Kaksi Pienkuormaajaa Ylöjärven kaupungille Tarjouspyyntö

Kaksi Pienkuormaajaa Ylöjärven kaupungille Tarjouspyyntö Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia kahdesta pienkuormaajasta Ylöjärven kaupungille. 29.3.2016

2 (10) Sisältö 1 Hankinnan kohde... 3 2 Vaatimukset... 3 3 Hankintamenettely... 3 4 Osatarjoukset***... 3 5 Hankinnan jakaminen***... 3 6 Vaihtoehtoiset tarjoukset***... 3 7 Pienkuormaajan vähimmäisvaatimukset***... 3 8 Pienkuormaajan koeajo***... 4 9 Alihankkijat... 5 10 Toimitusaika***... 5 11 Viivästyminen***... 5 12 Tarjouksen hinnoittelu***... 5 13 Lisät ja kulut***... 5 14 Laskutus ja maksuehto***... 6 15 Hankinnan valinta- ja vertailuperusteet... 6 16 Tarjouksen sisältö***... 8 17 Tarjoajan kelpoisuus***... 8 18 Sopimusehdot... 8 19 Hankintapäätös... 9 20 Asiakirjojen julkisuus... 9 21 Tarjousten voimassaoloaika***... 9 22 Tarjousten palautus***... 10 23 Lisätiedot... 10 24 Allekirjoitus... 10 25 Liitteet... 10

3 (10) 1 HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on kaksi pienkuormaajaa lisälaitteineen. Tarjottavien pienkuormaajien tulee olla uusia. Uudella pienkuormaajalla tarkoitetaan tässä tehdas uutta pienkuormaajaa. Uudeksi pienkuormaajaksi katsotaan myös esittelykäytössä ollut, vuodelle 2016 rekisteröity ja maksimissaan 50 h ajettu pienkuormaaja. Pienkuormaajien ominaisuuksien tarkemmat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa 8 Pienkuormaajan vähimmäisvaatimukset*** sekä tarjouspyynnön liitteessä 1 ja 2. 2 VAATIMUKSET Tarjouksen ja tarjottavan pienkuormaajan tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat vaatimukset. Merkinnällä *** on tässä asiakirjassa merkitty ehdottomia vaatimuksia, joiden täyttämättä jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 3 HANKINTAMENETTELY Avoin, jolloin kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. 4 OSATARJOUKSET*** Osatarjouksia ei oteta huomioon 5 HANKINNAN JAKAMINEN*** Hankinta suoritetaan yhdeltä tarjouskilpailussa (suurimmat vertailupisteet saaneelta) parhaiten menestyneeltä tarjoajalta. 6 VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET*** Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 7 PIENKUORMAAJAN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET*** Pienkuormaajien tulee olla rekisteröity ja katsastettu ennen sen luovutusta Tilaajalle. Pienkuormaajien tulee täyttää Suomen tieliikenneasetukset. Pienkuormaajien toimituksen tulee sisältää luovutushuolto. Toimituksen tulee sisältää myös pienkuormaajien suomenkieliset käyttöohjeet sekä varaosakäsikirjat, jotka on koottu selkeästi luettavaksi kansioksi tai vastaavaksi.

