PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18.00 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen Julia Parikka (saapui kohdassa 6.7) Matti Granrooth (saapui kohdassa 6.7) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen klo 18.00. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Sukura kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Sukuraa ruuasta. Todettiin Lexin vuosijuhlia vietetyn. Kehuttiin Lexin Silliksen säätä. Todettiin Kertun kepittäjäisiä vietetyn. Iloittiin Sukuran matkapuhelimen löytymistä. 5.Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Siirrettiin pöytäkirjan 11/2015 tarkastaminen seuraavaan kokoukseen. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria.
6.2 Avustushakemukset Myönnettiin Pohjasakalle viini- ja ruokailtaan pe 20.3. 2 avustus per osallistuja, enintään 20 pykälistille. (Liite 2) Myönnettiin avustus seminaariin 3,5 per osallistuja, enintään 100 pykälistille. (Liite 3) 6.3 Yhdistyksen kevätkokous Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi lähettäneensä allekirjoitetun tilinpäätöksen tilintarkastajalle. Keskusteltiin yhdistyksen kevätkokouksesta. Todettiin kevätkokouksen järjestettävän ma 23.3. kello 18.00. Velvoitettiin sihteeri Hellgrén tulostamaan jäsenrekisteri. 6.4 Menneiden tapahtumien toteumat Yleisvastaava Kutvonen esitteli Kertun kepittäjäisten toteuman. (Liite 4) 6.5 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi kiinteistöosakeyhtiön yhtiökokouksen pidettävän 14.4. kello 14.00. 6.6 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Todettiin valmennuskurssien alkua odotettavan. Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi odottavansa valmennuskurssiopettajien työsopimuksia. Keskusteltiin kurssinetin toiminnasta. Yleisvastaava Sukura kertoi odottavansa pöytätilauksen saapumista. 6.7 Muut talousasia Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan lasku Isku Oy:ltä. Keskusteltiin talousarviosta. Siirryttiin kohtaan 12.1. Kokoustauko alkoi kello 19.18. Kokoustauko päättyi kello 19.30. 7. Ulkoasiat 7.1 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi KV-viikon ilmoittautumisen loppuneen. Viherkenttä kertoi jakavansa lisäpaikat KV-viikolle pian. Kehuttiin KV-viikon promovideota. 7.2 NESU-KY-sitsit Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi sitsien olevan lähes täynnä. Todettiin sitsien järjestettävän ke 18.3.
Keskusteltiin teemasta. 7.3 LKS-sitsit Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi LKS-sitseistä tiedotettavan pian. Todettiin sitsien teeman olevan Anything but Clothes. Viherkenttä kertoi ilmoittautumisen sitseille olevan ma 23.3. 7.4 Muut ulkoasiat Yleisvastaava Kutvonen tiedusteli KV-viikkopaikkojen arvontajärjestelmästä. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Tukiainen kertoi Lakimiesliitolta saaduista seminaarivapaapaikoista. Keskusteltiin seminaaripaikkojen käyttämättä jättämisen sanktioista. 8.2 Studia Iuridica Opintovastaava Tukiainen kertoi saaneensa Studia Iuridicaan ensimmäisen puhujan. Keskusteltiin tilaisuuden tarjoiluista. 8.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi seminaarin Vaihtoehto partneripolulle: Työllistä itse itsesi järjestettävän torstaina. Tukiainen kertoi Lakimiesliiton uraillan järjestelyistä. Tukiainen kertoi opintoasiantoimikunnan kokoustaneen viimeviikolla. Tukiainen kertoi opintoasiaintoimikunnan kokoustavan ti 17.3. 9. Yleisasiat 9.1 Vappu Yleisvastaava Kutvonen esitteli ehdotelman Vappubileiden julisteesta. Keskusteltiin ideoista Vapun kehittämiseen. 9.2 Sillis Yleisvastaava Sukura kertoi valitsevansa vastaavat Sillikselle. Sukura kertoi Silliksen haalarimerkistä. Keskusteltiin Silliksen sponsoroinnista. 9.3 Pykälä-viikko Keskusteltiin Pykälä-viikon tapahtumakuvauksesta. Keskusteltiin Hukkaputkesta. Keskusteltiin Pykälä-viikon lippujen myynnistä.
9.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi kylmiön korjatun. Sukura kertoi vaihtaneensa vessoihin valoja. 9.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin pääsykoebileiden ja kevätkauden päättäjäisten baareista. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Puheenjohtaja Hjelt kertoi nettisivuja päivitetyn. 10.2 Muut tiedotusasiat Puheenjohtaja Hjelt kertoi Jelastic-palveun päivitettävän ke 18.3. Hjelt kertoi tiedotusvastaava Kritsoksen olleen yhteydessä koodariin. Kokoustauko alkoi kello 20.59. Kokoustauko päättyi kello 21.07. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hellgrén kertoi vuosijuhlien menuta maistellun. Hellgrén muistutti tanssi- ja etikettikoulutuksen järjestettävän su 22.3. Hellgrén kertoi plaseeraustoivelomakkeen julkaistun. Hellgrén kertoi vuosijuhlatoimikunnan kokoustavan su 22.3. 11.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi KY:n edustajia tavattavan ti 17.3. ja keskusteltavan PyKY-syysklassikosta. 12. M.E.T.A 12.1 OAVK:n tapaaminen Toivotettiin Julia Parikka ja Matti Granrooth tervetulleiksi. Parikka ja Granrooth kertoivat aikaisemmasta OAVK-toiminnastaan. Parikka kertoi OAVK:n kokoonpanosta. Keskusteltiin OAVK:n toiminnasta. Parikka ja Granrooth kertoivat OAVK:n valvontaneuvostosta. Keskusteltiin päivystykseen tulevien tapausten määristä ja luonteesta. Keskusteltiin valiokunnan kirjatilanteesta. Parikka ja Granrooth kertoivat OAVK:n kevään suunnitelmista. Kiitettiin Parikkaa ja Granroothia käynnistä.
Palattiin kohtaan 6.7 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 12.2 Muut asiat Keskusteltiin hallituksen huoneen siivoamisesta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ti 24.3. klo 18.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 21.20. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri