Lohjan kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/7 TARJOUSPYYNTÖ Varhaiskasvatuksen sekä kerhotoiminnan ulko- ja sisäkäyttöön tarkoitetut lelut ja pelit 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Tapani Tapiola Suomi puh fax Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: pyytää tarjousta Lohjan kaupungin varhaiskasvatuksen sekä kasvatuksen sekä kerhotoiminnan käyttöön hankittavista lelujen ja pelien puitesopimusta. Vuosihankinnan arvioitu arvo on noin euroa. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Varhaiskasvatuksen sekä kerhotoiminnan ulko- ja sisäkäyttöön tarkoitetut lelut ja pelit Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: pyytää tarjousta Lohjan kaupungin varhaiskasvatuksen ja kerhotoiminnan käyttöön hankittavista ulko- ja sisäleluista ja peleistä. Varhaiskasvatusyksikköön kuuluvat Lohjan kaikki esikoulut, päiväkodit, perhepäiväkodit ja perhepäivähoitajat. Kasvatuksen ja opetuksen tukipalveluihin kuuluvat Lohjan ilta- ja aamukerhotoiminta ja kesäkerhotoiminta. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: (Pelit ja lelut; huvipuistolaitteet)

2 2/7 Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K444 (Lohja) Hankinnan voimassaoloaika: Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjouskilpailu suoritetaan avoimena hankintamenettelynä. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo tarjottu arvo Alennusprosentti Lelut (arvioitu noin vuodessa) Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

3 3/7 Lelujen alennusprosentti % Hankintahinta ( * Lelujen alennusprosentti / 100 ) pelit (arvioitu noin vuodessa) Pisteiden laskentatapa Pelien alennusprosentti % Hankintahinta ( * Pelien alennusprosentti / 100 ) Yleiset kriteerit/tiedot Tilatut tuotteet toimitetaan tilaajalle sisälle asti Tilattuja tuotteita toimitetaan myös yksittäistilauksia Tilattujen tuotteiden toimitusaika. Toimitusaika ilmoitetaan päivien mukaan (tarjoaja arvioi toimitusajan osoitteeseen, karstuntie 4, LOHJA). Tarjoaja arvioi keskimääräisen toimitusajan tuotteesta tai määrästä riippumatta. Toimitusaika lasketaan tilauspäivästä vastaanottopäivämäärään. Toimitusaika on oletusarvo sopimuksen astuessa voimaan. Mikäli tarjoaja on arvioinut toimitusajan pikatoimituksen mukaan hankintasopimuksen astuessa voimaan toimituksen oletusarvo on pikatoimitukset. Tarjouksen sisältävien lelujen määrä. Lelut voivat olla sisäja ulkokäyttöön sopivia. Tarjottujen tuotteiden tulee olla 1154/2011 lain mukaisia. Tarjoukseen sisältyvien lelujen tuotekuvasto. Mikäli kuvaston koko on suuri. Tarjoaja voi liittää myös linkin kuvastoon. Tarjouksen sisältävien pelien määrä. Tarjottujen tuotteiden tulee olla 1154/2011 lain mukaisia. Tarjoukseen sisältyvien pelien tuotekuvasto. Mikäli tuotekuvaston koko on suuri tarjoaja voi liittää linkin kuvastoon. Virheellisen tuotteen palauttaminen toimittajan kustannuksella (virheellisesti tilatut tuotteet palautetaan tilaajan kustannuksella) Asiakaspalvelua annetaan suomenkielen lisäksi myös ruotsiksi Tarjotut tuotteet ovat CEturvamerkittyjä Maksimipisteet Maksimipisteet Valittava 1.00 kyllä 1p Valittava 1.00 kyllä 1p Pisteiden laskentatapa 5.00 pienin annettu arvo tarjottu arvo 5.00 tarjottu arvo suurin annettu arvo 5.00 tarjottu arvo suurin annettu arvo

