TARJOUSPYYNTÖ Keittiön ruokasalin/taukotilan kalusteista Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti 1. Tilaaja Viitasaaren kaupunki/tilapalvelu Keskitie 10 44500 VIITASAARI Yhteyshenkilöt: Juho Tenhunen 2. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankinta-asetusta (614/2007) sekä lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjouksen yhteydessä on toimitettava kaikki tilaajavastuulain edellyttämät todistukset. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta, tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoajaa pyydetään toimittamaan liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsomansa tiedot erillisenä liitteenä merkinnällä ei julkinen. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan julkisuuslain (621/1999) nojalla. Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. 3. Tarjouspyynnön kohde Keittiön ruokasalin/taukotilan irtokalusteet havainnekuvien perusteella. Kalusteiden on oltava julkiseen tilaan tarkoitettuja kalusteita, tyyliltään, laadultaan ja kestävyydeltään. Tuolit on oltava kestäviä ja keveitä laitoshuoltajien käsiteltävissä. Tarjouspyynnössä on hinnoiteltava seuraavat kalusteryhmät. Irtokalusteet: 1. Pöytäryhmä ja 4 tuolia 6 kpl 2. Pyöreitä pystypöytiä ja 4 kpl korkeat baarijakkarat 4 kpl 3. Rauhallisempi työtila office cube 4-6 hengelle 1 kpl 4. Toimitusaika Kalusteiden toimitusaika 11-12/2018
4. Tarjouksen sisältö ja hinnat Tarjoaja voi tarjota kahta optiota kalusteista 1. Yksikköhinnat kalustettain toimitettuna osoitteeseen Sairaalantie 4-6 44500 Viitasaari. 2. Yksikköhinnat kalustettain asennettuna osoitteeseen Sairaalantie 4-6 44600 Viitasaari Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoukseen on liitettävä tilaajavastuulain 1233/2006 5 mukaiset todistukset: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; (10.8.2012/469) 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; (10.8.2012/469) 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; sekä 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Todistus tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun todistuksen ottamisesta. 6. Valintaperuste Valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjous. Hankintayksikköä ei sido tässä tarjouspyynnössä ilmoitetut kappalemäärät vaan määrät tarkentuvat tilauksen yhteydessä. 7. Hylkäämisperusteet Tilaaja pidättää oikeuden hylätä tarjouspyynnöstä poikkeavat ja määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset. Tilaajalla on myös oikeus hylätä kaikki tarjoukset, mikäli hanketta ei aloiteta. 8. Maksuehdot, viivästyskorko ja maksut Maksuehto on 21 vuorokautta. Viivästyskorko on korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva viivästyskorko. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Laskutusosoite on: Viitasaaren kaupunki Pl36 44801 PIHTIPUDAS 9. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. 10. Sopimusehdot Hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella.
1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Sopimusehdot JYSE2014 4. Tarjous 11. Toiminnan vastuuvakuutus Urakoitsijalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. 12. Työturvallisuus Urakoitsija hoitaa kustannuksellaan kaikki työturvallisuusasetusten vaatimat toimenpiteet, vastaa työntekijöidensä vakuuttamisesta ja työturvallisuudesta. Työturvallisuudesta on esitetty vaatimuksia mm. korjausohjelmassa 13. Tarjousten voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kuusi viikkoa tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.
14. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjoina ovat seuraavat asiakirjat 1. Tarjouspyyntö 2. Luonnoskuvat kohteesta Tarjouspyyntöasiakirjat ovat tulostettavissa osoitteessa www.wiitaunioni.fi kohdasta hankinnat ja kilpailutukset. Mahdolliset rakennuttajan lisäkirjeet julkaistaan osoitteessa www.wiitaunioni.fi kohdassa hankinnat ja kilpailutukset. Lisäkirjeessä vastataan mahdollisiin urakoitsijoiden esittämiin kysymyksiin. 15.Tarjousten palautus Tarjous on jätettävä viimeistään ti 24.10 klo 13.00 mennessä toimittamalla se osoitteeseen: Viitasaaren kaupunki Keskitie 10 44500 VIITASAARI tai viitasaaren.kaupunki@viitasaari.fi Tarjous voidaan toimittaa postitse tai sähköpostin välityksellä kaupungintalon neuvontaan. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Viitasaarella on käytössä sähköpostin suodatusjärjestelmä, joka voi viisästyttää postin saapumista 1-3 tunnilla. 16. Tarjouskuoren merkitseminen Urakkatarjouksen sisältävään, suljettuun kuoreen vasempaan alareunaan tulee merkitä "Kalustetarjoukset, Viitasaari 17. Tarjousten avaaminen Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa päätöksen valmistelua varten. Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden hylätä tarvittaessa kaikki tehdyt tarjoukset ilman korvausvelvollisuutta.
18. Lisätietoja antaa Kohteeseen suositellaan tutustumaan ennen tarjouksen jättämistä. Kohteeseen voi tutustua Maija-Liisa Paanasen johdolla, puh 0503157293 Lisätietoja tarvittaessa antaa Juho Tenhunen p. 044 459 7379 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään tekemään kirjallisena sähköpostilla osoitteeseen juho.tenhunen@viitasaari.fi Viitasaarella 9.10.2017 Kunnioittavasti VIITASAAREN KAUPUNKI Juho Tenhunen Kiinteistörkm