PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKUS Aika: klo 18.00 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 18.01. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Sukura kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Sukuraa ruuasta. Opintovastaava Tukiainen ilmoitti asialistalla olevan paljon tärkeää asiaa. Todettiin Syyskauden avajaisia vietetyn. Todettiin Valiokuntien yhteiskokousta vietetyn. Tukiainen ilmoitti olevansa huonolla tuulella. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 31/2015. 6. Yleisasiat 6.1 Phuksisitsit
Yleisvastaava Kutvonen kertoi Phuksisitseille etsittävän laulunjohtajia. 6.2 Syyskiljava Yleisvastaava Kutvonen kertoi Syyskiljavan lippujen myydyn nopeasti. Keskusteltiin Syyskiljavan järjestelyistä. 6.3 PyKY-syysklasikko Sukura kertoi tapahtuman lipunmyyntitilanteesta. Keskusteltiin soutujoukkueista. Keskusteltiin NEB 3.0 joukkueen kokoamisesta. 6.4 Kaverisitsit Yleisvastaava Kutvonen kertoi Kaverisitsien järjestettävän. Kutvonen kertoi lipunmyynnistä. 6.5 Pikkujoulut Keskusteltiin lämppäribändin sopimuksesta. 6.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi hankkineensa vessa- ja talouspaperia. 6.7 Muut yleisasiat Ei muita yleisasioita. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Juhlagaala Sihteeri Hellgrén kertoi odottavansa vastauksia yhteistyöehdotuksista. 7.2 Muut yrityssuhdeasiat Vahvistettiin Yrityssuhdevaliokunnan uudeksi sihteeriksi vuoden 2015 loppuun asti Laura Renholm valiokunnan päätöksen mukaisesti. (Liite 2) Sihteeri Hellgrén kertoi YSV:n kokoustaneen 17.9.
Hellgrén kertoi Spexin tuottajia tavatun. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Hyväksyttiin tilavuokra yksityishenkilölle ma 2.11. klo 9.00-4.00. 8.2 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 8.3 Menneiden tapahtumien toteumat Ei menneiden tapahtumien toteumia. 8.4 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi valmennuskurssien toiminnan olevan käynnissä. Keskusteltiin valmennuskurssien tilojen vuokraamisesta. 8.5 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi aikeistaan vierailla arkkitehdin kanssa Euphoriassa ja Käärmeenpesässä sekä luonnossuunnitelman tilasta. Keskusteltiin hallituksen iltakoulusta. 8.6 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi välitilintarkastuksen järjestettävän lokakuussa. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. 9.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi tiedotustoimikunnan kokoustaneen. Kritsos kertoi kokouksessa keskustelluista asioista. Keskusteltiin HLR:n tapaamisesta. Keskusteltiin IV:n päätoimittajan valinnan aikaistamisesta.
Keskusteltiin Yrityssuhdetoimikunnan haun muuttamisesta. Kritsos kertoi laajakaistavaihtoehdoista. Valtuutettiin Kritsos tilaamaan 100Mbit/s laajakaista. Kokoustauko alkoi kello 19.12. Kokoustauko päättyi 19.42. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Ei vahvistettavia seminaarivapaapaikkoja. 10.2 Vaihtoehtoisen opintoputken ilta Tukiainen kertoi puhujiksi varmistuneen Otto Meri, Joonas Koskivirta, Tiia Takalo ja Lauri Aho. Tukiainen kertoi Vaihtoehtoisen opintoputken illan yhteydessä järjestettävän Miten opiskelen oikiksessa -infon. 10.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi Vaasan oikeustieteelliselle tiedekunnalle annetun yhden varsinaisen opiskelijaedustajan paikan tiedekuntaneuvostosta varajäsenen paikan sijaan. Keskusteltiin Helsingin yliopiston yt-neuvotteluista. Tukiainen kertoi yt-neuvottelujen käytännössä estävän profilointihankkeen toteutumisen suunnitellusti. Tukiainen kertoi aloituspaikkojen siirtämisen Itä-Suomen yliopistoon peruuntuvan. Tukiainen kertoi valintakokeen muuttumisesta. Tukiainen kertoi Helsingin yliopiston tiedekuntajakoon suunnitellusta muutoksesta. Tukiainen kertoi ON-tutkinnon seurantaryhmän kokoustavan tulevalla viikolla. Tukiainen kertoi henkilöstöasiain työryhmän kokoustavan tulevalla viikolla. Tukiainen kertoi OVK:n kokoustavan ke 23.9. 11. Ulkoasiat 11.1 Vaihtarisitsit Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi sitsien järjestettävän huomenna. Keskusteltiin sitsien järjestelyistä.
11.2 Tulevat KV-viikot Päätettiin Oslon KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan Julius Viherkentän, Aapo Heinäsmäen, Inka Sajakosken, Iina Laakin ja Antto Oksasen. Viherkenttä kertoi KV-viikkojen olevan tärkeitä. 11.3 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Phuksisitsien järjestelyiden olevan kunnossa. Päätettiin Turun kauppatieteiden ylioppilaiden 65. vuosijuhliin yhdistystä lähtevän edustamaan Tetti Kunnaksen ja Elina Hirviniemen. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan tiedotuspossunaamari päähänsä. 12. M.E.T.A 12.1 Ulottuvuusbileet Yleisvastaava Sukura kertoi Ulottuvuustoimikunnan kokoustaneen ensimmäisen kerran. Keskusteltiin Ulottuvuusbileiden järjestelyistä. 12.2 Muut asiat Keskusteltiin Codexin vuosijuhlalahjasta. Keskusteltiin Matrikkelitoimikunnasta. Keskusteltiin toimistosihteerin lahjasta. Keskusteltiin toimiston varauskalenterin muuttamisesta sähköiseksi. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 28.9 kello 18.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 20.50. Pöytäkirjan vakuudeksi
Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri