Talous- ja konsernijaosto 18.5.2015, LIITE 2 1/28 TARJOUSPYYNTÖ 25023 KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Suomi Vastaanottaja: Emilia Kortelainen puh. +358 504119788 fax emilia.kortelainen@hus.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Muu: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Pääasialliset toimialat: Terveydenhuolto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Ei Hankintayksikön esittely: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on Suomen suurin sairaanhoitopiiri ja toiseksi suurin työnantaja. HUS tuottaa erikoissairaanhoidon palveluja 26 jäsenkunnan 1,5 miljoonalle asukkaalle ja vastaa lisäksi eräistä erityistason palveluista koko Suomessa. Kuntayhtymän liikevaihto on noin 1,5 mrd. euroa ja sen palveluksessa on noin 21 000 terveydenhuollon ammattilaista. Tarkempaa tietoa yksiköistämme löytyy internetistä. HUSLAB on Suomen johtava kliinisten laboratoriopalvelujen tuottaja. HUSLABissa tehdään lähes 20 miljoonaa laboratoriotutkimusta vuosittain ja pääasiallinen toiminta-alue on HUSkuntayhtymän erikoissairaanhoito ja HUS:iin kuuluvien kuntien perusterveydenhuolto. Asiakkaiden käytössä on asuinpaikasta riippumatta laaja näytteenottoverkosto. HUSLABilla on yli 70 näytteenottopistettä pääkaupunkiseudulla ja Uudellamaalla. HUS-Apteekin tehtävänä on turvata sairaanhoitopiirin potilaiden onnistunut lääkehoito ja sen jatkuvuus ammattitaitoisesti ja kustannustehokkaasti yhdessä erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon kanssa. Keskitetyillä ja kilpailutetuilla hankinnoilla HUS-Apteekki takaa kustannustehokkaat lääkehuoltopalvelut koko HUS-piirille. HUSLAB ja HUS-Apteekki koordinoivat kaikki tähän kilpailutukseen liittyvät asiat. Kuljetustilaukset tehdään HUSLABin ja HUS-Apteekin tarpeiden pohjalta.
2/28 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 25023 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: KORJATTU: Sopimusluonnoksen kohdat 10.1 ja 14 sekä Sopimuksen Liite 3 Sopimusrikkeet ja sanktiot. Tarjousaikaa pidennetty. Hankinnan päätavoitteena on laadullisesti ja hinnallisesti parhaiden sopimuskumppanien löytäminen HUSLABin ja HUS-Apteekin potilasnäyte- lääke- ja tarvittaviin tavarakuljetuksiin. Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kahteen yhden vuoden optioon (4+1+1). Tavoitteena on, että sopimuskumppanien kanssa käytyjen säännöllisten seurantapalaverien ja muun vuoropuhelun avulla löydetään parhaat mahdolliset kuljetusratkaisut kummankin liikelaitoksen tarpeisiin. Hankinnan tavoitteena on solmia sopimukset sellaisten yhteistyökumppanien kanssa, että tarvittavat kuljetukset voidaan hoitaa kokonaistaloudellisesti edullisimmin. Hankinnan välillinen tavoite on saada HUSLAB ja HUS-Apteekki liikelaitosten käyttöön logistiikkayritysten paras osaaminen kuljetusten suunnittelussa. NUTS-koodi: FI18 (Etelä-Suomi) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimuksessa on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon. Seuraavia kuljetuksia ja reittejä voi tarjota optiona: Kuljetus 7 Kuljetus 8 Kuljetus 9 Kuljetus 10 Kuljetus 11 Kuljetus 12 Kuljetus 13 Reitti 22 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 60000000-8 (Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)) 4. Hankinnan taustaa HANKINNAN SISÄLTÖ
3/28 Hankinta jakautuu 11 osakokonaisuuteen, jotka ovat: 1) HUSLAB Helsinki 1, HUS-Apteekki Helsinki vakio, HUS-Apteekki Helsinki tarvittaessa 2) HUSLAB Helsinki 2 3) HUSLAB Uusimaa 1 Itä, HUS-Apteekki Hyvinkää vakio, HUS-Apteekki Peijas vakio, HUS-Apteekki Peijas tarvittaessa 4) HUSLAB Uusimaa 2 Länsi, HUS-Apteekki Jorvi vakio, HUS-Apteekki Lohja vakio, HUS- Apteekki Lohja tarvittaessa 5) HUSLAB Lauantait ja pyhät 6) Pikakuljetus 1 7) Pikakuljetus 2 8) Pikakuljetus 3 9) Pikakuljetus 4 10) Pikakuljetus 5 11) Pikakuljetus 6 Lisäksi tarjoajien tulee ilmoittaa seuraavat hinnat: Lisäajohinta 1; tuntihinta, mikäli kuljetus viivästyy asiakkaasta johtuvista syistä Lisäajohinta 2; tuntihinta, erikseen sovittavat ylimääräiset kuljetukset Hinnoitteluperuste on tuntihinta, jota käytetään reittimuutoksen hintavaikutuksia neuvoteltaessa. Tuntihinta voidaan jakaa pienempii osiin reittimuutosten hintaneuvottelussa. HUSLABIN KULJETUKSET HUSLABin näytekuljetusten päätoimintaa on potilasnäyte- ja verikuljetukset, jotka määrittävät tarjoajan palveluun kohdistuvat laatuvaatimukset sekä vaatimukset toimintavarmuudesta. Päivittäin kuljetusten mukana palautuvat tyhjät kuljetuslaukut. Muuta mukana kuljetettavaa tavaraa ovat mm. elatusainemaljat, toimistotarvikkeet, reagenssit, lääkkeet, pienlaitteet, välinehuoltoinstrumentit. Toimipisteellä tarkoitetaan tavaran nouto- ja/tai toimituspistettä. Potilasnäytteitä noudetaan HUSLABin näytteenottolaboratorioista, terveysasemilta, vanhustenhoitolaitoksista tai muista HUSLABin asiakkaiden toimipisteistä. Potilasnäytteet toimitetaan pääsääntöisesti Meilahden näytteidenvastaanottoon, Meilahden patologian näytteiden vastaanottoon, Hyvinkään, Jorvin, Lohjan, Länsi-Uudenmaan, Peijaksen ja Porvoon sairaaloiden laboratorioihin tai muuhun ilmoitettuun toimipisteeseen. Meilahden näytteiden vastaanoton toiminta siirtyy HUSLABin uudisrakennukseen syksyllä 2015, arvioitu siirtymisaika 10/2015. Tarjouspyynnössä kuvatuissa HUSLABin kuljetuksissa ja reiteissä on otettu huomioon Meilahden näytteidenvastaanoton toiminnan siirtyminen HUSLABin uudisrakennukseen. Toimipisteen henkilökunta pakkaa näytteet kuljetusta varten HUSLABin omiin laukkuihin ja ne noudetaan reittiaikatauluun merkittynä aikana. Potilasnäytteiden lisäksi toimitetaan myös muuta laatikkoihin, säkkeihin tms. pakattua tavaraa, kirjeitä tai pienlaitteita. Tavarat toimitetaan jokaisessa toimipisteessä perille asti laboratorioon tai muuhun toimipisteeseen. Toimipistekohtaiset lisätiedot nouto ja jättöpaikoista sekä muut toimipistekohtaiset ohjeet ovat reittiaikatauluissa, jollaisesta on esimerkki liitteessä 8. Reittiaikataulussa määritetään toimipisteet, käyntijärjestys, noudon kellonaika, pudotuksen kellonaika. Käynnit tapahtuvat pääsääntöisesti joka arkipäivä maanantaista perjantaihin. Poikkeukset mainitaan aikataulussa. Lauantaille, sunnuntaille ja arkipyhille on omat reittiaikataulunsa ja erilliskuljetukset. HUSLABin reittiaikataulut ja kuljetukset löytyvät liitteestä 2. Jokaisella käynnillä pääsääntöisesti näytteiden nouto ja/tai kuljetus. Tarjoaja huolehtii myös tyhjien laukkujen palauttamisesta toimipisteisiin. Helsingin alueella sekä Myyrmäki, Espoonlahti, Tapiola, Kirkkonummi toimipisteistä noudetaan tyypillisesti 1-4 laukkua kerrallaan per toimipiste. Muilla alueilla toimipisteistä noudetaan tyypillisesti kerralla 1-6 laukkua. Lisänä muut mahdolliset noudettavat tavarat mm. elatusaineosastolta, verikeskuksista, välinehuollosta tai muusta toimipisteestä. HUSLABin kuljetukset muodostuvat reittikuljetuksista sekä kuljetuksista:
4/28 - Reittikuljetukset ovat säännöllisiä ja niiden aikataulu sekä kuljetusreitit ovat kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Reittikuljetukset ovat minuuttiaikataulutettuja ja niissä ei ole mahdollisuutta poikkeuksiin. - Kuljetukset ovat säännöllisiä ja niiden aikataulu sekä kuljetuskohteet ovat kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Kuljetukset ovat aikataulutettu ja niissä ei ole mahdollisuutta poikkeuksiin. Kuljetusten mukana voidaan kuljettaa myös muuta tavaraa. HUSLABin näytekuljetukset sisältävät reitit 1-12, 14-17, 19-22, sekä kuljetukset, jotka on kuvattu liitteen 2 välilehdillä. HUS-APTEEKIN KULJETUKSET Toimipisteellä tarkoitetaan tavaran nouto- ja/tai toimituspistettä. HUS-Apteekin kuljetukset sisältävät lääkkeitä ja muita apteekkitavaroita. Osa kuljetuksista sisältää myös solunsalpaajia. Osassa kuljetuksista lääkkeet on pakattu rullakoihin tai kuljetetaan lavoilla, muutoin kuljetukset sisältävät kuljetuslaatikoita ja kylmälaukkuja. HUS-Apteekki Meilahti noutopiste tulee muuttumaan syksyllä 2015, sisäänkäynti tulee olemaan Meilahdenkadulta (Iho-allergiasairaalan läheltä) HUS:n maanalaisiin tiloihin. HUS-Apteekin kuljetukset muodostuvat vakiokuljetuksista sekä tarvittaessa kuljetuksista: - Vakiokuljetukset ovat säännöllisiä ja niiden aikataulu sekä kohteet ovat kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Kuljettaja ei saa valita itse reittiään tavaran noutamisen jälkeen. - Tarvittaessa kuljetukset ovat säännöllisiä. Kuljettaja käy katsomassa ilmoitettuna ajankohtana, onko kuljetettavaa ja minne on kuljetettavaa. Tavaran noutamisen jälkeen kuljettaja toimittaa tavaran tilaajan määrittämään kohteeseen. Kuljettaja saa valita itse reittinsä tavaran noutamisen jälkeen. Toimittaja laskuttaa sopimuksen mukaisesti suoritetusta ja toteutuneesta palvelusta kuukausittain jälkikäteen. Paluukuljetus tulee kuitenkin tapahtua viimeisenä. HUS-Apteekin kuljetukset sisältävät kuljetukset: HUS-Apteekki Helsinki vakio, HUS- Apteekki Helsinki tarvittaessa, HUS-Apteekki Hyvinkää vakio, HUS-Apteekki Peijas vakio, HUS-Apteekki Peijas tarvittaessa, HUS-Apteekki Jorvi vakio, HUS-Apteekki Lohja vakio, HUS-Apteekki Lohja tarvittaessa, jotka on kuvattu liitteen 3 välilehdillä. PIKAKULJETUKSET Pikakuljetuksella tarkoitetaan HUSLABin tai HUS-Apteekin tilaamia kuljetuksia. Kuljetukset voivat tapahtua arkisin päivystysaikaan, viikonloppuisin tai arkipyhinä. Nouto tulee tapahtua viimeistään 30 min tilauksesta ja tuotteet on toimitettava suoraan tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen. Pikakuljetusten palveluntuottaja(t) valitaan siten, että ehdottomat vaatimukset täyttävistä tarjoajista valitaan edullisin(edullisimmat) kuitenkin niin, että seuraavat vaatimukset eivät ole voimassa: Jatkuva lämpötilan seuranta, tilaajan antamaan perehdytykseen osallistuminen, poikkeustilanne suunnitelma. 5. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: Tarjoukset voivat koskea: Kaikkia osia
5/28 Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut Osa N:o: 1 Nimi: HUSLAB Helsinki 1, HUS-Apteekki Helsinki vakio, HUS-Apteekki Helsinki tarvittaessa Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 60000000-8
6/28 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut Osa N:o: 2 Nimi: HUSLAB Helsinki 2 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 60000000-8 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut Osa N:o: 3 Nimi: HUSLAB Uusimaa 1 Itä, HUS-Apteekki Hyvinkää vakio, HUS-Apteekki Peijas vakio, HUS-Apteekki Peijas tarvittaessa Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 60000000-8 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut Osa N:o: 4 Nimi: HUSLAB Uusimaa 2 Länsi, HUS-Apteekki Jorvi vakio, HUS-Apteekki Lohja vakio, HUS-Apteekki Lohja tarvittaessa Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 60000000-8
7/28 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut Osa N:o: 5 Nimi: HUSLAB Lauantait ja pyhät Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 60000000-8 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut Osa N:o: 6 Nimi: Pikakuljetus 1 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 60000000-8 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut Osa N:o: 7 Nimi: Pikakuljetus 2 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 60000000-8
8/28 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut Osa N:o: 8 Nimi: Pikakuljetus 3 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 60000000-8 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut Osa N:o: 9 Nimi: Pikakuljetus 4 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 60000000-8 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut Osa N:o: 10 Nimi: Pikakuljetus 5 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 60000000-8
