PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Torstai 6.1.2011 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen Lauri Koskentausta (poistui kohdassa 10.4) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 12:22. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Lindholm kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Lindholmia ruuasta. Puheenjohtaja Lindholm toivotti kaikille hyvää alkanutta vuotta. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi ulkoasiainvaliokunnan bondailuillan pidetyn ja illan olleen onnistunut. Paheksuttiin vuoden 2010 hallitusta hallituksen huoneen seinän sotkemisesta. 1
5. Postin jako Päätettiin, että tiedotusvastaava Vihavainen hakee postin toimistolta ennen kokouksia ja jakaa sen hallituksen kokousten aluksi. Yhdistyksen tiloihin tulleen postin jakamisesta vastaa taloudenhoitaja Tirkkonen. 6. Hallituksen järjestäytyminen 6.1 Hallituksen varapuheenjohtajan valinta Keskusteltiin varapuheenjohtajan valinnasta. Valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi tiedotusvastaava Vihavainen. 6.2 Nimenkirjoitusoikeuden toteaminen Todettiin nimenkirjoitusoikeuden määräytyvän yhdistyksen sääntöjen 23 :n ja hallintoohjesäännön 9 :n mukaisesti. Valittiin hallituksen keskuudesta sääntöjen 23 :n tarkoittamaksi hallituksen jäseneksi yleisvastaava Pulkkinen, joka voi yhdessä yhdistyksen puheenjohtajan, hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai taloudenhoitajan kanssa kirjoittaa yhdistyksen nimen. 6.3 YVK:n, UAV:n, OVK:n ja yrityssuhdevaliokunnan puheenjohtajien nimeäminen Todettiin, että yhdistyksen hallinto-ohjesäännön II:n luvun mukaisesti ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajana toimii ulkoasiainvastaava Tuomas Tiensuu, opintovaliokunnan puheenjohtajana opintovastaava Olivia Yli-Pelkonen ja yleisvaliokunnan puheenjohtajana toinen yleisvastaavista. Keskusteltiin yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinnasta ja valittiin yleisvaliokunnan puheenjohtajaksi yleisvastaava Stina Europaeus. Keskusteltiin yrityssuhdevaliokunnan puheenjohtajan valinnasta ja valittiin yrityssuhdevaliokunnan puheenjohtajaksi sihteeri Pynnä. 6.4 Toimikuntien ja OAVK:n toiminnasta vastaavien hallituksen jäsenten nimeäminen Päätettiin, että oikeusapuvaliokunnan toiminnasta vastaa hallituksen puheenjohtaja Lindholm. Päätettiin, että tiedotustoimikunnan toiminnasta vastaa tiedotusvastaava Vihavainen. Päätettiin, että taloudenhoitaja Tirkkonen toimii hallituksen yhteyshenkilönä yrityssuhdetoimikunnan, valmennuskurssitoimikunnan sekä spex-toimikunnan osalta. 6.5 Myöhästymis-, poissaolo- ja matkapuhelinhäiriösakko Päätettiin myöhästymissakoksi 5 euroa ja poissaolosakoksi 8 euroa. Sakolta välttyy, mikäli ilmoittaa myöhästymisestään tai poissaolostaan viimeistään kaksi tuntia ennen kokouksen alkua ja syy on pätevä. Pätevyydestä päättää hallitus tapauskohtaisesti. Myöhästymisen ajankohta määräytyy hallituksen huoneen seinällä olevasta kellosta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Vihavainen pitämään kellon Yleisradion aikamerkin mukaisessa ajassa. Matkapuhelinhäiriön ja muun siihen rinnastettavan häiriön aiheuttamisesta langetetaan 6 euron sakko. Hallituksen päätöksellä voidaan erikseen antaa lupa häiriön aiheuttamiseen. 2
