Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H054-15, HEL Päiväys

Transkriptio

1 1/8 TARJOUSPYYNTÖ H054-15, HEL KORJAUSILMOITUS: Rastilan leirintäalueen turvallisuuspalvelut 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Raili Alanko PL Helsingin kaupunki Suomi puh fax Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: järjestää tarjouskilpailun Helsingin kaupungin liikuntaviraston puolesta. Hankintakeskus vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä. Hankintapäätöksen asiassa tekee liikuntavirasto. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: KORJAUSILMOITUS: Rastilan leirintäalueen turvallisuuspalvelut Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H054-15, HEL Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohteena Rastilan leirintäalueen turvallisuuspalvelut. KORJAUSILMOITUS: Tarjouspyynnön kohdasta Referenssit ja liitteestä 2 Referenssit poistetaan viittaus järjestyslakiin. Tarjousten jättöaikaa on jatkettu. Tarjoukset on toimitettava viimeistään klo12.00 Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: (Turvallisuuspalvelut)

2 2/8 Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K091 (Helsinki) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimuskausi on on yksi (1) vuosi, jonka jälkeen sopimuskautta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella. 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Rastilan leirintäalueen turvallisuuspalvelut palvelukuvauksen (liite 1) mukaisesti Järjestyksenvalvonta kesäkuu Hankittava määrä: 1 kk

3 3/8 Järjestyksenvalvonta heinäkuu Hankittava määrä: 1 kk Järjestyksenvalvonta elokuu Hankittava määrä: 1 kk Järjestyksenvalvonnan lisätilaukset pe klo la klo ja la klo su klo sekä pyhäisin Hankittava määrä: 36 h / h Tarjoaja ilmoittaa järjestyksenvalvonnan lisätöiden hinnat muina kuin yllä mainittuina aikoina. Ei huomioida vertailuhinnassa. Piirivartiointi Hankittava määrä: 12 kk Piirivartioinnin lisätyö pe-su ja pyhäisin Hankittava määrä: 15 h / h Piirivartioinnin lisätyö ma-to Hankittava määrä: 15 h / h Hälytysvartiointi Hankittava määrä: 12 kk Ryhmän yleiset kriteerit Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Palvelut tuotetaan palvelukuvauksen (liite 1) mukaisesti Lisätöiden vuosittaiset määrät on arvioitu vertailuhintaa varten.määrät voivat muuttua tarpeen mukaan. Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Enintään 3 kuukautta vanhojen todistusten ja selvitysten määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat.

4 4/8 Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 :n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. 5.1 Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen alihankkijansa ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut. alihankkijansa ovat maksaneet eläkevakuutusmaksut. Ulkomainen tarjoaja tai alihankkija Tarjoajan tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta. Alihankkijan tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fipalvelusta. 5.2 Rekisteritiedot Lisätietoa -vastaus tarkoittaa, että ei ole tuomittu. Tarjoajan on toimitettava itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista enintään 3 kuukautta vanha veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjoajan on toimitettava itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista enintään 3 kuukautta vanha työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoitusmaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijaan näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoitusmaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa ja niiden mukaan ehdokas on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa ja niiden mukaan ehdokas on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. alihankkijansa on rekisteröitynyt kaupparekisteriin. alihankkijansa on rekisteröitynyt työnantajarekisteriin. alihankkijansa on rekisteröitynyt ennakkoperintärekisteriin. alihankkijansa on rekisteröitynyt arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Jos tarjoaja tai hänen alihankkijansa ei ole merkitty em. rekistereihin, tarjoajan on annettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle enintään kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista. Kaupparekisteriotteita ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa

5 5/8 Ulkomainen tarjoaja tai alihankkija 5.3 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus. Tarjoajan ja hänen alihankkijansa noudattavat vartiointialan tai muuta soveltuvaa työehtosopimusta. 5.4 Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Vartioimisliikelupa Tarjoajalla on voimassa oleva vartioimisliikelupa Hälytyskeskus Tarjoajalla on Finanssialan keskusliiton hyväksymä hälytyskeskus Referenssit Tarjoajalla on oltava palvelun laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta järjestyksenvalvonnasta. Riittävänä kokemuksena pidetään sitä, että tarjoalla on kokemusta viimeksi kuluneen kolmen (3) vuoden aikana vähintään kahden (2) asiakkaan turvallisuuspalveluista, joissa sopimus sisältänyt järjestyksenvalvontaa vähintään 2 kuukautta ja järjestyksenvalvontaa on ollut vähintään 5 päivänä viikossa sekä tarjoaja on täyttänyt sopimusvelvoitteensa asianmukaisesti. Tarjoajan hyväksyy, että hankintayksikkö ottaa yhteyttä referenssikohteeseen ja tarkistaa sopimusvelvoitteiden täyttymisen Henkilöstö Palvelun suorittamiseen osallistuvilla vartijoilla on voimassa oleva vartijakortti. Järjestyksenvalvonnassa työskentelevillä vartijoilla on voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti. Palvelun suorittamiseen osallistuvilla työntekijöillä on sujuva suullinen ja kirjallinen suomen ja englannin kielen taito. Ulkomaisen tarjoajan tai alihankkijan osalta on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitellyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Tarjoajan on pyynnöstä toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja sen laajuudesta. Tarjoajan on toimitettava selvitys noudattamastaan työehtosopimuksesta. Tarjoukseen on liitettävä voimassa oleva vartioimisliikelupa. Tarjoajan on toimitettava selvitys käytössä olevan hälytyskeskuksen hyväksynnästä. Selvitys tarjoajan referensseistä on annettava liitteellä 2 (Referenssit).

6 6/8 Järjestyksenvalvonta/vastaano tonhoitajalla on vähintään vuoden kokemus vastaanoton tai aulapalvelun työtehtävistä ja rahaliikenteen hoidosta, ITperustaidot sekä sujuva suullinen ja kirjallinen suomen ja englannin kielen taito. 5.5 Alihankinta Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Käytämme alihankintaa. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys, jossa ilmoitetaan: alihankkijan nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot sekä minkä osan sopimuksesta tarjoaja aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava yksityiskohtainen kuvaus edellä mainitusta alihankkijan osuudesta. Alihankkija tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset siltä osin, kuin vaatimukset koskevat alihankkijan osuutta hankittavan palvelun toteuttamisessa. 5.6 Muut ehdot Hyväksymme sopimusehdot (liite 3) Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen selvitys järjestyksenvalvojan/vastaanoton hoitajan kokemuksesta vastaanoton tai aulapalvelun työtehtävissä, rahaliikenteen hoidosta ja kielitaidosta. Jos vastaus on "kyllä", tarjoaja liittää tarjoukseensa alla olevan kohdan mukaisen selvityksen. 6. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 60 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 7. Päätöksenteon perusteet Valitaan halvin vaatimukset täyttävä tarjous. Tarjousvertailuhinta on yhden vuoden turvallisuuspalvelujen hinta. Vertailua varten tarjouspyynnössä on arvioitu hankittavien lisäpalvelujen hinnat. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 8. Hylkäämisperusteet Ehdokas ja tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Ehdokas ja tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin tai tarjoajalla ei ole vaadittua lupaa hankittavan palvelun suorittamiseen (hankintalaki 57 ). Ehdokas ja tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Ehdokas ja tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia.

7 7/8 Ehdokas ja tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta tilaajavastuulain soveltamisalaan kuuluvissa hankinnoissa, jos hän on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. 9. Sopimusmenettely Sopimuskauden on tarkoitus alkaa Sopimuskausi on 1 vuosi. Sopimuskautta voidaan perussopimuskauden jälkeen jatkaa kahdella optiovuodella. Hankintayksikkö tekee päätöksen option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 3). Sopimukseen sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut). Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Kaupunki ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. 10. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Ehdokkaalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Ehdokkaan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä osallistumishakemuksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Jos osallistumishakemuksen liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä tiedoston nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava. Jos ehdokas ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää ehdokkaan osallistumishakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Osallistumishakemuksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 11. Muut asiat Tarjous on tehtävä suomen kielellä. 12. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymyksiin vastataan viimeistään TARJOAJILLA ON MAHDOLLISUUS TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEESEEN PAIKAN PÄÄLLÄ. TUTUSTUMISTILAISUUS JÄRJESTETÄÄN RASTILAN LEIRINTÄALUEELLA KLO 9. KOKOONTUMINEN LEIRINTÄALUEEN VASTAANOTON EDESSÄ. 13. Tarjouksen lähettäminen

8 8/8 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja Noora Fils, hankintapäällikkö 15. Liitteet ja linkit Liite 1 PalvelukuvausH docx Liite 2 Referenssit H xls Liite 3 Sopimusluonnos H docx