4 (10) Toimittajan tulee sitoutua varastoimaan yleisimmät, eniten käytetyt kulutus- ja varaosat. Toimittajan on taattava valmistajan hyväksymien kulutus- ja varaosien saanti vähintään viisi (5) vuotta pienkuormaajan toimitushetkestä. Kulutus- ja varaosien toimitusaika voi olla enintään 2 arkivuorokautta tilaushetkestä. Tarjoajan on sitouduttava tarjouksessaan kyseiseen 2 arkivuorokauden varaosien toimitusaikaan sekä viiden vuoden kulutus- ja varaosien saatavuusaikaan. Tarjoajan tarjoamalla pienkuormaajalla tulee olla vähintään 24 kuukauden täystakuu. Täystakuulla tarkoitetaan takuuta, joka kattaa kaikki valmistusvirheet ja rikkoutumiset kaikkiin pienkuormaajan osiin poisluettuna kuluvat osat. Kuluvien osien osalta täystakuun tulee kattaa normaalista pienkuormaajan käytöstä poikkeava nopeasti kuluminen. Tarjoajan tulee tarjota myös pienkuormaajan huolto- ja korjauspalvelut. Huollon tai korjauksen jonotusaika voi olla korkeintaan 7 vuorokautta huollon tai korjauksen tilauksesta. Tämä tarkoittaa sitä, että huoltomiehen on oltava viimeistään 7 vuorokauden kuluttua huollon tilauksen saapumisesta Toimittajalle suorittamassa pienkuormaajan huoltotoimenpiteitä. Tarjoajan on liitettävä huolto- ja korjaushinnasto tarjoukseen. Huollot tehdään joko Tilaajan tiloissa Ylöjärvellä tai Toimittajan järjestämissä tiloissa enintään 25 kilometrin päässä Ylöjärven keskustasta. Huollon tuntihinnan tulee sisältää kaikki tarjoajan kustannukset. Erillisiä päivärahakorvauksia tai kilometrikorvauksia ei hyväksytä. Pienkuormaajan hintaan ja toimitukseen tulee sisältyä myös käyttökoulutus Tilaajan käyttö- ja huoltohenkilöstölle siten, että koulutusta annetaan 2 päivää Tilaajan ilmoittamassa paikassa Ylöjärvellä. 8 PIENKUORMAAJAN KOEAJO*** Tarjoajan tulee tarjota pienkuormaajien koeajoa Ylöjärvellä kahdeksi (2) työpäiväksi. Koeajettavien pienkuormaajien tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut ehdottomat vaatimukset. Koeajo on sekä ehdoton vaatimus että yksi vertailuperuste, joten jos tarjoaja ei pysty tarjoamaan pienkuormaajien koeajomahdollisuutta, ei tarjoajan tarjousta voida ottaa mukaan tarjousten vertailuun. Koeajo tapahtuu testiryhmän toimesta, jossa on 3 koeajajaa. Koeajossa tullaan arvioimaan pienkuormaajien ergonomisia ominaisuuksia, pienkuormaajien kääntösädettä, hallintalaitteita ja niiden käyttöä, pienkuormaajien yleistä laatuvaikutelmaa sekä ohjaamon käyttömukavuutta. Tilaaja ja tarjoaja sopivat tarjousten jättöajan jälkeen koeajopäivämäärät.

5 (10) 9 ALIHANKKIJAT Toimittaja voi käyttää hankinnassa alihankkijoita. Tarjouksessa on ilmoitettava käytettävät alihankkijat ja kuvattava, mihin pienkuormaajien osaan alihankintaa käytetään. Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työstä, lopputuloksen laadusta sekä Toimittajalle asetettujen velvoitteiden noudattamisesta kuin omastaan. 10 TOIMITUSAIKA*** Toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa. Toimitusaika on ilmoitettava viikkoina. Toimitusajan laskeminen alkaa Tilaajan ja Toimittajan välisen tilaussopimuksen allekirjoittamisesta. 11 VIIVÄSTYMINEN*** Toimituksen viivästyessä Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästymisestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan kaksi (2) prosenttia jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan sellaisenaan pienkuormaajien tai sen osan hinnasta, jota ei ole viivästymisen takia voitu ottaa käyttöön, ja sitä peritään enintään 15 viikolta. Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakot Toimittajalle tapahtuvasta maksusuorituksesta. 12 TARJOUKSEN HINNOITTELU*** Tarjottavan Pienkuormaajien hinnoittelu tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 3. Liitteessä 3 on mainittu tarkemmat liitteen täyttöohjeet. Liitteellä 3 ilmoitettava tarjoushinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana (alv 0 %) ja kahden desimaalin tarkkuudella. Muulla tavalla ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Tarjoushinnan tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä määritellyt pienkuormaajien ja sen toimittamiseen sisältyvät kustannukset. 13 LISÄT JA KULUT*** Laskutus-, toimitus-, tai muita vastaavia lisiä ja toimistokuluja ei hyväksytä. Myöskään kilometrikorvauksia tai päivärahakorvauksia ei hyväksytä.

