Kemin kaupunki Valtakatu 26, 94100 KEMI Valvontakameroiden ja tallentimen hankinta 1. Hankinnan kohde Valvontakameroiden ja tallentimen hankinta 2. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin menettely. 3. Hankinnan laajuus Kemin kaupunkikonserni pyytää tarjousta valvontakameroista: 42 kpl valvontakameroita liitteen 1 ja 2 mukaisesti, 1 kpl tallenninjärjestelmä liitteen 3 mukaisesti. Toimittaja asentaa valvontakamerat ja tallenninjärjestelmän valmiiseen runkokaapelointiin. Tarjouskilpailun voittaja toimittaa yllämainitut valvontakamerat. Tämän tarjouskilpailun perusteella valitaan viisi (5) puitesopimustoimittajaa valvontakameroille. Puitejärjestelyyn liittyvät hankinnat tehdään minikilpailutuksen perusteella. Tarjouskilpailun perusteella valitaan tallenninjärjestelmän toimittaja. Sopimus on voimassa vuoden 2017 loppuun asti ja tämän jälkeen mahdollinen + yhden (1) vuoden optiovuosi. 4. Ehdottomat vaatimukset Valvontakameroiden ja tallenninjärjestelmän toimitus asennettuna viimeistään 15.3.2017 mennessä. Toimittaja purkaa omalla kustannuksellaan olemassa olevat kamerat (29 kpl) ehjänä pois. Asennus- ja purkutöiden tulee sisältyä tarjoukseen ja sisältää kaikki tarvittavat asennusteline-, nostin-, tarvike- sekä muut kustannukset. Valvontakameroiden ja tallenninjärjestelmän tarjouksen tulee pitää sisällään liitteiden 1, 2 sekä 3 vähimmäisvaatimukset. 5. Valintaperusteet Valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouskilpailun voittaneiden yritysten tulee toimittaa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja tulee liittyä tilaajavastuu.fi-palveluun. 6. Hinta: Hinta on ilmoitettava kokonaishintana. Hinta ilmoitetaan arvonlisäverottomana (alv 0%). Osatarjoukset kameroista ja tallentimesta hyväksytään.
Tarjoushinnasta tulee ilmetä kaikki tämän tarjouspyynnön mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset, kuten esim. toimitusehdon mukaiset kustannukset. Hinnan tulee sisältää kaikki kustannukset; hinnan varaumia, laskutus-, toimitus-, kuljetus- ym. lisiä ei hyväksytä. 7. Voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa 30.4.2017. 8. Maksuehdot Lasku pyydetään toimittamaan koontilaskuna, mielellään verkkolaskuna. Kemin kaupunki y-tunnus 0210427-6 Operaattori: Basware Oyj verkkolaskuosoite: 003702104276 OVT-tunnus: 003702104276 Välittäjän tunnus: BAWCFI22 Maksuaika 30 päivää 9. Hylkäämisperusteet Tarjouspyynnön vastainen tai myöhässä saapunut tarjous tullaan hylkäämään. Tarjous hylätään mikäli ilmenee, että tarjoajaa koskee jokin hankintalain 53 tai 54 :ssa tarkoitettu poissulkemisperuste. 10. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee hankintayksikkö. Hankintayksikkö varaa oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hankintayksikkö ei vastaa tarjouksen tekemisestä aiheutuneista kustannuksista. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan tarjoajalle sähköpostitse ja tätä varten tarjoajan on ilmoitettava sähköpostiosoitteensa, johon päätös toimitetaan. 11. Sopimuksen purkaminen Hankintayksikkö varaa oikeuden purkaa hankinta, mikäli toimituksen aikana ilmenee, että tarjoaja ei pysty tarjoamaan tarjouspyynnön, tarjouksen ja sopimuksen mukaisia palveluja. Mikäli tarjoaja ei kykene tuottamaan sovittua palvelua on tarjoaja korvausvelvollinen järjestelyn aiheuttamista ylimääräisistä kustannuksista. 12. Tarjousten jättöaika Tarjoukset tulee jättää 2.12.2016 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@kemi.fi otsikolla Valvontakameroiden hankinta. Hankintaa koskevat lisäkysymykset on toimitettava 24.11.2016 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@kemi.fi otsikolla Kysymykset valvontakameroiden hankinta. Kaikkiin kysymyksiin vastataan yhteisesti perjantaina 25.11.2016 osoitteessa http://www.kemi.fi/palvelut/elinkeinopalvelut/julkiset-hankinnat/ 13. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevat asiakirjat ovat julkisia, kun hankintasopimus tehty (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999). Hankintaan osallistuvan
palvelujen tarjoajan toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat julkisiksi hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen. Palvelujen tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksen liike- ja ammatti-salaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammatti-salaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö päättää mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta on julkinen tieto.
