PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 9.4.2007 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Risto Sandvik, puheenjohtaja Liisa Reunanen, sihteeri Susanna Karlsson Tuomas Rytkönen Hannu Häkkänen Eero Blåfield Kiti Karvinen Tero Nieminen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Sandvik avasi kokouksen kello 16.30. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Blåfield ja ulkoasiainvastaava Häkkänen kertoivat olleensa mukana Mika Häkkisen aukiolla perustamassa Pykälään uutta FD-kerhoa (Fast Drinkers). Yleisvastaava Nieminen tahtoi kiittää toistaiseksi nimetöntä henkilöä Niemisen laivatuliaisten tuhoamisesta. Toivotettiin yksissä tuumin hyvää pääsiäistä kaikille. Yleisvastaava Nieminen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Niemistä ruoasta. Todettiin, että 2.4. järjestetty seiväsmatka oli onnistunut. Todettiin, että seminaaritoimikunnan järjestämä seminaari 3.4. oli loistava. 1
Vastaanotettiin yleisvastaava Niemiseltä kortti Lapista. 5. Opintoasiat 5.1. Studia Juridica Opintovastaava Rytkönen kertoi, että Studia Juridican puhujat ovat varmistuneet. 5.2. Seminaarivapaapaikat Päätettiin myöntää seminaarivapaapaikka EdilexPro:n seminaariin "Hankintasopimus" 17.4. Janne Öbergille. Päätettiin myöntää seminaarivapaapaikka WSOYpro:n seminaariin "Maaperän pilaantumisen vastuukysymykset" 18.4. Hans Kivimäelle. Päätettiin myöntää seminaarivapaapaikka Lakimieskoulutuksen seminaariin "Ryhmäkannelaki" 17.4. Riina Herolle. 5.3. Lakimiesliiton opiskelijaseminaari Opintovastaava Rytkönen kertoi, että kaikki Pykälän paikat Lakimiesliiton opiskelijaseminaariin on täytetty. 5.4. Muut opintoasiat Opintovastaava Rytkönen pyysi tiedotusvastaava Blåfieldiltä hallintoedustajille omaa sähköpostilistaa. 6. Ulkoasiat Vastaanotettiin Kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan Punakulma -lehti numero 11. Vastaanotettiin World Vision -lehti. Keskusteltiin Kv-viikon ohjelmasta. Ulkoasiainvastaava Häkkänen kertoi, että Kv-paidat ovat tulleet painosta. 7. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Blåfield kertoi Pykälän vappulehden suunnittelun edistyvän. Keskusteltiin Pykälisti -merkeistä. 2
8. Yleisasiat 8.1. Pykälä-viikko 8.1.1. Avajaiset Yleisvastaavat kertoivat, että tapahtumaan aiemmin kaavailtu sponsori perui osalllistumisensa avajaisiin. Todettiin, että lippuja avajaisiin myydään toimistolla. 8.1.2. Kiljava Tarkasteltiin Kevät-Kiljavan ruokabudjettia. 8.1.3. Sillis Keskusteltiin silliksestä. 8.1.4. Vuosijuhlien jatkot Päätettiin vuosijuhlien jatkojen ruokabudjetiksi 100 euroa. Päätettiin tilata jatkoille karaokelaitteet 200 + alv 0% eurolla. 8.2. Wappuboolit Päätettiin tilata ilmapalloja booleille Ilmapallokeskus Balloon Center Oy:stä. 8.3. Kerhohuoneisto Päätettiin antaa Pokerinaamoille huomautus huonosta siivouksesta tilavuokran jälkeen. 8.4. Baaritiskin tilanne Päätettiin odottaa edelleen sopivaa tarjousta. 8.5. Lindström Keskusteltiin kerhotilan mattojen vaihtovälistä. 8.6. Muut yleisasiat Yleisvastaavat kertoivat, että 1.5. järjestetään vappupäivän jatkot ravintola Royal Onnelassa. 3
Päätettiin järjestää siivousbileet 16.4. Pykälän kerhotiloissa. Valtuutettiin taloudenhoitaja Karlsson hankkimaan yhdistykselle ensiapulaukku. 10. Talous 10.1. Inter Vivoksen taittajasopimus Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 10.2. Yrityssuhdetoimikunnan sopimus Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 10.3. Tulostimen hankinta Päätettiin tuotevertailun jälkeen ostaa yhdistykselle uusi tulostin (HP Color LaserJet 2840). 10.4. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle siivoussitoumuksella, vekselillä ja 100 euron vuokralla 19.5. klo 18 23. 10.5. Muut talousasiat Vastaanotettiin Tikkurilan Paino Oy:ltä lasku. Velvoitettiin taloudenhoitaja Karlsson selvittämään laskun perustetta. 11. Muut esille tulevat asiat 11.1. Ansiomerkkien jako Päätettiin myöntää ansio- ja harrastusmerkkejä ansiomerkkitoimikunnan esityksen mukaisesti. (Liite) Päätettiin myöntää stipendit ansio- ja harrastusmerkkien saajille Pro Pykälä stipendirahastosta. 11.2. Muut esille tulevat asiat Opintovastaava Rytkönen kertoi olleensa HYYn opintovastaavien kokoukseen 2.4. 4
12. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää ti 17.4. klo 17. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sandvik päätti kokouksen klo 20.21. Pöytäkirjan vakuudeksi: Risto Sandvik puheenjohtaja Liisa Reunanen sihteeri 5