TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 1 (10) LUUKIN- JA MATALAJÄRVEN KUNNOSTAMINEN ILMASTAMALLA 1. Sopijaosapuolet Espoon kaupunki Asiakas Y 0101263-6 ja Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus 2. Sopimuksen yhteyshenkilöt 3. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Yhteyshenkilöt ovat sopimuksen liitteellä. Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Sopimuksen kohteena on ilmastuksen järjestäminen Espoon Luukinjärvelle kesällä ja talvella sekä Matalajärvellä talvella (tarkennetaan päätöksestä). Hankinta voidaan jättää kausikohtaisesti toteuttamatta ympäristökeskuksen resurssitilanteen ja tarveharkinnan mukaisesti. Ilmastuksen tarkoituksena on parantaa järvien happitilannetta ja vähentää pohjasta liukenevan fosforin määrää. Luukinjärven ilmastuksen tavoitteeksi asetetaan, että alusveden happipitoisuus ei laske alle 4 mg/l. Toimittajalla tulee olla sopimustehtävien suorittamista varten riittävä ja ammattitaitoinen henkilöstö sekä riittävä kalusto ja välineet. Tarkempi hankinnan yksilöinti on sopimuksen liitteellä.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 2 (10) 4. Sopimuskausi Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella ja on toistaiseksi voimassa oleva. 5. Laitteisto Luukinjärven ilmastustoiminnassa käytetään kesällä ja talvella xxx ilmastuslaitteistoa. Matalajärven ilmastustoiminnassa käytetään talvella xxx ilmastuslaitteistoa (täydennetään tarjouksesta). 6. Sähkön toimittaminen 7. Ilmastimien käynnin valvonta Ilmastuslaitteistot ovat toimittajan omaisuutta ja toimittaja vastaa laitteen toiminnasta, turvallisuudesta, asennuksesta, huolloista ja korjauksista sekä poiskuljetuksista. Toimittaja huolehtii veloituksetta laitteiden merkitsemisestä ja merkintävälineiden kunnosta. Toimittaja huolehtii, että merkintävälineiden kuntoa valvotaan ja on vastuussa merkintävälineiden puutteista johtuvista tapaturmista. Toimittaja liittää ilmastimien sähkökeskuksen Asiakkaan tarjoamaan sähkökeskukseen. Asiakas vastaa sähkökeskuksensa toiminnasta ja sähkömaksut maksaa Asiakas. Ilmastimien sähkökeskus ja kaapelit Asiakkaan sähkökeskuksesta ilmastinlaitteille ovat Toimittajan omaisuutta. Toimittaja vastaa niiden toiminnasta. Toimittaja valvoo ilmastuslaitteiston toimintaa jatkuvatoimisella kaukovalvontalaitteistolla. Valvonta kuuluu kokonaistarjoukseen ja erillisveloitusta ei hyväksytä. Havaitessaan käyntihäiriön Toimittajan on tarkistettava vika viipymättä sähkökeskukselta. Tarkastuksen suorittajan on ilmoitettava tarkastuksen tulos viipymättä ympäristökeskukseen. Tarvittaessa toimittajan on korjattava laite ja käynnistettävä laite uudelleen. Jos tarkistuksessa ilmenee pieniä ongelmia suurempaa huoltotarvetta, niin toimittaja on velvollinen järjestämään omalla kustannuksella tarpeelliset huoltotoimenpiteet.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 3 (10) 8. Ilmastuksen keskeyttäminen 9. Alihankkijoiden käyttö 10. Tilaaminen Mikäli ilmastus keskeytetään tutkimusmielessä tai jossain muusta sovittavasta syystä määräajaksi, Toimittaja ei ole seisonta-ajalta hyvitysvelvollinen. Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Asiakas voi tilata palveluita tarpeensa mukaan (Asiakas määrittelee käytössä olevat kuukaudet) tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Asiakas ei ole sitoutunut tiettyihin hankintamääriin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta ja mahdolliset tilaukset tehdään kausi- ja järvikohtaisesti erikseen mikäli ympäristökeskus katsoo ilmastuksen tarpeelliseksi ja saa määrärahat ilmastuksen järjestämiseksi. Tilauksen tekemisestä päättää ympäristökeskuksen nimeämä henkilö. 11. Hinnat ja hintojen tarkistaminen Hinta on ns. pakettihinta avaimet käteen periaatteella. Hintalomakkeisiin annettavat kokonaishinnat sisältävät tarvittavat laitteet, laitteiden asennukset, huollot, korjaukset, poiskuljetukset, laitteiden valvomisen ja raportoinnin sekä tarvittavat merkintävälineet (erillistä veloitusta ei niistä hyväksytä). Kokonaishintaan on sisällytettävä tarvittava määrä ilmastuslaitteita, jotta liitteessä yksi (1) olevat vähimmäistehot täyttyvät. Toimittaja sitoutuu siihen, että tämän sopimuksen hinnat pysyvät kilpailukykyisinä koko sopimuskauden ajan. Hinnoissa on huomioitava myös kustannusten lasku. Sopimuksen kaikkien hintojen (alv 0 %) tulee olla kiinteät vähintään yhden (1) vuoden sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Sopijaosapuolet voivat esittää tämän jälkeen hintoihin
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 4 (10) tarkistuksia. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle kuusi kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa. Hinnantarkistuksia voidaan tehdä enintään kerran vuodessa. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä hankintapalveluille (PL 111, 02070 ESPOON KAUPUNKI). Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään kotimarkkinoiden perushintahintaindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. 12. Toimitusehto TOP (toimitettuna perillä) Ks. Finnterms-ehdot. 13. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Laskut maksetaan Luukinjärven kohdalla kolmessa erässä ja Matalajärven kohdalla kahdessa erässä. 1. erän lasku voidaan maksaa aikaisintaan, kun toimitus on vastaanotettu ja hyväksytty. Toinen erä maksetaan, kun ilmastus on kaudelta ohitse. Luukinjärven ilmastuksen viimeinen erä maksetaan ilmastuksen limnologisen tuloksellisuuden vuosiraportin valmistuttua. Kohtaa voidaan tarkentaa sopimuksentekovaiheessa. Maksuerät maksetaan täysmääräisenä, mikäli ilmastus on toiminut sopimuksen mukaan. Katso kohta 15 hyvitysmaksut. Jokaisesta tilauksesta tulee olla oma erillinen lasku. Koontilaskut eivät ole sallittuja. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 5 (10) Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Asiakkaan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen Asiakkaan sisäinen laskun kierrätys vaatii seuraavat tunnisteet/ viitteet laskuun: Laskuissa viitteenä käytetään tilauslomakkeessa olevaa reskontratunnusta, tilaajan koko nimeä ja tilaajan puhelinnumeroa. Laskut lähetetään osoitteella: Espoon kaupunki Taloushallintokeskus PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Asiakas on siirtynyt vastaanottamaan ostolaskuja verkkolaskuna. Asiakkaan OVT-tunnus on 003701012636. Enfo muuntaa laskut Asiakkaalle Finvoice 1.2 -muotoon. Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Eostolaskut@espoo.fi. Laskutusmenettelyn yksityiskohdista sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin. 14. Vakuutukset Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. 15. Reklamaatiot ja seisontahyvitykset Mahdollisissa reklamaatiotilanteissa Asiakkaan tulee olla mahdollisimman pian suoraan yhteydessä Toimittajan yhteyshenkilöön, jonka tulee vastata reklamaatioon viipymättä.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 6 (10) 16. Kestävä kehitys 17. Sopimusseuranta Sopimukseen sisältyy mahdollisesta laitteen rikkoutumisesta johtuva hyvitysmaksu ilmoituspäivän jälkeisestä seitsemännestä seisontapäivästä alkaen. Toimittaja on velvollinen maksamaan hyvitysmaksua 33 /järvi/päivä. Mikäli ilmastus keskeytetään tutkimusmielessä tai jossain muusta sovittavasta syystä määräajaksi, Toimittaja ei ole seisonta-ajalta hyvitysvelvollinen. Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti. 18. Ilmastuksen tulkintaraportti 19. Sopimuksen siirtäminen Toimittajan on viipymättä ilmoitettava Asiakkaan yhteyshenkilölle ilmastuksen käynnistys- ja lopetusajankohdat myös mahdollisten toimintakatkojen yhteydessä. Toimittaja on velvollinen toimittamaan raportin, poikkeustilanteista ja ongelmista. Toimittaja on velvollinen laatimaan Luukinjärven ilmastuksesta limnologisen tuloksellisuuden raportin vuoden loppuun mennessä. Raportin laatimiseen tulee osallistua limnologisen pätevyyden (limnologi MMM tai hydrobiologi FM) omaava henkilö. Raportti sisältää arvion ilmastuksen onnistumisesta ja tarvittaessa ehdotuksia ilmastuksen tehostamisesta. Näytteenotosta ja näytteiden analysoinnista raporttia varten vastaa Asiakas Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Asiakkaalla on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle (esim. Metsähallitus), jolle Asiakkaan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 7 (10) Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 4 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 20. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen 21. Ylivoimainen este 22. Sopimuksen muutokset 23. Sopimuksen Irtisanominen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 8 (10) 24. Sopimuksen purkaminen 25. Sopimuksen päättyminen Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen, mikäli sopimuksen täyttäminen todetun vapauttamisperusteen jatkumisen johdosta viivästyy yli 6 kuukautta. Asiakas saa aina purkaa sopimuksen edellä mainitusta määräajasta riippumatta, mikäli viivästymisellä on hänelle olennainen merkitys ja Toimittaja käsitti tämän tai hänen olisi pitänyt se käsittää. Asiakas saa purkaa sopimuksen siltä osin kuin se koskee palvelua, jota ei ole voitu ottaa tarkoitettuun käyttöön, jos a) Toimittajan suoritus ei ole sopimuksen mukaista eikä virhettä Asiakkaan huomautuksesta huolimatta viipymättä oikaista; b) Toimittajan havaitaan olevan sellaisessa taloudellisessa tilassa tai hankinnan suorittamisen sellaisessa vaiheessa, ettei voida odottaa Toimittajan täyttävän sopimuksen mukaisia velvoitteita. Sopimuksen purkautuessa Asiakkaalla on muissa kuin edellä mainituissa vapauttamisperusteesta johtuvissa purkamistilanteissa oikeus saada Toimittajalta viivästyssakon lisäksi korvaus sopimuksen täyttämättä jättämisestä johtuneista välittömistä kuluista ja vahingoista. Viivästyssakon ja korvauksen yhteissumma ei kuitenkaan saa ylittää viivästyssakon laskemisen perusteena olevaa tavaran hintaa. Vahingonkorvaus suoritetaan kuitenkin täysimääräisenä, mikäli viivästyminen tai virhe johtuu myyjän törkeästä tuottamuksesta. Jos Asiakas on maksanut ennakkoa tai maksueriä, Toimittaja suorittaa sopimuksen purkautuessa Asiakkaalle takaisin saamansa ennakon ja maksuerät sekä niille vuotuista korkoa 16 prosentilla laskettuna ennakon ja maksuerän suorituspäivästä takaisinmaksupäivään. Asiakas tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes asiakas on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 9 (10) tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. 26. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Asiakas noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 10 (10) 27. Noudatettavat sopimusehdot 28. Sopimuskappaleet Siltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu, noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE JYSE 2009 PALVELUT). Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. 29. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus Tarjouspyyntö pvm Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT). Tarjous pvm (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) Espoossa..2012 ASIAKAS TOIMITTAJA xxxxx xxxxx LIITTEET: 1. Yhteyshenkilöt 2. Hankinnan yksilöinti 3. Hintaliite