PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 3.6.2013 Paikka: Bulevardi 19 A 18 Läsnä: Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tuomas Haavikko Britta Riipinen (saapui kohdassa 7.1.) Eero Rapola Jaakko Laitinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:10. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin kiitossitsejä ja Kevätkauden päättäjäisiä vietetyn. Todettiin Oikkari tekee hyvää -hyväntekeväisyystapahtuman olleen onnistunut. Yleisvastaava Rapola kutsui hallituksen syntymäpäivilleen tulevana viikonloppuna. Todettiin Pykälän poikakalenterin saaneen julkisuutta eri tiedotusvälineissä. Todettiin yleisvastaava Rapolan olevan julkkis. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 21/2013 muutoksin. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Keskusteltiin nettisivujen päivittämisestä. Todettiin nettisivuja päivitetyn. 6.2 Varjo-opinto-opas 1
Puheenjohtaja Syvänen kertoi varjo-opinto-oppaan olevan lähes valmis. Todettiin tiedotusvastaava Kolehmaisen viimeistelevän vielä varjo-opinto-oppaan ulkoasua. 6.3 Laulukirjat Puheenjohtaja Syvänen esitteli tiedotusvastaava Kolehmaisen saamaa tarjousta laulukirjoista. (Liite 2) Päätettiin vahvistaa laulukirjoja koskeva tarjous Kolehmaisen palattua Suomeen. 6.4 Muut tiedotusasiat Todettiin opintovastaava Karjusen tuuraavan tiedotusvastaava Kolehmaista tämän poissaolon aikana. 7. Yleisasiat 7.2 Kesällä suoritettavat toimenpiteet Todettiin, ettei kerhohuoneiston seinien maalaukseen ole erikseen budjetoitu rahaa. Todettiin budjetin ylityksen maalauksen osalta olevan kohtuullinen tilojen viihtyisyyden ja käytön edistämisen kannalta. Yleisvastaava Haavikko kertoi tilatoimikunnan ajatuksista koskien kerhohuoneiston seinien maalaamista. Päätettiin maalata kerhohuoneiston valkoiset seinät uudelleen. Päätettiin maalata kerhohuoneiston siniset väliseinät uudelleen. Päätettiin maalata wc-tilojen siniset seinät valkoisiksi. Yleisvastaava Haavikko kertoi maalauksen yhteydessä järjestettävän seinillä olevat taulut ja kyltit uudelleen. Yleisvastaava Haavikko kertoi laativansa kerhohuoneistosta kunnon pohjapiirustuksen vuokralaisia varten. Päätettiin toteuttaa seinien maalaus heinäkuun toisella tai kolmannella viikolla. Päätettiin maalata toimiston seinä uudestaan valkoiseksi kesän aikana. Päätettiin pitää talkoot kerhohuoneistolla ennen maalausta. Todettiin toimiston siivoustalkoot järjestettävän elokuun aikana. 7.3 Tilavuokrakäytäntöjen uudistaminen Yleisvastaava Haavikko kertoi ehdotuksestaan koskien tilavuokrakäytäntöjen uudistamisesta. (Liite 3) 2
Yleisvastaava Haavikko kertoi tilavuokrauksen liittyvien käytäntöjen muuttuvan erityisesti jälkitarkastuksen osalta. Keskusteltiin apuisännän käyttämisestä. Päätettiin ottaa apuisäntä käyttöön tilojen jälkitarkastukseen. Keskusteltiin vuokrakäytännöistä koskien aktiivisia jäseniä. Päätettiin ottaa uudet vuokrakäytännöt käyttöön syyskuusta lähtien. Päätettiin keskustella apuisännän nimikkeestä. Kokoustauko alkoi kello 18:53. Kokoustauko päättyi kello 19:01. 7.4 Pääsykoebileet Yleisvastaava Rapola kertoi pääsykoebileiden olevan Kaivohuoneella ke 12.6. kello 20:00 alkaen. Keskusteltiin pääsykoebileiden tiedotuksesta. 7.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin Tuutorsitseistä. Päätettiin keskustella Tuutorsitsien järjestelyistä opiskelijaopintoneuvoja Katariina Paakkasen kanssa. Keskusteltiin pikkujoulujen ajankohdasta. Päätettiin alustavasti järjestää pikkujoulut viikolla 48. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Ei ollut tilavuokria. 8.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi valmennuskurssien järjestävän kertauspäiviä kuluvalla viikolla. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi intensiivikurssin palautteen olleen positiivista. 8.3 Budjetti Tarkasteltiin talousarvion toteutumista. Yleisvastaava Rapola kertoi pysyneensä hyvin budjetissaan. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi pysyneensä hyvin budjetissaan. Laitinen totesi tekevänsä Culpa Cupia varten erillisen budjetin. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi tuloslaskelman tilanteesta. 3
Keskusteltiin siivousten budjetoinnista. PÖYTÄKIRJA 3.6.2013 Yleisvastaava Haavikko totesi budjettinsa ylittyneen ylimääräisten yhtiövastikkeiden ja pakollisten hankintojen takia. Todettiin budjetin ylityksen olevan perusteltu ja pakollinen. Puheenjohtaja Syvänen esitteli opintovastaava Karjusen budjettia. Todettiin Karjusen pysyneen hyvin budjetissaan. Sihteeri Parikka kertoi pysyneensä hyvin budjetissaan. Sihteeri Parikka esitteli vuosijuhlien toteumaa. (Liite 4) Puheenjohtaja Syvänen muistutti hallitusta vuosijuhlalahjoihin budjetoidusta rahamäärästä. 8.4 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Riipinen totesi, että kesäpurjehdusta 2014 varten tulisi varata laiva hetimmiten. Ei ollut muita talousasioita. Kokoustauko alkoi kello 20:05. Kokoustauko päättyi kello 20:17. 9. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi phuksiexcujen järjestelyjen olevan hyvällä mallilla. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan mökkireissun olevan heinäkuun kolmannella viikolla. 10. Opintoasiat Puheenjohtaja Syvänen kertoi uudeksi opintopiirivastaavaksi valitun Anni Laitisen. Onniteltiin uutta opintopiirivastaavaa. Puheenjohtaja Syvänen kertoi opintovaliokunnan kehittelevän asiatapahtumaa liittyen harjoitusseminaareihin. Puheenjohtaja Syvänen kertoi opintovastaava Karjusen tapaavan Ritva Pernasen kesän aikana koskien tiedekunnan tiedotuskäytäntöjä. Keskusteltiin OVK:n seuraavan kokouksen ajankohdasta. 11. Ulkoasiat 11.1 Culpa Cup Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Culpa Cup -toimikunnan kokoustaneen. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Culpa Cupin käytännön järjestelyistä. 4
Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi majoittajien haun alkaneen. PÖYTÄKIRJA 3.6.2013 Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tapahtumanjärjestäjien pääsevän mukaan tapahtumiin. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tekevänsä Culpa Cupiin tapahtumakohtaiset budjetit. 11.2 Ruisrock-matka Keskusteltiin matkan tiedottamisesta. 11.3 Syysmatka Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi syysmatkan järjestelyjen edenneen. 11.4 Muut ulkoasiat Ulkoasianvastaava Laitinen kertoi ulkoasiainvaliokunnan kokouksen pidettävän ke 5.6. kello 18:00. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Codex-Pykälä-piknikin järjestelyjen edenneen. Laitinen kertoi piknikille järjestettävän ohjelmaa. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi aikeestaan järjestää sitsit Hankenin kanssa. Keskusteltiin yhteistyöstä Hankenin kanssa. Puheenjohtaja Syvänen kertoi Lakimiesliiton Joensuu-sitsien järjestelyistä. Jaettiin posti. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Seiväsmatka Päätettiin lähteä seivästämään pe 26.7. 12.2 Muut asiat Puheenjohtaja Syvänen kertoi edellisen senioritapaamiseen peruuntuneen. Syvänen kertoi uuden tapaamisen olevan viikolla 24. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous la 29.6. kello 14:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 21:01. 5
Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 6