9/28 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: KORJAUSILMOITUS: HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut Osa N:o: 11 Nimi: Pikakuljetus 6 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 60000000-8 6. Hankinnan kohteen kriteerit (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) HUSLAB Helsinki 1, HUS-Apteekki Helsinki vakio, HUS-Apteekki Helsinki tarvittaessa Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 85.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Ehdottomat vaatimukset Palveluntuottajalla on oltava suunnitelma tilaajan kuljetusten järjestämiseksi poikkeustilanteissa (pandemia, työtaistelu). (Ei koske Kaikissa tilaajan kuljetuksiin käyteyissä autoissa tulee olla jatkuva ja automaattinen lämpötilanseuranta, joka hälyttää lämpötilapoikkeamista. (Ei koske Perehdytyksen vaatimukset (Ei koske pikakuljetuksia, muissa kuljetuksissa ehdoton Palveluntuottaja pitää perehdytyksistä kirjaa ja raportoi pyydettäessä tilaajalle. (Ei koske
10/28 Jokaisen tilaajan kuljetuksiin osallistuvan henkilön, myös varahenkilöiden, on osallistuttava tilaajan antamaan perehdytykseen (noin 30 min). (Ei koske Tilaajan kuljettajille antamasta perehdytyksestä täytetään perehdytyskortti, jonka malli on liitteenä 9. Tilaaja ei korvaa mahdollisia perehdytyksestä johtuvia palkka- tai muita kustannuksia. (Ei koske (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) HUSLAB Helsinki 2 Kohderyhmän pisteet yhteensä 85.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 85.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Ehdottomat vaatimukset Palveluntuottajalla on oltava suunnitelma tilaajan kuljetusten järjestämiseksi poikkeustilanteissa (pandemia, työtaistelu). (Ei koske Kaikissa tilaajan kuljetuksiin käyteyissä autoissa tulee olla jatkuva ja automaattinen lämpötilanseuranta, joka hälyttää lämpötilapoikkeamista. (Ei koske Perehdytyksen vaatimukset (Ei koske pikakuljetuksia, muissa kuljetuksissa ehdoton Palveluntuottaja pitää perehdytyksistä kirjaa ja raportoi pyydettäessä tilaajalle. (Ei koske Jokaisen tilaajan kuljetuksiin osallistuvan henkilön, myös varahenkilöiden, on osallistuttava tilaajan antamaan perehdytykseen (noin 30 min). (Ei koske
11/28 Tilaajan kuljettajille antamasta perehdytyksestä täytetään perehdytyskortti, jonka malli on liitteenä 9. Tilaaja ei korvaa mahdollisia perehdytyksestä johtuvia palkka- tai muita kustannuksia. (Ei koske (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) HUSLAB Uusimaa 1 Itä, HUS- Apteekki Hyvinkää vakio, HUS- Apteekki Peijas vakio, HUS- Apteekki Peijas tarvittaessa Kohderyhmän pisteet yhteensä 85.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 85.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Ehdottomat vaatimukset Palveluntuottajalla on oltava suunnitelma tilaajan kuljetusten järjestämiseksi poikkeustilanteissa (pandemia, työtaistelu). (Ei koske Kaikissa tilaajan kuljetuksiin käyteyissä autoissa tulee olla jatkuva ja automaattinen lämpötilanseuranta, joka hälyttää lämpötilapoikkeamista. (Ei koske Perehdytyksen vaatimukset (Ei koske pikakuljetuksia, muissa kuljetuksissa ehdoton Palveluntuottaja pitää perehdytyksistä kirjaa ja raportoi pyydettäessä tilaajalle. (Ei koske Jokaisen tilaajan kuljetuksiin osallistuvan henkilön, myös varahenkilöiden, on osallistuttava tilaajan antamaan perehdytykseen (noin 30 min). (Ei koske Tilaajan kuljettajille antamasta perehdytyksestä täytetään perehdytyskortti, jonka malli on liitteenä 9. Tilaaja ei korvaa mahdollisia perehdytyksestä johtuvia palkka- tai muita kustannuksia. (Ei koske
12/28 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) HUSLAB Uusimaa 2 Länsi, HUS- Apteekki Jorvi vakio, HUS-Apteekki Lohja vakio, HUS-Apteekki Lohja tarvittaessa Kohderyhmän pisteet yhteensä 85.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 85.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Ehdottomat vaatimukset Palveluntuottajalla on oltava suunnitelma tilaajan kuljetusten järjestämiseksi poikkeustilanteissa (pandemia, työtaistelu). (Ei koske Kaikissa tilaajan kuljetuksiin käyteyissä autoissa tulee olla jatkuva ja automaattinen lämpötilanseuranta, joka hälyttää lämpötilapoikkeamista. (Ei koske Perehdytyksen vaatimukset (Ei koske pikakuljetuksia, muissa kuljetuksissa ehdoton Palveluntuottaja pitää perehdytyksistä kirjaa ja raportoi pyydettäessä tilaajalle. (Ei koske Jokaisen tilaajan kuljetuksiin osallistuvan henkilön, myös varahenkilöiden, on osallistuttava tilaajan antamaan perehdytykseen (noin 30 min). (Ei koske Tilaajan kuljettajille antamasta perehdytyksestä täytetään perehdytyskortti, jonka malli on liitteenä 9. Tilaaja ei korvaa mahdollisia perehdytyksestä johtuvia palkka- tai muita kustannuksia. (Ei koske (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) HUSLAB Lauantait ja pyhät Kohderyhmän pisteet yhteensä 85.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 85.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo
13/28 Ryhmän yleiset kriteerit Ehdottomat vaatimukset Palveluntuottajalla on oltava suunnitelma tilaajan kuljetusten järjestämiseksi poikkeustilanteissa (pandemia, työtaistelu). (Ei koske Kaikissa tilaajan kuljetuksiin käyteyissä autoissa tulee olla jatkuva ja automaattinen lämpötilanseuranta, joka hälyttää lämpötilapoikkeamista. (Ei koske Perehdytyksen vaatimukset (Ei koske pikakuljetuksia, muissa kuljetuksissa ehdoton Palveluntuottaja pitää perehdytyksistä kirjaa ja raportoi pyydettäessä tilaajalle. (Ei koske Jokaisen tilaajan kuljetuksiin osallistuvan henkilön, myös varahenkilöiden, on osallistuttava tilaajan antamaan perehdytykseen (noin 30 min). (Ei koske Tilaajan kuljettajille antamasta perehdytyksestä täytetään perehdytyskortti, jonka malli on liitteenä 9. Tilaaja ei korvaa mahdollisia perehdytyksestä johtuvia palkka- tai muita kustannuksia. (Ei koske (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Pikakuljetus 1 Seuraavat vaatimukset eivät ole voimassa Jatkuva lämpötilan seuranta Tilaajan antamaan perehdytykseen osallistuminen Poikkeustilanne suunnitelma Kohderyhmän pisteet yhteensä 85.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 85.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä 85.00
14/28 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Pikakuljetus 2 Seuraavat vaatimukset eivät ole voimassa Jatkuva lämpötilan seuranta Tilaajan antamaan perehdytykseen osallistuminen Poikkeustilanne suunnitelma Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 85.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Pikakuljetus 3 Seuraavat vaatimukset eivät ole voimassa Jatkuva lämpötilan seuranta Tilaajan antamaan perehdytykseen osallistuminen Poikkeustilanne suunnitelma Kohderyhmän pisteet yhteensä 85.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 85.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Pikakuljetus 4 Seuraavat vaatimukset eivät ole voimassa Jatkuva lämpötilan seuranta Tilaajan antamaan perehdytykseen osallistuminen Poikkeustilanne suunnitelma Kohderyhmän pisteet yhteensä 85.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 85.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Pikakuljetus 5 Seuraavat vaatimukset eivät ole voimassa Jatkuva lämpötilan seuranta Tilaajan antamaan perehdytykseen osallistuminen Poikkeustilanne suunnitelma Kohderyhmän pisteet yhteensä 85.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 85.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo
15/28 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Pikakuljetus 6 Seuraavat vaatimukset eivät ole voimassa Jatkuva lämpötilan seuranta Tilaajan antamaan perehdytykseen osallistuminen Poikkeustilanne suunnitelma Kohderyhmän pisteet yhteensä 85.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 85.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä 85.00 Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Yleiset ehdottomat vaatimukset Liitä tarjoukseen palvelukuvaus. Palvelukuvauksen tulee sisältää kuvaus kuljetusten toteuttamisesta, kalustosta, henkilöstöresursseista, sijaisjärjestelyistä, kuljettajien perehdytyksestä sekä mahdolliset referenssit vastaavien palvelujen tuottamisesta. Palveluntuottaja on velvollinen selvittämään kadonneisiin tai vioittuneisiin lähetyksiin liittyvät reklamaatiot yheistyössä tilaajan kanssa. Reklamaatioihin on vastattava kirjallisesti 7 päivän kuluessa. Liitä selvitys reklamaation kulusta, jonka tulee olla tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Sopimuskauden aikana voi jokin osa reittiä tai yksittäinen kuljetus loppua, joko kokonaan tai väliaikaisesti, tästä aiheutuvat muutokset on huomioitava myös laskutuksessa. Väliaikaisesta päättymisestä esimerkkinä sulut kesäaikoina. Sopimuskauden aikana reitteihin ja kuljetuksiin voidaan tehdä muutoksia ja lisäyksiä. Muutoksista sovitaan neuvottelemalla palveluntuottajan kanssa. Palveluntuottajan tulee tehdä pyydetyt muutokset kuljetuspalveluihin. Ladattava Ladattava
16/28 Sopimuskauden päättyessä palveluntuottajan on mahdollistettava, että uudella palveluntuottajalla on mahdollisuus perehtyä reittien toimintaan vähintään kahden (2) viikon ajan ennen sopimuskauden päättymistä. Palveluntuottajalla tulee olla vara-autojärjestelmä sekä varahenkilöjärjestelmä. Varaautojen ja sijaistyöntekijöiden tulee täyttää samat kriteerit kuin mitä muulta normaalilta kuljetuksiin osallistuvalta henkilöstöltä ja kalustolta vaaditaan. Tarjoajan tulee liitää tähän selvitys varaautojärjestelmästä, varahenkilöstöstä sekä sijaisista. Viivästyksistä, jotka eivät johdu tilajasta tai tilaajan asiakkaasta tai heidän toimipisteistään tai laiminlyönneistään, eivät johda lisäveloitukseen. Esimerkkinä ruuhkat, mahdolliset liikenneonnettomuudet tms. Kuljetuskaluston ja - palvelun ehdottomat vaatimukset Kuljetuksiin käytettävän kaluston tulee olla säännöllisesti huollettu ja sen tulee täyttää päästöjen osalta Euro5- luokan vaatimukset. Polttoainekulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen osalta palveluntuottajalta edellytetään autokohtaista polttoainekulutuksen ja/tai taloudellisen ajotavan seurannan järjestelmää. Palveluntuottajalla pitää olla viimeistään sopimuskauden alkaessa toimintasuunnitelma kuljetusten energiatehokkuuden parantamiseksi sekä rutiinit sen seurannalle ja raportoinnille. Tarjoajan tulee liittää mukaan tarjoukseen tavarankuljetusten ja logistiikan energiatehokkuussopimuksen todistus aktiivijäsenyydestä, ympäristöjohtamisjärjestelmä tai -ohjelma tai sen seurantaraportti tai muu vastaava dokumentaatio, josta polttoaineen ja/tai taloudellisen ajotavan aktiivinen seuranta ilmenee. Tai vaihtoehtoisesti suunnitelma edellämainittujen dokumenttien hankkimiseksi. Kuljetuskalustona käytetään ammattimaiseen liikenteeseen rekisteröityjä ajoneuvoja. Ladattava Ladattava
17/28 Kaikkien sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tilaajan palvelun tuottamiseen hankittujen ajoneuvojen on täytettävä hankintasopimukselle asetetut vaatimukset. Kuljetuksiin käytettyjen autojen kuljetustila on kuiva, puhdas ja puhdistettavissa. Kuljetustilan pesu suoritetaan tarvittaessa tai tilaajan niin vaatiessa. Auton kuljetustilan tulee olla umpinainen. Tilaajalla on mahdollisuus tarkistaa tilaajan kuljetukseen käytetyn kaluston vaatimusten mukaisuus milloin tahansa sopimuskauden aikana. Kuljetustilan lämpötilan tulee olla kuljetuksen ajan +8 - +25 C. Sopimuskauden alusta lähtien kuljetustilassa tulee olla lämmitysvalmius. 3/2016 alkaen kuljetustilassa tulee olla järjestely jolla taataan sallitun lämpötilan säilyminen lämpimänä vuodenaikana, esimerkiksi jäähdytys tai ilmastointi. Palveuluntuottaja kalibroi auton kuljetustilan lämpötilamittarin säännöllisesti ja kalibrointitodistus on esitettävä tilaajalle pyydettäessä. Jos kuljetustilan lämmittämiseen käytetään lämmityspuhallinta, se on suunnattava siten, että lämmin ilma pääsee kiertämään vapaasti kuljetustilassa, eikä se puhalla suoraan kuljetettavaa tavaraa päin. Kuljetustapa on sellainen, että kuljetettava tavara säilyy muuttumattomana. Kuljettaja on velvollinen ilmoittamaan välittömästi HUSLABin tai HUS-Apteekin henkilökunnalle kuljetuksen aikana tapahtuneista poikkeamista sekä syyt kyseiseen, jotta asiakas voi arvioida onko poikkeamilla ollut vaikutusta kuljetettavan tuotteen laatuun. Esimerkiksi poikkeama sallitusta kuljetuslämpötilasta tai poikkeavan pitkä kuljetusaika. Kuljettaja vastaa lähetysten kuljettamisesta toimituspisteeseen asti. Välivarastointia ei tehdä. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan täsmällisesti tilaajan kuljetusohjeita ja aikatauluja.
