittajan tulee voida järjestää toimipisteensä kautta sekä sopimuksen kohteena olevan silmien ja näön tarkastuksen sekä silmälasien sovittamisen. Toimipisteiden tulee olla auki vähintään arkisin klo 17 asti ja lauantaisin vähintään neljän tunnin ajan. 5. Erityistyölasien hankinta ja Asiakkaan suorittama korvausperuste Erityistyölasit voidaan valmistaa työnäköön erikoistuneen optikon tai silmälääkärin näöntarkastukseen perustuvasta määräyksestä. Näöntarkastuksen järjestämiseksi työntekijällä tulee olla työterveyshuollon asiaa koskeva lähete asianmukaisesti täytettynä. Määrättävien lasien tulee täyttää työterveyshuolto näyttöpäätetyössä ohjeen määritelmä erityistyölaseista, jotta lasien voidaan katsoa kuuluvan tämän sopimuksen piiriin. Kun erityistyölasien tarve on tässä sopimuksessa mainitun näöntutkijan toimesta todettu, voi Toimittaja valmistaa lasit suoraan. Asiakas korvaa erityistyölasin linssiparin sekä mahdolliset linssien kovapinnoitukset ja heijastuksenestokäsittelyt. Asiakas korvaa kehysten osalta enintään 80 euroa (netto) ja mahdollisen kehysten ylimenevän osan maksaa erityistyölasien käyttäjä.
3 (6) Erityistyölasien uusiminen edellyttää uutta lausuntoa niiden tarpeesta. Kehykset korvataan neljän vuoden välein. 6. Erityistyölasien toimittaminen Erityistyölasit valmistetaan kolmen viikon kuluessa näöntarkastuksen perusteella optikon tai silmälääkärin tekemästä määräyksestä. Silmälasien valmistumisesta ilmoitetaan suoraan niiden käyttäjälle, jonka kanssa sovitaan silmälasien sovituksesta Toimittajan toimipisteessä. 7. Hinnoittelu ja maksuehdot Toimittaja on oikeutettu laskuttamaan palveluista hintaliitteellä olevat hinnat. Hintaliitteen hinnat ovat kiinteinä voimassa vuoden 2017 loppuun. Hintoja on oikeus tämän jälkeen tarkistaa yleisten sopimusehtojen mukaisesti. Mikäli hintaliitteellä hintana on 0 euroa, ei Toimittaja ole oikeutettu laskuttamaan kyseistä palvelua erikseen. Asiakas on oikeutettu Toimittajan voimassa oleviin alennuksiin ja tarjouksiin. Hinnat sisältävät kaikki mahdolliset kulut, eikä laskutus tai muita lisiä ole oikeus laskuttaa. Toimittaja lisää hintaliitteen hintoihin kulloinkin voimassa olevan arvonlisäveron. Arvonlisävero tulee eritellä laskulle erikseen. Toimittaja toimittaa laskun maksamista varten asianmukaisesti täytetyn lähetteen, joka sisältää työnäköön erikoistuneen optikon lausunnon Asiakkaan laskutusyhteyshenkilölle sekä työterveyshyollolle. Lasku on maksukelpoinen vasta lähetteen saapumisen jälkeen. Maksuehto on 30 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta laskettuna. Laskutus tapahtuu verkkolaskulla liitteen 4 mukaisesti. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 8. Yhteistyö sopimuskauden aikana Toimittaja sitoutuu yhteistyöneuvotteluihin tilaajan kanssa 1-2 kaksi kertaa vuodessa. Neuvotteluissa sovitaan mahdollista toimintakäytäntöjen tarkentamisista sekä arvioidaan tilajan toimintaa sekä yhteistyötä. Toimittaja ei saa laskuttaa näistä neuvotteluista. 9. Luottamuksellisuus ja salassapito Asiakas noudattaa toiminnassaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999) sekä muussa lainsäädännössä annettuja salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä. Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa salassa pidettäväksi tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston salassa eivätkä käytä tietoja muuhun kuin sopimuksen
4 (6) mukaisiin tarkoituksiin. Asiakkaalla on kuitenkin velvollisuus noudattaa edellä mainittuja julkisuutta ja salassapitoa koskevia säädöksiä. Toimittaja ei saa mainita referenssinä tehneensä työtä Asiakkaalle. 10. Sopimuksen voimassaolo Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta määräaikaisena sopimuksen allekirjoittamisesta lukien (sopimuskausi). Sopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden optio. Option käyttö on ainoastaan Asiakkaan harkinnassa ja Asiakas tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Asiakas ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 11. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen Jos sopijapuoli joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, toisella sopijapuolella on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi joko kokonaan tai määrätyiltä osin. Asiakkaalla on lisäksi oikeus irtisanoa sopimus välittömästi, jos perustellusti voidaan olettaa, ettei Toimittaja pysty suoriutumaan sille asetetuista velvoitteista sovitussa ajassa tai sovitun mukaisesti Toimittajan oleellisesti myöhästyessä suorituksestaan tai suorituksen oltua toistuvasti virheellinen muusta kuin tilaajasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus välittömin vaikutuksin, jos Toimittajan olosuhteissa tapahtuu muutoksia, jotka olennaisesti vaikuttavat Toimittajan suoritukseen, ja tällä seikalla on Asiakkaalle oleellinen merkitys ja Toimittaja tämän tiesi. Asiakkaalla on myös oikeus irtisanoa sopimus välittömästi, jos Toimittajan johtohenkilö-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö tuomitaan julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007, hankintalaki) 53 :ssä tarkoittamista rikoksista. Irtisanomisen edellytyksenä on, että tuomio on tullut lainvoimaiseksi. Lisäksi Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi hankintalain 54 :ssä mainituilla perusteilla. Toimittajalla on sopimuskauden aikana Asiakkaan pyynnöstä velvollisuus toimittaa hankintalain 55 58 :ssä tarkoitettuja selvityksiä Asiakkaalle. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia ja ne on toimitettava ilman aiheetonta viivytystä. Kumpikin sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, jos toinen sopijapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan 30 vuorokauden kuluessa kirjallisesta huomautuksesta. Maksujen vähäistä myöhästymistä ei pidetä olennaisena sopimusrikkomuksena. Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan Toimittajasta johtuvasta syystä, Asiakas on velvollinen suorittamaan Toimittajalle toimeksiannon päättymishetkellä vain sellaiset maksut, joita vastaavaa työsuoritusta. Asiakas voi käyttää hyväkseen. Toimittaja on velvollinen palauttamaan Asiakkaalle sellaiset jo maksetut maksut, joita vastaavaa työsuoritusta Asiakas ei voi käyttää hyväkseen irtisanomisesta tai purkamisesta johtuen. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen on tehtävä kirjallisesti.
5 (6) 12. Vahingonkorvaus Vahingonkorvauksen osalta sovelletaan mitä JYSE 2014 Palvelut- ehdoissa on sovittu. 13. Muuta Toimittajalla on sopimuskauden aikana Asiakkaan pyynnöstä velvollisuus toimittaa Toimittajaa ja/tai tämän käyttämiä alihankkijoita koskeva: selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Toimittaja sitoutuu suorittamaan vastuulleen kuuluvat tehtävät huolellisesti ja ammattitaitoisesti sekä sovitun aikataulun mukaisesti alan ammattistandardeja ja ohjeita sekä hyvää tapaa noudattaen. Toimittajan tulee välttää sellaisia muutoksia toiminnassaan, jolla on tai voi olla haitallisia vaikutuksia tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuksien toteuttamiseen. Palvelun tulee soveltua siihen tarkoitukseen, johon tällaista palvelua yleensä käytetään sekä niihin tarkoituksiin joita on kuvattu tässä sopimuksessa ja liitteissä. Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Toimittajan (tai alihankkijan) henkilöstö tai nimetyt asiantuntijat eivät ole työ- tai virkasuhteessa valtioneuvoston kansliaan tuottaessaan tämän sopimuksen tarkoittamaa palvelua. 14. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta lainvalintaa koskevia sääntöjä. Sopimuksesta johtuvat mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyttä ei saada ratkaistuksi neuvotteluteitse, asia saatetaan käsiteltäväksi Helsingin käräjäoikeudessa. Erimielisyydet voidaan saattaa myös välimiehen/välimiesten ratkaistavaksi, mikäli osapuolet tästä ja menettelytavoista sekä sovellettavista säännöistä yksimielisesti sopivat. Mikäli Asiakas tätä edellyttää ennen erimielisyyden saattamista Helsingin käräjäoikeuden ratkaistavaksi, tulee Toimittajan toimitusjohtajan, johtoryhmän jäsenen tai vähintään vastaavassa asemassa olevan henkilön saapua henkilökohtaisesti neuvottelemaan
6 (6) erimielisyyden ratkaisemisesta Asiakkaan edellyttämään paikkaan Toimittajan omalla kustannuksella. 15. Sopimuskappaleet, päiväys ja allekirjoitukset Tätä sopimus on tehty kaksi yhtäpitävää ja samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Valtioneuvoston kanslia Sopijapuoli Helsingissä. kuuta 201. kuuta 201_