Velvoitettiin hallituksen sihteeri Pynnä pitämään kirjaa kertyneistä sakoista. 7. Virkailijoiden ja muiden luottamushenkilöiden nimeäminen 7.1 Inter Vivoksen päätoimittaja ja taittaja Todettiin, että haku päättyi vuoden vaihteessa eikä hakijoita tehtäviin ollut. Päätettiin konsultoida asiassa Inter Vivoksen vuoden 2009 päätoimittajaa ja siirtää päätoimittajan ja taittajan valinta myöhempään ajankohtaan. 7.2 Vuosijuhlatoimikunta Todettiin, että vuosijuhlatoimikunnan toiminnasta vastaa sen puheenjohtajana toimiva sihteeri Pynnä. Valtuutettiin sihteeri Pynnä kokoamaan toimikunta ja todettiin, että hakukuulutus on jo lähtenyt. 7.3 Ansiomerkkitoimikunta Päätettiin nimittää inspehtori Heikki Pihlajamäki ansiomerkkitoimikunnan puheenjohtajaksi ja yhdistyksen puheenjohtaja Sanni Puikkonen ja hallituksen puheenjohtaja Lindholm sen jäseniksi yhdistyksen hallinto-ohjesäännön 35.1 mukaisesti. Keskusteltiin muista jäsenistä. Päätettiin nimittää muut jäsenet myöhemmin. 7.4 Pykäläviikkotoimikunta ja sillistoimikunta Todettiin, että yleisvastaavat vastaavat Pykäläviikko- ja sillistoimikuntien toiminnasta. Päätettiin nimittää toimikunnan jäsenet myöhemmin heidän esityksestään. 7.5 KV-viikkotoimikunta Nimitettiin ulkoasiainvastaava Tiensuu KV-viikkotoimikunnan puheenjohtajaksi. Päätettiin nimittää toimikunnan muut jäsenet myöhemmin hänen esityksestään. 7.6 Taloustoimikunta Nimitettiin yhdistyksen puheenjohtaja Sanni Puikkonen taloustoimikunnan puheenjohtajaksi taloustoimikunnan ohjesäännön 1 :n mukaisesti ja taloudenhoitaja Tirkkonen toimikunnan sihteeriksi taloustoimikunnan ohjesäännön 2 :n mukaisesti. Keskusteltiin taloustoimikunnan muiden jäsenten toimikausista ja vapautuvien paikkojen täyttämisestä. Päätettiin siirtää asian käsittely myöhempään ajankohtaan. 8. Edustajaehdokkaiden nimeäminen tiedekunnan toimielimiin Keskusteltiin ehdokkaiden nimeämisestä. 3
9. Edustajaehdokkaiden nimeäminen Suomen Lakimiesliitto ry:n elimiin 9.1 Opiskelijavaliokunta Päätettiin esittää Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelijavaliokunnan jäseniksi Tuomas Rytköstä ja Kristiina Lindholmia. Valittiin Tuomas Rytkösen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Otto Pulkkinen ja Kristiina Lindholmin henkilökohtaiseksi varajäseneksi Jenna Tirkkonen. 9.2 Koulutuspoliittinen valiokunta Päätettiin ehdottaa Pykälä ry:n edustajaksi opintovastaava Olivia Yli-Pelkosta. 10. Talous 10.1 Taloudenhoitajan valtuudet hyväksyä laskuja Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen hyväksymään selviä laskuja 2 000 euroon asti sekä valmennuskurssien laskuja 10 000 euroon asti. Todettiin, ettei taloudenhoitajalla ole valtuuksia hyväksyä epäselviä laskuja. 10.2 Taloudenhoitajan tilinkäyttöoikeudet Oikeutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen käyttämään seuraavia tilejä ja tallelokeroa: (Nordea Senaatintori): 127930-508511 127930-508503 127924-30688 101430-217444 020000-00005117536 APK 3100013635722 Nordea tallelokero 1795 Päätettiin Helsingin arvopaperikeskuksen tiliä koskevien toimien vaativan kuitenkin aina hallituksen päätöksen. Valtuutettiin puheenjohtaja Lindholm, yleisvastaavat Europaeus ja Pulkkinen sekä vastaava kurssipäällikkö Iiris Keino käyttämään yhdistyksen tiliä 127930-508503. Päätettiin poistaa kaikki edellä mainitut oikeudet kaikilta mahdollisilta edellisiltä valtuutetuilta. Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen lakkauttamaan vanhoja tilejä ja avaamaan uusia. Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen käyttämään tallelokeroa, lakkauttamaan tallelokero sekä hankkimaan uusi tallelokero. Tehtiin kaikista edellä mainituista asioista valtakirja. 10.3 Yhdistyksen pankkikorttien käyttöoikeus Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen käyttämään yhdistyksen pankkikorttia yhdistyksen asioita hoitaessaan. 4
Valtuutettiin puheenjohtaja Lindholm sekä yleisvastaavat Europaeus ja Pulkkinen käyttämään yhdistyksen pankkikorttia yhdistyksen asioita hoitaessaan tavanomaisia ostoksia tehdessään. Tavanomaista suurempien ostosten tekemisestä päättää hallitus etukäteen. Päätettiin asettaa korteille 250 euron suuruinen käteisnostoraja kutakin korttia kohden päivässä. Valtuutettiin vastaava kurssipäällikkö Iiris Keino käyttämään yhdistyksen pankkikorttia tarpeellisia valmennuskurssien asioita hoitaessaan korkeintaan 500 eurolla päivässä. Poistettiin Lauri Koskentaustalta, Tuomas Rytköseltä, Hanna Kylmäniemeltä, Väinö Tikkakoskelta ja Jon Termoselta oikeudet käyttää yhdistyksen pankkikorttia. 10.4 Taloudenhoitajan palkkio Todettiin, ettei taloudenhoitaja Tirkkonen osallistu kohdan 10.4. käsittelyyn. Keskusteltiin taloudenhoitajan palkkiosta. Päätettiin taloudenhoitajan palkkioksi 2 400 euroa, josta viimeiset 600 euroa maksetaan ehdollisena tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen. 10.5 Hallituksen ja valiokuntien pullarahat Päätettiin hallituksen pullarahan sekä juhlissa tarjottavan siivousruokaan käytettävän rahan määräksi 15 euroa. Valiokuntien pullarahan suuruudeksi päätettiin 20 euroa. Myönnettiin Inter Vivoksen toimitukselle pullarahaa 15 euroa yhtä kokousta kohden. Helsinki Law Review n toimitukselle päätettiin myöntää pullarahaa 15 euroa yhtä kokousta kohden. 10.6 Tilavuokrista sopiminen Keskusteltiin tilavuokramenettelystä ja sen työnjaosta hallituksen sisällä. Päätettiin, että tilavuokrista vastaa lähtökohtaisesti yleisvastaava Pulkkinen. Yleisvastaava Pulkkinen vastaa myös tilavuokrien merkitsemisestä yhdistyksen nettisivuilla olevaan varauskalenteriin. Päätettiin, että lähtökohtaisesti kaikilta tilaa varaavilta tahoilta vaaditaan sekä siivoussitoumuksen että vekselin allekirjoittamista. Vekselin osalta edellä sanotusta voidaan poiketa pienimuotoisempien tilaisuuksien, kuten yhdistyksen valiokuntien tai kerhojen kokoontumisen kohdalla. Velvoitettiin taloudenhoitaja Tirkkonen päivittämään tilavuokrahintataulukko. Käsiteltiin hallitukselle tulleet tilavuokra-anomukset. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle la 8.1. kello 8:00 - su 9.1. kello 21:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 300 euron vuokralla. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 22.1. kello 18:00 00:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 200 euron vuokralla. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 29.1. kello 14:00 su 30.1. kello 05:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 300 euron vuokralla. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 5.2. kello 07:00 19:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 600 euron vuokralla. (Liite 5) 5
Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 12.2. kello 12:00 su 13.2. kello 12:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 300 euron vuokralla. (Liite 6) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Suomalais-saksalaiselle koululle pe 18.2. kello 20:00 la 19.2. kello 12:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 1 000 euron vuokralla. (Liite 7) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:lle la 19.2. kello 21:00 su 20.2. kello 04:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 1 500 euron vuokralla. (Liite 8) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 26.2. kello 14:00 su 27.2. kello 14:00 siivoussitoumuksella ja vekselillä. (Liite 9) 10.7 Yrityssuhdetoimikunta Päätettiin jatkaa hakuaikaa ja siirtää asian käsittely myöhempään ajankohtaan. 10.8 Muut talousasiat Keskusteltiin kerhotilan vakuutuksista. Kokoustauko alkoi kello 14:12. Kokoustauko päättyi kello 14:28. 11. Opintoasiat 11.1 Seminaarivapaapaikat Todettiin, että seminaarivapaapaikkoja saataneen tänäkin vuonna. Päätettiin jatkaa hyväksi havaittua käytäntöä seminaarivapaapaikkojen myöntämisen suhteen. 11.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi opintovaliokunnan ensimmäisen kokouksen olevan ke 19.1. kello 18 yhdistyksen kerhotiloissa. 12. Ulkoasiat 12.1 Kirjeet sisarainejärjestöille ja muille yhteistyökumppaneille Päätettiin laatia kolme erilaista esittäytymiskirjettä: yksi ainejärjestöille, yksi virallisempi asianajotoimistoille tms. yhteistyökumppaneille ja yksi kansainvälisissä yhteyksissä käytettäväksi. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Tiensuu huolehtimaan kirjeiden laatimisesta ja lähettämisestä. Keskusteltiin kirjeiden ulkoasusta. 6
12.2 Kevään KV-viikot Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi KV-viikkoja järjestettävän keväällä seuraavasti: Bergen viikolla 4 Århus viikolla 6 Orator viikolla 7 Lex viikolla 11 Pykälä viikolla 15 12.3 Vuosijuhlaedustamisen korvaaminen Päätettiin korvata 1-2 lippua osallistujamäärän mukaan. Sisarainejärjestöjen vuosijuhlien osalta yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaisesti korvataan hallituksen jäsenille illalliskortit sekä matkakulut halvimman järkevimmän matkustustavan mukaan. 12.4 Matka-avustukset KV-viikoille Keskusteltiin matka-avustuksista. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Tiensuu päivittämään matkakulukorvaussuunnitelma yhdistyksen syyskokouksen päätöksen mukaiseksi. 12.5 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi ulkoasiainvaliokunnan ensimmäisen kokouksen pidettävän ti 11.1. kello 18:30 yhdistyksen kerhotilojen pienessä salissa. Vastaanotettiin joulukortit seuraavilta tahoilta: Lex ry, Elsa Helsinki, Juristforeningen Oslo, Medicinarklubben Thorax rf ja Juridiska Föreningen Stockholm. Vastaanotettiin Acta Legis Turkuensia. Vastaanotettiin Injuria 6 2010. Vastaanotettiin Modulen 4/2010. Vastaanotettiin Q-kautinen VI/10. 13. Tiedotusasiat 13.1 Virkailijaluettelo Velvoitettiin tiedotusvastaava Vihavainen laatimaan virkailijaluettelo vuodelle 2011. 13.2 HYY:n kalenteri Velvoitettiin tiedotusvastaava Vihavainen kokoamaan kalenteriin tulevat tiedot. 13.3 Pöytäkirjojen julkisuus Todettiin hallituksen pöytäkirjojen olevan julkisia yhdistyksen hallinto-ohjesäännön 6.3 :n mukaisesti. 7