6 (10) 14 LASKUTUS JA MAKSUEHTO*** Maksuehto laskulle on 21 päivää netto pienkuormaajien hyväksytystä toimituksesta ja laskun saapumisesta Tilaajalle. Pienkuormaajat maksetaan yhdellä kertalaskulla. 15 HANKINNAN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus arvioidaan seuraavilla arviointiperusteilla ja painoarvoilla: Hinta painoarvo 50 % Koeajo painoarvo 20 % Takuu painoarvo 5 % Huollon toimituksen vasteaika painoarvo 10 % Varaosien saatavuus painoarvo 10 % Toimitusaika painoarvo 5 % Hinta - Halvin tarjottu kokonaishinta saa 50 pistettä. Muiden tarjousten kokonaishintojen painoarvot lasketaan seuraavasti: halvin tarjottu kokonaishinta / tarjoajan tarjouksen kokonaishinta x 50 pistettä. Koeajo - Tarjoajan tarjoamat Pienkuormaajat tullaan koeajamaan tarjouspyynnön kohdan 9 Pienkuormaajien koeajo*** mukaisesti. Koeajossa arvioidaan pienkuormaajien seuraavia ominaisuuksia: o Ergonomia (säädettävyydet), mahdollisuus saada enintään 4 pistettä o Kääntösäteen pienuus (kääntösäde ilmoitettava metreinä), pienin kääntösäde saa 4 pistettä, toiseksi pienin kääntösäde saa 3 pistettä, kolmanneksi pienin kääntösäde saa 2 pistettä ja neljänneksi pienin kääntösäde saa 1 pisteen. Loput tarjoukset saavat kääntösäteestä 0 pistettä. o Hallintalaitteiden käytettävyys ja toiminnallisuus, mahdollisuus saada enintään 4 pistettä o Ohjaamon käyttömukavuus, mahdollisuus saada enintään 4 pistettä o Pienkuormaajien ohjaamon yleinen laatuvaikutelma (Pienkuormaajien ohjaamon materiaalit ja verhoilut), mahdollisuus saada enintään 4 pistettä - Koeajosta on mahdollista saada enintään 40 pistettä. Suhteellinen painoarvo lasketaan siten, että tarjouksen koeajo pisteet / korkeimmat koeajopisteet x 20 pistettä.

7 (10) Takuu - Mikäli tarjoaja myöntää tarjoamalleen pienkuormaajille pidemmän takuuajan, mitä pienkuormaajien vähimmäisvaatimuksissa on vaadittu (24 kuukautta), on siitä mahdollisuus saada 5 pistettä. Tarjousten suhteellinen painoarvo lasketaan siten, että pisimmän takuuajan myöntänyt tarjoaja saa 5 pistettä. Muiden tarjousten pisteytys lasketaan siten, että tarjoajan myöntämä takuuaika / pisin myönnetty takuuaika x 5 pistettä. Myönnettävä takuuaika on ilmoitettava tarjouksessa kuukausina (esim. 24 kk) liitteellä 2. Huom. vertailuun otetaan ainoastaan 24kk ylittävä takuuaika, eli mikäli tarjoaja tarjoaa esim. 36 kk takuuajan, otetaan vertailuun 12 kk. Huollon toimituksen vasteaika - Huollon toimitusajalla tarkoitetaan sitä aikaa, jolloin huoltokutsusta huoltomies on suorittamassa huoltoa Tilaajan toimipisteessä. Lyhin tarjottu toimitusaika saa 10 pistettä. Muiden tarjousten suhteellinen painoarvo lasketaan siten, että lyhin tarjottu huollon toimitusaika / tarjoajan tarjouksen huollon toimitusaika x 10 pistettä. Huollon toimituksen vasteaika on ilmoitettava liitteellä 2. Huom. huollon toimitusaika voi olla korkeintaan 7 vuorokautta (kts. tarjouspyynnön kohta 8 Pienkuormaajien vähimmäisvaatimukset ). Varaosien saatavuus - Mikäli tarjoaja tarjoaa tarjouksessaan pienkuormaajien varaosille pidemmän varaosien saatavuusajan, mitä pienkuormaajien vähimmäisvaatimuksissa on vaadittu (5 vuotta), on siitä mahdollisuus saada 10 pistettä. Tarjousten suhteellinen painoarvo lasketaan siten, että pisimmän varaosien saatavuusajan myöntänyt tarjoaja saa 10 pistettä. Muiden tarjousten pisteytys lasketaan siten, että tarjoajan tarjoama varaosien saatavuusaika / pisin tarjottu varaosien saatavuusaika x 10 pistettä. Myönnettävä varaosien saatavuusaika on ilmoitettava tarjouksessa vuosina liitteellä 2. Huom. vertailuun otetaan ainoastaan 5 vuotta ylittävä varaosien saatavuusaika, eli mikäli tarjoaja tarjoaa esim. 7 vuoden varaosien saatavuusajan, otetaan vertailuun 2 vuotta. Toimitusaika - Lyhimmän toimitusajan myöntänyt tarjoaja saa 5 pistettä. Muiden tarjousten pisteytys lasketaan siten, että lyhin tarjottu toimitusaika / tarjoajan tarjouksen toimitusaika x 5 pistettä. Toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa viikkoina. Toimitusaika on ilmoitettava liitteellä 2. Tarjousten vertailusta voi saada enintään 100 pistettä. Pisteet lasketaan yhteen ja eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan Toimittajaksi.

