Deep Lead Oy Timo Keinänen Valmennuskuvaus
1. Mistä oikeastaan on kyse? Syväjohtaminen mallilla on kiistämättä ansionsa. Se niputtaa monet yleisesti tunnetuista hyvän henkilöjohtamisen parhaista käytännöistä sujuvaksi paketiksi. Monille organisaatioille Syväjohtaminen on tarjonnut kyllin pelkistetyn kehikon, jonka toimeenpanoonkin on riittänyt energiaa. Monien kilpailevien teorioiden ja johtamisoppien, jotka joskus muistuttavat ydinvoimalan pohjapiirustusta, on vastaavasti todettu kompastelevan käytännössä Kauppalehti 2.8.2012 Pekka Mattila, Toimitusjohtaja, Aalto EE Jaakko Aspara, Markkinoinnin professori, Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu
2. Valmennuksen sisältökuvaus Valmennus pohjautuu Syväjohtaminen valmennuskonseptiin, mikä tässä tapauksessa toteutetaan vain osittain ja lyhennettynä kahtena eri puolen päivän mittaisena lähipäivänä. Lähipäivien välissä ja myös toisen lähipäivän jälkeen annetaan osallistujille itsenäisesti tai oppimisryhmien kanssa suoritettavia välitehtäviä. Lisäksi ensimmäisen lähipäivän jälkeen tapahtuu vuorovaikutuskäyttäytymisen liittyvä henkilökohtaisen 360 -palautteen keruu, mikä puretaan auki toisen lähipäivän aikana. Itse oppimisprosessia syvennetään osallistujista muodostettavien pienten oppimisryhmien toimesta. Oppimisryhmien avulla voidaan prosessia tukea täten koko matkan aikana. Lisäksi oppimisryhmien yhtenä tavoitteena on antaa vertaistukea havaittujen kehittämisalueiden vahvistamiseen. Kaikki oppimistehtävät sekä palautteen keruu tehdään sähköistä my.deeplead-oppimisalustaa hyödyntäen.
6. 3. Valmennusohjelman sisältö, lähipäivä 1 1. Lähipäivä, kesto 0,5 päivää Vuorovaikutuskäyttäytyminen, mitä sillä tarkoitetaan, toimintaympäristön merkitys Erinomaisen johtajuuden tunnusmerkit Syväjohtaminen profiili; miten se on rakennettu, mitä se antaa Perusteet henkilökohtaisen palautteen keräämiselle Oppimisryhmien muodostaminen Itsenäisesti ja/tai oppimisryhmien avulla suoritettavat välitehtävät: Henkilökohtaisen palautelähdeanalyysin toteutus Keneltä pyydän palautetta ja tämän hetkinen vuorovaikutussuhteeni jokaiseen henkilöön Itsearvio omasta vuorovaikutuskäyttäytymisestä Peilataan oma käyttäytymistä tärkeimpään vastaajaryhmään Info työyhteisössä tulevan palautteen keräämiseksi Informoidaan etukäteen vastaajia esim. sähköpostitse Palautteen kerääminen omassa työyhteisössä Lähetetään pyyntö antaa palautetta. Vastaajat antavat palautteen sähköisesti nimettömänä (pl. esimies) Toimintaympäristöanalyysi (valmis lomake ja apukysymykset) Sidotaan oma vuorovaikutuskäyttäytyminen sen hetkiseen ainutlaatuiseen toimintaympäristöön Itsetuntemuksen kuvaus (valmis lomake ja apukysymykset) Peilataan itsearviota omaan itsetuntemukseen
