1 (6) TARJOUSPYYNTÖ Helsingin kaupungin liikuntaviraston ulkoliikuntapalvelut hakee tarjouskilpailulla Kivikon täyttömäkeen vuokralaista. 1 TUNNISTETIEDOT Tarjouspyynnön nimi Kivikon täyttömäen maavuokraus Toiminnalle osoitetut tilat Sopimukseen sisältyvät seuraavat kohteet: Täyttömäen rinne on Helsingin kaupungin 47. kaupunginosassa (Mellunkylä) sijaitseva, noin 81 520 neliömetrin suuruinen, Kivikon ulkoilualueella sijaitseva maa-alue. Diaaritunnus HEL 2015 010404 Hankintayksikkö Helsingin kaupungin liikuntaviraston ulkoliikuntapalvelut Päätöksentekijä Vuokrauspäätöksen ja -sopimuksen tekee vuokrausoikeuksiensa rajoissa ulkoliikuntapalveluiden osastopäällikkö. 2 PERUSTIEDOT TARJOUSPYYNTÖ Käyttöoikeuskohde on Helsingin kaupungin 47. kaupunginosassa (Mellunkylä) sijaitseva, noin 81 520 neliömetrin suuruinen, Kivikon ulkoilualueella sijaitseva maa-alue. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa alueella kaikille avointa pulkkamäki-, lumilautailu- ja laskettelutoimintaa (tai siihen rinnastettavaa toimintaa). Tarjoaja saa käyttää kohdetta ainoastaan kyseiseen tarkoitukseen. Alueen käytön reunaehdot käyvät ilmi liitteestä 1. Sopimusaika Sopimusaika on 15.11.2015 31.3.2016. Mikäli sopijapuolet yhteisesti sopivat käyttöoikeusajan pidennyksestä, tältä ajankohdalta ei peritä erillistä korvausta. Selvitys toiminnasta Kivikon täyttömäki on ollut neljä talvea lautailukäytössä. Kaudella 2014 2015 rinteessä ei ollut toimintaa. Kävijöitä rinteessä on ollut 4 000 9 000 kävijää kausittain. Kausien pituus on vaihdellut riippuen lumitilanteesta sekä pakkasjaksoista. Rinne on pyritty avaamaan joulukuussa ennen joulua ja rinne on suljettu pääsiäisen tienoilla.
2 (6) 3 TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN, TUNNUS, MYÖHÄSTYMINEN Tarjouksen toimitus Tarjous liitteineen on toimitettava Helsingin kaupungin kirjaamoon suljetussa kirjekuoressa ja sen on, tullakseen käsitellyksi, oltava perillä 5.10.2015 klo 16.00 mennessä. Kirjaamon käyntiosoite on Pohjoisesplanadi 11 13, Helsinki 17. Kirjaamon aukioloaika on arkipäivisin kello 8.15 16.00. Tarjouksen voi tarjouksentekijän vastuulla lähettää postitse. Kirjaamon postiosoite on: Helsingin kaupunki Kirjaamo Liikuntavirasto PL 10 Tarjoustunnus Tarjouskuoressa tulee olla seuraavat viitetiedot: diaaritunnus Tarjous/ HEL 2015-010404 sekä tarjoustunnus Kivikon täyttömäen maavuokraus. Myöhästyminen Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei tulla huomioimaan tarjouskäsittelyssä. Myöhästynyt tarjous hylätään myöhästymisperustein. Puutteellisuus Jos tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai on alla esitettävien kohtien osalta puutteellinen, se voidaan sulkea tarjouskäsittelyn ulkopuolelle. 4 TARJOUSHINTA, SISÄLTÖ, LAADINTA, LIITTEET Hinta Vuokran määrä tulee ilmoittaa muodossa euroa/ alv 0 %. Päätöksentekovaiheessa hintaan lisätään arvonlisävero 24 %. Tarjouksen tulee sisältää hintatarjous palvelutoiminnasta ja maa-alueen käyttöoikeudesta kohdan 2 mukaisesti. Tarjouksen tulee olla sitova kahden kuukauden ajan tarjouspyynnössä ilmoitetusta sisäänjättöpäivästä lukien, sisäänjättöpäivä mukaan luettuna. Liiketoimintasuunnitelma Liiketoimintasuunnitelma rinteen toiminnasta. Sisältö, laadinta, liitteet Tarjouksessa on oltava vähintään seuraavat tiedot, pakolliset vaatimukset tarjoajan yleisesittely ja tarkat yhteystiedot mukaan lukien osoite, mahdollinen, yhteyshenkilö(t) yhteystietoineen ja puhelinnumero. osoite on ilmoitettava tarjouksessa omana tietonaan hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten todistukset ja soveltuvuusehtojen tarkastamista varten pyydetyt liitetiedot: veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista
3 (6) sekä työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen ja/tai muiden lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta, ilmoitukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen voimassaolo, päiväys, lisätietojen antajat, allekirjoitus edellytykset, liike- ja toimintaidea, henkilöstö, kielitaito: kuvaus liiketoimintaideasta ja tiedot myytäviksi suunnitelluista tuotteista, aikaisempi liikealan kokemus, koulutus sekä kokemus yrittäjänä, oma ilmoitus henkilöstön kielitaidosta muut tässä tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset. Tarjouksen tulee olla muodoltaan tämän tarjouspyynnön mukainen. Tarjous on toimitettava kirjallisesti yhtenä kappaleena, se on laadittava suomen kielellä eikä se saa olla ehdollinen. Hintojen ilmoittamiselle ei ole tilaajan puolelta valmista lomaketta, tarjoushinnan voi sisällyttää tarjoukseen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä esitetyt ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Kirjekuoreen ja tarjoukseen täytyy merkitä pyydetyt tarjousta koskevat tunnustiedot. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta jättäessään se on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja taustat. Tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. 5 TARJOAJAN JA TARJOUKSEN KELPOISUUS, TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousajan päättymisen jälkeen Helsingin kaupungin kirjaamo suorittaa määräajassa saapuneiden tarjousten avauksen ja laatii avauspöytäkirjan ja toimittaa asiakirjat hankintayksikköön. Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Määräajassa saapuneet tarjoukset toimitetaan kirjaamosta hankintayksikköön, jossa ne käsitellään kolmessa vaiheessa: 1) Tarjoajan soveltuvuuden arviointi 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjouksen kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu 1) Tarjoajan soveltuvuuden arviointi Tarjoajan soveltuvuuden arvioimisen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamien vaatimusten mukaisesti. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste tai hän ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste tai jos tarjoajan toimittama, tässä tarjouspyynnössä pyydetty selvitys osoittaa, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan.
4 (6) Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Jos verojäämiä tai maksamattomia eläkevakuutusmaksuja on, todistuksista täytyy ilmetä hyväksytty maksusuunnitelma. Jos tarjoaja ei täytä edellä esitettyjä rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyviä vähimmäisvaatimuksia, se suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. 2) Tarjousten ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Toisessa vaiheessa tarjouksia arvioidaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta palvelulta edellytetään. Hankintayksikkö on tarjouspyynnössä asettanut hankinnan kohteelle pakolliset vähimmäisvaatimukset sekä määritellyt erillistietojen antamisen. Lisäksi hankintayksikkö on määritellyt tarjouksen sisältöä muutoin koskevat tiedot. Tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena, mikäli se ei vastaa tarjouspyynnön muodollisia vaatimuksia tai edellä esitetyissä kohdissa palvelulle asetettuja vähimmäisvaatimuksia tai sitä ei ole annettu määräajassa. Hylättyä tarjousta ei oteta mukaan tarjousvertailuun. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan tarjouspyynnössä pyydettyjä tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 3) Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, mitä tietoja tarjoajan on toimitettava tarjouksensa liitteenä tarjousten vertailua varten. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja hankittavan tuotteen ja sitä koskevien palvelutietojen laadulle asetetut vaatimukset ja joihin on liitetty pyydetyt selvitykset, vertaillaan kokonaistaloudellisen edullisuuden selvittämiseksi seuraavilla perusteilla: Vertailuperuste Painoarvoprosentti Tarjoushinta, euroa/kuukausi 50 Mitä tarjoaja maksaa hankintayksikölle oikeudesta harjoittaa tarjouspyynnössä mainittua palvelutuotantoa. Aukiolokauden pituus Aukiolokautta koskeva suunnitelma arvioidaan seuraavasti: Hyvä 10 pistettä Tyydyttävä 5 pistettä Heikko 0 pistettä 15 Liiketoimintasuunnitelma 35 Liiketoimintasuunnitelmassa arvioidaan palvelutuotannon monipuolisuutta sekä eri ikäryhmien ja käyttäjäryhmien huomioimista palvelutuotannossa. Liiketoimintasuunnitelma arvioidaan seuraavasti: Hyvä 20 pistettä Tyydyttävä 10 pistettä Heikko 0 pistettä
5 (6) Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja palvelun laatutekijöiden perusteella. Eniten vertailupisteitä saanut tarjous valitaan. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, mitä tietoja tarjoajan on toimitettava tarjouksensa liitteenä tarjousten vertailua varten. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden vapaasti olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. 6 SOPIMUKSEN SYNTYMINEN, SOPIMUSEHDOT, MUUTA Sopimuksen synty Tilaajan puolelta sopimuksella tarkoitetaan tarjouksen perusteella tehtävää lumilautarinteen ylläpitosopimusta ja rinnealueen vuokrauspäätöstä ja vuokrasopimusta. Sopimus voidaan tehdä ja vuokrauspäätös laittaa täytäntöön 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjouskilpailussa mukana olleet tarjoajat ovat saaneet päätöksen tiedoksi. Vuokrasopimus päivätään ja allekirjoitetaan sen jälkeen, kun vuokrauspäätös on tullut lainvoimaiseksi (7 + 14 päivää). 7 TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Palvelun hankintaa koskeva päätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut asiakirjat ovat julkisia sopimuksen eli tilauksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjous tulee pyrkiä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjoajan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot erillisellä liitteellä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, hankintayksiköllä on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 8 LISÄTIEDOT Lisätietoja antaa osastopäällikkö Stefan Fröberg, puhelin 040 336 0196, sähköposti stefan.froberg@hel.fi ja ulkoilupäällikkö Petri Angelvuo, puhelin 0500 502 757, sähköposti petri.angelvuo@hel.fi
9 LIITEASIAKIRJA 6 (6) Selvitys Kivikon maa-alueen käyttöoikeuteen liittyvästä toiminnasta HELSINGIN KAUPUNGIN Stefan Fröberg osastopäällikkö