TARJOUSPYYNTÖ 1 4.10.2010 Sorvihankinta TARJOUSPYYNTÖ MANUAALISORVEISTA (2 KPL) OPETUSKÄYTTÖÖN Sisältö Sivu 1. Hankinnan kuvaus 2 2. Hankinnasta ilmoittaminen, hankintamenettely ja asiakirjajulkisuus 2 3. Osatarjoukset 3 4 Vaihtoehtoiset tarjoukset 3 5. Tarjousten käsittely, tarjoajan kelpoisuuden arviointi ja vertailu 3 6. Tarjouksen sisältö 4 7. CE-merkintä, koulutus, dokumentit, huolto- ja tukipalvelut, ympäristöasiat 4 8. Hinnat 5. 9. Maksuehto, viivästyskorko, maksuposti 5 10. Toimitusajankohdan takaraja, toimitusehto ja takuu 5 11. Tarjousten vertailu, arviointikriteerit, pisteytys ja ratkaisuperusteet 5 12. Hankintapäätös ja sopimuksen tekeminen 5 13. Tarjouksen voimassaoloaika 6 14. Tarjouksen jättäminen 6 15. Tarjousasiakirjat 6 16. Lisätiedot 6 LIITTEET 1. Sorvien hankinnan ratkaisuperusteet 2. Tekniset vähimmäisvaatimukset, lisävarusteet ja oheislaitteet sekä optiot Lomake 1/2007 YLÄ-SAVON AMMATTIOPISTO YRITTÄJÄNTIE HINGUNNIEMI PELTOSALMI LASKUTUS Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 17 272 51, fax +358 17 272 5251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 17 272 51 puh. +358 17 272 5911 puh. +358 17 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 272 5555 fax +358 17 272 5912 fax +358 17 272 5731 PL 30, 74101 Iisalmi
2 TARJOUSPYYNTÖ SORVEISTA (2 KPL) OPETUSKÄYTTÖÖN Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä antaa toisen asteen koulutusta eri ikäluokille sekä toimii aktiivisena yrityssektorin yhteistyökumppanina ja elinkeinoelämän kilpailukyvyn kehittäjänä. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pyytää tarjousta Ylä-Savon ammattiopiston tekniikan ja liikenteen alan opetuskäyttöön tulevista koneista ja laitteista: 1. Hankinnan kuvaus Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pyytää tarjoustanne ao. vaatimukset täyttävästä kahdesta opetuskäyttöön tulevasta kärkisorvista (manuaalikäyttöisiä): Tarjouskilpailun perusteella tehdään toimittajan valinta ja hankintasopimukset. Tarjottavien koneiden ja oheislaitteiden tulee olla uusia ja täyttää kaikki niille asetetut viranomaismääräykset sekä tilaajan määrittelemät kriteerit. Sorvien ja oheislaitteiden tarkemmat vähimmäisvaatimukset sisältävät tekniset erittelyt ja pyydetyt optiot on määritelty liitteessä 2. Tilaaja varaa liitteissä 2. mainitut optiot ja päättää niiden käyttämisestä. 2. Hankinnasta ilmoittaminen, hankintamenettely ja asiakirjajulkisuus Hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon (1.6.2010 lähtien 30 000 ). Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 348/2007. Hankintaprosessin vaiheet ovat: Tarjouspyyntöjen lähettäminen toimittajille. (vähintään 5 kpl) Tarjouspyyntö on saatavilla myös osoitteessa www.ysao.fi/hankinnat. Tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on esitettävä to 7.10.2010 mennessä sähköpostitse osoitteella ari.alvasto@ysao.fi tai esko.patronen@ysao.fi Sähköpostin otsikko tulee olla lisätietopyyntö sorveista. Vastaukset lisäkysymyksiin ovat luettavissa ma 11.10.2010 osoitteessa www.ysao.fi/hankinnat Tarjousten vastaanottaminen ke 20.10.2010 klo 15.00 mennessä. Tarjousten avaus. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden arviointi. Tarjousten vertailu. Hankintapäätös. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen. Hankintasopimus. Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia.
3 3. Osatarjoukset Mikäli liike- ja ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Asianosaisillakaan ei ole oikeutta nähdä liike- ja ammattisalaisuuksia. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Muu kuin asianosainen saa pyydettäessä nähtäväkseen tarjousasiakirjat vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 ). Osatarjouksia ei hyväksytä. 4. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia (= vaatimusmäärittelyistä poikkeavia) ei oteta huomioon. 5. Tarjousten käsittely, tarjoajan kelpoisuuden arviointi ja vertailu Myöhästynyttä määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn mukaan. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, josta laaditaan avauspöytäkirja. Tilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 5.1 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan kelpoisuuden toteamiseksi tulee tarjouksen mukana toimittaa seuraavat selvitykset: - Tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (arvonlisäverotunnus) ja Y-tunnus (tulostettavissa osoitteesta www.ytj.fi). - Todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista. - Vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (eläkevakuutusmaksut, lakisääteiset työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset). - Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioonottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään referenssiä tarjouspyynnössä mainittujen vastaavien työstökoneiden toimituksista viimeksi kuluneelta kolmelta vuodelta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa lyhyt selvitys tärkeimmistä em. konetoimituksista viimeksi kuluneelta kolmelta vuodelta. Tarjouksen mukana toimitettavat selvitykset ja todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalaissa (348/2007, 53 ja 54 ) mainituilla perusteilla.
4 Lisäksi on toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät selvitykset, jos tarjoaja käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa (esim. huoltopalveluissa). Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset tulee liittää tarjoukseen. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat edellä mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi mm. selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksista tai keskeisistä työehdoista. 5.2 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 5.3 Tarjousten vertailu 6. Tarjouksen sisältö Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus edellyttää, että tarjoukset on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu sekä tarjousten liitteet ovat tarjouspyynnön mukaisia. Ne tarjoukset, jotka täyttävät kohtien 5.1 ja 5.2 vaatimukset vertaillaan kohdassa 11 ja liitteessä 1. kerrotuin perustein. Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksen mukana on toimitettava liitteenä olevat lomakkeet asianmukaisesti täytettyinä, tulostettuina ja tallennettuina cdlevykkeelle tai muistitikulle. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää muut tarpeelliset asiakirjat kuten laitteiden tekniset esitteet ja tiedot. Tarjous ja liitteet on oltava suomenkielisiä, tekniset esitteet voivat olla myös englanninkielisiä. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 7. CE-merkintä, koulutus, dokumentit, huolto- ja tukipalvelut, ympäristöasiat CE-merkintä ja siihen liittyvä dokumentointi: Riskien arviointi, olennaisten turvallisuusvaatimusten selvitys, vaaraluettelon laadinta, suomenkieliset käyttöohjeet, vaatimuksenmukaisuusvakuutus ja CE-merkintä. Laitteiston pitää täyttää kaikki voimassa olevat viranomaismääräykset. Toimittajan taholta pitää olla toteutettavissa asiantunteva (suomenkielinen) käyttökoulutus ko. työstökoneelle. Tilaaja tekee annettujen ohjeiden mukaan tarvittavat valmistelut laitteiston sijoituspaikalle, kuten sähkö-, paineilma- tms. liitännät. Tilaaja antaa käyttöön asennus- ja siirtotöihin tarvittavaa aputyövoimaa sekä nosto- ja siirtovälineistöä. Koneen toimitukseen pitää kuulua kaikki tarvittavat dokumentit ja ohjekirjat mm. suomenkieliset sorvin ja oheislaitteiden käyttöohjeet, käsikirjat, huolto-ohjeet, varaosaluettelot, sähkö- ja kytkentäkaaviot sekä perustus-/asennusohjeet.
5 Laitetoimittajan on selvitettävä miten huolto-/ varaosapalvelut ja tekninen tuki on järjestetty. Selvityksessä tulee ilmetä mm. missä ajassa huolto saapuu paikalle huoltokutsusta ja kuinka pitkä on tyypillinen varaosien toimitusaika. 8. Hinnat Toimittajan tulee liittää tarjoukseen selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjottavien tuotteiden arvonlisäverottomat kiinteät euromääräiset kappalehinnat. Tarjottuihin hintoihin on sisällytettävä kaikki asennusym. kustannukset. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Hinnoittelun tulee olla riippumaton hankintaerän suuruudesta. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. 9. Maksuehto, laskujen maksaminen, laskun viivästyskorko ja laskutus Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Laskutuslisiä tms. ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Maksupostit saadaan laskuttaa seuraavasti: 90 % kun tavara toimitettu, käyttökuntoon asennettu ja hyväksytysti vastaanotettu 10 % 1 kuukausi hyväksytystä vastaanotosta. 10. Toimitusajankohdan takaraja, toimitusehto ja takuu Kärkisorvit pitää olla toimitettuna, käyttökuntoon asennettuna ja hyväksytysti vastaanotettuna viimeistään to 30.12.2010 (vko 50/2010) mennessä. Toimittajan valinta tehdään viikolla 42/2010 ja tilaus viikolla 44/2010. Mikäli toimittaja ei voi hoitaa toimitusta em. aikataulun mukaan, tilaajalla on oikeus toimittajaa valittaessa jättää ko. tarjous huomioimatta. Sorvien toimitusehto: sorvit hankitaan paikalleen täysin käyttökuntoon asennettuna, os. Ylä-Savon ammattiopisto, Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, pakkausmateriaalit pois kuljetettuna. Vaaranvastuu siirtyy tilaajalle, kun laite on hyväksytysti tilaajan puolesta vastaanotettu. Takuu määräytyy Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009 TA- VARAT) mukaan ja takuuaika on vähintään 12 kuukautta. 11. Tarjousten vertailu, arviointikriteerit, pisteytys ja ratkaisuperusteet Hankinnan ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen sisältyy ostohinta, takuuaika sekä huolto- ja varaosapalvelujen saatavuus. Tarjouksen arviointikriteerit ja pisteytys on eritelty tarkemmin liitteissä 1. sorvihankinnan ratkaisuperusteet. 12. Hankintapäätös ja sopimuksen tekeminen Tarjouskäsittelyssä vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmasta laitteistosta Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä tekee hankintapäätöksen. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjoajille.
6 Kirjalliset hankintasopimukset allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätökset ovat tulleet lainvoimaisiksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Sopimuksen tekeminen Sopimuksen tekemisessä noudatetaan sopimusasiakirjojen osalta seuraavaa tärkeysjärjestystä: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) 4. Toimittajan tarjous liitteineen Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 13. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 31.12.2010 saakka. 