18/28 Kuljettajan tulee ilmoittaa välittömästi tilaajalle, jos kuljetusaikataulu viivästyy. Jokaisella reitillä on oma matkapuhelin, josta kuljettajan tavoittaa reitin aikana. Palveluntuottaja varmistaa, että samalla ajoneuvolla tehtävät kolmannen osapuolen kuljetukset eivät vähäisessäkään määrin ole haitaksi tilaajan kuljetettavaksi antamien tuotteiden laadulle tai muuttumattomuudelle. Palveluntuottaja varmistaa lisäksi, että ne eivät vaikuta tilaajan määrittämiin aikatauluihin. Palveluntuottajan järjestämä perehdytyksen ehdottomat vaatimukset Palveluntuottaja huolehtii kuljettajien ja sijaisten reittiperehdytyksestä ja sen tulee sisältää reitin/kuljetuksen kaikki kohteet, aikataulut, eri tehtävät sekä asiakaspalvelun. Perehdytys tulee hoitaa siten, että kuljettajan vaihtuminen ei vaikuta tilaajan tai tilaajan asiakkaan saamaan palveluun huonontavasti. Jokaisella reitillä ja kuljetuksella on oltava riittävä määrä (vähintään 2) tilaajan kuljetuksiin perehdytettyjä kuljettajia. Kuljettajien ehdottomat vaatimukset Tilaajalla on mahdollisuus tarkistaa kuljettajien osaaminen milloin tahansa sopimuskauden aikana. Kuljettajilla tulee olla riittävä suomenkielen taito eli kuljettajan on ymmärrettävä suomenkielellä annetut kirjalliset ja suulliset ohjeet. Kuljettajalla on oltava henkilökortti näkyvillä aina tilaajan kuljetuksia suorittaessaan. Tilaajan kuljetuksiin osallistuva kuljettaja allekirjoittaa salassapitosopimuksen ennen tilaajan kuljetustehtävissä aloittamista. Kuljettajien tulee olla ammattitaitoisia, palveluhenkisiä sekä kohteliaita. Kuljettajilla on oltava siistit työasut. HUSLABin kuljetusten ehdottomat vaatimukset
19/28 Pääsääntöisesti HUSLABin reittikuljetuksissa käytettäviin autohin tulee mahtua lattialle yhtäaikaisesti 30 kpl näytteitä sisältäviä näytekuljetuslaukkuja (42 x 34 x 39 cm) sekä satunnaisesti laatikoihin, säkkeihin tms. pakattua tavaraa. Palautuvat tyhjät laukut voidaan sijoittaa tarvittaessa myös päällekkäin. Reitti- ja kuljetuskohtaiset arviot laukkumääristä on esitetty liitteissä 2. Tarjoajan tulee kirjoittaa tähän kuvaus kuinka laukkujen kaatuminen voidaan estää kuljetuksen aikana. HUSLABin kuljetuksiin käytettävien autojen maksimikorkeus on 3,2m. HUS-Apteekin kuljetusten ehdottomat vaatimukset Lääkkeet kuljetetaan siten, että ulkopuoliset henkilöt eivät voi päästä käsiksi kuljetuslaatikkoihin kuljetuksen aikana, huomioon tulee ottaa lääkevarkauden mahdollisuus ja lääkkeiden kallis hinta. Autoon tulee mahtua reittikohtaisen määrittelyn mukaisesti kuljetuslaatikoita, rullakoita tai lavoja. HUS- Apteekissa on käytössä erikokoisia kuljetuslaatikoita, tyypillinen laatikkokoko on 50 x 32 x 29 cm. Osa lääkkeistä kuljetetaan kylmälaukuissa, koko keskimäärin 30L. Kuljetettavat lääkkeet voivat olla myös pahvilaatikoissa, max. koko 53 x 40 x 20 cm. Muut ominaisuudet (Ei koske pikakuljetuksia, jolloin voit vastata myös ei, muissa kuljetuksissa ehdoton vaatimus kyllä.) Palveluntuottajalla on oltava suunnitelma tilaajan kuljetusten järjestämiseksi poikkeustilanteissa (pandemia, työtaistelu). (Ei koske pikakuljetuksia, jolloin voit vastata myös ei, muissa vaatimus kyllä.) Tarjoajan tulee liitä tähän selvitys kuljetusten järjestämisestä poikkeustilanteissa (pandemia, työtaistelu tms.). (Jos tarjoat pelkästään pikakuljetuksia, pelkkä selvitys siitä onko suunnitelmaa poikkeustilanteen varalle riittää.) Syötettävä Ladattava
20/28 Kaikissa tilaajan kuljetuksiin käyteyissä autoissa tulee olla jatkuva ja automaattinen lämpötilanseuranta, joka hälyttää lämpötilapoikkeamista. (Ei koske pikakuljetuksia, jolloin voit vastata myös ei, muissa vaatimus kyllä.) Tarjoajan tulee kirjoittaa kuvaus siitä miten palveluntarjoaja varmistaa kuljetustilan lämpötilan pysymisen sallituissa rajoissa +8 - +25 C koko kuljetuksen ajan sekä kylmänä, että lämpimänä vuodenaikana. Kirjoita lisäksi kuvaus lämpötilanseurantajärjestelmä stä (lämpötilanseurantajärjestelm ä ei koske pikakuljetuksia, muissa vaatimus). Perehdytyksen vaatimukset (Ei koske pikakuljetuksia, muissa kuljetuksissa ehdoton Palveluntuottaja pitää perehdytyksistä kirjaa ja raportoi pyydettäessä tilaajalle. (Ei koske pikakuljetuksia, jolloin voit vastata myös ei, muissa vaatimus kyllä.) Jokaisen tilaajan kuljetuksiin osallistuvan henkilön, myös varahenkilöiden, on osallistuttava tilaajan antamaan perehdytykseen (noin 30 min). (Ei koske pikakuljetuksia, jolloin voit vastata myös ei, muissa vaatimus kyllä.) Tilaajan kuljettajille antamasta perehdytyksestä täytetään perehdytyskortti, jonka mallit ovat liitteissä 9 ja 10. Tilaaja ei korvaa mahdollisia perehdytyksestä johtuvia palkka- tai muita kustannuksia. (Ei koske pikakuljetuksia, jolloin voit vastata myös ei, muissa vaatimus kyllä.) Laatuvertailun eduksikatsottavat ominaisuudet, jotka on pisteytetty Ladattava
21/28 Palveluntarjoajalla on käytössä tilaajan kuljetuksiin lämpötilanseurantajärjestelmä, joka on tallentava ja tilaaja saa säännöllisesti tai pyydettäessä raportit kuljetustilan lämpötilanseurannasta ilman eri kustannusta. "KYLLÄ" vastauksesta saa 7,5 pistettä. "EI" vastauksesta saa 0 pistettä. Palveluntarjoajalla on käytössä tilaajan kuljetuksiin sähköinen lähetystenseurantajärjestelmä ilman eri kustannusta. Kuvaus liitetään tarjoukseen. Järjestelmä sisältää vähintään lähtökuittauksen, vastaanottokuittauksen ja auton reaaliaikasen paikannuksen. "KYLLÄ" vastauksesta saa 7,5 pistettä. "EI" vastauksesta saa 0 pistettä. Tarjoajan on liitettävä palvelukuvaukseen kuvaus sähköisestä lähetystenseurantajärjestelmä stä, jonka käyttö sisältyy palvelun hinaan, jos tarjoaja vastasi edelliseen kysymykseen "kyllä". Muut ehdottomat vaatimukset Palveluntuottajalla ja alihankkijoilla tulee olla kaikki tarvittavat luvat ja ne on oltava voimassa koko sopimuksen voimassaolon ajan. Palveluntuottajan toimittamien palveluiden tulee täyttää joka suhteessa toimitushetkellä voimassa olevat Suomen laki ja Suomen viranomaisten määräykset. Palveluntuottaja nimeää yrityksestään yhteyshenkilöt, joiden kautta kaikki tilaajan ja palveluntuottajan välinen asiointi tapahtuu. Tilaajan ja palveluntuottajan välinen asiointi ja raportointi tapahtuu suomenkielellä. Tilaajalla on mahdollisuus auditoida palveluntuottajan palvelu etukäteen ilmotetuilla auditointikäynneillä sekä jos tarjoajaa näyttää tulevan valituksi palveluntuottajaksi. Palveluntarjoaja on tutustunut liiteeseen 1 Sopimusluonnos ja hyväksyy sopimusluonnoksen sellaisenaan. Palveluntarjoaja on tutustunut tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin ja ymmärtää, että ne ovat olennainen osa tarjouspyyntöä. 7.50 ei=0, kyllä=7.50 7.50 ei=0, kyllä=7.50
22/28 7. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat ovat arvonlisäverottomia nettohintoja. Kaikki lisät (laskutus-, pientilaus- yms.) on sisällyttävä hintoihin. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajan kelpoisuuden arvioimisen tarkoituksena on varmistua tarjoajan edellytyksistä osallistua tarjouskilpailuun. Päästäkseen tarjousvertailuun on tarjoajan täytettävä liitteessä 5 mainitut kelpoisuusvaatimukset. Hankintayksikkö voi pyytää liitteessä 5 mainitut todistukset ja selvitykset vaatimusten täyttymisestä missä tahansa vaiheessa tarjouskilpailua ja ne pyydetään aina viimeistään, jos tarjoaja näyttää tulevan valituksi. Pyydetyt todistukset ja selvitykset tulee olla alle 3 kk vanhoja. Jos pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä ei tällöin toimiteta annetussa määräajassa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan vakaavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on kahden viimeisen vuosineljänneksen aikana ollut 4 tai 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Jos tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa vastaava luottokelpoisuusanalyysi. HUS-kuntayhtymä saa tarjoajien kelpoisuuden arviointiin halutessaan tarjoajan tilinpäätöstiedot kahdelta viimeiseltä tilinpäätöskaudelta, tai mikäli tarjoaja on ollut toiminnassa lyhyemmän aikaa, tilinpäätöstiedot näiltä toimintakausilta. Tarjoajan on varauduttava antamaan samat selvitykset myös alihankkijoistaan. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Ilmoita alihankkijat, tarvittaessa, ladattavalla liitteellä 6 Alihankkijat. Lisätietoa Liite 5 Tarjousvakuutuslomake Ladattava Täydennä liite pyydetyn mukaisesti ja palauta tarjouksen mukana. Liite 6 Alihankkijat 9. Hallinnolliset tiedot Täydennä liite, tarvittaessa, pyydetyn mukaisesti ja palauta tarjouksen mukana. Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Ilmoituksen tyyppi Ilmoituksen numero EUVL:ssa Päivämäärä Ennakkoilmoitus esim. 2007/S 123-012345 pp.kk.vvvv Muu ilmoitus 2014/S 245-432257 19.12.2014 Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: Ei 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.12.2015 saakka.
