1/7 TARJOUSPYYNTÖ A14 2014 Pilaantuneen maaperän kunnostus 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Lappeenrannan kaupunki tekninen toimi Kilpailuttava yksikkö Tarja Kohonen Suomi puh. +358 401365678 tarja.kohonen@ekhankintapalvelut.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: toimii julkisista hankinnoista annetun lain tarkoittamana kunnallisena yhteishankintayksikkönä ja vastaa Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin, Etelä- Karjalan koulutuskuntayhtymän, Lappeenrannan, Lemin, Imatran, Parikkalan, Taipalsaaren, Rautjärven, Ruokolahden ja Savitaipaleen yhteishankintojen kilpailuttamisesta sekä huolehtii sopimusten tekemisestä ja niiden ylläpidosta. Lisäksi hankintapalvelut kilpailuttaa Lappeenrannan kaupungin ja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin kertaluonteisia erillishankintoja. Hankintayksikkönä tässä kilpailutuksessa toimii Lappeenrannan kaupungin tekninen toimi (www.lappeenranta.fi). vastaa kilpailutuksen teknisestä toteuttamisesta (). 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Pilaantuneen maaperän kunnostus Hankinnan tunniste- tai viitenumero: A14 2014 Hankinnan kuvaus: Lappeenrannan kaupungin tekninen toimi pyytää teiltä urakkatarjousta Lappeenrannassa sijaitsevan Ojalankatu 7 kiinteistön pilaantuneen maaperän kunnostuksesta sekä kiinteistöllä olemassa olevien rakennusten purkamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteinä olevien asiakirjojen mukaisesti. Kohde sijaitsee osoitteessa Ojalankatu 7, 53550 Lappeenranta. Kohteen esittelytilaisuus järjestetään 5.5.2014 klo 10.00 alkaen Esittelytilaisuuteen osallistuminen on ehdoton vaatimus hyväksyttävän tarjouksen jättämiselle.
2/7 Päänimikkeistö: 45000000-7 (Rakennustyöt) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: S091 (Lappeenrannan seutu) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Rakennusurakka Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinta toteutetaan avoimena hankintamenettelynä. Hankinnasta on ilmoitettu HILMASSA Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjous annetaan seuraavilla liitteillä Liite K3; Tarjouslomake Liite K4; Määrä- ja yksikköhintalomake (tarjoushinta tulee eritellä tarjouslomakkeen mukaisesti)
3/7 5. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Kelpoisuusvaatimuksiin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin lomakkeella. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan on ilmoitettava kaikki pyydetyt tiedot ja liitettävät liitteet, jotta tarjous voidaan jättää. Mikäli tarjoaja ei täytä asetettuja ehdottomia laatuvaatimuksia, ei urakoitsijan hintatarjousta avata. TARJOUKSEN LIITTEET SEURAAVASTI Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Yrityskuvaus Ladattava Lyhyt kuvaus yrityksestä ladataan tähän Tarjouksen yhteyshenkilö Syötettävä Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite TARJOAJALTA VAADITTU PÄTEVYYS Yrityksen referenssit Ladattava Tarjoajalla tulee olla vähintään 5 työreferenssiä viimeisen 3 vuoden ajalta vastaavista pilaantuneen maaperän kunnostushankkeista ja rakennusten purkutöistä. Referenssikohteista on esitettävä vähintään seuraavat tiedot: kohteen nimi, tilaaja, tilaajan yhteyshenkilö (puhelinnumero ja s-postiosoite, mahdollisia lisätietoja / tarkennuksia varten), lyhyt työnkuvaus, työn suoritusaika (aloitus valmistuminen) - Urakkahinta / urakan laajuus. Lataa selvitys tähän liitteeksi. Vastaavan työnjohtajan referenssit Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämät toimialapätevyydet Ladattava RALA-pätevyys Maarakentaminen Kohteeseen nimettävällä vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään 10 vuoden työkokemus pilaantuneen maan kunnostushankkeista ja maarakentamisen kohteista työnjohtotehtävissä. Vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään soveltuva tekninen tai ammattikorkeakoulututkinto. Työnjohtajan käytettävissä oleva resurssi on osoitettava tarjouksessa. Vastaavan työnjohtajan on oltava työmaalla rakentamisen aikana ja työnjohtajalla ei saa olla muita rakennuskohteita samanaikaisesti. Nimettävää työnjohtajaa ei voi vaihtaa työmaalla ilman tilaajan hyväksyntää. Lataa selvitys tähän liitteeksi. Osoitettava Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä toimialapätevyys tai pätevyyden todentamista varten vastaavat näytöt ja todistukset alla mainituissa. Tämä vaatimus tulee urakoisijan sisällyttää myös aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. RALA-pätevyys Maa- ja vesirakentamisen sekä teollisuusrakentamisen pääurakointi
4/7 Työssä käytettävä kalusto Ladattava Kalustokuvaus ladataan tähän. Kuvauksen on sisällettävä vähintään merkki, malli/tyyppi, valmistusvuosi. Urakoisijan työmaalle varaamassa etukuormaajassa on oltava kalibroitu vaaka, jolla voidaan määrämitata työmaalla käsiteltyjä lajikkeita (tonnit) ja lajikkeista on voitava päiväkohtaisesti tulostaa listaus toteutuneista määristä. TARJOAJAA KOSKEVAT TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET KELPOISUUSEHDOT Tilaajavastuulain mukaisen kelpoisuuden osoittavat todistukset Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuina. Lisäksi tarjoajan on varauduttava toimittamaan Tilaajalle ennen sopimusten allekirjoittamista tarvittavat lisäselvitykset. Rekisterit Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkastaa rekisteröitymistiedot YTJ-järjestelmästä. Verot ja sos.turvamaksut Todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Eläkevakuutukset Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty. Vakuutukset Vakuutusyhtiön/yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta sekä todistus palveluntuottajan voimassa olevasta toiminnan keskeytys- ja vastuuvakuutuksesta. Ulkomainen tarjoaja Työhön sovellettava työehtosopimus tai keskeiset työehdot Tilaajavastuulain edellyttämän kelpoisuuden osoittavat asiakirjat ladataan tähän Tarjoajalla on oltava sopimuskauden aikana voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka määrä on riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitys työntekijöiden työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista (laki 1233/2006 5 ). Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry tai Tilaajavastuu.fi-palvelu
5/7 TARJOAJAN TALOUDELLISET TOIMINTAEDELLYTYKSET ALIHANKINTA TARJOUKSEN EHDOTTOMAT MUOTOVAATIMUKSET Tarjous on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tarjoukseen on liitettävä seuraavat tarjoajan taloudellisia toimintaedellytyksiä koskevat asiakirjat: Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportti tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muu vastaava luotettava selvitys yrityksen taloudellisesta tilanteesta Tarjoajan taloudellisten toimintaedellytysten arvioidaan olevan riittävät, mikäli tarjoajan luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä +) tai tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on A tai B taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoajien, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C tai joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Tarjoaja lataa selvityksen käyttämistään aliurakoitsijoista ja miltä osin urakka suoritetaan alihankintana (nimi). Aliurakoitsijaksi nimetyn hyväksyy Tilaaja. Ennen sopimuksen tekemistä alihankinnan tilaajan on vaadittava ja alihankkijalta on saatava tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä koskevan lain (Tilaajavastuulaki 1233 /2006) mukaiset selvitykset. Selvityksenä hyväksytään Rakentamisen Laatu RALA ry:n antama selvitys. Selvitykset on esitettävä tilaajalle alihankkijan hyväksyttämisen yhteydessä. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvtyksiä tai selvitykset eivät täytä annettuja vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. MUUT ASIAT
6/7 Urakkakohteeseen tutustuminen Tarjouslomake (Liite K3) Tarjouksen määrä- ja yksikköhintalomake (Liite K4) Tarjouksen hinta ei ole sidottu indeksiin Ladattava Ladattava Kohteessa järjestetään esittelytilaisuus 5.5.2014 klo 10.00 alkaen. Tilaaja edellyttää, että tarjoajat tutustuvat kohteeseen ennen tarjouksen jättämistä. Ilmoittautuminen kohteen esittelyyn 29.4.2014 klo 15.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen tarja.kohonen@ekhankintapalvelut.fi sekä timo.massinen@ramboll.fi Vaatimus täyttyy = 6. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen hankintalain 84 :n mukaisesti. Mikäli tarjoaja katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena pidettävä salaisena, tulee toimitetussa asiakirjassa oltava merkintä luottamuksellinen ja tarjoaja ehdottaa sen tarjousta jättäessään liikesalaisuudeksi. Mikäli liikesalaisuudeksi merkitsemistä tarjousportaalissa ei ole ehdotettu TAI asiakirjassa ei ole merkintää luottamuksellinen, käsitellään tarjous julkisena tietona. Hinta tai muut vertailussa käytettävät tiedot eivät ole liikesalaisuuksia. 7. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.07.2014 saakka. 8. Päätöksenteon perusteet Valintaperusteena on urakkahinnaltaan halvin tarjous. 9. Hylkäämisperusteet Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - Tarjousten vertailu 10. Sopimusmenettely Valitun toimittajan ja hankintayksikön välille tehdään sitova sopimus vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin Rakennusalan yleisiä sopimusehtoja (YSE 1998). Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi. 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus
7/7 Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. 12. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdollisten hankintaan liittyvien erimielisyyksien käsittelypaikka on Markkinaoikeus ja siltä osin kun ne eivät ole Markkinaoikeuden käsiteltäviä asioita Etelä-Karjalan käräjäoikeus, ellei sopimusta saada aikaan keskinäisillä neuvotteluilla. 13. Muut asiat Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Hankintayksikkö voi hylätä kaikki tarjoukset, jos olosuhteet ovat muuttuneet niin, että suunniteltua urakkaa ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET: Kaupalliset asiakirjat Liite K1; Urakkaohjelma Liite K2; Tilaajan turvallisuusasiakirja Liite K3; Tarjouslomake Liite K4; Määrä ja yksikköhintalomake Liite K5; Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen lupapäätös KASELY/446/07.00/2013, 30.1.2014 Tekniset asiakirjat Liite T1; Työselostus Liite T2; Yleiskartta, kohteen sijainti 1: 20 000 Liite T3; Asemapiirustus, kunnostettavat alueet 1: 1 000 Liite T4; Kunnostuksen yleissuunnitelma 14. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 09.05.2014 klo 13:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 14.5.2014 mennessä. 15. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 19.05.2014 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/ekhankintapalvelut.