LIITE 1 Vähimmäisvaatimukset Kyllä Ei Tarjoajan selvitys siitä miten se järjestetään? *) pakollinen täyttää Ulkokamerat: Laite 1, kääntyvä: (28 kpl) PTZ Dome IP-kamera IK10 vandaalisuojattu kupu käyttölämpötila minimivaatimus -40 - +60 astetta IP66 suojattu pan+tilt+zoom ohjaukset Pan: 0 ~ 360 endless; Tilt: 180 auto flip 5MP resoluutio Poe-syöttö Pakkaus H.265 25fps max resoluutiolla Day/night toiminto Optinen zoom 30x IR valaistus väh. 100m Takuuaika 24 kk Laite 2, Kiinteä: (7 kpl) IK10 vandaalisuojattu käyttölämpötila minimivaatimus -40 - +60 astetta IP66 suojattu 5MP resoluutio Poe-syöttö Pakkaus H.265 25fps max resoluutiolla Day/night toiminto Takuuaika 24 kk Sisäkamerat: Laite 3, Kiinteä: (8 kpl) IK10 vandaalisuojattu 5MP resoluutio
Poe-syöttö Pakkaus H.265 25fps max resoluutiolla Day/night toiminto Takuuaika 24 kk Huoltopalvelun tulee olla Suomessa, vasteaika maksimissaan 24h NBD. Käyttöönottokoulutus ja dokumentaatio: - Järjestelmän toimittaja antaa henkilökunnalle käyttöönottokoulutuksen ja toimittaa seuraavat dokumentit: - Laitteistodokumentaatio - Järjestelmän toimintakuvaus- ja kaaviot - Tiedot Kemin kaupungin kameravalvonnan rekisteriselostetta varten - Kameravalvonnasta kertovat kyltit (aita/tolppakiinnitys) - Kameravalvonnasta kertovat tarrat (ulko-ovet) A-hinta laite 1 0 A-hinta laite 2 0 A-hinta laite 3 0 Yhteensä 0
LIITE 2 Kameroiden kuvaus ja vähimmäisvaatimukset: Kamerat tulevat 4 eri kohteeseen. Kohteet sijaitsevat Kemin kaupungin alueella. Kamera 1: - Sijaitsee n. 30 m korkean maston huipulla Kamera 2: - Sijaitsee rakennuksen harjalle kiinnitetyssä valaisinpylväässä n. 10m korkeudessa Kamera 3: - Sijaitsee tontin reunalla valaisin pylväässä. Kamera 4: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 5m - 8m korkeudessa. Kamera 5: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 8m - 10m korkeudessa. - Etäisyys porttiin n. 60m - Portin leveys n. 15m - Käytetään portilta tulevien autojen rekisterikilpien tunnistamiseen Kamera 6: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 8m - 10m korkeudessa. Kamera 7: - Sijaitsee rakennuksen sisällä kulmassa n. 8m - 10m korkeudessa. - Rakennus ei ole lämmin, rakennuksen sisällä kuvattavalla alueella on usein vesihöyryä, joka haittaa kuvausta ja tulee ottaa huomioon. - Kuvattava-alue on n. 20m x 20m. Alue alkaa n. 5 m kamerasta eteenpäin. Kemin kaupunki, Valtakatu 26, 94100 KEMI, 016 259 111 *vaihde www.kemi.fi
LIITE 2 Kamera 8: - Sijaitsee saman rakennuksen sisällä kuin kamera 7, mutta keskellä etuseinää n. 8m - 10m korkeudessa. - Rakennus ei ole lämmin, rakennuksen sisällä kuvattavalla alueella on usein vesihöyryä, joka haittaa kuvausta ja tulee ottaa huomioon. - Kuvattava-alue on n. 20m x 20m. Alue alkaa n. 5 m kamerasta eteenpäin. Kamera 9: - Sijaitsee rakennuksen sisäänkäynnin katoksen yläosassa. - Kameran malli mini-dome Kamera 10: - Sijaitsee