Keskusteltiin pöytäkirjojen julkistamisen käytännön järjestelyistä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Vihavainen siirtämään tarkastetut pöytäkirjat yhdistyksen kotisivuille. 13.4 Sähköpostilistat Todettiin tiedotusvastaava Vihavaisen vastaavan hallituksen sähköpostilistan ylläpidosta. 13.5 Kotisivut internetissä Velvoitettiin tiedotusvastaava Vihavainen päivittämään yhdistyksen kotisivuja säännöllisesti ja ilmoittamaan hallituksen kokouksista kotisivuilla. 13.6. Avaimet Keskusteltiin avainkäytännöistä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Vihavainen poistamaan avaimenkäyttöoikeudet valmistuvilta jäseniltä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Vihavainen järjestämään uusien virkailijoiden avainten lunastus yhdistyksen toimistolta yhdessä toimistosihteerin kanssa. 13.7 Käyntikortit Keskusteltiin käyntikorttien tarpeellisuudesta. Päätettiin olla tilaamatta käyntikortteja. 13.8 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Vihavainen pyysi hallituksen jäseniä tarkistamaan käyttäjätunnustensa toimivuuden yhdistyksen toimiston tietokoneilla. Kokoustauko alkoi kello 15:36. Kokoustauko päättyi kello 16:06. 14. Yleisasiat 14.1 Virvoitusjuoma-automaatti Velvoitettiin yleisvastaavat huolehtimaan virvoitusjuoma-automaatin toimintakuntoisuudesta ja täyttöasteesta. 14.2 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Suoritettiin katselmus ja kartoitettiin kerhohuoneiston tarpeet. Velvoitettiin yleisvastaavat täydentämään ensiapukaapin sisältöä. 8
Keskusteltiin kerhotilojen kunnosta. Velvoitettiin hallituksen jäsenet suorittamaan korjaustoimenpiteitä siivoustalkoiden yhteydessä. Velvoitettiin yleisvastaavat hankkimaan tarpeellisia siivousvälineitä siivousbileitä varten. Langetettiin taloudenhoitaja Tirkkoselle matkapuhelinhäiriösakko. 14.3 Kerhohuoneiston käyttöoikeus Todettiin, että yksittäisillä yhdistyksen jäsenillä on oikeus käyttää tiloja, mikäli ne eivät ole varattuina. Hallituksen lupa vaaditaan, mikäli tiloihin on tulossa yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä tai henkilömäärä ylittää kymmenen henkilön rajan. 14.4 Tapahtumat ja niiden ajankohdat 14.4.1 Vaihtokaronkka Todettiin tapahtuman järjestettävän ke 12.1. kello 19:00 alkaen ja uusien toimijoiden perehdytyksen alkavan kello 17:00. Keskusteltiin vaihtokaronkan tarjoiluista. Päätettiin ruokatarjoilun budjetiksi 3,30 euroa henkilöä kohden. Päätettiin tarjota jokaiselle osallistujalle yksi siideri tai olut ja snapsi. 14.4.2 Siivousbileet Päätettiin pitää siivoustalkoot hallitukselle ja valmennuskurssien henkilökunnalle la 15.1. kello 12:00 alkaen ja siivousbileet muille yhdistyksen jäsenille su 16.1. kello 12:00 alkaen. 14.4.3 Kevätkauden avajaiset Keskusteltiin tapahtuman ajankohdasta ja paikasta. Päätettiin alustavasti järjestää avajaiset joko ti 25.1. tai ke 26.1. ja velvoitettiin yleisvastaavat Europaeus ja Pulkkinen selvittämään erilaisia vaihtoehtoja tapahtuman järjestämispaikaksi. 14.4.4 Laskiainen Todettiin laskiaistiistaita vietettävän ti 8.2. Keskusteltiin mahdollisten sitsien järjestämisestä. 14.4.5 Kertun kepittäjäiset Päätettiin tapahtuman ajankohdaksi alustavasti ke 16.3. 14.4.6 Pykälä-viikko Todettiin Pykälä-viikon järjestettävän viikolla 15 ja vuosijuhlien la 16.4. 14.4.7 Vappu Todettiin vapun olevan toukokuun alussa. 9
14.4.8 Muut ajankohtaiset tapahtumat Päätettiin alustavasti Vaihtarisitsien ajankohdaksi ti 18.1. Todettiin olevan Kannunvalajat ry:n vuoro järjestää Ystävänpäiväsitsit. Arveltiin tapahtuman järjestettävän ystävänpäiväviikolla. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Tiensuu tiedustelemaan asiaa Kannunvalajilta. Todettiin Codex-sitsien järjestettävän Codex rf:n kerhotiloissa. Keskusteltiin Codex-sitsien ajankohdasta. Päätettiin ehdottaa Codex-sitsien ajankohdaksi pe 11.2. 14.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin tilatoimikunnan täydentämisestä. Velvoitettiin yleisvastaava Pulkkinen laatimaan ja lähettämään hakukuulutus sähköpostilistalle. Päätettiin haun päättyvän ti 16.1. Yleisvastaava Europaeus kertoi yleisvaliokunnan ensimmäisen kokouksen järjestettävän ti 11.1. yhdistyksen kerhotilojen isossa salissa. Kokoustauko alkoi kello 17:27. Kokoustauko päättyi kello 17:34. 15. Yhdistyksen virkailijoiden ja toimihenkilöiden kutsuminen hallituksen kokouksiin Päätettiin kutsua vastaava kurssipäällikkö tapaamaan uutta hallitusta. Todettiin hallituksen ja kurssipäälliköiden bondailevan myöhemmin päätettävänä ajankohtana. Päätettiin kutsua myös OAVK:n puheenjohtaja, Inter Vivoksen päätoimittaja ja taittaja, Paragraaffi Oy:n toimitusjohtaja ja Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtaja sekä yrityssuhdetoimikunta tutustumaan vuoden 2011 hallitukseen. Päätettiin mennä tapaamaan yhdistyksen toimistosihteeriä yhdistyksen toimistolle to 20.1. 16. Yhdistyksen kevätkokous Keskusteltiin yhdistyksen kevätkokouksen ajankohdasta. Todettiin ajankohdan sijoittuvan todennäköisesti maaliskuulle. 17. Muut esille tulevat asiat 17.1 Dekaanin illallinen Keskusteltiin illallisen ajankohdasta. 17.2 Inspehtorin illallinen Keskusteltiin uudelle ja vanhalle inspehtorille järjestettävästä inspehtorinvaihtokaronkasta ja sen ajankohdasta. 10
17.3 Yhdistyksen puheenjohtajan tapaaminen Keskusteltiin yhdistyksen puheenjohtajan tapaamisesta. 17.4. Codexin hallituksen tapaaminen Velvoitettiin puheenjohtaja Lindholm ottamaan yhteyttä Juristklubben Codex r.f.:n hallituksen puheenjohtajaan keskustellakseen asiasta. 17.5 Hallituksen pullavuorot Sovittiin pullavuorojen määräytymisestä ja todettiin, että ruuan tulee olla valmiina kokouksen alkaessa. Päätettiin, että laiminlyönnin seurauksena laiminlyöjä tilaa ja kustantaa hallituksen jäsenille heidän toiveidensa mukaiset pikaruoka-ateriat. 17.6 Arkisto Velvoitettiin kaikkia hallituksen jäseniä säilyttämään toimenkuvaansa liittyvät tarpeelliset asiakirjat ja kokoamaan nämä kansioon seuraajiaan varten. 17.7 Muut asiat Sovittiin, että yleisvastaavat Europaeus ja Pulkkinen menevät puheenjohtaja Lindholmin kanssa siivoamaan yhdistyksen toimistoa ma 10.1. Puheenjohtaja Lindholm kertoi hallituksen tulleen kutsutuksi tapaamaan Hannes Snellman Asianajotoimisto Oy:n edustajia. Velvoitettiin puheenjohtaja Lindholm sopimaan tapaamisen ajankohta. 18. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 10.1. kello 18:00. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 18:21. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 11