6. 4. Valmennusohjelman sisältö, lähipäivä 2 2. Lähipäivä, kesto 0,5 päivää (n. 1 1,5 kk:n kuluttua edellisestä jaksosta) Henkilökohtaisen vuorovaikutusprofiilin (=palaute) lukeminen ja tulkinta Oman vuorovaikutuskäyttäytymisen kriittinen arviointi Ohjeet oman kehittymissuunnitelman, kehittymispäätöksen ja kehittymislauseen muodostamiseksi Itsenäisesti ja/tai oppimisryhmien avulla suoritettavat välitehtävät: Henkilökohtaisen kehittymissuunnitelman laatiminen (valmis lomake ja apukysymykset) Oppimisryhmien kokoontumiset ja henkilökohtaisen palautteen purkamisen harjoittelu oppimisryhmissä Lopullisen kehittymissuunnitelman, -päätöksen ja -lauseen muodostaminen Lähipäivän 2 jälkeen: Jokainen osallistuja toteuttaa henkilökohtaisen palautteen purkamisen työyhteisön eri vastaajaryhmille. Vastaajaryhmiä on yhteensä kolme (esimerkiksi esimies, kollegat, alaiset). Mikäli henkilöllä ei ole alaisia, niin yksi ryhmä voi olla vaikkapa asiakkaat
5. Henkilökohtaiset profiilikeskustelut Toisen lähipäivän jälkeen toteutetaan henkilökohtaiset ja luottamukselliset profiilikeskustelut valmentajan kanssa. Näiden tarkoituksena on auttaa löytämään sekä omat vahvuudet että kehittymisalueet ja antaa yksilöllistä tukea kehittymispäätöksen tekemisessä. Profiilikeskustelujen pituus on 45 min. ja niitä varten valmentaja saa etukäteen käyttöönsä osallistujan vuorovaikutusprofiilin, toimintaympäristöanalyysin sekä itsetuntemuksen kuvauksen. Henkilökohtaiset profiilikeskustelut ovat tärkeitä mm. näissä tilanteissa: Profiilissa luottamus tai arvostus ovat kehityskohteina Profiilissa passiivisuus ylittää kipurajan 1,0 Profiilissa kontrolli ylittää kipurajan 1,5 Profiilin itsearvio poikkeaa huomattavasti muiden vastaajaryhmien tai tärkeimmän vastaajaryhmän arviosta Keskustelut voidaan hoitaa joko paikan päällä klinikkamaisesti tai videoneuvottelun (esim. Skype) avulla ja ne kannattaa toteuttaa joko kaikkien kanssa (pakollinen) tai voi myös perustua vapaaehtoisuuteen (henkilö itse haluaa saada tukea kehittymispäätökseensä).
Taustaa Syväjohtamisesta Syväjohtaminen on tutkitusti vaikuttava vuorovaikutusvalmennuksen menetelmä ja ohjelmakokonaisuus, joka on tarkoitettu yrityskulttuurin ja yksilön vuorovaikutuskäyttäytymisen kehittämiseen. Syväjohtaminen ohjaa oppimaan ja auttaa yksilöä löytämään itsessään olevan potentiaalin Valmennusprosessi antaa yksilölle kestävän, itseohjautuvuudelle rakentuvan perustan kasvamaan ja kehittymään niin ihmisenä kuin johtajanakin. Organisaatiolle valmennus tarjoaa vaikuttavan työkalun vallitsevan kulttuurin muutokseen ja johtamisen kehittämisstrategian luomiseen Syväjohtaminen -menetelmän tieteellinen viitekehys rakentuu sovittamalla transformationaalinen johtajuuskäsitys ja transformatiivinen oppimiskäsitys yhteen Lähtökohtana on keskeinen asiakaslupauksemme: paras mahdollinen vaikuttavuus eli aitojen ja kestävien muutosten aikaansaaminen
Syväjohtamisen viitekehys. Tavoitteesta resursseihin ja potentiaalista lopputulokseen Omat ja organisaation tavoitteet Oma potentiaalini Minulta odotettu ja haluttu käyttäytyminen Tehokkuus, tyytyväisyys, yrittämisen halu. Oman käyttäytymisen ja toiminnan vaikutus muihin Reflektio ja oman toiminnan arviointi (=sisäinen palaute) INNOSTUS LUOTTAMUS Oma käyttäytyminen ja toiminta ARVOSTUS OPPIMINEN Passiivisuus, kontrolli Ulkoinen palaute Oma valmius sekä kyvykkyys (resurssit/osaaminen/muut osvalmius) Taustalla jatkuvasti muuttuva toimintaympäristö Ammattitaito
Vuorovaikutustyön osa-alueet Syväjohtaminen -valmennuksen painopistealue on vuorovaikutustaitojen sekä asenteiden kehittämisessä