rakennuksen sisällä katossa, sisäänkäynti aulassa. - Kameran malli mini-dome Kamera 11: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 10m - 12m korkeudessa. - Kameran kotiasentona on valvoa rakennuksen ovea n. 20m päässä - Toisessa suunnassa sijaitsee paikka, minne kuorma-auto pysähtyy, jolloin kameran tulee kääntyä kuvaamaan sitä tietyksi ajaksi. Kamera 12: - Sijaitsee rakennuksen sisällä kulmassa n. 8m - 10m korkeudessa. - Rakennus ei ole lämmin. - Kuvattava-alue on n. 60m x 13m, kuvattava-alue alkaa heti kamerasta Kamera 13: - Sijaitsee rakennuksen sisällä kulmassa n. 8m - 10m korkeudessa. - Rakennus ei ole lämmin. - Kuvattava-alue on n. 74m x 23m, kuvattava-alue alkaa heti kamerasta. Kamera 14: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 10m - 12m korkeudessa. Kemin kaupunki, Valtakatu 26, 94100 KEMI, 016 259 111 *vaihde www.kemi.fi
LIITE 2 Kamera 15: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 10m - 12m korkeudessa. Kamera 16: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 10m - 12m korkeudessa. Kamera 17: - Sijaitsee rakennuksen seinässä n. 5m - 7m korkeudessa. - Kuvataan sisääntuloa. - Kuvattava-alue alkaa heti kamerasta. Kamera 18: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 10m - 12m korkeudessa. Kamera 19: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 10m - 12m korkeudessa. Kamera 20: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 6m - 8m korkeudessa. Kamera 21: - Sijaitsee rakennuksen sisällä katossa, työskentely hallissa. - Kameran malli mini-dome Kamera 22: - Sijaitsee rakennuksen sisällä katossa, sisäänkäynti aulassa. - Kameran malli mini-dome Kemin kaupunki, Valtakatu 26, 94100 KEMI, 016 259 111 *vaihde www.kemi.fi
LIITE 2 Kamera 23: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 4m - 7m korkeudessa. Kamera 24: - Sijaitsee rakennuksen katoksessa n. 3m - 5m korkeudessa. - Kameran malli mini-dome Kamera 25: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 4m - 7m korkeudessa. Kamera 26: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 4m - 7m korkeudessa. Kamera 27: - Sijaitsee rakennuksen sisällä katossa/seinässä, sisäänkäynti aulassa. Kamera 28: - Sijaitsee rakennuksen sisällä katossa/seinässä, sisäänkäynti aulassa. - Kuvattava alue on palvelutiski Kamera 29: - Sijaitsee valaisin pylväässä. Kamera 30: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 4m - 6m korkeudessa. Kemin kaupunki, Valtakatu 26, 94100 KEMI, 016 259 111 *vaihde www.kemi.fi