8 (10) 16 TARJOUKSEN SISÄLTÖ*** Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjouksen ja sen liitteiden laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoukseen on liitettävä: - Tarjouspyynnön liitteet 1, 2 ja 3 täydennettynä tarjoajan antamilla tiedoilla. - Tarjoajan palvelukuvaukset ja selvitykset tarjouspyynnössä pyydetyn mukaisesti. Seuraavat selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia: - verovelkatodistus - ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvollisuuksien täyttämisestä - tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä - tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta - Edelliset voi soveltuvin osin ilmoittaa ajantasaisella Luotettava kumppani raportilla (tilaajavastuu.fi) 17 TARJOAJAN KELPOISUUS*** Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Kaiken tarjoajan palvelun tulee tapahtua sujuvalla suomen kielellä. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. 18 SOPIMUSEHDOT Hankinnassa noudatetaan liitteen 4 mukaisia julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden (liitteet 1-4) kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa numerojärjestyksessä.

9 (10) Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Hankintaa koskeva hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erillisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus astuu voimaan osapuolten allekirjoitettua sopimuksen. 19 HANKINTAPÄÄTÖS Hankintapäätöksen pienkuormaajien hankinnasta tulee tekemään Ylöjärven kaupungin elinvoimajohtaja. Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Hankinta tullaan toteuttamaan leasingrahoituksella. Rahoitusratkaisusta johtuen hankintasopimusta ei voida allekirjoittaa ennen kuin Ylöjärven kaupunki on saanut rahoitusyhtiöltään rahoituspäätöksen. 20 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. 21 TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA*** Tarjousten tulee olla sitovina voimassa vähintään viisi (5) kuukautta tarjousten viimeisestä sisäänjättöpäivästä lukien.

10 (10) 22 TARJOUSTEN PALAUTUS*** Tarjoukset on palautettava viimeistään 15.4.2016 klo 12.00 mennessä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen:, Räikäntie 3 / Yhdyskuntatekniset palvelut, 33471 Ylöjärvi. Kirjekuoreen tulee laittaa merkintä: Kaksi pienkuormaajaa Ylöjärven kaupungille. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei voida ottaa huomioon. Kilpailuttajalla on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia koskien tämän tarjouspyynnön ehtoja. 23 LISÄTIEDOT Mahdolliset tarjousten laadintaa koskevat kysymykset sekä tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee esittää kirjallisesti sähköpostilla 8.4.2016 klo 12.00 mennessä osoitteeseen tekninen.info@ylojarvi.fi, sähköpostin otsikoksi tulee laittaa Lisätietopyyntö / Kaksi pienkuormaajaa Ylöjärven kaupungille. Kaikki vastaukset kysymyksineen julkaistaan Ylöjärven kaupungin verkkosivuilla osoitteessa: http:///tarjouspyynnot viimeistään 11.4.2016 ja ne ovat näkyvillä aina tarjousten viimeiseen jättöaikaan asti. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi vastata. Tarjoajan tulee esittää mahdolliset kysymykset sähköpostitse edellä mainittuun määräaikaan mennessä. 24 ALLEKIRJOITUS Pauli Piiparinen Elinvoimajohtaja 25 LIITTEET Liite 1: Liite 2: Liite 3: Liite 4: Pienkuormaaja 1. vähimmäisvaatimukset Pienkuormaaja 2. vähimmäisvaatimukset Vertailuperusteet Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT)