Tarjouspyyntö 1 (6) Tarjouspyynnöntekijä Kilpailutuksen nimi Hankinnan kohde Siilinjärven kunta, Tekniset palvelut Vesi- ja viemärijohtotarjous Tavarahankinta / Muoviputket ja kaivot ja kansistot. Sopimusaika 1.5.2015 30.4.2017 Optio Hankinnan arvo 1 mahdollinen optiovuosi, option käytöstä tehdään erillinen hankintapäätös Hankinta on hankintalain 15 :n kynnysarvon ylittävä tavarahankinta optiovuosi mukaan luettuna. Tarjouksen laatiminen Tarjous on laadittava suomen kielellä ja tarjouksen tulee olla tämän tarjouspyynnön mukainen huomioiden liitteessä olevat vaatimukset kilpailutettavien tuotteiden osalta. Tarjottavat tuotteet on hinnoiteltava tarjouspyyntöpohjina oleviin Excel-taulukoihin huomioiden liitteessä olevat vaatimukset kilpailutettavien tuotteiden osalta. Taulukoihin ei saa lisätä eikä poistaa tuotteita eikä rivejä, vaan mahdolliset vaihtoehdot on ilmoitettava erillisellä liitteellä. Toimittajan tulee tarjoamiensa tuotteiden lisäksi ilmoittaa muiden myynnissä olevien tuotteiden alennus- % kulloinkin voimassa olevasta hinnastosta sopimuskauden aikana tapahtuvia ostoja varten ja tämä hinnasto on liitettävä tarjoukseen mukaan tai se on oltava saatavissa internetistä. Tarjouksessa on oltava vähintään seuraavat tiedot: tarjoajan yleisesittely ja tarkat yhteystiedot asiakirjojen postitusta varten seuranta- ja raportointijärjestelmän kuvaus todistus ulkopuolisen suorittamasta laadun valvonnasta tilaus-, laskutus- ja toimitusprosessien kuvaus, lyhyesti tuotetiedot ja hinnoittelu / liite nro 1 täytetty tarjouksen voimassaolo, päiväys, allekirjoitus ja lisätietojen antajat muut tässä tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset vaaditut todistukset ja kelpoisuusehtojen tarkastaminen / liite nro 2 voimassa oleva hinnasto, jossa kaikki alennukset on huomioitu Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä (2 vuotta + optiovuosi). Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän.
Tarjouspyyntö 2 (6) Ilmoitus, hankintamenettely ja tarjoajien arviointi Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä ja hankinnassa noudatetaan seuraavia säännöksiä: - erityisalojen hankintalaki 349/2007 - lakia 349/2007 koskevat säädösmuutokset 798/2008, 322/2010, 700/2011 ja 1533/2011 - tilaajavastuulaki 1233/2006 Hankintailmoitus on julkaistu www.hankintailmoitukset.fi -sivuilla 10.02.2015 Tarjouspyyntö saatavissa http://www.siilinjarvi.fi sivuilla. Tarjousten avaus Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjousten vertailu Hankintapäätös Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Hankintasopimus / tilaus Tarjousten arviointi, käsittely ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa 1. Tarjoajien ja mahdollisten alihankkijoiden kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu (ks. Hankintapäätöksen perusteet ) Tarjoajien ja mahdollisten alihankkijoiden kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, jonka osalta erityisalojen hankintalain 349/2007 48-50 mukaiset poissulkemisen edellytykset täyttyvät tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen (Tilaajavastuulaki 1233/2006). Tarjousten ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjous hylätään, mikäli se ei vastaa tarjouspyynnön muodollisia vaatimuksia, sitä ei ole annettu määräajassa tai pyydetyssä muodossa, tarjouspyynnön liitteet on jätetty täyttämättä, tai että tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan jäljempänä esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta jättäessään se on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja taustat. Tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen.
Tarjouspyyntö 3 (6) Tarjottavat tuotteet Tuotteiden on täytettävä tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut tuoteyksilöinnit/standardit. Hinnat Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta, laskutuksesta ja tilausten käsittelystä aiheutuvat kustannukset. Erillisiä toimitusmaksuja tai laskutuslisiä ei hyväksytä. Rahtivapaat erät, ks. LIITE 1. Kampanjatuotteet Sopimustoimittajan tulee sitoutua siihen, että tarjouspyynnön tekijän sopimushinta ei ole missään tilanteessa korkeampi kuin mahdollisesti samanaikaisesti voimassa oleva julkinen kampanjahinta. Uutuudet Sopimuskauden aikana markkinoille tulevat uutuustuotteet on hinnoiteltava tässä tarjouspyynnössä tarjottujen tuotteiden tuoteryhmäkohtaisilla alennus- %:illa. Hinnanmuutokset Sopimuskaudella hyväksytään hintamuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin ja todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Tällaisena erityisenä syynä voidaan pitää merkittäviä (±5 %) muutoksia esim. työvoimakustannuksissa tai raakaaineiden hinnoissa. Perustellut hintamuutosesitykset on tehtävä vähintään yhtä (1) kuukautta ennen ehdotettua muutoksen voimaan astumista kirjallisesti tarjouspyynnön tekijälle. Hyväksytyt hintamuutokset astuvat voimaan ehdotetusta ajankohdasta tai tarjouspyynnön tekijän hyväksymästä päivämäärästä alkaen. Toimittajan tulee ilmoittaa tapahtuneet hinnanmuutokset kirjallisesti tarjouspyynnön tekijälle. Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä. Tilaukset Tilaukset tehdään mahdollisimman suurina toimituserinä sopimuskauden aikana. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Osatarjous Osatarjouksia voidaan ottaa huomioon seuraavasti: 1. Vesijohdot ja paineviemärit sekä jäte- ja hulevesiviemärit ja salaojat 2. Tarkastuskaivot ja teleskooppiputket 3. Muovikaivojen valurautakansistot
Tarjouspyyntö 4 (6) Toimitusaika ja -varmuus Toimitusaika on enintään yksi (1) viikko tilauksesta tai sopimuksen mukaan. Toimitusehto Maksuehto Sopimusehdot Laskutus DDP (Incoterms 2010) tilaajan ilmoittama toimitusosoite. On oltava vähintään 21 pv netto hyväksytystä laskun vastaanotosta. Mahdollisesti perittävä viivästyskorko on ilmoitettava tarjouksessa ja viivästyskorko saa olla enintään voimassa olevan korkolain mukainen. Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Sähköinen laskutus. Takuuaika ja ehdot Takuun on oltava tarjottujen tuotteiden yleisten takuuaikojen ja ehtojen mukainen, kuitenkin vähintään 12 kk. Takuuaika lasketaan alkavaksi siitä päivästä, jolloin hankinta on tilaajan puolesta hyväksytty ja vastaanotettu. Alihankkijat Tarjoajalla on oikeus käyttää toimituksissa alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja siitä, että alihankkijat täyttävät samat vaatimukset kuin tarjoajalta edellytetään sekä on selvitysvelvollinen alihankkijoidensa tilaajavastuulain mukaisista selvityksistä. Hankintapäätöksen perusteet Hankintapäätös ja -sopimus Hankintapäätös tehdään kustakin osatarjouksesta halvimman hinnan perusteella kertomalla tarjotut hinnat liitteessä 1. ilmoitetuilla arviomäärillä. Kullekin osatarjoukselle voidaan valita eri toimittaja. Tätä hankintaa koskevan päätöksen tekee Siilinjärven kunnan Tekninen lautakunta. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Hankintasopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Tarjouspyyntö 5 (6) Sopimusasiakirjojen järjestys Hankintasopimus / tilaus Hankintapäätös Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 TAVARAT). Tarjouspyyntö liitteineen Tarjous liitteineen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Pohjois-Savon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Muut vaikutukset Tarjouksen pyytäjän toiminnassa voi sopimuskauden aikana tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan tarpeen / toiminnan järjestämiseen. Tällöin tarjousmenettelyn tuloksena laadittavaa hankintasopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjouksen antajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjouksen antaja sitoutuu tähän ehtoon. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen heti päätöksenteon jälkeen. Tarjous tulee pyrkiä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, joka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Asiakirjojen täydentäminen ja tarkistukset Ostaja voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa tarkentamaan tarjousasiakirjoja jotta päätöksen teko saadaan syrjimättömäksi ja tasapuoliseksi. Tarjouksia ei voi parantaa. Muuta Tarjouksen pyytäjä ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. Kilpailukohteiden muutokset ja tarkennukset Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa tarjouspyynnön kohdetta tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna.
Tarjouspyyntö 6 (6) Lisätiedot ja kysymykset Tarjousten jättäminen Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat lisätiedustelut on esitettävä 20.02.2015 klo 12.00 mennessä osoitteella risto.vaisanen@siilinjarvi.fi Yhteenveto hankintaa koskevista kysymyksistä julkaistaan 27.02.2015 klo 12.00 mennessä tarjouspyynnön yhteydessä osoitteessa http://www.siilinjarvi.fi Kaikki tarjouksen jättävät ovat velvollisia huomioimaan mahdolliset lisätiedot tarjouksessaan. Tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa oheista tarjouslomaketta (liite 1) käyttäen ja tarjoajan kelpoisuusehtojen toteaminen (liite 2) täytettynä. Tarjoukseen tulee lisäksi liittää tarjouspyyntölomakkeella pyydetyt lisäselvitykset. 09.03.2015 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Siilinjärven kunta Tekniset palvelut / varikko PL 5 71801 Siilinjärvi Tarjouksen toimittaminen annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Kirjekuoren otsikosta tulee olla helposti havaittavissa, että se sisältää tarjouksen siinä tulee käyttää tunnusta: MUOVIPUTKET JA - KAIVOT Siilinjärven kunta Tekniset palvelut / Varikko Risto Väisänen, varikonpäällikkö Liitteet - tarjouslomake (liite 1) - tarjoajan kelpoisuuslomake (liite 2)