4 4/7 Tarjoaja pystyy toimittamaan tilaajakohtaisen kuukausi- ja vuosikohtaisen hankinta/toimituslistan tilaajalle. Sähköisen tilausjärjestelmän koulutuspäivä.tarjoaja järjestää kouluttajan yhdeksi päiväksi Lohjan kaupungin tiloihin opastamaan tarjoajan sähköisen tilausohjelman tai hankintajärjestelmän käyttöä. Hankintaan sisältyy sähköinen tilausohjelma (esim. verkkokauppa, johon käyttäjät omilla tunnuksilla sisäänkirjautuvat) tai hankintajärjestelmä (esim. käyttäjille asennettava tietokoneohjelma). Kyllä Yleiset pisteet yhteensä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Kaikkien tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta, lähetyksestä/postituksesta, tilauksesta, peruutuksesta, laskutuksesta ja muista tekijöistä aiheutuneet kustannukset. Hinnan varaumia yms. lisiä ei hyväksytä. Hinnoitteluperusteiden (alla tarkempi määritelmä hinnoitteluperusteesta) ja myönnettyjen alennusprosenttien tulee olla tarjouksentekohetken mukaisia koko sopimuskauden ajan tilausmäärästä riippumatta. Hinnasto Hinnaston on oltava asiakkaalle tarjouksen tekohetken mukainen hinnasto, siten että hankintayksikkö voi tarvittaessa tarkistaa tarjottujen tuotteiden hinnat. Hintojen tulee olla kiinteät eivätkä ne saa muuttua sopimuskauden aikana. Optiovuosien käytöönoton aikana tarjoaja voi tarkentaa hintoja. Lelujen ja pelien tilauksesta, tilausohjelman tai hankintajärjestelmän toimittamisesta, käytöstä ja ylläpidosta ei saa aiheutua erillisiä kustannuksia tilaajalle. Nämä kustannukset on sisällytettävä hinnastoon ja huomioitava alennusprosentteja tarjottaessa. Tarjouksen tulee olla alv. 0%. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää tuotekuvasto ja hinnasto. Alennusprosentit tulee kirjata erikseen lelujen ja pelien osalta. Vertailussa käytetään lelujen osalta vuosittaista hankintasummaa ja pelien osalta Hankinnan vertailuhinnaksi lasketaan lelujen ja pelien arvioitu hankintasumma, josta on vähennetty alennusprosentit. Vertailuhinta ei ole hankintahinta, eikä hankintayksikkö sitoudu hankkimaan vuosittain vertailussa käytettyä hankintasummaa. Alennusprosentti Alennusprosenttien tulee olla samat koko sopimuskauden ajan. Hinnoitteluperuste Tarjoajan tuotteiden myyntihinnat tulee olla tarkistettavissa hinnastossa tai sähköisessä tilaustai hankintajärjestelmästä. Tarjoajan mahdolliset tarjoushinnat, kampanjat, erikoisalennukset, loppuunmyynnit, varastontyhjennykset tai muut mahdolliset alennukset sisältyvät hankintaan ja tilaaja voi tilata tuotteen halvimmalla olemassa olevalla hankintahinnalla.

5 5/7 6. Laskutus ja maksuehto Maksuehto 21 pv netto. Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittely- yms. kuluja ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Lisätietoa Rekisteröinnit Kyllä Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ: - Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä Verot ja maksut Kyllä Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja SELVITYKSET LIITTEEKSI: - Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista - Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Luottotiedot Kyllä Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se luottokelpoisuusluokituksessa (ns. rating) on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. SELVITYKSET LIITTEEKSI:- luottokelpoisuudesta, esim. Suomen Asiakastieto Oy:n tai D&B Finland Oy:n tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan luottokelpoisuusluokituksen. - Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Selvitys / todistus luottokelpoisuudesta Vastuuvakuutus Kyllä Tarjoajalla on viimeistään sopimuksen tekohetkellä voimassa oleva vastuuvakuutus, joka kattaa henkilö- ja materiaalivahingot. Todistus vastuuvakuutuksesta Alihankkijat Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat on mainittu tarjouksessa. Tarjoajan on kuitenkin tehtävä pääosa palvelusta omana työnä.

6 6/7 Selvitys alihankinnasta - Kerrottava mitkä osat palvelusta tuotetaan alihankintana. Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää menettelyn kestäessä alihankkijoita koskevat, vastaavat selvitykset, joita tarjoajalta edellytetään. 8. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta, tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoajaa pyydetään toimittamaan liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsomansa tiedot erillisenä liitteenä merkillä julkinen. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan Julkisuuslain (621/1999) nojalla. Hintatiedot ovat lain mukaan kuitenkin aina julkisia. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 45 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 10. Päätöksenteon perusteet Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös, joka perustuu tällä tarjouspyynnöllä saatujen tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista perustellusta syystä. Hankintapäätös tehdään elokuussa. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. Hylkäämisperusteet Kaikkien liitteiden ja dokumenttien on oltava suomen- tai ruotsinkielisiä. Muilla kielillä tehty tarjous liitteineen hylätään. Tarjous ei saa olla millään tavalla ehdollinen tai rajoittava. Ehdollisuus tai rajoittaminen on tarjouksen hylkäämisperuste. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtojaan ja oman alansa yleisiä ehtoja, on tarjouksesta selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Mikäli ko. ehdot ovat ristiriidassa tämän tarjouspyynnön ja JYSE-2014 ehtojen kanssa, voi se johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Hankintayksikkö pidättää lisäksi oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista perustellusta syystä. 12. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 13. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 16:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Raija Lindroos, hallintopäällikkö

7 7/7