Pöytyän kunta. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/6 TARJOUSPYYNTÖ Pesulapalvelut 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Eeva-Sirkku Pöyhönen Turuntie Riihikoski Suomi puh. fax Tarjoukset lähetettävä: Tarjous lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Pesulapalvelut Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: Hankitaan Pöytyän kunnan perusturvapalveluiden oman toiminnan ulkopuoliset pesulapalvelut (vanhusten palvelukeskukset, kehitysvammaisten asuntolat ja päiväkodit) ajalle Toimintayksiköt ja pestävät tuotteet A) Vanhusten ja kehitysvammaisten yksiköt Riihikoti-palvelukeskus Koskitie 4-6, Riihikoski liinavaatepyykki noin 400 kg/kk Kehitysvammaisten asuntolat Koskitie 8, Riihikoski: liinavaatepyykki noin 50 kg/kk

2 2/6 Kartanokoti, Haverintie 27, Yläne liinavaatepyykki noin 400 kg/kk Palvelutalo Kotikarpalo, Talvitie 1, liinavaatepyykki noin 400 kg/kk Kuljetukset em. yksiköihin kaksi kertaa viikossa. Kaikki pyykit toimitetaan viimeisteltynä. Em. yksiköissä on myös eristyspyykkiä. B) Lasten päiväkodit: Kyrön päiväkoti, Kyröntie 32, liinavaatepyykki noin 20 kg/kk Yläneen päiväkoti, Kievarinkuja 3, Yläne liinavaatepyykki noin 15 kg/kk Kuljetukset em. yksiköihin kerran viikossa. Kaikki pyykit toimitetaan viimeisteltynä. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon Päänimikkeistö: (Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K636 (Pöytyä) Hankinnan voimassaoloaika: Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyllä Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimuskausi kaksi (2) vuotta ja se alkaa aikaisintaan sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskauden alkamisajankohta on Tilaaja varaa oikeuden kaksi kertaa yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen (1+1). 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely

3 3/6 Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjous on laadittava suomen kielellä. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderiveittäin Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hankinnan kohteen kriteerit Pesulapalvelut Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Eristyspyykistä ei lisähintaa Syötettävä Manuaalinen Yhteiset pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa Liinavaatepesu /kg pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Työvaatepesu lisämaksu /kpl pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderivin pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa 5. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjouksen arvonlisäveroton hinta tulee esittää seuraavalla jaottelulla: Liinavaatepyykki /kg Työvaatepyykin lisämaksu /kpl. Hinnat tulee ilmoittaa siten, että ne sisältävät kaikki tarjottuun palveluun liittyvät kustannukset. Pesulapalvelun hintaan tulee kuulua viimeistely. Erillisiä laskutuslisiä, käsittelykuluja, kuljetuskustannuksia tms. ei hyväksytä. Tarjoushinta on kiinteä ensimmäisen sopimusvuoden ajan, Sen jälkeen hintoja voidaan

4 4/6 tarkistaa perustellusta syystä kustannusten muutosta vastaavaksi. Kutsun hintaneuvotteluun esittää tarjoaja vähintään kaksi (2) kuukautta ennen hinnantarkistuksen voimaan astumista. 6. Laskutus ja maksuehto Palveluntuottaja toimittaa Pöytyän kunnalle laskun toteuttamastaan palvelusta sähköisesti kuukausittain. Laskusta tulee ilmetä palveluntuottajan Y-tunnus, laskutuksen peruste (erittely pyykkilajeittain), toimintayksikkö, johon palvelu on kohdistunut sekä erittely arvonlisäverosta. e-laskuosoite: FI välittäjätunnus: OKOYFIHH OVT-tunnus : Laskut maksetaan, kun toimitus on hyväksyttävästi vastaanotettu. Laskutusjakso on kalenterikuukausi. Maksuaika on 21 pv netto. Laskutus- tai vastaavia lisiä ei huomioida. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 7. Tarjoajan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, voidaan sulkea tarjouskilpailusta. Tarjoajalla tulee olla Y-tunnus Kyllä Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjoajalla tulee olla tapahtuma-aikana voimassa oleva vastuuvakuutus Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta ja vakuutusyhtiön todistukset eläkevakuutuksen ja muiden lakisääteisten sosiaalivakuutusten ottamisesta ja eläke- ja sosiaalivakuutusmaksujen suorittamisesta. Voimassa oleva kaupparekisteriote. Enimmäiskorvausmäärä Luottokelpoisuuden osoittava raportti Kuvaus kuljetuksesta Syötettävä Kuljetuksen toteuttava taho esitettävä Tarjoajalla on riittävä osaaminen ja tuntemus tarjouspyynnössä määritettyjen palvelujen tuottamisesta Kuvaus henkilöstöstä Syötettävä Henkilöstön määrä Referenssilista ladattava. Voimassaolevia sosiaali- tai terveydenhuollon yksiköiden pesulapalvelusopimuksia oltava vähintään 5 kappaletta. Palvelun tarjoajalla tulee olla standardiin SFS-EN perustuva tekstiilihuollon laadunhallintajärjestelmä tai muu vastaava tekstiilihuollon sertifioitu laatujärjestelmä. Ulkoinen auditointi tulee olla tehty. Tarjoajan on ladattava todistus laatusertifikaatista.

5 5/6 Tarjoajalla tulee olla riittävät resurssit pesulapalvelun hoitamiseen nopeasti. Pesulaan lähetetty pyykki toimitetaan takaisin palvelunostajalle viikon kuluessa pyykin lähettämisestä pesulaan. Kyllä 8. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 9. Hylkäämisperusteet Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkistetaan kelpoisuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjousten osalta. Tarjouspyyntlä ja sen ehtoja vastaamattomat tarjoukset hylätään. 10. Sopimusmenettely Tilaajaa sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Sopimukseen kirjataan sopimuksen irtisanomista ja purkamista koskevat ehdot. 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan tarjoajan toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintamenettelyn yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja merkittävä nämä asiakirjat salainen merkinnällä. Vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. 12. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta mahdollisesti syntyvät erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, ratkaistaan asia Turun seudun käräjäoikeudessa. 13. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 14. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään: klo 15:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat

6 6/6 Eeva-Sirkku Pöyhönen, perusturvajohtaja