LIITE 2 Kamera 31: - Sijaitsee rakennuksen sisällä seinässä. Kamera 32: - Sijaitsee valaisin pylväässä. Kamera 33: - Sijaitsee rakennuksen sisällä katossa/seinässä. - Kuvattava alue on sisätila 10m x 4m Kamera 34: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 4m - 5m korkeudessa. - Kameran kotiasentona on valvoa rakennuksen sisääntuloväylää - Toisessa suunnassa sijaitsee piha-alue, mikäli siellä havaitaan liikettä tulee kameran kääntyä kuvaamaan sitä tietyksi ajaksi. - Eri suunnassa sijaitsee öljysäiliö, mikäli siellä havaitaan liikettä tulee kameran kääntyä kuvaamaan sitä tietyksi ajaksi. Kamera 35: - Sijaitsee rakennuksen sisällä katossa/seinässä. - Kuvattava alue on heti sisäänkäynti kameran edessä Kamera 36: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 4m - 6m korkeudessa. Kamera 37: - Sijaitsee pylväässä n. 6m - 12m korkeudessa. Kamera 38: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 4m - 6m korkeudessa. Kemin kaupunki, Valtakatu 26, 94100 KEMI, 016 259 111 *vaihde www.kemi.fi
LIITE 2 Kamera 39: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 4m - 6m korkeudessa. Kamera 40: - Sijaitsee rakennuksen kulmassa n. 4m - 6m korkeudessa. Kamera 41: - Sijaitsee rakennuksen seinässä n. 4m - 6m korkeudessa. Kamera 42: - Sijaitsee rakennuksen sisällä katossa/seinässä, sisäänkäynti aulassa. Kemin kaupunki, Valtakatu 26, 94100 KEMI, 016 259 111 *vaihde www.kemi.fi
LIITE 3 Vähimmäisvaatimukset Kyllä Ei Tarjoajan selvitys siitä miten se järjestetään? *) pakollinen täyttää Tallenninjärjestelmä: - Tallenninjärjestelmän tulee olla IP- tallennin - Suomen- tai englanninkielinen tallennusohjelmisto, kameralisenssit 100 kpl. Tulee olla laajennettavissa 200 kpl. - Tallenninjärjestelmässä RAID 5 tallennusmateriaalille - Tallenninjärjestelmän ohjelmisto-osan tulee olla kahdennettu (HA-clusteroitu active-active) - Tallenninjärjestelmän kuvanpakkausmenetelmä tulee tukea kameroiden H.265/H.264/MJPEG pakkausta - Tallenninjärjestelmän verkkoliityntä tulee olla 1 Gb, mutta laajennettavissa 10Gb. - Tallenninjärjestelmässä tulee olla vähintään 2 x Intel Xeon e5 - sarjan prosessori - Tallenninjärjestelmän tulee pystyä tallentamaan kaikilta kanavilta yhtäaikaisesti 20 kuvaa sekunnissa kameroiden täydellä resoluutiolla (5MP). - Tallinninjärjestelmän tulee pystyä käyttämään useampi käyttäjä yhtäaikaisesti kaikilla selaimilla (Opera, Firefox, Chrome, Internet Explorer, Safari ETC.) - Minimi tallennusaika tallenteilla tulee olla 28 vrk, täydellä resoluutiolla (5MP), 200 kameralla, 20 fps, 12h/kamera/vrk. - Takuuaika 36 kk - Tallenninjärjestelmän huolto on-site 4 h takuuaikana, huoltopalvelun tulee olla Suomessa. - Tallenninjärjestelmän tulee tunnistaa auton rekisterikilvet - Tallenninjärjestelmä ei saa olla Java-pohjainen - Tallenninjärjestelmän käyttöoikeuksilla tulee pystyä rajaamaan käyttö tiettyihin kameroihin - Tiettyjen kameroiden live-kuvaa tulee pystyä katsoa android, ios, windows puhelimilla tai tabletilla sekä pc:llä. Käyttöönottokoulutus ja dokumentaatio: - Järjestelmän toimittaja antaa henkilökunnalle käyttöönottokoulutuksen ja toimittaa seuraavat dokumentit: - Laitteistodokumentaatio - Järjestelmän toimintakuvaus- ja kaaviot - Tiedot Kemin kaupungin kameravalvonnan rekisteriselostetta varten A-hinta laite 1 0 Yhteensä 0