14. Tarjouksen jättäminen 15. Tarjousasiakirjat 16. Lisätiedot Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa ke 20.10.2010 klo 15.00 mennessä yhtenä (1) kappaleena osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset PL 30 74101 IISALMI Kuoreen merkintä Sorvihankinta Tarjous koostuu seuraavista asiakirjoista: - Tarjous - Liitteet Tarjouksen mukaan on liitettävä kohdassa 5.1 mainitut asiakirjat Liite 1 Sorvihankinnan ratkaisuperusteet Liite 2 Tekniset vähimmäisvaatimukset, lisävarusteet ja oheislaitteet sekä optiot Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on esitettävä 8.10.2010 mennessä sähköpostitse osoitteella ari.alvasto@ysao.fi tai esko.patronen@ysao.fi Sähköpostin otsikko tulee olla lisätietopyyntö sorveista. Vastaukset lisäkysymyksiin ovat luettavissa 11.10.2010 osoitteessa www.ysao.fi/hankinnat Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Vesa Miettinen Koulutusalajohtaja, tekniikka ja liikenne
7 LIITE 1 SORVIHANKINNAN RATKAISUPERUSTEET Sorvihankinnan valintaprosessissa ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, johon sisältyy seuraavat osatekijät: KÄRKISORVI Maksimipisteet 100 p 1. HINTA painoarvo 70 pistettä Ratkaisuperusteena käytetään ostohintaa. Hinta sisältää koko laitteiston hankintahinnan sekä koulutukset ja käyttökuntoon asennuksen. Vertailuhinta = edullisin tarjous saa 70 pistettä ja muut suorassa suhteessa vähemmän. Esim. halvin tarjous X 11 000 70 p, tarjous Y 12 500 saa pisteitä (11 000 / 12 500 ) *70 = 61,6 p 2. TAKUUAIKA painoarvo 20 pistettä 3. HUOLTO- JA VARAOSAPALVELUJEN SAATAVUUS painoarvo 10 pistettä Tarjoaja ilmoittaa * -merkityt kohteet ja niiden hinnat 1.HINTA /kpl (alv 0%) * SORVI * Sorvin tyyppi vertailuhinta PISTEET 2. TAKUUAIKA (vähimmäisvaatimuksen,12 kk, ylittävä takuuaika) 3. HUOLTO-/ VARAOSA- PALVELU- JEN SAA- TAVUUS 1kk vastaa 1,5 pistettä, kuitenkin enintään 20 pistettä (esim. takuuaika 18kk, jolloin12 kk ylittävä aika on 6 kk -> 6x1,5= 9 p) * 12 kk ylittävä takuuaika kk kk x 1,5 = pistettä Vasteaika ilmoituksesta 1 vrk -> 7p 1-2 vrk -> 3p yli 2 vrk -> 0p * vasteaika vrk -> pistettä Pisteet yhteensä Tarjottu laitteisto täyttää kaikilta osin vähimmäisvaatimukset kyllä ei KOONTI Hinta/kpl Takuuaika Huolto- ja varaosapalvelut Toimitusaika
8 LIITE 2 1. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET TEKNISILLE OMINAISUUKSILLE JA PERUSVARUSTEILLE 2. LISÄVARUSTEET (OPTIOT) 1. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET TEKNISILLE OMINAISUUKSILLE JA PERUSVARUSTEILLE KONEEN OMINAISUUDET (varusteet tms. paikolleen asennettuna) 1.1 PÄÄMITAT / KOKOLUOKKA Kärkiväli Pyörintähalkaisija rungon päällä Pyörintähalkaisija poikkikelkan päällä Kierroslukualue Karamoottorin teho (AC) Karaporaus Kärkipylkän kartio 1.2 SYÖTÖT JA KIERTEET Metriset kierteet Tuumaiset kierteet Pitkittäissyötöt Poikittaissyötöt 1.3 PERUSVARUSTEET Jäähdytysnestejärjestelmä 3-leukaistukka Camlock min 200 mm Työvalot Istukan suojus rajakatkaisimella Lastunsuojus rajakatkaisimella Mekaaninen karan jalkajarru Pikavaihtoteränpidin 25x25 mm varrelle Pyörivä keskiökärki Liikkuva tukilaakeri Kierrekello Säädettävät konekengät tarkennukset 750-1000 mm Ø min.350mm Ø min.220mm min 50-2000 1/min min 4 kw min Ø 54 mm min MK4 0,8-4,0 mm 4-56 Gg/1 0,04-1,00 mm/1 0,02-0,50 mm/1 1.4 KOULUTUS JA KÄYTTÖOPASTUS 1.5 KÄYTTÖ-,HUOLTO-,VARAOSAKIRJ. 2. LISÄVARUSTEET (OPTIOT) TARJOAJAN ILMOITUS LISÄVARUSTEET /OPTIOT tekn. perustiedot hinta 2.1 Digitaalinäytöt