23/28 11. Päätöksenteon perusteet TARJOUSTEN KÄSITTELY JA SOPIMUKSEN TEKEMISEN PERUSTEET TARJOUSTEN AVAAMISEN JÄLKEEN SUORITETAAN MÄÄRÄAJASSA SAAPUNEIDEN TARJOUSTEN TARKISTAMINEN JA VERTAILU Tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien soveltuvuuden arvioiminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan soveltuvuuden arvioimisen tarkoituksena on varmistua tarjoajan edellytyksistä osallistua tarjouskilpailuun. Pyydettäessä tarjoaja on velvollinen toimittamaan vaaditut lisäselvitykset. Tarjousvakuuslomake palautettava allekirjoitettuna (liite 5). Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta julkisista hankinnoista annetun lain 53 ja 54 :issä ilmenevillä perusteilla koska tahansa tarjouskilpailun aikana ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnön vastaiset, ehdolliset ja myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, vertaillaan valintaperusteiden mukaisesti. Kuljetuspalveluiden tulee täyttää määritellyt vaatimukset. HANKINNAN VALINTAPERUSTE JA HINTAVERTAILU Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuus ratkaistaan painoarvoltaan seuraavien valintaperusteiden mukaan: Hinta, painoarvoltaan 85% Hinnan vertailuperusteena ovat tarjotun osakokonaisuuden yhteenlaskettu hinta sisältäen toimitus-, laskutus-, perehdytys- yms. kulut. Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin tarjottu kokonaishinta/tarjottu kokonaishinta*85 Halvin hinta saa siis 85 pistettä ja muiden hintapisteet lasketaan yllä mainitulla kaavalla. Vertailuhinnat muodostuvat seuraavasti: 1) HUSLAB Helsinki 1, HUS-Apteekki Helsinki vakio, HUS-Apteekki Helsinki tarvittaessa HUSLAB reitit: -Reitti 1 -Reitti 2, iltareitti -Reitti 6 HUS-Apteekki Helsinki vakio HUS-Apteekki Helsinki tarvittaessa Jokaiselle reitille/kuljetukselle tulee antaa oma hinta. Tarjotut hinnat lasketaan yhteen, jonka perusteella muodostuu vertailuhinta. Vertailuhintana käytetään viikkokustannuksia. Tarvittaessa liikennöintivuorokausihinnat kerrotaan viikkotarpeen mukaan. Kertoimet on esitetty hintaliitteessä Liite 4. 2) HUSLAB Helsinki 2 HUSLAB reitit: -Reitti 3 -Reitti 4 -Reitti 5 -Reitti 8
24/28 Jokaiselle reitille/kuljetukselle tulee antaa oma hinta. Tarjotut hinnat lasketaan yhteen, jonka perusteella muodostuu vertailuhinta. Vertailuhintana käytetään viikkokustannuksia. Tarvittaessa liikennöintivuorokausihinnat kerrotaan viikkotarpeen mukaan. Kertoimet on esitetty hintaliitteessä Liite 4. 3) HUSLAB Uusimaa 1 Itä, HUS-Apteekki Hyvinkää vakio, HUS-Apteekki Peijas vakio, HUS-Apteekki Peijas tarvittaessa HUSLAB reitit: -Reitti 7 -Reitti 9 -Reitti 11 -Reitti 19 -Reitti 20 -Kuljetus 1 -Kuljetus 2 -Kuljetus 3 -Kuljetus 14 -Kuljetus 15 HUS-Apteekki Hyvinkää vakio HUS-Apteekki Peijas vakio HUS-Apteekki Peijas tarvittaessa Jokaiselle reitille/kuljetukselle tulee antaa oma hinta. Tarjotut hinnat lasketaan yhteen, jonka perusteella muodostuu vertailuhinta. Vertailuhintana käytetään viikkokustannuksia. Tarvittaessa liikennöintivuorokausihinnat kerrotaan viikkotarpeen mukaan. Kertoimet on esitetty hintaliitteessä Liite 4. 4) HUSLAB Uusimaa 2 Länsi, HUS-Apteekki Jorvi vakio, HUS-Apteekki Lohja vakio, HUS- Apteekki Lohja tarvittaessa HUSLAB reiti: -Reitti 10 -Reitti 14 -Reitti 15 -Reitti 16 -Reitti 17 -Kuljetus 4 -Kuljetus 5 -Kuljetus 6 HUS-Apteekki Jorvi vakio HUS-Apteekki Lohja vakio HUS-Apteekki Lohja tarvittaessa Jokaiselle reitille/kuljetukselle tulee antaa oma hinta. Tarjotut hinnat lasketaan yhteen, jonka perusteella muodostuu vertailuhinta. Vertailuhintana käytetään viikkokustannuksia. Tarvittaessa liikennöintivuorokausihinnat kerrotaan viikkotarpeen mukaan. Kertoimet on esitetty hintaliitteessä Liite 4. 5) HUSLAB Lauantait ja pyhät HUSLAB reitit: -Reitti 12 lauantait -Reitti 12 sunnuntait ja arkipyhät Jokaiselle reitille/kuljetukselle tulee antaa oma hinta. Tarjotut hinnat lasketaan yhteen, jonka perusteella muodostuu vertailuhinta. Vertailuhintana käytetään viikkokustannuksia. Tarvittaessa liikennöintivuorokausihinnat kerrotaan viikkotarpeen mukaan. Kertoimet on esitetty hintaliitteessä Liite 4. 6) Pikakuljetus 1 Tarjottu hinta, kun kuljetus alle 50km. Tarjottu hinta, kun kuljetus 50km - 120km. Molemmille matkoille tulee antaa oma hinta ( /kuljetus). Tarjotut hinnat lasketaan yhteen,
25/28 jonka perusteella muodostuu vertailuhinta. 7) Pikakuljetus 2 Tarjottu hinta, kun kuljetus alle 50km. Tarjottu hinta, kun kuljetus 50km - 120km. Molemmille matkoille tulee antaa oma hinta ( /kuljetus). Tarjotut hinnat lasketaan yhteen, jonka perusteella muodostuu vertailuhinta. 8) Pikakuljetus 3 Tarjottu hinta, kun kuljetus alle 50km. Tarjottu hinta, kun kuljetus 50km - 120km. Molemmille matkoille tulee antaa oma hinta ( /kuljetus). Tarjotut hinnat lasketaan yhteen, jonka perusteella muodostuu vertailuhinta. 9) Pikakuljetus 4 Tarjottu hinta, kun kuljetus alle 50km. Tarjottu hinta, kun kuljetus 50km - 120km. Molemmille matkoille tulee antaa oma hinta ( /kuljetus). Tarjotut hinnat lasketaan yhteen, jonka perusteella muodostuu vertailuhinta. 10) Pikakuljetus 5 Tarjottu hinta, kun kuljetus alle 50km. Tarjottu hinta, kun kuljetus 50km - 120km. Molemmille matkoille tulee antaa oma hinta ( /kuljetus). Tarjotut hinnat lasketaan yhteen, jonka perusteella muodostuu vertailuhinta. 11) Pikakuljetus 6 Tarjottu hinta, kun kuljetus alle 50km. Tarjottu hinta, kun kuljetus 50km - 120km. Molemmille matkoille tulee antaa oma hinta ( /kuljetus). Tarjotut hinnat lasketaan yhteen, jonka perusteella muodostuu vertailuhinta. Lisäksi tarjoajien tulee ilmoittaa seuraavat hinnat, joita ei vertailla: Lisäajohinta 1; tuntihinta, mikäli kuljetus viivästyy asiakkaasta johtuvista syistä Lisäajohinta 2; erikseen sovittavat ylimääräiset kuljetukset Hinnoitteluperuste on tuntihinta, jota käytetään reittimuutoksen hintavaikutuksia neuvoteltaessa. Tuntihinta voidaan jakaa pienempii osiin reittimuutosten hintaneuvottelussa. Laatu, painoarvoltaan 15% Laadun arviointiperusteena on lämpötilanseurantajärjestelmä max. 7,5 pistettä sekä lähetystenseurantajärjestelmä max. 7,5 pistettä. Palveluntarjoajalla on käytössä tilaajan kuljetuksiin lämpötilanseurantajärjestelmä, joka on tallentava ja tilaaja saa säännöllisesti tai pyydettäessä raportit kuljetustilan lämpötilanseurannasta ilman eri kustannusta. "KYLLÄ" vastauksesta saa 7,5 pistettä. "EI" vastauksesta saa 0 pistettä. Palveluntarjoajalla on käytössä tilaajan kuljetuksiin sähköinen lähetystenseurantajärjestelmä ilman eri kustannusta. Kuvaus liitetään tarjoukseen. Järjestelmä sisältää vähintään lähtökuittauksen, vastaanottokuittauksen ja auton reaaliaikasen paikannuksen. "KYLLÄ" vastauksesta saa 7,5 pistettä. "EI" vastauksesta saa 0 pistettä. Osakokonaisuuden saamat hintapisteet ja laatupisteet lasketaan yhteen osakokonaisuuden vertailupisteiksi.
26/28 Mikäli kaksi tai useampi tarjoaja saa samat pistemäärät, valitaan hinnaltaan halvin tarjous. OPTIO: Optio hintoja ei vertailla. Ehdottomat vaatimukset koskevat myös optioita. Lisäksi tarjoaja voi halutessaan ilmoittaa hinnat seuraaville kuljetuspalveluille: Kuljetus 7 Kuljetus 8 Kuljetus 9 Kuljetus 10 Kuljetus 11 Kuljetus 12 Kuljetus 13 Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Hylkäämisperusteet TARJOAJAN SULKEMINEN POIS TARJOUSKILPAILUSTA Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalain 53 ja 54 :ssä ilmenevillä perusteilla koska tahansa tarjouskilpailun aikana ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. TARJOUKSEN SULKEMINEN POIS TARJOUSKILPAILUSTA Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä, sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjouksia vertaillaan hankintalain mukaisten tietojen perusteella. Tilaaja ei etsi tietoja esimerkiksi tarjoajan nettisivuilta. Tarjouspyyntöä vastaamaton tai varaumia sisältävä tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjous on toimitettava pyydetyssä muodossa ja sen tulee sisältää pyydetyt tiedot. Tilaaja voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan kokonaan toteuttamatta. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, vertaillaan valintaperusteiden mukaisesti. 13. Sopimusmenettely Sopimusehdot on määritelty Liitteessä 1, Sopimusluonnos. Tarjouksen tekijän tulee tutustua huolellisesti Liitteeseen 1, Sopimusluonnos. Sen sisältämät tiedot ovat ehdottomia vaatimuksia, joihin ei saa tehdä muutoksia. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia ehtoja voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa vähäisin osin. Toimittajan omia tai alan yleisiä sopimus ja toimitusehtoja ei tule liittää tarjoukseen. 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. HUS harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, HUS:lla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.
27/28 15. Muut asiat TARJOUKSEN TEKEMISEEN LIITTYVÄT MUUT EHDOT JA OHJEET Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 15.01.2015 klo 15:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää suomen kielellä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa puhelimitse esitettyihin tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin. Vastaukset kysymyksiin pyritään antamaan 23.1.2015 mennessä. Tarjoajan tulee lukea esitetyt lisätietokysymykset ja niiden vastaukset ja ymmärtää, että ne ovat osa tarjouspyyntöä. Tarjoaja ei voi vedota tarjousten jättämisen jälkeen siihen, että ei olisi ollut lisätietokysymyksistä ja niiden vastauksista tietoinen. 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 04.02.2015 klo 15:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka. Sähköiseen tarjoukseen on sisällyttävä seuraavat liitteet pyydetyn mukaisesti täytettynä: -Liite 3 HUS-Apteekki reitit ja kuljetukset -Liite 4 Hintaliite -Liite 5 Tarjousvakuutuslomake -Liite 6 Alihankkijaa koskevat tiedot Sähköiseen tarjoukseen on sisällyttävä seuraavat tarjoajan laatimat selvitykset: -Palvelukuvaus Palvelukuvauksen tulee sisältää kuvaus kuljetusten toteuttamisesta, kalustosta, henkilöstöresursseista, sijaisjärjestelyistä, kuljettajien perehdytyksestä sekä mahdolliset referenssit vastaavien palvelujen tuottamisesta -Selvitys reklamaation kulusta, jonka tulee olla tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen -Selvitys vara-autojärjestelmästä, varahenkilöstöstä sekä sijaisista -Tarjoajan tulee liittää mukaan tarjoukseen tavarankuljetusten ja logistiikan energiatehokkuussopimuksen todistus aktiivijäsenyydestä, ympäristöjohtamisjärjestelmä tai -ohjelma tai sen seurantaraportti tai muu vastaava dokumentaatio, josta polttoaineen ja/tai taloudellisen ajotavan aktiivinen seuranta ilmenee. Tai vaihtoehtoisesti suunnitelma edellämainittujen dokumenttien hankkimiseksi. -Selvitys kuljetusten järjestämisestä poikkeustilanteissa (pandemia, työtaistelu tms.) -Tarjoajan tulee kirjoittaa kuvaus siitä miten palveluntarjoaja varmistaa kuljetustilan lämpötilan pysymisen sallituissa rajoissa +8 - +25 C koko kuljetuksen ajan sekä kylmänä, että lämpimänä vuodenaikana. Kirjoita lisäksi kuvaus lämpötilanseurantajärjestelmästä. 18. Allekirjoittajat Emilia Kortelainen, Ostaja Markku Laakso, Toimitusjohtaja 19. Liitteet ja linkit
28/28 KORJATTU Liite 1 Sopimusluonnos HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut.pdf KORJATTU Sopimuksen Liite 3 Sopimusrikkeet ja sanktiot.pdf Liite 10 HUS-Apteekin perehdytysohje kuljettajille.docx Liite 2 HUSLAB_reitit_kuljetukset_Pikakuljetukset.xlsm Liite 3 HUS-Apteekki reitit kuljetukset.xls Liite 4 Hintaliite.xlsx Liite 5 Tarjousvakuutuslomake.doc Liite 6 Alihankkijaa koskevat tiedot.docx Liite 7A HUS JYSE palveluhankintojen yleiset sopimusehdot.pdf Liite 7B JYSE_2009_palvelut.pdf Liite 8 Esimerkki HUSLABin reittiohjeesta.pdf Liite 9 perehdytyskortti_ulkoiset_näytekuljetukset.doc